Стать продуктивным очень просто - делайте меньше!

Если вы хотите стать более продуктивным, делайте меньше!

стать продуктивным

Как стать продуктивным? Продуктивность — это не о том, сколько задач вы завершаете каждый день!

Меня всегда поражает, сколько людей гордятся тем количеством задач, которые они выполняют каждый день. Двадцать, тридцать, и даже бывает, пятьдесят задач, которые были завершены в один день.

Если вы выполняете ежедневно такое количество задач — настало время взглянуть на то, что именно делается каждый день.

Неважные задачи не должны быть в вашем ежедневном списке

Всякий раз, когда сталкиваюсь с тем, кто выполняет тридцать задач в день, знаю, что они не продуктивны!

Они непродуктивны, потому, что выполняют слишком много неважных задач. Часто у них будут такие задачи, как

  • взять собаку на прогулку
  • заправить постель
  • чистить зубы

Конечно, брать собаку на прогулку и чистить зубы важно по-своему, но такие задачи не должны быть в списке дел. Они уменьшают эффективность списка. Не нужно напоминать о выполнении таких задач.

Если вы хотите стать более продуктивным, делайте меньше!
Пример из стандартного шаблона MyLifeOrganized

Контрольный вопрос:

Если данная задача (действие) не будут записаны в планировщик — какой шанс пропустить или не выполнить эту задачу?

Как результат:

  • собака сама вас вытащит на улицу, хотите вы того или нет
  • постель уберется и зубы почистятся, даже если эти действия не будут записаны в планировщике

Сосредоточьтесь на задачах, которые окажут наиболее позитивное влияние на ваш день

Чтобы иметь лучший список дел и стать эффективным, нужно сосредоточиться на важных вещах. То, что приведет вашу жизнь вперед и приблизит к достижению целей. Это задачи, которые должны быть в вашем списке. Задачи, влияющие на пазлы жизни.

Если вы используете планировщик MyLifeOrganized, то большую часть времени акцентируйте на виде «Активные цели», а не «Активные действия»

активные цели
Пример отделения важных целей через отдельный вид в MLO

Каждая задача в списке должна оказывать положительное влияние на вашу жизнь!

Помещение неважных, рутинных задач в ежедневный список только обманывает мыслью о продуктивности.

Это похоже на бег по беговой дорожке. Вы никуда не идете, но полагаете, что двигаетесь вперед, потому что прикладываете усилия и потеете.

10 минут в конце дня, которые могут вам помочь

Выделите десять минут вечером на планирование следующего дня!

Посмотрите на список задач на завтра и решите, какие задачи будут основополагающими для вашего дня. Выберите две или три задачи, которые, несмотря ни на что, обязательно завершите завтра.

Не добавляйте больше трех таких задач! Когда добавляются больше трех целей дня — вы пытаетесь добиться слишком много. Либо цели ставите слишком мелкие.

В формате использования MyLifeOrganized :

на основании целей недели, планируйте на каждый день не больше 2-3 целей/подцелей!

Все, что нужно, чтобы стать продуктивным — это две три цели на день!

За неделю это от десяти до пятнадцати завершенных задач, которые имеют положительный результат в вашей жизни.

коучинг

Для всех других рутинных дел, которые вы должны делать — просто делаете, когда можете их делать.

В течении дня я добавляю много не важных задач в свой инбокс. Это такие задачи, как

  • написать кому-то письмо
  • ответить на письмо
  • оплатить счет

Эффективная работа с электронной почтой

Такие задачи эффективно выполнять отдельным временным блоком. В большинстве случаев, это двухминутные задачи. Выделив «один помидор» — можно за один заход сделать десяток таких задач. Либо же выполнить их, заполняя перерывы между важными задачами.

Чтобы стать продуктивным — отделите свои повседневные рутинные задачи

У каждого из нас есть ряд рутинных задач, которые нужно выполнять в течении дня. Ни одна из этих задача не важна для целей или жизненной перспективы. Они необходимы для отслеживания.

Для таких задач можно создать отдельные списки.

Разделение задач позволяет скрыть из списка рутинные задачи, чтобы можно было сосредоточиться на важных для жизни направлениях.

6 способов как найти время в своем напряженном графике

Так становятся эффективными. Отделите рутину от целей! Просто выполняйте подзадачи целей и проектов, которые влияют на вашу жизнь.

Эта простая настройка списков дел принесет чрезвычайно положительные результаты. Вы начнете продвигаться вперед по направлениям, которые важны для вас. Будете развивать привычку сосредотачивать внимание на задачах, которое имеют положительный результат для оценки дня.


Производительность не о том, сколько задач вы выполняете каждый день. Производительность — это достижение прогресса в важных вещах для вашей жизни. Изо дня в день. И устранение из жизни всех отвлекающих факторов и неважных вещей.

Именно это нужно, чтобы стать продуктивным!

Спасибо, что читаете мой блог! 😊 Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею со своими друзьями с помощью кнопок социальных статей. Это будет означать для меня много, и это поможет другим людям стать немного эффективней.

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 17
  1. Лора

    Как это реализовать технически в МЛО или Тудуист?
    Сделать различные главные папки/проекты — Рутина и Жизнь? Или как? :?:

    1. Александр Краевой (автор)

      В МЛО, как уже писал, делать акцент на постановку целей + использование вида «Активные по целям».
      В Тудуист — можно реализовать с помощью флажков важности.
      Нет единого правильного решения. Тестируйте. Пробуйте. Ищите то, что работает у вас.
      И не забывайте, конечно, нам написать об этом ))

  2. EMM

    У каждого своя философия. У каждого своя продуктивность.
    Как в спорте!
    Для одного спортивная продуктивность — стать олимпийским чемпионом. И все что ниже — неуспех.
    Для другого — постоянно ходить на тренировки, не пропуская ни одной. Такая борьба со своими слабостями. И тоже свои критерии.
    Так что нельзя всех под одну гребенку!

    1. Григорий

      Моя философия — гармония в жизни. Баланс между сферами жизни.
      Можно идти напролом, то в течении очень короткого времени. Постоянно нельзя быть в режиме аврала.
      А еще гармонию можно замерить с помощью колеса баланса жизни. Наглядно видно чем тебе нужно заниматься.

      1. Александр Краевой (автор)

        Хорошая философия! Недавно прочитал книгу Радислава Гандапаса «Полная Ж». Там как раз описываются последствия разбалансированности этой гармонии.

  3. Oleg

    Если прочитать GTD то одно из первых дел которое нужно сделать это записать все дела. И важные и неважные. Если не записывать неважные дела зачем тогда вообще органайзер? Благодаря записи всех дел и появляется спокойствие ума, чем гтд система и завоевала такое кол-во последователей.

    1. Александр Краевой (автор)

      Вы совершенно правы! Нужно записывать и обрабатывать.
      Это как раз и дает спокойствие ума.
      Но на этапе выполнения фокус делается не на текучке, а на продвигающих делах:
      — в MyLifeOrganized это цели недели
      — в Todoist это приоритет 1
      — в Wunderlist это помеченные звездочкой избранные задачи

      Так что это никак не противоречит концепции GTD.

  4. Григорий

    Все зависит от того, какие цели человек перед собой ставит.
    Если привести дела в порядок и дрейфовать по волнам — фокус на текучке. Все ровно. Все спокойно. Иногда даже кайфово. Но все равно остаешься на месте.
    Фокус на целях — это всегда выход из зоны комфорта. Это всегда против ветра и прилагая усилия. Но это дает возможность попасть туда, куда хочешь.

    1. Александр Краевой (автор)

      Просто привести текущие дела в порядок — кайфово. Но этот кайф длится не очень долго. Постоянное спокойствие затягивает как болото.
      Обязательно нужно добавлять целей, драйва, изменений.

      1. Валентин

        Моего кайфа полного контроля текучки хватило на пару месяцев.
        По началу классно, как и написали. Даже кажется, что так будет вечно.
        Потом понимаешь, что никуда не движешься.
        Что самое интересное — если записать только цели без текучки — постоянно что-то будет тормозить процесс развития.

  5. Кирилл Е

    Согласен с ограничением количества целей, только концентрируюсь на недельных. Ввёл на них квоту и сразу почувствовал мощный фокус. В моей системе 9 сфер жизни. В каждой ставлю несколько целей на год(не важно сколько). Из них выбираю 3 самых Топовых как цели месяца. Из трёх выделяю одну и формулирую цель недели. Цель запретил назначать «снизу», т.е. если что-то «загорелось» ставлю как цель года, и там она ждёт пока место не освободится(боялся некой «нерасторопности», но пока только плюсы от этого запрета).
    Итого: на неделю 9 BestOfTheBest целей, по 1 на каждую сферу. Пересмотр не привязан к дню недели иногда 5 иногда 10 дней. Достигаю все цели -> формулирую новые. Так сферы развиваются более-менее равномерно, если где-то нужно форсировать, жертвую одной из сфер в пользу другой.

    В качестве отсеивателя неважных дел поставил активным фильтр «ProjectStatus Ожидает». Все неактуальные проекты (статус Ожидает) без необходимости не скрываю, а снижаю срочность до синей.
    Итого: в список «Активные» попадают только задачи самых актуальных проектов(Идёт). В списки «места», «люди» и «ожидания» попадёт всё подряд(н. удобно обсуждать сразу всё с одним человеком и важное и неважное, и срочное и не очень); но задачи неактуальных проектов из-за сниженной срочности находятся внизу этих списков.

    А ещё устраиваю разгрузочные дни. В ударные — максимальная концентрация на целях, в разгрузочные минимум целей — пытаюсь побольше рутины зачеркнуть(если таких дней долго нет, коэффициент «ударности» уменьшается, тревожусь и отвлекаюсь на эти мелочи).

    А выгулять собаку, убрать постель итд с начала лета скинул на студентку. За смешную сумму — пол списка долой. Разве что зубы не чистит, в остальном очень выручает!(хотя с её готовностью наверное могла бы и чистить :smile:). Советую не пренебрегать личными помощниками по возможности.

    1. Валентин

      Интересная система! Нужно будет попробовать вариант с постановкой цели недели:
      1. На еженедельном обзоре ставятся цели недели
      2. Выполняются до тех пор, пока все не будут выполнены.
      И только после этого можно ставить цели на следующую неделю.
      Такого подхода еще не видел. Сам не додумался. Круто! :idea:

  6. Oleg

    Александр, как называется система планирования с фокусом на 3 цели дня, недели, месяца и года? Название забыл а прочитать ещё раз хочется

    1. Александр Краевой (автор)

      Называется Agile Results. Писал о ней здесь — http://kraevoy.com/moj-koktejl-iz.html и здесь http://kraevoy.com/kouching-agile-results-1.html

  7. Глеб

    Есть настроенные виды или области для неважных задач? В смысле, как отобразить в списке только одну рутину?

    1. Александр Краевой (автор)

      А для чего вам видеть в списке одну рутину?
      Неужели есть такая ценность фокусироваться на неважных задачах?
      Лично я такой ценности не вижу. При любых обстоятельствах мышление направлено на достижение целей. Как их реализовать. А рутина по остаточному принципу.
      Если же вы имеете в виду задачи, не требующие много энергии и сил, то фильтрую их в стандартном виде «Активные действия» с помощью фильтра «Усилие».

  8. Анита

    Всегда нужно стараться повышать продуктивность и эффективность списка задач, а дела из серии «почистить зубы» не добавят ни того, ни другого. Гораздо эффективнее сосредоточиться на чем-то важном и глобальном.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: