Сколько времени я трачу в день на MyLifeOrganized

Меня постоянно спрашивают, сколько времени я трачу в день на планирование и на поддержание своей системы в MyLifeOrganized в продуктивном состоянии.

Действительно,  актуальный вопрос, как для меня, так и для многих! Вряд ли кто-то захочет тратить половину рабочего времени на планирование – нужно делом заниматься, а не планировать!

Сказать  по правде, ежедневного планирования я даже не замечаю и не чувствую затрат на него времени.

коучинг

Ежедневное планирование происходит само собой и в разных временных точках дня занимает по пару минут:

  1. Утренний обзор вида сегодня. Просматриваю полностью весь список дел и напоминаний на целый день. Из этого списка и из целей недели звездочкой помечаю несколько самых важных дел дня (так называемые маяки дня). – 2 минуты.
  2. Начало рабочего дня. Просматриваю «Обзор» — есть ли задачи, которые стали актуальными. Если нет – нажимаю провести обзор. Если есть – перемещаю их во входящие. – 2-5 минут.
  3. Конец рабочего дня. Просматриваю папку входящих. Обрабатываю все задачи, которые не могут подождать до еженедельного обзора. Те входящие задачи, которые не срочные, могут висеть в Инбоксе до пятницы. 2-5 минут.
  4. Вечерний обзор. Просматриваю список напоминаний – завершаю просроченные. Таких очень много, т.к. на айфоне свайпом влево напоминание можно убирать с экрана. Просматриваю вид «Сегодня» — все ли сделано. Обязательно проверяю, есть ли просроченные задачи. Смотрю дела и напоминания на завтра. – 5-15 минут.

Что получаем:

  1. Дневные затраты на планирование и поддержание системы в работоспособном состоянии занимавет до 10 минут утром и до 20 минут вечером. Это максимум.
  2. При правильной обработке задач на стадии входящих, система остается актуальной и рабочей, даже если в течении нескольких дней не уделять внимания планированию
  3. Затраты (хотя затраты ли это?) от 10 до 30 минут в день позволяют поддерживать сознание сознания «подобно воде» и держать все дела под контролем.

Свое планирование я планирую в разделе «РАЗВИТИЕ» в папке «Планирование и управление делами», которая в свою очередь разделена на периодичность всевозможного планирования.

planirovanie-day

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: