Три гвоздя – будем ли мы продуктивны, используя это правило?

три гвоздя

Правило трех гвоздей было придумано советскими чиновниками, когда от вышестоящего руководства поступало огромное количество указаний и директив. Часто они противоречили друг другу. Для разделения нужных и ненужных задач самым эффективным оказалось правило “Три гвоздя”.

Советские времена. Съезд управленцев по обмену опытом. У самого передового председателя-управленца спрашивают:
— А как вам удаётся столько всего успевать?
Тот отвечает:
— Очень просто! Методом трёх гвоздей. У меня над столом вбиты три гвоздя. Когда ко мне приходит распоряжение или запрос – я его пишу на листочке и вешаю на гвоздь. И ничего не делаю. Когда приходит первое напоминание – перевешиваю на второй гвоздь. После второго напоминания – на третий. И только после третьего напоминания – приступаю к выполнению. Однако, мало какие распоряжения доходят до третьего гвоздя.

Суть этого правила:

  • не спешить выполнять поставленные задачи
  • находиться в зоне комфорта
  • особо не напрягаться

Как правило “Три гвоздя” реализуется в армии

Я служил в войсках ПВО (противовоздушная оборона). И, в шутку, мы расшифровывали ПВО как “погоди выполнять – отменят!”

Как это расшифровать человеку, который не служил в армии?

Представьте, что руководитель поставил вам задачу сделать отчет. Во время постановки задачи обычно звучат фразы, что этот отчет нужен на вчера и кроме вас никто с этой важной задачей не справится.

Вы, как ответственный работник, откладываете все остальные задачи в сторону и работаете только над этим отчетом. Можете даже взять работу домой – сроки то поджимают!

Усталый, но довольный собой, вы приносите отчет руководителю. Перебираете в голове – просто похвалит или выпишет премию? Но он даже не взглянув на отчет, говорит “Сейчас это пока не важно. Вот вам новая задача!”

Такой процесс бесконечный. Поэтому в армии все выполняется всегда в последнюю минуту, когда уже точно никто не отменит этот приказ.

Эту привычку после увольнения из армии мне пришлось в буквальном смысле слова “выкорчевывать из себя”.

Как сделать “три гвоздя” в МЛО?

Такой заголовок я прочитал сегодня утром на форуме MyLifeOrganized. Автор темы по другому видит правило трех гвоздей, но давайте разбираться!

forum-tri-gvozdya

Эти все 3 пункта, при условии правильно назначенных свойств задачи, должны отображаться автоматически без дополнительных контекстов или флагов:

  1. Нужно сделать. Находятся всегда в верху списка активных действий. Чем выше задача в списке – тем ее “нужнее сделать”.
  2. Во вторую очередь. Обычно это задачи без даты, которые я называю “ничего страшного не произойдет, если я их не сделаю”. Они тоже показываются в списке To-Do, только ниже “нужных задач”.
  3. Когда-нибудь. Такие задачи вообще не должны быть в активных действиях. Если задачи “во вторую очередь” вы приняли решение делать (вот только не известно когда), то для задач когда-нибудь вы даже не приняли решения. “Скрыть в To-Do” вам в помощь.

Вспомним какие возможности нам дает функционал планировщика MyLifeOrganized:

  • гибкий список активных задач, который может меняться в зависимости от времени суток, нашего местонахождения, физического и психического состояния и т.д.
  • упорядочивание задач в списке конкретных действий таким образом, чтобы вверху списка находились самые важные на данный момент задачи, и так далее по убывающей

Все, что от нас требуется – правильно определить свойства задачи для того, чтобы она показалась нам в активных действиях в нужное время и в нужном месте. Любые попытки “создать велосипед” в виде новых критериев важности (но не с помощью инструмента важности) и упорядочивания этих задач (но не с помощью элементов сортировки) не дадут желаемого результата.

Попалась на глаза недавно эта картинка:

nashi-ogranicheniya

Она очень наглядно показывает ограничения, которые мы сами для себя придумываем.

На практике такое ограничение может выглядеть так:

dublirovanie-kontekstov

Откладываем “Три гвоздя” в сторону – открываем “Инструкцию по MLO” :)

Если вы хотите получить желаемый результат, используя планировщик MyLifeOrganized:

  1. Проанализируйте свою систему задач на вопрос что должно и что не должно показываться в активных действиях. Если в списке и действия, и дополнительная информация, и когда-нибудь – это хаос, который не даст вам продуктивно работать. В активных действиях должны быть только активные действия! (звучит как масло масляное, но поверьте, что здесь основной смысл планирования в МЛО)
  2. Изучите и разберитесь для чего нужны настройки задачи (важность, срочность, цели недели, как влияют на задачу начало и срок). Без знания этого у вас будут просто списки, которые “лучше чем ничего”.
  3. Выжмите максимум из MyLifeOrganized! Минуты, потраченные на определение дополнительных свойств задачи на этапе выполнения экономят часы. Вспомните притчу о дровосеке, у которого не было времени точить пилу.

Удачи!

Вопросы пишите в комментариях – с удовольствием отвечу!

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Александр Краевой/ автор статьи

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized.
Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни.
Позитивный человек, которому есть чем поделиться... :)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 2
  1. Борис К.

    Чем то похоже на эссенциализм. Не нужно париться по вещам, которые не важны для нас.
    Как я понял – все вокруг говорят об одном и том же, только разными языками и словами.
    Может быть это и хорошо. До одних доходят одни слова, до других – другие.
    А до третьих ничего не доходит… Но это их проблемы!

  2. николай

    Александр, эту статью нашёл на форумек МЛО. Спасибо за анализ трёх гвоздей. Мне понравилось. Это технология решения проблем и разгребания завала в делах, задачах. Мудро рассудили !! Действительно – ВСЁ ГЕНИАЛЬНОЕ …… ПРОСТО.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: