Как найти своё просветление продуктивности

Прекращая поиск идеального инструмента планирования и доверяя своей системе, мы обретаем жизнь без стресса и чувство продуктивного просвещения.
изображение статьи Как найти своё просветление продуктивности

Что такое просветление продуктивности? Что вы должны такого сделать, чтобы полностью расслабиться с тем, что вам нужно сделать? Или чтобы вы чувствовали себя спокойными, расслабленными и готовыми ко всему? Это вопросы, которые задают большинство людей, стремящихся создать свою систему продуктивности и личной эффективности.

Просто иметь систему для сбора и организации ваших идей, задач и событий — это только первый шаг! Это очень хороший первый шаг, но есть ещё несколько уровней над этим состоянием. К этим уровням нужно двигаться, чтобы чувствовать себя совершенно свободным со всем тем, что вам нужно сделать.

Для многих людей эти более высокие уровни неуловимы. Они неуловимы потому, что хотя материал собирается и организуется, необходимые решения относительно того, что было собрано, не принимаются.

Какие решения необходимо принимать для просветления продуктивности

Если после того, как вы собрали и организовали свои задачи, вы всё ещё чувствуете себя занятыми и перегруженными, то скорее всего в вашей системе много вещей, по которым вы не приняли решения. Эти задачи и идеи просто занимают место в вашей системе, но вы не знаете что нужно делать дальше, чтобы привести их к естественному завершению.

Жизнь — это искусство правильных вопросов себе и другим. Поэтому решения должны быть такие, как

  • какой результат я хочу получить?
  • что мне нужно сделать, чтобы достичь этого результата?
  • когда я это сделаю?
Схематически показано как в MyLifeOrganized принимать решения по задаче или проекту
Вариант принятия решения по проекту в планировщике MyLifeOrganized

Если вы не приняли эти решения, они всё равно будут в вашей голове. Вдобавок ко всему, каждый день ваше окружение (начальство, клиенты, друзья и члены семьи) дают вам новые задания, поэтому не удивительно, когда в такой ситуации возникают чувства стресса и напряжения. Вы не только не определились со многими вещами, которые уже собрали, но и теперь должны принимать решения о том, что делать сов всеми этими новыми данными.

Шаги принятия решения

Просто вытащить это из головы в систему — это первый шаг. Следующим шагом является принятие решения о результате, что вам нужно сделать, чтобы достичь этого результата и когда это сделать.

Решением может быть не принимать решение. Например, у вас может быть идея запустить новый проект или создать онлайн-курс. Вы набрасываете некоторые идеи о задачах, которые вам нужно будет выполнить, чтобы запустить этот проект. Но вы решаете, что сейчас не самое подходящее время для этого. Всё в порядке. Но вам нужно решить, когда вы вернётесь к этому проекту. Это может быть через три, шесть или двенадцать месяцев, но вы должны принять решение и убедиться, что это решение находится в вашей системе.  Добавление задачи «Обзор проекта онлайн-курса» и отслеживание её в течении заданных месяцев — это всё, что вам нужно будет сделать, чтобы держать ситуацию под контролем.

схематическое отображение решения отложенных проектов в MyLifeOrganized
Вариант решения отложенных проектов в планировщике MyLifeOrganized

После того, как вы приняли эти решения — вы прошли только 75% пути!

Почему только 75%?

О важности места хранения задач, проектов и справочной информации

Потому, что где вы фиксируете задачу или мысль, тоже имеет значение. Например, можно записать на листе бумаги и оставлять такие листы повсюду. Будет ли ощущение контроля?

изображение показывающее неэффективность записи на бумаге

Скорее всего, вы начнёте беспокоиться о потере этих листов бумаги или что не сможете найти их в нужный момент. Чтобы пройти оставшиеся 25% пути, вам нужно верить, что то место, где вы зафиксировали задачу или проект, надёжно и покажется вам в тот момент, когда это нужно будет увидеть.

Неважно, используете ли вы ноутбук, цифровой менеджер списков дел или приложение для заметок. Что бы вы не использовали, вам нужно доверять этому. Поверьте, что напоминание о задаче или проекте появится в нужный день, когда вам нужно будет это увидеть и что выбранный инструмент окажется рядом, когда это будет нужно.

Вот почему такие люди, как Дэвид Аллен, сэр Ричард Бренсон и Шерил Сэндберг, годами используют один и тот же набор инструментов. Это потому, что они доверяют им. Они работают и не тратят время на поиски чего-либо.

Нужно ли искать идеальный инструмент для планирования

Например, из моего собственного опыта, переключение между приложениями разрушает доверие к вашей системе планирования. Я проходил через этот процесс постоянного поиска «идеального» набора приложений. В результате обнаруживал, что каждый раз, когда я думаю, что нашёл «идеальное» приложение, оно не выполняет того, что я хочу. И начинается постоянный поиск такого инструмента, который будет выполнять и делать все наши желания и хотелки. Это бесконечный поиск, включающий множество компромиссов и серьёзное недоверие к своей системе.

Единственный способ завоевать доверие своей системы — это придерживаться одного набора приложений и узнать всё, что вы только можете узнать об этих приложениях. Подпишитесь на их блог или зарегистрируйтесь на форуме, чтобы вы знали, какие обновления вышли и как эти обновления повлияют на вашу систему. Пройдите через каждый пункт меню и подменю. Посмотрите на предпочтения и решите, что вы можете сделать, используя этот функционал. Сделайте всё возможное, чтобы узнать о приложениях, которое вы выбрали. Со знанием и временем вы создаёте доверие. А с помощью доверия вы обнаруживаете что такое настоящее просвещение продуктивности.

Поэтому, если вы хотите ощутить истинное просвещение продуктивности

  1. уберите из головы всё, что можно перенести в ваш планировщик задач
  2. примите решение о том, что должно произойти дальше и когда вы это сделаете
  3. включите свой планировщик в набор инструментов, которым вы доверяете.

Вот и всё! В этом секрет беззаботной жизни и продуктивного просвещения :)

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментариев: 4
  1. николай

    Александр. Всё верно сказано. Не зря вы тренер по эффективному планированию. Ваш опыт и помог создать такую статью. Огромное спасибо. Просто для меня это как раз и нужно, так как сам пытаюсь освоить эту систему. Просто убедился что без разумного планирования жизни вообще ничего не работает, ни в одной сфере, даже в вере в Бога. Потому что — вера без дел мертва. :!:

  2. николай

    И ещё вы правы что надо доверять планировщику, это точно. Бывало в некоторых органайзеравх ведёшь записи задач, дел, а потом с инхронизацией сбой или идёт копирование задач, задолбало, удалял несколько раз это приложение. Оно мне нравиться, но ненадёжно, и я не могу на него положиться. Вы правы!!

  3. Cosmetic59

    МЛО — идеально, но сыро. :???:

    1. Александр Краевой (автор)

      Интересно что вы имеете в виду под «сыро»? Просто впервые встречаю такое определение относительно МЛО.
      Сложно — слышал. Дорого — слышал. Сыро — не слышал…

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: