Устарела ли система Васи Кислого и его «Успеватель»?

Картинка успеватель Васи Кислого - ментальная карта

Кто такой Вася Кислый и про его «Успеватель» слышал каждый, кто пытался разобраться в вопросах продуктивности и тайм-менеджмента. Что-то в его подходе было родное. В то, время, когда Дэвид Аллен рассказывал про планирование ужина в ресторане со Сьюзан, Вася нормативной и ненормативной лексикой, не сдерживая себя в комментариях, рассказывал про свое виденье «нашего GTD». Что самое интересное — было доходчиво и понятно. Мысли возникали правильные.

Почему я вспомнил про Васю Кислого и его систему

Проводил ревизию своих ментальных карт и нашел конспект его системы. Стало интересно — насколько актуален его подход сейчас.

Решил поделиться своими мыслями и впечатлениями, а заодно и конспектом-ментальной картой. В конце статьи есть прямая ссылка.

Осталось актуальным в системе

Суть системы «успевателя»

Отношение к себе

Не появилось системы или инструмента, где можно себя реализовать как в сказке реализовал себя Емеля со своей щукой.

Раньше не обращал внимание. Сейчас, когда читаю ребенку сказки, меня просто выворачивает, когда идет «продвижение и популяризация» лоботрясов и аферистов, таких как Емеля, Иванушка-дурачок и т.д.

Не разобравшись с собой и своими тараканами, нельзя рассчитывать только на эффективность системы тайм-менеджмента. Я уже писал о том, что делать со своими списками задач, чтобы не загнуться.

отношение к себе
Отношение к себе по Васе Кислому

Отношение к гаджетам

Не превращаться в раба гаджета. Но при этом воспринимать его как

  • своего помощника
  • напарника
  • бизнес-партнера
  • секретаршу
  • верного друга
  • человека, который все про всех знает
  • который тебя разбудит в нужное время
  • и т.д.
как использовать смартфон
Как продуктивно использовать свой смартфон

И ветвь, просто напитанная любовью к своему гаджету:

люблю свой гаджет
Самая-самая любовь к гаджету

Необходимые навыки для управления жизнью

Без навыков никуда. Хотя большинство из нас «в своей загрузке по умолчанию» виртуозно управляются со смартфоном и прекрасно ориентируются в интернете.

Все зависит от того, кем и каким вы хотите быть. Соответственно, задавать себе вопрос

Какие навыки мне нужны для того, чтобы я стал тем, кем желаю?

навыки для управления жизнью
Необходимые навыки для управления жизнью

Отношение к информации

Обработка информации и правильное размещение — это 80% успеха. Если все сделать правильно на этапе обработки — выполнение перейдет в разряд механического действия.

Это можно сравнить с похудением, где 80% успеха зависит от правильного питания, и только остальные 20% от физических нагрузок.

  • как использовать календарь
  • как организовать свои контакты
  • как записывать свои задачи и проекты

На эти все вопросы нужно найти ответы. Чем упростим себе жизнь, не задавая вопросов «что такое хорошо и что такое плохо».

контролировать информацию
Как контролировать нашу информацию

Обработка информации

Ответ на вопрос сколько нужно контекстов в MLO

Одни говорят достаточно 4-5 контекстов. У кого-то их 30 и больше, как в стандартном шаблоне

контексты MLO
Контексты русскоязычного шаблона MLO

В результате постоянно происходят споры и дебаты по этому поводу.

Я скажу так:

Не важно сколько у тебя контекстов! Важно — понимание зачем они тебе нужны и почему без них нельзя обойтись!

сколько контекстов
Сколько должно быть контекстов

Периодические задачи как структура жизни

  1. Рутина. Те действия, которые мы должны выполнять с определенной периодичностью и которые можно поставить на автопилот (выполнять не задумываясь).
  2. Цели. Достигаются не совершением подвига, а ежедневными усилиями над собой. Что нужно такого делать каждый день, чтобы достичь свою цель?
повторяющиеся задачи
Обзор повторяющихся задач

Разделение проектов на типы

То, что в MyLifeOrganized можно реализовать с помощью галочки «Подзадачи по порядку», когда каждая следующая задача не может быть выполнена пока не будет сделана предыдущая, Вася Кислый назвал револьверным проектом. Действия подаются последовательно в ствол твоего деятельного внимания.

Текущие проекты, когда дела могут выполняться параллельно, расписаны очень подробно

  • как записывать
  • какими буквами
  • как отслеживать
  • на что обратить внимание
типы проектов
Типы проектов по Васе Кислому

О том, как выглядели бы проекты в различных планировщиках задач, вы можете прочитать в статье

Планирование проекта в разных планировщиках задач

Поддержание системы в порядке (регламент)

Чтобы система работала, достаточно проводить обзоры ежедневно и еженедельно. Все, что касается ежемесячного и ежегодного планирования — можно включать в свой еженедельный регламент

  • что когда нужно делать
  • контрольные точки
  • без чего система не может работать
регламент системы планирования
Регламент для поддержания системы планирования

Потеряло свою актуальность

Гаджеты и программное обеспечение

Мало кто уже вспомнит что такое КПК. Тем более с названием iPAQ 2210, про который рассказывает Вася. Это такая вот штука

iPAQ 2210
iPAQ 2210 — КПК Васи Кислого

Нормальный вопрос нормального человека:

А почему нельзя воспользоваться смартфоном?

Времена были тогда другие. И смартфоны другие…

Правильно сделал Дэвид Аллен в своей переизданной книге 2015 года, когда отказался от упоминания любых гаджетов и программ todo-планировщиков. Время летит — все меняется. То, что 10 лет назад казалось крутым достижением техники, сегодня полный отстой.

Банальный пример, отдал на растерзание годовалому сыну Iphone 4s, чтобы он «не зарился» на мой смартфон. Сказал бы мне это кто-то лет 5-7 назад, когда я себе данный гаджет прописывал как цель года…

Так что все, что касается «харда и софта» у Васи Кислого — можно пропускать.

Подходит ли вам сложный планировщик задач или искать попроще?

Категории задач

Подход однозначно правильный. Но его можно реализовать в MLO более гибко с помощью настроек видов и фильтров.

Не вижу смысла перетягивать задачи из одной категории в другую, из папки в папку. В зависимости от назначенных свойств задача будет показываться в нужном виде (категории).

Я видел людей, которые дополнительно себе придумывают контексты @Сегодня или @Завтра, стойко назначают их задачам. Даже не пытаясь ответить на вопросы

Зачем?

Можно ли сделать проще?

Есть люди, которые не ищут легких путей….

категории задач
Устаревшие морально категории

Подытожим

Описал в статье всего лишь несколько моментов «Успевателя». В ментальной карте они раскрыты полностью.

Предлагаю устроить горячее обсуждение с повесткой

Что и как можно применить в своем планировщике задач и в своей системе планирования?

Что можно забыть как «ретро» и больше не вспоминать?

Жду ваших комментариев!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментариев: 12
  1. николай лещев

    Александр, а ведь Василий очень точно выразил мудоту. Так и есть. Классно!!!! И про количество категорий очень верно. По себе знаю. Много делаешь их, и чувствуешь что теряешь контроль и голова кругом уже не от количества дел, а от того, что куда сунул задачу и не помню. То есть сам себе создал проблему. А эту схему Васи можно мне скачать? :?: :?:

    1. Александр Краевой (автор)

      Именно у Васи Кислого я когда-то взял модель записи задач, которые связаны с другими людьми. Мне показалось это очень удобным. Например, «Иванов // Выполнить какое-то действие».

  2. Alexandr Kraevoy

    Там слева есть меню — внутри кнопка скачивания

  3. Сергей

    На мой взгляд-замечательная методика Кислого еще и в том, что он выполнив задачу, вырезает ее описание и вставляет в заметку(описание) к задаче и вместо прежнего названия задачи записывает новое- следующее. Он не ставит галочку выполнено каждый раз а только реально тогда когда задача была на самом деле завершена. Это ему позволяет постоянно поддерживать актуальным список следующих действий и не обманывать себя галочками что он много сделал.

    1. Александр Краевой (автор)

      Одна из причин такого подхода, на мой взгляд, несовершенство ПО на то время. Поэтому и выкручивался как мог.
      Тем более, что не всегда есть возможность и время провести такие манипуляции с задачами.
      Как аналог этому, в МЛО существуют проекты, где играет роль не сколько действий ты сделал, а выполнил проект либо не выполнил.

  4. Андрей

    Все знают Васю Кислого и его Успеватель, но никто не видел его в глаза. Никаких контактов, фотографий.
    Интересно было бы посмотреть кто это такой… Представляю две крайности: либо успешный человек, либо какой-то ботан…
    Кто в курсе?

    1. Александр Краевой (автор)

      Самому было бы интересно узнать кто это такой.

  5. Валентин

    Странно, что человек, о котором все говорят, сделал вброс своих идей (или не своих) в интернет, и исчез не появившись.
    Необычная ситуация.
    Намного привычней, когда люди начинают пиариться на своей теории. :!:

  6. Настя

    А ты где-нибудь делишься своими ментальными картами? Очень бы хотелось посмотреть. Могу в свою очередь своими поделиться, если вдруг тебе интересно)

    1. Александр Краевой (автор)

      Хорошая идея, Настя! Можем начать практиковать такой обмен ментальными картами!

  7. Сергей

    Надо же! Идеи Васи Кислого и сейчас живее всех…
    В свое время был очень вдохновлен его идеей. Практически это и был первый стимул начать планировать свою деятельность. С тех пор много пробовал методов, начиная с буллет джорнал и заканчивая ведением успевателя Васи К. в бесплатном почтовом сервисе. Александр, а как можно ознакомиться с ментальной картой (кнопку для скачивания я не нашел)?
    П.с.П.с. Есть у Василия еще брошюра: «Верхом на корове»

    1. Александр Краевой (автор)

      Идеи интересные в плане создания системы. Но решить их можно с помощью современных инструментов, таких как МЛО и другие, намного проще и эффективней.

      Бесплатный почтовый сервис — вообще не вариант. Он просто для этого не предназначен.
      Это как нонсенс вести учет финансов в МЛО (некоторые, насколько я знаю, ведут). Для этого есть специализированные программы, заточенные именно под эти задачи. Не вижу смысла создавать систему с помощью «костылей».

      Ментальную карту в своё время открепил (что-то сео-плагин выдал ошибку переадресации). Посмотрю в своих документах — как найду, обязательно пришлю вам ссылку.

      Удачи вам!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: