А может быть нам изменить подход к планированию и выбросить свой список дел?

Изображение статьи А может быть нам изменить подход к планированию и выбросить свой список дел

Все суперпродуктивные люди планируют свою жизнь только лишь с помощью календаря. А списки дел и задач вредны, и их нужно выбросить. По крайней мере, так утверждает автор статьи «Чем заменяют список дел миллионеры и успешные люди», которую я прочитал сегодня на Лайфхакере.

Даже не автор утверждает, а просто сделали перевод зарубежной статьи такого же содержания.

Уж больно сильно меня эта статья зацепила, что небольшой комментарий, который я начал писать, перерос в полноценную статью-обзор.

Каждая статья должна подводить к какому-то итогу, размышлению, действию…

Интересно, к какому действию должна сподвигнуть эта статья читателя? Расписать свою жизнь по минутам, как это делает Бил Гейтс и другие акулы бизнеса?

Содержание
  1. С чем ассоциируется у вас бизнесмен уровня Билла Гейтса?
  2. Вы пробовали тренироваться в таком ритме?
  3. Что же из себя представляет человек, у которого жизнь более гибкая:
  4. Это как не профессиональный спортсмен, но активно занимающийся спортом:
  5. Подход к жизни и к ценностям абсолютно другой:
  6. Какими же причинами аргументирует автор, предлагая отказаться от списков дел:
  7. Список дел не привязан ко времени.
  8. Что делать:
  9. Что делать:
  10. В списках дел не различаются срочные и важные задачи.
  11. Списки дел вызывают стресс.
  12. Что делать:
  13. Почему такие люди, как Ричард Брэнсон (Richard Branson) и Билл Гейтс (Bill Gates) не ведут списков дел, а их жизнь расписана поминутно в календаре?
  14. То, какие цели стоят перед человеком – определяют его подход к своей системе.
  15. Как предлагается вести планирование, чтобы быть таким же успешным как Билл Гейтс?
  16. Каждому событию нужно выделять 15 минут
  17. В первую очередь определить время для самого важного
  18. Планировать все
  19. К чему мы пришли? Нужен ли именно вам список дел?

С чем ассоциируется у вас бизнесмен уровня Билла Гейтса?

Может быть при слове «бизнесмен» кто-то видит много денег и роскошь.

biznes-dengi

Но у меня при слове «бизнесмен» возникают такие ассоциации:

  • Сверхнагрузки
  • Жертвование личными интересами в пользу развития бизнеса
  • Переход на совершенно новый уровень мировосприятия

biznes-nagruzki

Это как профессиональный спортсмен, который каждый день тренируется по 2-3 полноценных тренировки. Все хотят получать призы и награды, но мало кто хочет (может) выдерживать такую нагрузку.

Вы пробовали тренироваться в таком ритме?

Я испытывал это чувство, когда выезжали в спортивные летние лагеря. 2-3 изматывающих тренировки каждый день. Хочется только спать. Иногда есть. Но в таком режиме больше 10-14 дней провести невозможно (для нормального обычного человека). И после этого недели две, а то и месяц вообще не тренируешься – восстанавливаешься.

летний лагерь, аттестация, дан-тест
Летний лагерь в 2011 году — Моя аттестация на 1 дан

Возвращаемся к планированию!

Представьте себе жизнь, когда все задачи, дела, встречи жестко привязаны ко времени. И у вас нет шанса чего-то поменять или отменить. И всем наплевать, болит у вас голова или что-то случилось дома…

Сколько вы выдержите в таком ритме?

Если ВДРУГ такой человек существует, который может так жить – я бы очень хотел с ним поговорить и задать много вопросов!

Что же из себя представляет человек, у которого жизнь более гибкая:

(я совсем не рассматриваю людей-овощей – это не мой контингент)

  • Есть работа и доход
  • Есть семья и отношения
  • Есть интересы и хобби
  • Есть чувства и эмоции

Это как не профессиональный спортсмен, но активно занимающийся спортом:

  • Ходит в тренажерный зал
  • Бегает по утрам и периодически в марафонах
  • Обливается холодной водой и купается на Крещение

Подход к жизни и к ценностям абсолютно другой:

  • Одному ценно – компания и прибыль
  • Другому – полноценная радостная жизнь (я отношу себя ко второму типу людей)

Давайте посмотрим насколько эта методика применима не к крутому бизнесмену, а к обыкновенному жизнерадостному человеку, который получает кайф от жизни, от работы, от общения. Подходят ли ему такие рамки?

Какими же причинами аргументирует автор, предлагая отказаться от списков дел:

Список дел не привязан ко времени.

Если у нас длинный список задач, мы часто хватаемся за те, что можно сделать быстро, оставляя более длительные задачи на потом.

po-vremeni

Такое получается если «смешиваются мухи и котлеты» — в одну кучу сваливаются разовые задачи, проекты, идеи и т.д. И если с разовыми задачами более менее понятно и в случае чего можно догадаться что нужно делать (поэтому за них люди и хватаются), то необработанные проекты остаются в первозданном виде.

Мне сейчас в голову пришел пример с моим котом: если я ему мясо порежу на мелкие кусочки – он его быстро съест и попросит еще. Но если положить один большой кусок – он будет его таскать по всей кухне, вымажет весь пол и толком ничего не откусит.

Такая же ситуация и с неразобранными проектами.

Что делать:

  1. Четко представляйте (а еще лучше пропишите) что вы должны получить в результате.
  2. Расписывайте свои проекты до понятного для вас конкретного действия.
  3. Прочитайте статью о том, как к проектам применять метод швейцарского сыра.

Исследование компании iDoneThis показало, что 41% из списков дел остаётся невыполненным.

Дай Бог здоровья компании iDoneThis за такое полезное исследование. Но только мы и не должны выполнять весь список. Нам достаточно выполнять самые важные и главные для нас задачи, которые находятся в верху списка.

А то, что iDoneThis отнесла к невыполняемым 41%:

  • Половина разруливается сама по себе
  • Вторая половина становится неактуальной. Не будем же мы выполнять задачу, которая уже и нафиг никому не надо…

Что делать:

  1. Используйте такие инструменты как «Важность» и «Срочность». В MyLifeOrganized, которым я пользуюсь, это реализовано в виде 7 позиций: максимум, много, больше, нормально, меньше, немного, минимум. Такой выбор влияет на то, где в списке активных действий будет находиться та или иная задача. Если же вы пользуетесь каким-то другим планировщиком – вам упорядочивать придется вручную.
  2. Не пытайтесь реализовать все. На мастер-классе Дэвид Аллен сказал: «70-80% информации, которая попадает во входящие – УДАЛЯЕТСЯ!!! Не нужно выполнять все задачи, которые пришли вам в голову. Сортируйте! Фокусируйтесь! Я уже писал о том, почему нужно удалять старые документы и лишее.

В списках дел не различаются срочные и важные задачи.

Здесь действует тот же принцип. Мы стараемся сначала выполнить срочные задачи, игнорируя важные.

vajnie-i-srochnie

Используйте такие списки дел, где различаются! Кто вам мешает?

Для меня понятие «ВАЖНОЕ» — это то, что приводит меня к моим желаемым целям (если совсем уж по простому сказать).

umet-otlichit-vazhnoe-ot-srochnogo

И у меня это применяется в системе с помощью инструмента ЦЕЛЬ НЕДЕЛИ – высший приоритет, который поднимает задачу в списке ТоДо в самый верх при соблюдении определенных условий.

О том, как получить максимальную отдачу от целей недели, вы можете прочитать здесь.

Списки дел вызывают стресс.

Не удивительно, что, составив большой список дел и выполнив дай бог половину, мы весь день чувствуем себя растерянными, а ночью не может заснуть.

stress

Не согласен!

Человек ощущает стресс, когда ему приходится переносить задачи с одного дня на другой. Это сопровождается мыслями, что я опять «вон сколько всего не сделал». Все что мы сделали – как бы затирается и не заметно.

Реальная ситуация: вы запланировали целый рабочий день с интервалом 15 минут, приготовились к работе, и тут начальник говорит бросай все и езжай в место Х – там завал! Что будет в этом случае с вашим планом?

Что делать:

  1. Присваивайте срок только тем задачам, у которых есть реальный дедлайн!
  2. Все задачи без дедлайна обрабатывайте только с помощью важности и срочности.

Опять вернемся к нашим ведущим мировым бизнесменам, приведенным как пример в статье. Чем они отличаются от других людей?

Почему такие люди, как Ричард Брэнсон (Richard Branson) и Билл Гейтс (Bill Gates) не ведут списков дел, а их жизнь расписана поминутно в календаре?

Ответ найти просто.

Когда человек как бизнесмен поднимается до такого уровня, то не он начинает диктовать свои условия бизнесу, а бизнес начинает диктовать ему:

  • когда и где быть
  • с кем и когда нужно встречаться
  • какие вопросы обсуждать при встрече

И здесь полностью отключаются какие-то свои желания, креативность, эмоциональное состояние. Есть только бизнес.

Давайте вспомним, к примеру, тот случай, когда Стива Джобса «попросили» из им же созданной компании. Бизнес!

Если спроектировать на домашние условия — это похоже на ситуацию, когда к вам приехали гости на пару дней, а потом попросили освободить занимаемую жилплощадь…

Чтобы удержаться в таком ритме, исключая свои внутренние желания и креатив, поможет только календарь.

И заметьте, что не они ведут свой календарь встреч и задач. Для планирования их задач у них наняты специальные люди.

Как показывают в фильмах — это такая секретарша вся из себя, которая не только красивая, но и очень-очень умная (может и есть такие, не знаю)

sekretarsha

Но в большинстве случаев, это целая команда специалистов, занимающаяся планированием:

  • один ведет план
  • другой договаривается о встречах
  • третий берет на себя организационные вопросы
  • и так далее

otdel-planirovaniya

То, какие цели стоят перед человеком – определяют его подход к своей системе.

Как предлагается вести планирование, чтобы быть таким же успешным как Билл Гейтс?

Каждому событию нужно выделять 15 минут

Пишу в стиле Г. Остера и его «Вредных советов»: Запланируйте себе на час 4 звонка (на каждый по 15 минут), завершите их все за 10 минут. А остальное время проведите в Фейсбуке или Вконтакте. А почему бы нет? Вы ведь выполнили все, что запланировали на этот час. И это не ваша вина, что быстро это сделали. А наоборот – вы молодец, что так профессионально все быстро решили.

В первую очередь определить время для самого важного

Есть одно большое НО! Чтобы определять время для самого важного, нужно сначала научиться делегировать другим то, что срочное и не важное. А если вы просто будете не важные дела игнорировать – вас они и съедят своим болотом.

Планировать все

Все! Но гибко! Максимально просто и гибко! Всегда должен быть план Б и В, если вдруг будет не по плану А. И вы сами будете удивляться как много вы успеваете и как легко это все дается.

К чему мы пришли? Нужен ли именно вам список дел?

  1. Всегда все меряйте на себя! Как одежду, так и методики управления временем и делами. Если на ком-то костюм хорошо сидит (выглядит очень круто), это не значит, что этот же костюм будет хорошо сидеть на вас. Другой фасон, другой размер и т.д. Что вы хотите от жизни? Что для вас ценно? Какую цену вы готовы заплатить для получения такого результата?
  2. Если вы не Билл Гейтс – не отказывайтесь от списков задач! Они помогут держать баланс в вашей жизни.
  3. Есть такой военный принцип: «Х..ня на входе – х..ня на выходе!» Если на этапе обработки информации во входящих не обработаете правильно задачу, не определите контексты, сроки, важности, срочности и т.д. – процент того, что вы ее выполните «когда нужно» существенно понижается.
  4. Выберите себе хороший органайзер-планировщик, который будет полностью удовлетворять всем вашим требованиям. Я советую обратить внимание на  MyLifeOrganized. В каких случаях вам не стоит его выбирать — можете найти здесь.
  5. Работайте с профессионалами, которые способны быстро решить ваш запрос. Этим вы себе сэкономите очень много времени и сил. Не работает розетка – вызовите электрика. Нужен ремонт одежды – лучше отнесите ее в мастерскую! Чувствуете что в делах хаос и нужен порядок – здесь я могу вам помочь.

Удачи Вам!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 1
  1. николай

    Александр, вы классно всё раскладываете — поэтому вы и тренер. Но это ведь вам не свалилось с неба — это труд. Спасибо за обзор — получилось отлично. Лично мне нравиться всё в разжёванном виде.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: