Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

работа копирайтера

Работа копирайтера в интернете — одна из самых распространенных. Причиной такой популярности является возможность легкого старта в интернет-заработке, отсутствие больших финансовых вложений и постоянный спрос на работу хороших копирайтеров.

Копирайтеров много, но хороших нужно поискать. Я решил разобрать, как использование MyLifeOrganized может помочь копирайтеру выполнять большие заказы, держать под контролем десяток текстовых бирж, и в этом всем потоке выделять самое главное и первоочередное.

Особенности работы копирайтера, которые можно отобразить в MyLifeOrganized

Организация в виде папок сервисов текстовых бирж и фрилансинга

Существует много текстовых бирж, в которых копирайтеры могут предлагать свои услуги. Чтобы отслеживать все движения и заказы по ним, необходимо иметь четкую древовидную структуру всех сервисов.

Создаем дерево задач

  1. Создаем в МЛО папку верхнего уровня для данного направления. Если копирайтинг является основной работой или ее составляющей — можем вписывать данные в папку «Работа» или «Рабочий обиход». Если же это дополнительный заработок — выделяем отдельное от работы направление. Это нам нужно для возможности фокусировки только на копирайтинге.

    Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

  2. Расписываем из каких составляющих состоит работа копирайтера. К примеру, работа на текстовых биржах, размещение рекламы в интернете, заказы и т.д. Чем точнее создать схему деятельности, тем проще будет держать все под контролем.

    Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

  3. В заметках к папкам с текстовыми биржами или биржами фрилансинга, вносим всю необходимую информацию, которая может пригодиться при работе: пароли, ссылки, тарифы, клиентов — все что угодно. Главное, чтобы в процессе работы вам не нужно было искать эти данные в других источниках.

    Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

Древовидная структура в MLO позволяет:

  • видеть все задачи, проекты и идеи, связанные с каким-то одним направлением
  • возможность в определенный промежуток времени фокусироваться на определенном участке (сайте, заказе, проекте)

Более подробно о дереве задач вы можете прочитать в статье «Как создать дерево целей и задач MyLifeOrganized»

Составление контент-плана

Какой же копирайтер без контент-плана? Если вы сами выбираете себе тематику, по которой пишете, MLO позволит структурировать план статей на любой период и организовать своевременное их написание.

На что нужно обратить внимание при составлении контент-плана

  1. Выберите основные рубрики (темы), на которые будете писать тексты. Можно сделать подрубрики. Для наглядности я это делаю в виде ментальной карты, хотя можно составлять в виде древовидной структуры прямо в MyLifeOrganized.

    Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

  2. Создайте типовой месяц написания текстов и разложите по дням, на какие темы и когда вы хотите писать. Акцент сделайте именно на создание структуры и охват полностью всей тематики.

    Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

  3. Установите периодичность написания статей в контент-плане. Если вы сделали типовой месяц из четырех недель — поставьте периодичность повтора «Повторять каждые 4 недели».

    Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

Об особенностях настройки повторяющихся задач я рассказывал в статье «Повторяющиеся задачи в MyLifeOrganized — тонкости настройки».

Таким образом на каждый день у вас будет конкретный список статей или тематик, на которые вам нужно создать контент.

Оформление больших заказов в виде проектов

Если у вас заказ на несколько статей, которые нужно выполнить к определенному сроку — проекты вам в помощь!

коучинг
  1. Определите данный заказ как проект.

    Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

  2. Распишите как подзадачи все статьи, которые нужно написать. Такая структура позволит вам отслеживать по каждой статье состояние дел, что сделано, что нужно еще от заказчика.

    Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

  3. В списке активных действий вы будете видеть к какому заказу (проекту) относится та или иная задача.

    Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

  4. Ну и конечно, вы сможете отслеживать завершение проекта по своим критериям. К примеру, статьи написаны, заказчиком одобрены, оплата произведена.

Таких проектов может быть неограниченное количество. С помощью статусов «Идет», «Отложенный», «Не начался» или «Завершен» список проектов можно разделять дополнительно по состоянию.

Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

О принципах, на которых строится создание проектов в MLO, я писал в статье «Большие проекты в MyLifeOrganized: как привести в порядок?»

Создаем готовые шаблоны статей на различные тематики

У каждого копирайтера существуют свои структуры написания статей, какие-то фишки или сценарии. Чтобы упростить себе работу, составьте один раз подробный план написания, что и когда вы добавляете в текст. Это будет шаблоном для последующих проектов или разовых текстов.

Нужно написать текст? Нажмите правой кнопкой «Новая из шаблона» — выберите необходимый шаблон и новая задача подтянет все необходимые подзадачи и настройки.

Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

  • шаблонов может быть неограниченное количество
  • вы можете их хранить как в отдельной папке «Шаблоны», так и в своих тематических папках

Чек-листы проверки статей и публикации

Аналогично с шаблонами, MLO идеально подходит для создания чек-листов, которые могут пригодиться при проверке статей (уникальность, заспамленность и т.д.) перед отправкой ее заказчику или на биржу для продажи.

Основной принцип — все находится в одном месте и вам не нужно планировать написание в одном месте, а проверять в другом.

Обязательно в заметках прописывайте ссылки на необходимые сервисы. К примеру, если стоит задача «Проверить на уникальность» — в заметках обязательно должны быть ссылка на сервис проверки и требования заказчика по этому параметру.

Как копирайтеру спланировать свою работу в MyLifeOrganized

Подходит ли MLO для продуктивной работы копирайтера

  • не нашел ни одного элемента в работе копирайтера, который бы не вписывался в структуру MyLifeOrganized
  • начал использовать в своей практике структуру организации контент-плана для своего блога. Надеюсь, что в этом году это будет заметно «по количеству и по качеству» моих статей
  • считаю оптимальным использование в связке MyLifeOrganized для планирования и структурирования + Google Doc для непосредственного написания и редактирования статей

Напишите в комментариях чью работу рассмотреть в следующем обзоре!

 

 

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 20
  1. Роберт

    До сих пор не понимаю в каких случаях используется статус проекта, особенно «Завершен»

    1. Александр Краевой (автор)

      Статус проекта «Завершен» нужен в двух случаях. 1. Чтобы убирать завершенные проекты из статуса «Идет». 2. Для структурирования всевозможных отчетов (если такие вдруг понадобятся).

      1. Роберт

        Все проекты завершал нажатием галочки, поэтому не понимал зачем это дублируется. Статусом проектов не пользуюсь. Не могу найти практическое применение этой функции.

        1. Александр Краевой (автор)

          Практическое применение — разделить все проекты на смысловые группы. К примеру, те которые еще не начались и по ним еще не было никакого движения, те, которые идут в данный момент, те, которые подвисли по каким-либо причинам. В зависимости от статуса проекта по разному делается обзор, отображение в системе и т.д.

          1. Роберт

            Понял. Например, проект, у которого статус «В ожидании», можно спрятать в активных и поставить на него обзор.

          2. Александр Краевой (автор)

            Обзор можно и не ставить — достаточно спрятать в активных. Свой список проектов вы все равно просматриваете хотя бы раз в неделю. Обзор будет актуален в случае, если этот проект может понадобиться или вновь начаться в течении недели

  2. Роберт

    Работу командира роты.

    1. Александр Краевой (автор)

      Интересно, сколько в мире существует ротных, которые используют МЛО для планирования своей деятельности?

      1. Роберт

        Минимум 2 командира роты и 2 командира взвода)), но его работа применима к любому руководителю на мой взгляд))

        1. Александр Краевой (автор)

          Круто! Продвинутое подразделение!

          1. Роберт

            МЛО помогает расти по службе

      2. Иван Васильевич

        Буду благодарен, если покажете как спланировать хаос творческой личности — художник, артист. Мне кажется, у военных все разложено и расписано — просто нужно зафиксировать в планировщике. А вот творчество расписать — возможно ли?

  3. Роберт

    6456 задач это нормально? Я за отпуск не успел провести обзор, а так хотелось все раскидать по колесу жизни.

    1. Александр Краевой (автор)

      Посмотрел количество своих задач — у меня 2254. Вариантов 3: 1. Либо вы дробите разовые задачи на элементарные действия, что делать не нужно. 2. Либо у вас очень насыщенная и разнообразная жизнь!

    2. Александр Краевой (автор)

      И третий вариант с самой большой вероятностью. Не думаю что в армии что-то поменялось за последние 10 лет. Как все происходит у военных (может быть открою сейчас военную тайну): вечером ставятся на завтра одни задачи, думаешь-планируешь как их сделать. С утра уже совершенно другие задачи, которые нужно сделать на вчера. Сюда может добавиться, что в течении дня командир поставил свою задачу, потом поймал по дороге начштаба — поставил свою задачу. А вечером с тебя спрашивают совершенно за другие задачи, про которые разговор даже и не шел. И остаешься виноватым, с взысканием и т.д. Так вот, как мне кажется. 6456 задач — это попытка вписать это все в МЛО и построить из этого систему )))

      1. Роберт

        К счастью начальник тоже использует МЛО и с вышесказанным уже давно не сталкиваюсь)) Думаю,что задач такое количество из-за:
        1. В папке развитие много заметок, которые я копировал из книг, статей (в том числе и Ваших). Я их скрыл, но постепенно они у меня переходят в задачи для выполнения.
        2. Много цикличных задач, которые лучше дробить, чтобы при следующем выполнении было легче или чтобы при убытии в отпуск исполнителю было проще (скидываю все, касающиеся исполнителя, задачи в новый профайл и передаю на флешке).
        3. Много порученных задач, которые нужно контролировать.
        4. «Сюда может добавиться, что в течении дня командир поставил свою задачу, потом поймал по дороге начштаба — поставил свою задачу». И это тоже. За день уже 42 входящие задачи, при этом уже 8 выполнены не перемещаясь из Inbox))

  4. николай

    Александл. Вы шикарно всё разложили. Только бери и делай. Спасибо.

  5. ivand

    Обязательно сделайте такой обзор организации задач для фрилансера. Будем многим интересно. Есть свои интересные стороны в организации работы. Когда бывает спишь целый день, а когда работаешь сутки напролет. Как быть в таких случаях?

  6. Михаил Борисенко

    Как бы вы организовали работу менеджеров по продажам. Входящие заказы. Обзвоны. Работа со старыми клиентами. Какая-то личная инициатива.

  7. lobaty

    Эх, мне бы эту статью в сложном для всех 2008 году. Была у меня тогда эпоха копирайтства. Все свои действия вел в Эксельке но не хватало динамики. Голова распылялась на все и очень сложно было собраться.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: