Как организовать ToDo списки в MyLifeOrganized, чтобы не загнуться

Как организовывать ToDo списки в MyLifeOrganized

Планировщик MyLifeOrganized генерирует todo списки согласно большого количества приоритетов. Действительно, списки получаются очень большие. И то, что в присьме мне привели в пример 15-20 задач – если без сортировки, то это еще маленький список. У меня списки todo без сортировки где-то занимает около 50 задач.

Давит ли на меня такой список? Думаю, что да.

Если в порыве настроения захочется забросить свой список задач – почитайте эту статью. Должно помочь!

4 способа уменьшить и отфильтровать свои ToDo списки

  1. Все задачи выполняются строго по списку. Если пока задачу выполнить не возможно – изменяю время или дату начала.
  2. Фокусировка. Если я приезжаю на работу, то я сначала уделяю внимание задачам, которые связанны с работой. Не путать с контекстом “Работа” – это разные (по крайней мере для меня понятия). Когда сделал по работе то, что можно и нужно сделать сегодня – снимаю фокус и выполняю важные задачи со всего списка.
  3. Ставлю фильтр по усилию. Для себя определил, что усилие – это моральное и эмоциональное состояние, с которым я готов браться за работу.
    Фильтрация списка todo в MyLifeOrganized по усилию
    Фильтрация todo списка в MyLifeOrganized по усилию
  4. Контролирую задачи с помощью ограничения по дате (можно скрыть все задачи, которые без даты).
    Ограничение задач в списке todo в MyLifeOrganized по дате начала
    Ограничение задач todo списка в MyLifeOrganized по дате начала

Пример фильтрации большого ToDo-списка

Берем классический подход Getting Things Done:

Сортируем задачи по необходимой энергии.

Сколько необходимо энергии для выполнения той либо иной задачи?

Разделяю энергию на три варианта:

  1. Состояние творчества – максимальное.
  2. Рабочее состояние – нормальное.
  3. Состояние “не стояния” – минимальное, когда либо нет настроения, либо нет сил.

Даже в таком состоянии мы можем использовать свои todo списки эффективно. Можно делать задачи рутинные, шаблонные.

Например, удалить ненужные ярлыки с рабочего стола можно и без настроения, и с больным зубом, и … Поэтому данной задаче усилие минимальное. Ставлю фильтр усилие от нормально и выше.

Что получаем в результате

  • выполняются всегда только самые важные задачи, обусловленные нужным контекстом.
  • мы учитываем наше эмоциональное состояние – когда силы на исходе – мы можем выполнять задачи, не требующих внутреннего ресурса
  • любой список todo можно уменьшить с помощью фокуса на более узком направлении, учесть нашу энергию и состояние, подключить местонахождение

В результате получаем вменяемый список следующих действий, состоящий из 5-10 задач, к выполнению которых можем приступить.

Напишите в комментариях, каким образом вы уменьшаете свои todo списки!

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Александр Краевой/ автор статьи

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized.
Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни.
Позитивный человек, которому есть чем поделиться... :)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 4
  1. sas

    >Фокусировка. Если я приезжаю на работу, то я сначала уделяю внимание задачам, которые связанны с работой. Не путать с контекстом «Работа» — это разные (по крайней мере для меня понятия).
    У меня по другому: то, что я должен сделать на работе входят в контекст @МестоОфис, дома – @МестоДом, оба места – @МестоВезде

    >Ставлю фильтр по усилию. Для себя определил, что усилие — это моральное и эмоциональное состояние, с которым я готов браться за работу
    К усилию я обращаюсь в конце дня, когда уже силы на исходе и не буду делать “глобальные” вещи. К тому же усилия отсутствуют в андройд версии, поэтому сделал тэг “УсилиеМинимум (именно кавычки, потому как он несколько отличается от контекста).
    Так что в конце дня выбираю этот контекст и мне выдаются такие задачи. Но так как я на работе, то сопрягаю с контекстом @МестоОфис

    А так спасибо за статью!

  2. Роберт

    Александр, для всех задач ставите усилие? Какие ещё свойства задачи ставите обязательно для каждой задачи?

    1. Александр Краевой (автор)

      Усилие использую в задачах для правильного вычисления процента выполнения проекта. В разовых и повторяющихся задачах усилие использую редко.
      А так, чтобы для каждой задачи, обязательных свойств нет. Обязательная формулировка в виде действия. Контекст – если необходимо. Срок, дата начала – если необходимо. Параметры приоритета – если нужно повысить либо понизить статус.

  3. Алена

    Вы придумали хороший вариант фильтрации задач. Ведь на работе делаешь исключительно то, что с ней связанно. Так же дома, в спорт зале или на прогулке. Так задачи разбиваются на подпункты и их обязательное выполнение уже не так напрягает.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: