Куда деваются завершенные задачи в MyLifeOrganized

завершенные задачи

Завершенные задачи в системе воспринимается как мусор, который давно не выносили из квартиры. Действительно! Если пользуетесь своей системой много лет, можно представить сколько завершенных задач накопилось.

Не знаю каким образом функция очистки реализована в других планировщиках задач, но в MyLifeOrganized завершенные задачи убираются из системы периодически согласно заданного расписания.

Этому вопросу отведен целый раздел настроек, которым посвящена эта статья.

Читать также «Тонкости настройки MyLifeOrganized — настраиваем Поведение»

Поставив всего лишь несколько галочек в нужных настройках, вы навсегда забудете о захламлении своей системы.

Настраиваем автоархивацию завершенных задач в MyLifeOrganized

Перейдите в меню Сервис — Настройки и найдите настройки текущего файла под названием Автоархивация.

Давайте разберем какие функции для чего нужны.

Автоархив МЛО
Настройки автоматического архивирования задач в МЛО

Автоархивация каждые … дней

Поставьте здесь галочку, чтобы выполнялась автоматическая архивация и этого будет достаточно, чтобы завершенные задачи начали чиститься самостоятельно.

По умолчанию эта функция выключена.

Можно поставить произвольный период очистки, какой вам кажется максимально удобным.

Я оставил у себя в системе изначальный параметр «очистка каждые 10 дней». Это тот период, когда и завершенных задач не накопится много, но и при этом есть возможность к ним вернуться или просмотреть.

Запрос перед выполнением автоархивации

Если вы не хотите вообще контролировать процесс очистки завершенных задач — снимите галочку и пусть ваша система совершает все эти манипуляции в фоновом режиме.

При установленной галочке, перед запуском каждый раз будет выскакивать окно и спрашивать «желаете ли вы провести автоархивацию».

Для себя оставил настройку включенной — подобные вопросы раз в 10 дней меня не сильно напрягают.

Очищать завершенные задачи с завершенными подзадачами

Если вся ветка полностью завершена — этой настройкой вы даете системе разрешение удалить ее, когда придет срок.

Даже не задумывался что будет в противном случае:
  • все проекты нужно будет удалять самостоятельно?
  • или задача с одной подзадачей тоже не будет удалятся?

Если захотите поэкспериментировать — напишите в комментариях что получится.

Я же оставил галочку по умолчанию и решил, что мне этого достаточно.

Не архивировать подзадачи открытых проектов и повторяющихся задач

Очень полезная функция!

К примеру, у вас огромный проект, который длится много месяцев. Как же быть с оценкой завершенности проекта, если постоянно будет удаляться то, что вы уже выполнили?

Оставьте галочку в этой настройке и все ваши цели, проекты не будут очищаться от завершенных задач до тех пор, пока проект полностью не будет завершен.

Копировать старые задачи в архив

Есть возможность не удалять завершенные задачи, а назначить место, куда они будут сохраняться перед удалением из системы.

Ради интереса открывал созданный файл. Выглядит как дерево задач, только в нем все задачи завершенные за выбранный период. Можете тоже ради любопытства открыть и посмотреть…

Оставил у себя включенной эту функцию. Ни разу в жизни не пригодилась. Но есть какое-то спокойствие, что в случае необходимости задачи окажутся под рукой.

Безвозвратно удалять старые задачи

Функция будет оптимальной, если вы точно уверены, что никогда не придется возвращаться или обращаться к завершенным задачам.

Как сделать, чтобы в определенной ветке не удалялись завершенные задачи?

При необходимости, чтобы завершенные задачи в какой-то определенной ветке (папке, проекте, цели) не архивировались, включите соответствующие настройки.

Кликните правой кнопкой мыши на нужной папке или проекте. Выберите Дополнительно — Свойства.

nastroyki-mlo-1-min

Перейдите в раздел Автоархивация и поставьте галочку Не архивировать задачи этой ветви.

nastroyki-mlo-2-min

После этого MyLifeOrganized вам говорит «Ну раз ты такой умный, я снимаю с себя всю ответственность за уборку в этой ветке! Вот тебе веник — убирайся сам!» Шутка с долей шутки!

Что не вечно, то бессмысленно, что бессмысленно, на то нет сил. Надо созреть, чтобы понять: порядок вечен, но живёт на тех пятачках, где на него хватает сил.

Подводим  итоги

  1. Ваша система при правильных настройках автоархивации никогда не загрузнет в большом количестве завершенных задач.
  2. Процесс очистки системы завершенных задач полностью контролируется и настраивается вами.
  3. Есть возможности переключать автопилот очистки в ручное управление, если на то будет необходимость.

Используя весь функционал MyLifeOrganized можно с легкостью управлять всеми жизненными и рабочими процессами. Это как автомобиль: мало иметь хороший автомобиль — нужно уметь хорошо ездить и знать какую дорогу выбрать. Научиться безаварийному вождению на MyLifeOrganized вы сможете здесь!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: