Куда деваются завершенные задачи в MyLifeOrganized

завершенные задачи

Завершенные задачи в системе воспринимается как мусор, который давно не выносили из квартиры. Действительно! Если пользуетесь своей системой много лет, можно представить сколько завершенных задач накопилось.

Не знаю каким образом функция очистки реализована в других планировщиках задач, но в MyLifeOrganized завершенные задачи убираются из системы периодически согласно заданного расписания.

Этому вопросу отведен целый раздел настроек, которым посвящена эта статья.

Читать также «Тонкости настройки MyLifeOrganized — настраиваем Поведение»

Поставив всего лишь несколько галочек в нужных настройках, вы навсегда забудете о захламлении своей системы.

Настраиваем автоархивацию завершенных задач в MyLifeOrganized

Перейдите в меню Сервис — Настройки и найдите настройки текущего файла под названием Автоархивация.

Давайте разберем какие функции для чего нужны.

Автоархив МЛО
Настройки автоматического архивирования задач в МЛО

Автоархивация каждые … дней

Поставьте здесь галочку, чтобы выполнялась автоматическая архивация и этого будет достаточно, чтобы завершенные задачи начали чиститься самостоятельно.

По умолчанию эта функция выключена.

Можно поставить произвольный период очистки, какой вам кажется максимально удобным.

Я оставил у себя в системе изначальный параметр «очистка каждые 10 дней». Это тот период, когда и завершенных задач не накопится много, но и при этом есть возможность к ним вернуться или просмотреть.

Запрос перед выполнением автоархивации

Если вы не хотите вообще контролировать процесс очистки завершенных задач — снимите галочку и пусть ваша система совершает все эти манипуляции в фоновом режиме.

При установленной галочке, перед запуском каждый раз будет выскакивать окно и спрашивать «желаете ли вы провести автоархивацию».

Для себя оставил настройку включенной — подобные вопросы раз в 10 дней меня не сильно напрягают.

Очищать завершенные задачи с завершенными подзадачами

Если вся ветка полностью завершена — этой настройкой вы даете системе разрешение удалить ее, когда придет срок.

Даже не задумывался что будет в противном случае:
  • все проекты нужно будет удалять самостоятельно?
  • или задача с одной подзадачей тоже не будет удалятся?

Если захотите поэкспериментировать — напишите в комментариях что получится.

Я же оставил галочку по умолчанию и решил, что мне этого достаточно.

Не архивировать подзадачи открытых проектов и повторяющихся задач

Очень полезная функция!

К примеру, у вас огромный проект, который длится много месяцев. Как же быть с оценкой завершенности проекта, если постоянно будет удаляться то, что вы уже выполнили?

Оставьте галочку в этой настройке и все ваши цели, проекты не будут очищаться от завершенных задач до тех пор, пока проект полностью не будет завершен.

Копировать старые задачи в архив

Есть возможность не удалять завершенные задачи, а назначить место, куда они будут сохраняться перед удалением из системы.

Ради интереса открывал созданный файл. Выглядит как дерево задач, только в нем все задачи завершенные за выбранный период. Можете тоже ради любопытства открыть и посмотреть…

Оставил у себя включенной эту функцию. Ни разу в жизни не пригодилась. Но есть какое-то спокойствие, что в случае необходимости задачи окажутся под рукой.

Безвозвратно удалять старые задачи

Функция будет оптимальной, если вы точно уверены, что никогда не придется возвращаться или обращаться к завершенным задачам.

Как сделать, чтобы в определенной ветке не удалялись завершенные задачи?

При необходимости, чтобы завершенные задачи в какой-то определенной ветке (папке, проекте, цели) не архивировались, включите соответствующие настройки.

Кликните правой кнопкой мыши на нужной папке или проекте. Выберите Дополнительно — Свойства.

nastroyki-mlo-1-min

Перейдите в раздел Автоархивация и поставьте галочку Не архивировать задачи этой ветви.

nastroyki-mlo-2-min

После этого MyLifeOrganized вам говорит «Ну раз ты такой умный, я снимаю с себя всю ответственность за уборку в этой ветке! Вот тебе веник — убирайся сам!» Шутка с долей шутки!

Что не вечно, то бессмысленно, что бессмысленно, на то нет сил. Надо созреть, чтобы понять: порядок вечен, но живёт на тех пятачках, где на него хватает сил.

Подводим  итоги

  1. Ваша система при правильных настройках автоархивации никогда не загрузнет в большом количестве завершенных задач.
  2. Процесс очистки системы завершенных задач полностью контролируется и настраивается вами.
  3. Есть возможности переключать автопилот очистки в ручное управление, если на то будет необходимость.

Используя весь функционал MyLifeOrganized можно с легкостью управлять всеми жизненными и рабочими процессами. Это как автомобиль: мало иметь хороший автомобиль — нужно уметь хорошо ездить и знать какую дорогу выбрать. Научиться безаварийному вождению на MyLifeOrganized вы сможете здесь!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: