Как организовывать ToDo списки в MyLifeOrganized

Как организовать ToDo списки в MyLifeOrganized, чтобы не загнуться

Планировщик MyLifeOrganized генерирует todo списки согласно большого количества приоритетов. Действительно, списки получаются очень большие. И то, что в присьме мне привели в пример 15-20 задач — если без сортировки, то это еще маленький список. У меня списки todo без сортировки где-то занимает около 50 задач.

Давит ли на меня такой список? Думаю, что да.

Если в порыве настроения захочется забросить свой список задач — почитайте эту статью. Должно помочь!

4 способа уменьшить и отфильтровать свои ToDo списки

  1. Все задачи выполняются строго по списку. Если пока задачу выполнить не возможно — изменяю время или дату начала.
  2. Фокусировка. Если я приезжаю на работу, то я сначала уделяю внимание задачам, которые связанны с работой. Не путать с контекстом «Работа» — это разные (по крайней мере для меня понятия). Когда сделал по работе то, что можно и нужно сделать сегодня — снимаю фокус и выполняю важные задачи со всего списка.
  3. Ставлю фильтр по усилию. Для себя определил, что усилие — это моральное и эмоциональное состояние, с которым я готов браться за работу.
    Фильтрация списка todo в MyLifeOrganized по усилию
    Фильтрация todo списка в MyLifeOrganized по усилию
  4. Контролирую задачи с помощью ограничения по дате (можно скрыть все задачи, которые без даты).
    Ограничение задач в списке todo в MyLifeOrganized по дате начала
    Ограничение задач todo списка в MyLifeOrganized по дате начала

Пример фильтрации большого ToDo-списка

Берем классический подход Getting Things Done:

Сортируем задачи по необходимой энергии.

коучинг

Сколько необходимо энергии для выполнения той либо иной задачи?

Разделяю энергию на три варианта:

  1. Состояние творчества — максимальное.
  2. Рабочее состояние — нормальное.
  3. Состояние «не стояния» — минимальное, когда либо нет настроения, либо нет сил.

Даже в таком состоянии мы можем использовать свои todo списки эффективно. Можно делать задачи рутинные, шаблонные.

Например, удалить ненужные ярлыки с рабочего стола можно и без настроения, и с больным зубом, и … Поэтому данной задаче усилие минимальное. Ставлю фильтр усилие от нормально и выше.

Что получаем в результате

  • выполняются всегда только самые важные задачи, обусловленные нужным контекстом.
  • мы учитываем наше эмоциональное состояние — когда силы на исходе — мы можем выполнять задачи, не требующих внутреннего ресурса
  • любой список todo можно уменьшить с помощью фокуса на более узком направлении, учесть нашу энергию и состояние, подключить местонахождение

В результате получаем вменяемый список следующих действий, состоящий из 5-10 задач, к выполнению которых можем приступить.

Напишите в комментариях, каким образом вы уменьшаете свои todo списки!

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. sas

    >Фокусировка. Если я приезжаю на работу, то я сначала уделяю внимание задачам, которые связанны с работой. Не путать с контекстом «Работа» — это разные (по крайней мере для меня понятия).
    У меня по другому: то, что я должен сделать на работе входят в контекст @МестоОфис, дома — @МестоДом, оба места — @МестоВезде

    >Ставлю фильтр по усилию. Для себя определил, что усилие — это моральное и эмоциональное состояние, с которым я готов браться за работу
    К усилию я обращаюсь в конце дня, когда уже силы на исходе и не буду делать «глобальные» вещи. К тому же усилия отсутствуют в андройд версии, поэтому сделал тэг «УсилиеМинимум (именно кавычки, потому как он несколько отличается от контекста).
    Так что в конце дня выбираю этот контекст и мне выдаются такие задачи. Но так как я на работе, то сопрягаю с контекстом @МестоОфис

    А так спасибо за статью!

  2. Роберт

    Александр, для всех задач ставите усилие? Какие ещё свойства задачи ставите обязательно для каждой задачи?

    1. Александр Краевой (автор)

      Усилие использую в задачах для правильного вычисления процента выполнения проекта. В разовых и повторяющихся задачах усилие использую редко.
      А так, чтобы для каждой задачи, обязательных свойств нет. Обязательная формулировка в виде действия. Контекст — если необходимо. Срок, дата начала — если необходимо. Параметры приоритета — если нужно повысить либо понизить статус.

  3. Алена

    Вы придумали хороший вариант фильтрации задач. Ведь на работе делаешь исключительно то, что с ней связанно. Так же дома, в спорт зале или на прогулке. Так задачи разбиваются на подпункты и их обязательное выполнение уже не так напрягает.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: