В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Toggl

Приветствую вас друзья! Сегодня в рассылке от Todoist увидел интересное решение как с помощью тайм-треккера Toggl можно объединить управление своими делами и хронометраж времени. Идея, которая меня зацепила — возможность отслеживать затраченное время, при этом не дублируя задачи и проекты по отдельности в планировщике и инструменте хронометража.

Функционал Toggl можно синхронизировать с огромным количеством сервисов и планировщиков. Надеюсь, что после появления веб-версии MyLifeOrganized, наш планировщик тоже пополнит этот список…

Время летит — это плохая новость. Хорошая новость — вы пилот своего времени. (Майкл Альтшулер)

Настройка и синхронизация Toggl

Процедура регистрации на Toggl стандартная — не тратим время на ввод данных, а нажимаем кнопку «Зарегистрироваться через аккаунт Google».

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Сервис Toggl сразу пугает платными вариантами, но если не нужно учитывать всевозможные нагрузки по клиентам, а также доходы по действиям, приносящим доход — хватает бесплатной версии. Если понадобится больше функций — на платные всегда можно перейти.

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

При регистрации Toggl не требует от аккаунта Google особых разрешений. У меня запрашиваемые требования не вызвали никаких подозрений и сомнений.

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Нажимаем разрешить и появляется основное окно треккера, которое открылось уже под моим аккаунтом.

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Тайм-треккер к работе готов. В верхней части окна вводим действие или задачу, нажимаем старт — и пошел отсчет затраченного времени.

Все просто и наглядно:

  • можем группировать задачи по проектам
  • можем назначать тэги
  • можем визуально на графиках видеть на какой проект сколько было затрачено времени

    В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Что предложил со своей стороны Todoist

Todoist предложил совмещение выполнения задач и учета затраченного времени. Лично мне раньше приходилось эти две функции использовать отдельно в разных программах:

  • планирование и выполнение — в MLO
  • учет времени — в приложении для андроид «Хронометраж»

Для совместного использования нужно установить расширение для Google Chrome — именно этим браузером я пользуюсь.

коучинг

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Во время установки расширение предлагает выбрать приложения и сервисы, с которыми будем совместно использовать треккер Toggl. Можно выбрать все, но я остановился на выборе одного Todoist, чтобы посмотреть конечный результат синхронизации:

  • как происходит совместная работа
  • нужно ли совершать какие-то лишние действия и нажатия
  • насколько комфортно будет по ощущениям

    В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

В результате напротив каждой задачи в Todoist появилась кнопка «Start timer», нажатие на которую автоматически запускает таймер в самом Toggl.

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

На этом все настройки совместной работы закончились.

Для того, чтобы задача из планировщика попала в треккер — нужно нажать на кнопку Start timer и задача моментально появляется в Toggl с запущенным таймером отсчета.

Плюсы совместной работы:

  • не нужно вводить текст задачи каждый раз для учета хронометража
  • положительное впечатление — никогда не видел ранее объединение мощного планировщика с хронометражем

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Минусы совместной работы:

  • остановка таймера треккера не завершает задачу в планировщике — приходится переходить в Todoist и дополнительно завершать задачу

Как планирую использовать Toggl и его учет времени

Данный сервис хочу использовать как дополнительный элемент контроля своей работы:

  • сколько и куда я трачу своего времени
  • с какой интенсивностью
  • сколько действий приносящих доход (что это такое — можно прочитать здесь)
  • сколько времени уходит «не на то, что нужно»

Тем более, что под Андроид есть полнофункциональное бесплатное приложение, которое синхронизируется с веб-сервисом и расширениями Google Chrome

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Здесь оказывается есть еще и Pomodoro

Чего я не ожидал здесь увидеть, так это встроенного таймера Pomodoro.

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Можно не только записывать учет затрат времени, но и контролировать свою фокусировку с периодическим отдыхом.

Обычный человек думает, как бы провести время. Умный человек думает о том, как использовать время.

Надеюсь, что приложение выдержит все мои тесты и покажет себя с лучшей стороны.


На мой взгляд, синхронизация MLO с подобными сервисами не менее необходима для личной эффективности, чем объединение планировщика с календарем, о котором многие так пишут на форуме.


А как вы ведете учет времени?

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 22
  1. Роберт

    А действительно есть польза от хронометража? Не отвлекает это от работы? Если часто приходится переключаться с одной работы на другую как быть?

    1. Александр Краевой (автор)

      Дело привычки. Рассматриваю хронометраж как кратковременную терапию чтобы увидеть сколько реально времени куда уходит.

      1. Роберт

        Тоже решил неделю использовать. Потом сделаю выводы. За увеличение количества последних комментариев спасибо.

        1. Александр Краевой (автор)

          Почему заинтересовала эта тема: обращался несколько месяцев назад к диетологу и одной из его задач было вести пищевой дневник в течении недели. И когда мы начали анализировать по списку что и когда я ел в течении недели — сразу увидел причину всех своих бед. А без списка кажется что все ОК, ничего лишнего, ничего вредного. Аналогично с временем. Без такого списка кажется, что все ОК. Когда время будет зафиксировано на бумаге или в программе — отмазки не прокатят.

          1. Роберт

            Оптимальное время — неделя?

          2. Александр Краевой (автор)

            Нет оптимального времени. Можно замерить неделю — если все ОК и время тратится на нужные задачи и проекты, продолжать хронометраж не имеет смысла. Если же показывает, что у нас время тратится на ништячки, но не по делу — считаю что здесь нужно работать над собой до исправления ситуации с периодическими контрольными точками. Согласитесь, какой смысл просто замерить и узнать куда тратится время? Нужен результат.

  2. lobaty

    Ну если Краевой заговорил о веб версии MLO, то так тому и быть ☺

    1. Александр Краевой (автор)

      На самом деле веб-версиями пользоваться не удобно. Для примера, веб-версия Evernote по сравнению с десктоп-версией — «слабое подобие». Прелесть веб-версий в возможности сопряжения с другими сервисами, такими как Toggl, Google calendar и др. Открывается больше возможностей для маневров.

      1. Никита

        Вопрос лишь в том, как её реализовать. Если она будет полнофункциональной — то это одно, а если будет лишь какая-то часть функционала — это другое. Лично я был бы совсем не против полнофункциональной веб-версии MyLifeOrganized. Весь функционал доступен где угодно, на чём угодно и т.д. И разработчикам это более чем выгодно.

        1. Александр Краевой (автор)

          Думаю, в будущем веб-версия обязательно появится. Вопрос времени и приоритетов.

  3. николай

    Я встречался с этой программой, пробовал — воочию видишь, куда сливается время. В 2016 году, месяц записывал куда уходит время. Это ХАОС, посчитал часы — страшно. Правильно говорят, чтобы что то изменить, надо начинать с замеров. Программа замечательная, она считает, пока не выключишь её. Александр, спасибо за обзор!!! И кто говорит, что нет время, на бег, на чтение — врут. Просто нет желания. А чтобы убедится в этом — замерь время, любым способом, и УПАДЁШЬ от того, что увидешь.

    1. Александр Краевой (автор)

      Чем мне нравится вопрос времени — тем, что у каждого из нас его одинаковое количество. Что у меня 24 часа в сутках, что у вас, что у Билла Гейтса или Цукерберга. Весь вопрос в том как мы им пользуемся, на что тратим и чего хотим в этой жизни достичь.

  4. николай

    Александр, спрошу у вас — а вы план дня по здоровью, по занятиям, тоже ведёте в МЛО? Или как то по другому? По моему вы об этом писали в статье Колесо жизни. По идее то планируется всё в одном месте. Только наброски, планы где то отдельно.Поделитесь пожалуйста, в двух словах.

    1. Александр Краевой (автор)

      Всё, что нужно делать и контролировать веду в МЛО. Главная задача — создать общую картину дня и ничего не упустить из виду. Но что касается непосредственного учета и выполнения — использую специальные программы (дневник тренировок, упражнения для глаз, GoogleFit и т.д.) Эти программы позволяют проводить анализ, рост показателей и т.д. Удобно. Не вижу смысла принципиально лепить все это в МЛО.

  5. ivand

    Интересное решение с синхронизацией треккера хронометража между устройствами. Пользовался отдельной программой на смартфоне. Думаю, стоит посмотреть. Функции интересней

  6. Александр Краевой (автор)

    А еще приложение, как только я начинаю что-то делать в браузере, предупреждает, что я занимаюсь не запланированным и предлагает включить таймер. Круто! Такой себе электронный надзиратель эффективности

    1. Роберт

      Пользуюсь сегодня третий день. Интересная картина. Оказывается вчера занимался именно рабочими делами я всего 2 часа.

      1. Александр Краевой (автор)

        А без замеров кажется что часов 16 на ногах, весь в заботах и «не отходишь от станка».

  7. Andrey

    Долгое время пользовался ManicTime (локальный софт на Windows) — 90% рабочего времени за одним ПК.

    Захотелось считать не только онлайн, но и другие оффлайновые моменты, к тому же планировал переход рабочего места на Linux — выбрал на Android программку aTimeLogger, все таки телефон всегда со мной. Насоздавал в ней всяких категорий для учета буквально всего, но быстро понял, что это плохая затея (сильно отвлекает, забываешь запускать/останавливать, редактируешь вручную). В итоге оставил только 2 категории — «%название проекта%» (можно сказать что дело жизни и основная работа) и «Сон», добавил для них еженедельные/ежемесячные цели. Скоро год уже как таким образом считаю затраченное время — в целом все устраивает.

    1. Александр Краевой (автор)

      Считать в течении года хронометраж достойно восхищения! Нужно быть очень сильным человеком, чтобы себя контролировать.
      Не забывайте периодически спрашивать себя зачем вы это делаете? Что нужно изменить? Какие положительные изменения происходят благодаря этому в жизни?
      Фраза «в целом все устраивает» переводится как «я записываю хронометраж, но результатом не совсем доволен и не знаю что с этим делать». Могу ошибаться, но мне так показалось…

    2. Макс

      Я тоже пол года уже веду учет всего совего времени. Первое время было непривычно, но теперь привык. Пользовался TimeMeter, но перешел на aTimeLogger. Кроме того на телефоне стоит «app usage», который считает время пользования телефоном. А на работе ManicTime (отличная программа)
      Не пытался себя контролировать(по-моему это ключевой момент). Просто все записывал. Через несколько месяцев без самопринуждения стал по чуть-чуть меняться. Бросил читать новости(тратил на это по несколько часов в день), заменил их книгами. Нашел время для физической активности, перестал ездить на работу (теперь хожу пешком, машиной пользуюсь только по необходимости) так как разница во времени которое тратится на дорогу не критична. Книги дали мотивацию к активной деятельности. Сейчас внедряю ГТД на практике… Искал планировщик, перепробовал много разных. Но похоже готов остановиться на MLO наконец. Надеюсь теперь оформить более менее окончательный вариант системы самоуправления и снизить затраты времени на ее поддержание до минимума.
      Всем удачи. Считайте свое время.

      1. Александр Краевой (автор)

        Круто! Особенно то, что это принесло свои результаты и повлияло на образ жизни. Спасибо за подробный комментарий!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: