Зависимость качества от поставленного дедлайна - чудес не бывает!

[ВИДЕО] Зависимость качества от поставленного дедлайна — чудес не бывает!

дедлайн

Это видео заставило меня задуматься что влияет на то, сколько времени мы отводим на выполнение задачи.

Сколько времени мы закладываем на выполнение задачи?

Банальный пример, за сколько минут я смогу сделать этот пост в блоге? Или написать отчет за месяц?

Сегодня это может быть одно время, в следующий раз — другое.

С другой стороны:

Как не выделить на задачу слишком много времени?

Обычно, лишнее отведенное время тратится на доработки и доукрашивания, которые никому не нужны и которые никто не видит. Получается лишняя трата времени.

Определив желаемый результат, мы можем представить себе необходимое количество времени на выполнение.

Как определять необходимое время для задачи и ставить дедлайн

Вариант 1. Изменение минимального и максимального времени

Самый простой вариант — опыт! Особенно для повторяющихся задач.

Повторяющиеся задачи в MyLifeOrganized — тонкости настройки

Есть задача, которую вы повторяете с определенной периодичностью. Когда задача записывается первый раз, вы устанавливаете предположительно отведенное на нее время. Сколько на ваш взгляд нужно минимум времени (быстрее не сделаете) и максимум времени (что в это время можно вписаться даже особо не торопясь).

коучинг

[ВИДЕО] Зависимость качества от поставленного дедлайна - чудес не бывает!

И каждый раз, выполняя эту задачу, анализируете эти два показателя:

  • не вписались в максимальное время? Смотрите, что помешало. Может нужно увеличить этот показатель.
  • вписались. Все ок. Может где-то сдвинуть показатели, чтобы уменьшить промежуток времени
  • сделали быстрее — сдвинули минимальную планку на новое значение

Вариант 2. Анализ и оценка по ходу выполнения задачи

Особо не заморачиваетесь на эти показатели. Выделяете отрезок времени, например, один помидор, 25 минут. Сфокусированно выполняете задачу. После этого анализируете текущую ситуацию:

  • как далек результат от желаемого
  • сколько времени еще примерно нужно
  • когда запускается следующий помидор
  • и так далее

Как применять технику Pomodoro с MyLifeOrganized

Мне больше нравится второй вариант. Он гибкий и нацеленный на качественный желаемый результат. Все индивидуально. Применимо к моей жизни такой подход работает максимально эффективно.

Какой подход работает у вас? Как вы определяете сколько времени нужно выделить на задачи?

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Валентин

    Мне больше симпатизирует вариант определения времени по ходу — то, что вы описали вторым пунктом. Правда, пользуюсь не помидорами, а часовыми отрезками времени. Мне так удобней.
    Выделяешь час на нужное направление и по списку работаешь. Дальше оцениваешь ситуацию, определяешь в каком направлении работать и вперед на следующий час.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: