Title Изображение статьи вам действительно нужны все эти приложения

Вам действительно нужны все эти приложения?

Есть приложения, которые обещают так много, но на их настройку уходят часы и еще несколько часов каждую неделю. Наличие глубокой иерархии папок и подпапок может выглядеть здорово, но насколько это эффективно для выполнения вашей работы?

Одна из областей системы управления производительностью и временем, за которой необходимо внимательно следить – это количество шагов, которые предпринимаются для выполнения простых задач.

Их количество может варьироваться от того, сколько кликов на телефоне нужно сделать, чтобы выполнить простую задачу, до количества мест, которые нужно посетить, чтобы увидеть свои текущие проекты.

Однако есть более тонкие места, которые могут создавать “неэффективность”. Одним из распространенных примеров является то, как структурируются приложения для повышения производительности. Наличие глубокой иерархии папок и подпапок может выглядеть здорово, но насколько это эффективно для выполнения работы? По моему опыту, чем больше уровней иерархии, тем больше времени приходится тратить, чтобы найти то, что мне нужно увидеть.

Кроме того, есть приложения, которые обещают очень много, но на их настройку уходят часы и еще несколько часов каждую неделю. Даже сегодня простой блокнот и ручка, вероятно, будут гораздо более эффективной системой, чем многие доступные цифровые инструменты.

Одна область, о которой мы должны быть особенно осведомлены – это необходимость разработчикам приложений для повышения производительности постоянно внедрять новые функции. Новые функции – отличный маркетинговый ход, потому что это означает, что о приложении пишут в технических СМИ, и люди (по общему признанию, такие как я) будут делать статьи в своих блогах, видео на YouTube, превозносящие достоинства этих новых функций. Такие приложения, как Notion, в 2019 и начале 2020 года постоянно были в новостях из-за всех новых функций, которые они внедряли. В последнее время появилось меньше новых функций и, как следствие, меньше разговоров в технических СМИ о Notion. Вместо этого сейчас все говорят о Roam Research и Obsidian, потому что они выпускают обновления и новые функции.

Внешний вид приложени Obsidian
Так выглядит рабочая панель мощной базы знаний Obsidian

Новые функции не обязательно делают приложение лучше. Все новые функции создают новый уровень организации, который вам, вероятно, не нужен. Недавнее обновление –  развертывание домашней страницы Evernote выглядит интересно, но никак не влияет на мою общую продуктивность. У меня уже есть тонко настроенная система, которая позволяет увидеть необходимую информацию тогда, когда это необходимо.

Будьте осторожны! Хотя новая функция действительно может повысить вашу продуктивность – функция досок Todoist позволяет улучшить систему долгосрочного планирования – большинство новых функций не улучшат вашу продуктивность или управление временем. Если у вас есть система, и она работает, то постоянная возня с ней и добавление новых вещей не улучшат её. Это может наоборот замедлить. К настоящему времени все мы должны знать, что чем меньше инструментов продуктивности есть в наличии, тем быстрее принимается решение что использовать (меньше выбора) и тем быстрее находится необходимая информация.

Сделайте шаг назад, посмотрите на инструменты и функции, которые вы используете, и удалите все ненужное.

  • Вам действительно нужен Evernote и Notion?
  • Вам действительно нужны Microsoft Word И Google Docs?
  • Вы действительно используете одновременно MyLifeOrganized, Todoist И Trello?

Возможно, да, но, скорее всего, это не так.

Будьте в безопасности и хорошо (продуктивно) начните свою рабочую неделю :)

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Александр Краевой/ автор статьи

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized.
Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни.
Позитивный человек, которому есть чем поделиться... :)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: