Сколько времени я трачу в день на MyLifeOrganized

Меня постоянно спрашивают, сколько времени я трачу в день на планирование и на поддержание своей системы в MyLifeOrganized в продуктивном состоянии.

Действительно,  актуальный вопрос, как для меня, так и для многих! Вряд ли кто-то захочет тратить половину рабочего времени на планирование – нужно делом заниматься, а не планировать!

Сказать  по правде, ежедневного планирования я даже не замечаю и не чувствую затрат на него времени.

Ежедневное планирование происходит само собой и в разных временных точках дня занимает по пару минут:

  1. Утренний обзор вида сегодня. Просматриваю полностью весь список дел и напоминаний на целый день. Из этого списка и из целей недели звездочкой помечаю несколько самых важных дел дня (так называемые маяки дня). – 2 минуты.
  2. Начало рабочего дня. Просматриваю «Обзор» — есть ли задачи, которые стали актуальными. Если нет – нажимаю провести обзор. Если есть – перемещаю их во входящие. – 2-5 минут.
  3. Конец рабочего дня. Просматриваю папку входящих. Обрабатываю все задачи, которые не могут подождать до еженедельного обзора. Те входящие задачи, которые не срочные, могут висеть в Инбоксе до пятницы. 2-5 минут.
  4. Вечерний обзор. Просматриваю список напоминаний – завершаю просроченные. Таких очень много, т.к. на айфоне свайпом влево напоминание можно убирать с экрана. Просматриваю вид «Сегодня» — все ли сделано. Обязательно проверяю, есть ли просроченные задачи. Смотрю дела и напоминания на завтра. – 5-15 минут.

Что получаем:

  1. Дневные затраты на планирование и поддержание системы в работоспособном состоянии занимавет до 10 минут утром и до 20 минут вечером. Это максимум.
  2. При правильной обработке задач на стадии входящих, система остается актуальной и рабочей, даже если в течении нескольких дней не уделять внимания планированию
  3. Затраты (хотя затраты ли это?) от 10 до 30 минут в день позволяют поддерживать сознание сознания «подобно воде» и держать все дела под контролем.

Свое планирование я планирую в разделе «РАЗВИТИЕ» в папке «Планирование и управление делами», которая в свою очередь разделена на периодичность всевозможного планирования.

planirovanie-day

Photo by Ben Kolde on Unsplash

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 2
  1. Adriano Celentano

    А каким вы пользуетесь календарем?
    Мне вот по прежнему очень не хватает календаря. Уходить с MLO не хочет, уж очень он гибкий в плане структуры. Но вот наглядного представления недели , с разноцветными блоками разных задач, встреч и тд. и тп. не хватает. Дублировать задачи например в гугл календарь, то же не самый лучший вариант (во-первых тратишь время, во-вторых можно попросту что то забыть). Outlook не вариант, я использую другой почтовый клиент.

    1. Alexandr Kraevoy

      Календарь я использую только как виджет на смартфоне, чтобы видеть на какой день недели выпадает то или иное число. В моем календаре вообще нет никакой информации, я все свои задачи записываю только в МЛО.
      Главная причина — «Человек, у которого одни часы, всегда знает который час. Если у человека много часов — он не знает на какие из них смотреть и какие показывают правильное время». Я все задачи веду в МЛО — это мне позволяет всегда знать что нужно делать.
      Я себе выбрал такой вариант и мне он удобен. Каждый должен «подобрать размерчик» максимально комфортно для себя.
      Спасибо за комментарий!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: