Пошаговый план как организовать заметки в MyLifeOrganized

заметки в MyLifeOrganized

Возник интересный вопрос о том, каким образом организовать заметки в MyLifeOrganized:

  • как настроить отображение?
  • где хранить?
  • как с ними работать?

Заметки в MyLifeOrganized не являются основным предназначением таск-менеджера. МЛО заточен под выполнение задач, проектов, достижение целей.

Но если уж мы решили разместить в нашем дереве задач заметки, то нужно это сделать максимально грамотно и эффективно.

Где хранить заметки в MyLifeOrganized

Самый оптимальный вариант — размещать заметки в тематических папках, к которым они относятся:

  • бизнес
  • здоровье
  • безопасность
  • и так далее

Это нам дает возможность при фокусировке на верхней папке увидеть только те заметки, которые нам нужны. Да и искать их с таким размещением будет намного проще.

Не храните свои заметки в папке Inbox!

Мы всегда стремимся к тому, чтобы наша корзина входящих в идеале была всегда пустая (не было необработанных задач). Заметки же будут создавать в Inbox эффект хаоса и беспорядка.

заметки в mylifeorganized

Как настроить заметки в MyLifeOrganized

Самый простой вариант — мы можем размещать наши заметки в описании к какой-либо задаче — такая себе информация, необходимая для выполнения и продвижения.

Но если возникает необходимость хранить заметки отдельно — реализовываем это так:

1 — Делаем заметку не задачей, а папкой.

Для чего? Чтобы мы случайно или по ошибке не могли ее завершить.
Получается справочный материал, который служит только для хранения информации.

2 — Создаем в правилах автоформатирования параметры отображения заметки:

  • это папка
  • название начинается с дефиса

заметки в mylifeorganized

Скрывать в ToDo такие папки не обязательно.

Если вам нужна расшифровка правил автоформатирования — вам сюда.

3 — Устанавливаем для этой заметки свой значок

Вместо значка папки прикрепляем блокнот либо другие иконки.
Это нам позволит визуально отличить заметку от остальных папок и задач.

заметки в mylifeorganized

О том, как оформлять свой профайл в MyLifeOrganized я уже рассказывал в прошлых статьях.

4. Можно настроить несколько правил автоформатирования.

Тогда заметки в разных папках или с разной тематикой будут отображаться по разному.

Это визуально разделит заметки в MyLifeOrganized на разные группы для удобства отображения:

  • В папке “Личное” — красные заметки
  • В папке “Бизнес” — зеленые заметки
  • И так далее.

Как искать необходимые заметки в MyLifeOrganized

Поиск в MyLifeOrganized работает просто и восхитительно. Нам не нужно делать какие-то дополнительные для этого настройки или хэш-теги.

заметки в mylifeorganized

Введите слово или фразу в панель поиска и вам не только покажется эта заметка, но и программа подсветит то слово или ту фразу, которую вы набрали.

заметки в mylifeorganized

Про недостатки

Мы не можем в заметки прикрепить непосредственно файлы либо изображения, которые нам необходимо. Но может быть это и к лучшему — скорость синхронизации и загрузки перекрывает все эти неудобства.

А если уж так нужно прикрепить фото или файл — есть вариант реализации этой функции с помощью ссылок. Можно прикрепить хоть ссылку на HD-видео — скорость от этого не пострадает.

заметки в mylifeorganized

Лично я это недостатком не считаю.

Что получаем в результате

В результате наши заметки в MyLifeOrganized приобрели вид “самостоятельного элемента” и позволяют организовать справочную информацию и дополнительные материалы к проектам.

А как организовываете заметки в MyLifeOrganized вы?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Стас

    Стал писать в заметках только информацию, которая необходима для выполнения (или может быть необходима) конкретно этой задачи. Стало намного проще при выполнении задач.
    Конкретная помощь. Спасибо :)

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: