Как упростить себе жизнь онлайн

Изображение для статьи как успростить себе жизнь онлайн - часть 2

В современном цифровом мире очень большое количество информации. Намного больше, чем мы можем усвоить или контролировать.
Что же можно предпринять в онлайн-жизни, чтобы она не нанесла урон вашей реальной жизни.

Вот реальные мои советы, которые помогут упростить вашу виртуальную жизнь:

  1. Не нужно создавать огромное количество почтовых ящиков сразу на всех сервисах — Google, Yandex, Yahoo, Rambler, Mail.ru и т.д. Зачем?… Это только создаст путаницу в вашей жизни. Оставьте себе два аккаунт электронной почты — один личный (домашний) email и один рабочий email, а с остальных вы можете установить переадресацию на свой личный ящик и забыть про них. Теперь вы все письма будете видеть в одном списке. Хочу отметить один нюанс — название почтового ящика должно сразу восприниматься на слух и не должно восприниматься двояко. Например, мой ящик mail@www.kraevoy.com я могу свободно продиктовать по телефону и его легко записать. Намного труднее правильно записать буквы, к примеру, schastie@mail.ru (schastye@mail.ru, shastye@mail.ru и т.д.). И не забудьте разослать всем родным и друзьям письмо, что вы теперь пользуетесь как личным только одним этим email.
  2. Проверяйте личный email не чаще раза в день. К примеру, если там приходит у меня что-то важное (заявка на коучинг, заявка на консалтинг, письма от жены) — с помощью фильтров они сразу же пересылаются мне в мой профайл MyLifeOrganized. Все остальные письма могут и подождать… Рабочую почту можно проверять в зависимости от особенностей вашей работы — я это делаю 4 раза за рабочий день. Эти правила касаются как проверки на компьютере, так и на смартфоне.
  3. Удалите с компьютера, смартфона, планшета все программное обеспечение, которым вы не пользуетесь. Чем меньше у вас программ, тем меньше гаджет будет тупить и зависать, и тем больше вы будете работать спокойно и продуктивно. Я раз в неделю проводу контрольный осмотр списка программ, и тем, которыми не пользовался долгий период, я уделяю особое внимание.
  4. Забудьте про флешки и про хранение документов на жестком диске — используйте облако. Это даст вам возможность из любой точки получить быстрый доступ к своим документам и не быть к ним привязанными. Вариантов огромное множество, и я использую основные из них: Google Docs, Dropbox и Яндекс-Диск. У каждого облака есть свои прелести и изюминки. Эти сервисы у меня связывают все мои гаджеты (рабочие и домашние, мобильные и не очень мобильные).
  5. Используйте свой смартфон только для звонков, смс и для работы со своим органайзером (у меня это MyLifeOrganized). Лично у меня вызывают недоумение постоянно чатящиеся через мобильныые люди. Время уходит!… Отведите лишний раз свой взгляд от экрана смартфона или планшета и получите наслаждение от природы вокруг, общения с приятными людьми. Хотя бы иногда!

И снова возвращаемся к вопросу как сделать свою жизнь в онлайне проще и эффективней. Неужели это настолько важно проводить столько времени в социальных сетях? Или может быть вам очень нужен и полезен весь тот поток информации, который льется на вас из интернета и других СМИ?

Как всегда, нужно помнить что в любой ситуации нам самим приходится делать выбор нужно это или нет. Совпадает это с вашей картинкой мира или нет. Хватает ли вам силы духа вносить в свою жизнь изменения или нет…

6.  Посмотрите, сколько есть социальных сетей, где вы зарегистрированы. Сколько их? Facebook, Twitter, Вконтакте, Одноклассники, Instagram и множество других.
Вы уверены что вам нужны все эти аккаунты? Эти сайты поглощают время и действуют на вас как наркотик (и, конечно же, на меня тоже). Попробуйте две недели просматривать социальные сети или строго по расписанию (допустим в выходные), либо использовать как поощрение за выполнение цели дня (конечно же с ограниченным лимитом времени). Если выдержите, сможете сравнить состояние до и после и выбрать наиболее продуктивное состояние.

7. Используйте в своей жизни личный электронный органайзер-планировщик. Ничего не держите в голове. Мысль пришла — сразу же запишите! Вам необходим единый порядок действий, который позволит оставаться организованным. Обязательно познакомьтесь (если еще не знакомы) с Getting Things Done (GTD) — система Дэвида Аллена для организации своих проектов и выполнения всех своих задач. Ну а планировщик я рекомендую всем MyLifeOrganized. Это лучшее, гибкое и надежное из всего, что я видел.

mlo_online

8. Изучите и используйте горячие комбинации клавиш. Обязательно выучите горячие комбинации клавиш приложений, которыми часто пользуетесь. Я специально себе распечатывал на отдельном листе комбинации Windows, MLO, Gmail и старался максимально их внедрить в жизнь. Положив перед собой листок с комбинациями горячих клавиш, установите себе правило — не использовать кнопки на экране и кнопки мыши. Не помнишь или сомневаешься — лучше подсмотри, но выполни горячими клавишами. Использование горячих клавиш невероятно увеличит вашу продуктивность и
эффективность.

html-accesskey

9. Очистите свой браузер от всевозможного мусора. Оставьте только те плагины, дополнения и панели, которые часто используете — остальные удалите. Если вы не использовали какое-либо дополнение более 3-х месяцев — вряд ли оно вам нужно — просто удалите его. Из всего множества браузеров использую Google Chrome со всеми его настройками и синхронизациями. Просто и удобно. Все данные синхронизируются между всеми устройствами. Не нужно устанавливать на компьютер сразу все браузеры — потом сами не разберетесь в этом хаосе.

chrome

10. Разберитесь со своей входящей информацией — ограничьте ее! Особенно это касается напоминаний от социальных сетей и всяких приложений. Неужели вам действительно нужно знать в тот же час, что кто-то заходил к вам на страницу, или кому-то понравилась ваша фотография… и т.д.? Настройте свои профили на подобных сайтах таким образом, чтобы Вам не приходили письма всякий раз, когда происходит какое-либо действие.
А как же новости? — спросите вы. Если вы уж и читаете новости в интернете (не по конкретной тематике, а чтобы быть в курсе) — выберите один надежный источник информации и читайте новости там. Лично я новости вообще не читаю и не смотрю. Ни в интернете, ни по телевизору. А как же жить без новостей? А какую они принесли вам пользу? Или полезную информацию? Не засоряйте вашу светлую голову ненужной ерундой.

1262703328_svezhie_demotivatory_19

Photo by Austin Distel on Unsplash

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: