Для тех, кто считает, что у него нет времени — «У вас достаточно времени!»

Время может быть вашим лучшим другом или вашим злейшим врагом. То, как вы используете свое время, находится в ваших руках.
Изображение статьи Для тех кто считает что у него нет времени

«У меня нет времени!», «Я слишком занят…», «У меня недостаточно часов в сутках…»

Я часто слышу такие слова и знаю, что это не правда. Правда в том, что у каждого человека есть время. Вы можете выполнять свою работу, заниматься семьей и вести общественную деятельность, и в течении дня будете находить для всего время.

Проблема не со временем. Проблема с вашими приоритетами!

Проведите анализ на что расходуется ваше время

Во-первых, давайте разберемся с вопросом времени. У каждого из нас одинаковое количество часов в день. Двадцать четыре часа. Не больше и не меньше. Вот и все. Мы не можем изменить законы времени и физики. Желание большего количества часов не поможет. Чуда не произойдет. Поэтому вместо того, чтобы молиться о большем количестве времени, нам нужно более эффективно использовать то время, которое у нас есть каждый день.

Из этих двадцати четырех часов нам нужно поспать, поесть и провести некоторое время с нашими близкими и самим собой. Это должно стать вашей отправной точкой. Обычно люди за отправную точку берут работу. Их планировщики и мысли заняты только работой. Но из 168 часов, а именно столько часов в каждой неделе, на работе мы проводим только сорок или пятьдесят часов. У нас остается еще около 120 часов.

Допустим, вам также нужно по десять часов в день для сна и еды… У нас остается еще пятьдесят часов в неделю для себя. Это в среднем по семь часов в день.

Что вы делаете с этими семью часами?

Вместо того, чтобы пытаться упорядочить то время, которое и так расписано делами, было бы лучше иметь стратегию как распоряжаться своим свободным временем.

Первый шаг к получению контроля над своим временем — выяснить, что вы делаете со своим временем.

Что вы делаете, когда не работаете?

Ваша работа спланирована. Для большинства людей это означает, что с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 вы что-то делаете, с кем-то встречаетесь. Все это расписано. Вопрос, который вы должны задать самому себе:

Что я делаю с остальным временем каждый день?

Планирование времени опирается на ваши цели и жизненные приоритеты

Нет ничего плохого в том, чтобы вернуться домой после рабочего дня и сесть на диван, чтобы посмотреть телевизор. Именно так многие и поступают. Но если вы делаете это каждый день и жалуетесь на то, что у вас мало времени на хобби и интересы — вы обманываете себя. Правда в том, что у вас есть время, просто вы решаете использовать свое время так, чтобы это не приносило вам пользы.

Чтобы получить контроль над своим временем, вам нужен план. Это не означает, что вам нужно планировать каждую минуту каждого дня. Это означает, что вы начинаете день с намерения достичь ряда целей. Например, если для вас важно быть в форме и быть здоровым, необходимо выделять время для физических упражнений.

Есть много людей, которые работают по десять часов в день, но у них находится время для одного часа занятий в тренажерном зале шесть дней в неделю. Но также есть много людей, которые не работают, но при этом они не могут найти хотя бы тридцать минут заняться своим телом.

Многие завидуют голливудским звездам как они выглядят. Но они тратят на поддержание своей физической формы более двух часов в день. И у них все еще есть время, чтобы быть на съемочной площадке в семь утра, целый день сниматься… Как они это делают?

Конечно, у них есть помощники. Но у них также, как и у нас с вами, по двадцать четыре часа в сутках. Они управляют своим временем, отдавая приоритеты тому, что для них важно. Нужно понимать, что если успех частично основан на том, как они выглядят, нужно присваивать большие приоритеты поддержанию этого образа каждый день. Нет ничего, что делают они со своим временем каждый день, что вы или я не могли бы сделать.

Часть контроля над своим временем — это понимание того, что важно для вас.

Чем вы хотите заниматься?

Это может быть

  • тренировка
  • учеба
  • обучение новому навыку

Все, что нужно сделать — это расставить приоритеты и запланировать в своем персональном инструменте планирования. За годы использования MyLifeOrganized выработал и усовершенствовал свою систему планирования, что на каждую жизненную ситуацию за секунду возможно создать актуальный список задач, уже отсортированный по всем приоритетам. В этом приоритете учитывается всё:

  • достижение цели
  • важность и срочность
  • установленные дедлайны
  • всевозможные очередности и зависимости

Если это важно для вас — вы найдете для этого время

Ключ к получению контроля над своим временем — это ваш планировщик задач. Самый быстрый способ получения контроля — включить все свои обязательства в планировщик задач. Это могут быть

  • рабочие обязательства
  • социальные обязательства
  • все остальное, связанное, например, со здоровьем или семьей.

Фиксированные обязательства

Я называю это «фиксированными обязательствами» или «зонами ответственности», и они обязательно должны быть в вашем планировщике.

Рекомендую разделить зоны ответственности различными цветами. Выберите отдельный цвет для ваших рабочих обязанностей, семьи и друзей, вашей личной деятельности. Когда вы сделаете это, сможете легко увидеть как вы проводите свое время каждый день по категориям.

Как только у вас есть «фиксированные обязательства», вы увидите где есть пробелы в вашей деятельности. Теперь вы можете запланировать время для занятий в тренажерном зале, написания своего будущего бестселлера или время, чтобы почитать полезную книгу. Все, что вы определили для себя как важное.

На своих индивидуальных курсах мы прорабатываем

  • все сферы жизни
  • зоны ответственности по каждой из сфер — что нужно делать периодически, чтобы направление не просело и всегда находилось в тонусе
  • как эти фиксированные обстоятельства совместить с достижением целей, выполнением проектов и поддержания рутины

Планирование своей недели

Делайте еженедельные обзоры каждое воскресенье вечером. Сядьте со своим планировщиком и распланируйте свою неделю. Вам не нужно планировать больше недели. В вашу жизнь может прийти много неожиданных вещей, которые могут повлиять на дальнейшие приоритеты и принятие решений. Планирование недели в воскресенье вечером дает вам видение своей предстоящей недели. Лучший пример — как ближний свет автомобиля в темное время суток.

Пускай каждый раз не будет выполняться запланированное:

  • ваши фиксированные обязательства изменятся
  • встречи могут отменяться в последнюю минуту
  • события будут переноситься

Главное, что у вас будет готовая структура, и вы сможете изменять и корректировать свой план, свой фокус внимания в течении недели.

Важно то, что у вас всегда будет план действий!

Выполнение запланированного

Последняя часть — принять золотое правило

То, что запланировано на сегодня — должно быть сделано!

Это правило не подлежит обсуждению. Если вы присвоили задачам срок сегодня или завтра, зафиксировали события и встречи в календаре — вы это делаете! У вас всегда есть свобода

  • перенести
  • отменить
  • отложить

Но если это есть в вашем календаре или плане на день, то вы делаете это.

Если во вторник вы планируете час времени на изучение иностранного языка, а затем игнорируете его — какой смысл в вашем планировании?

Вы только обманываете себя. И это не решит вашу проблему со временем. Конечно, если вы приходите во вторник домой усталым, вы можете перенести учебу на другое время, но не игнорируйте его.

Подытожим наши отношения со временем

Время может быть вашим лучшим другом или вашим злейшим врагом. То, как вы используете свое время, находится в ваших руках:

  • если вы его используете с умом — оно будет работать для вас более усердно
  • ну а если вы оскорбляете его и не проявляете уважение — это в ответ причинит вам боль.

Так что получите полный контроль над своим временем. Планируйте свою неделю и используйте планировщик задач для управления своей системой. Вскоре вы обнаружите, что у вас достаточно времени каждый день, чтобы делать то, что вы хотите делать.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог Александра Краевого
Комментариев: 2
  1. Борис Комиссаров

    Когда я первый раз попробовал засекать хронометраж свободного времени — за вечер задач выполнилось больше, чем за всю прошедшую неделю. Получается, что когда нет контроля времени, его ценность как бы не замечаешь и оно течет само по себе.
    Хорошая методика. Хотя постоянно контролировать силы воли не хватает. Только короткие промежутки.

    1. Александр Краевой (автор)

      Есть такое! Видя на бумаге или в электронном списке, как бесполезно уходит время — сразу же возникает желание делать что-то полезное.
      Хотя рекомендуется сначала просто зафиксировать расходы времени. Потому что важно не только выполнить как можно больше задач, но и зафиксировать все отвлекающие факторы. Что вас постоянно отвлекало от работы? Как часто? Какой триггер срабатывал, что вы переключались на отвлечения?
      Если этот момент пропустить — просто на фиксировании долго не продержитесь…

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: