Пошаговый план как организовать заметки в MyLifeOrganized

заметки в MyLifeOrganized

Возник интересный вопрос о том, каким образом организовать заметки в MyLifeOrganized:

  • как настроить отображение?
  • где хранить?
  • как с ними работать?

Заметки в MyLifeOrganized не являются основным предназначением таск-менеджера. МЛО заточен под выполнение задач, проектов, достижение целей.

Но если уж мы решили разместить в нашем дереве задач заметки, то нужно это сделать максимально грамотно и эффективно.

Где хранить заметки в MyLifeOrganized

Самый оптимальный вариант — размещать заметки в тематических папках, к которым они относятся:

  • бизнес
  • здоровье
  • безопасность
  • и так далее

Это нам дает возможность при фокусировке на верхней папке увидеть только те заметки, которые нам нужны. Да и искать их с таким размещением будет намного проще.

Не храните свои заметки в папке Inbox!

Мы всегда стремимся к тому, чтобы наша корзина входящих в идеале была всегда пустая (не было необработанных задач). Заметки же будут создавать в Inbox эффект хаоса и беспорядка.

заметки в mylifeorganized

Как настроить заметки в MyLifeOrganized

Самый простой вариант — мы можем размещать наши заметки в описании к какой-либо задаче — такая себе информация, необходимая для выполнения и продвижения.

Но если возникает необходимость хранить заметки отдельно — реализовываем это так:

1 — Делаем заметку не задачей, а папкой.

Для чего? Чтобы мы случайно или по ошибке не могли ее завершить.
Получается справочный материал, который служит только для хранения информации.

2 — Создаем в правилах автоформатирования параметры отображения заметки:

  • это папка
  • название начинается с дефиса

заметки в mylifeorganized

Скрывать в ToDo такие папки не обязательно.

Если вам нужна расшифровка правил автоформатирования — вам сюда.

3 — Устанавливаем для этой заметки свой значок

Вместо значка папки прикрепляем блокнот либо другие иконки.
Это нам позволит визуально отличить заметку от остальных папок и задач.

заметки в mylifeorganized

О том, как оформлять свой профайл в MyLifeOrganized я уже рассказывал в прошлых статьях.

4. Можно настроить несколько правил автоформатирования.

Тогда заметки в разных папках или с разной тематикой будут отображаться по разному.

Это визуально разделит заметки в MyLifeOrganized на разные группы для удобства отображения:

  • В папке “Личное” — красные заметки
  • В папке “Бизнес” — зеленые заметки
  • И так далее.

Как искать необходимые заметки в MyLifeOrganized

Поиск в MyLifeOrganized работает просто и восхитительно. Нам не нужно делать какие-то дополнительные для этого настройки или хэш-теги.

заметки в mylifeorganized

Введите слово или фразу в панель поиска и вам не только покажется эта заметка, но и программа подсветит то слово или ту фразу, которую вы набрали.

заметки в mylifeorganized

Про недостатки

Мы не можем в заметки прикрепить непосредственно файлы либо изображения, которые нам необходимо. Но может быть это и к лучшему — скорость синхронизации и загрузки перекрывает все эти неудобства.

А если уж так нужно прикрепить фото или файл — есть вариант реализации этой функции с помощью ссылок. Можно прикрепить хоть ссылку на HD-видео — скорость от этого не пострадает.

заметки в mylifeorganized

Лично я это недостатком не считаю.

Что получаем в результате

В результате наши заметки в MyLifeOrganized приобрели вид “самостоятельного элемента” и позволяют организовать справочную информацию и дополнительные материалы к проектам.

А как организовываете заметки в MyLifeOrganized вы?

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 1
  1. Стас

    Стал писать в заметках только информацию, которая необходима для выполнения (или может быть необходима) конкретно этой задачи. Стало намного проще при выполнении задач.
    Конкретная помощь. Спасибо :)

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: