Мой продуктивный день. Секреты и методики продуктивного рабочего дня

Фото продуктивного дня картинки - советы и методики

Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?

Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?

Сейчас угадаю!

  1. Продуктивное использование рабочего дня
  2. Эффективное планирование времени
  3. выработанные привычки
  4. И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!

Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».

Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?

Содержание
  1. Советы и методики планирования времени и продуктивного дня
  2. Найдите куда уходит ваше время
  3. Высыпайтесь!
  4. Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня
  5. Поставьте четкие цели
  6. Найдите то, что принесет максимальный результат
  7. Избавляйтесь любыми путями от неважных задач
  8. Выделите время «для себя любимого»
  9. Поделите рабочие часы на блоки или периоды
  10. Войдите в состояние потока
  11. Планы иногда рушатся — не нужно винить себя
  12. Фокус на целях недели
  13. Подводите итоги — оценивайте свои результаты
  14. Для рутинных дел можно выделить определенный день
  15. Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата
  16. Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом
  17. Награждайте себя при любой возможности
  18. Вечерний ритуал — эффективное завершение дня
  19. Подытожим что значит продуктивный день?

Советы и методики планирования времени и продуктивного дня

Найдите куда уходит ваше время

Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.

Для этого можно использовать

  • удобную программу для хронометража времени (наберите в поисковике «хронометраж» и система выдаст целый список программ)
  • табличку в Excel (если вам такой вариант удобный)
  • обычный лист бумаги с ручкой, где каждые 10-15 минут отмечайте чем занимались

Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?

Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто

  • зависаете в Facebook, Вконтакте или других социальных поглотителях времени
  • смотрите развлекательные видео
  • читаете левые статьи в интернете
  • впустую просиживаете перед телевизором.

Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!

Высыпайтесь!

Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!

Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.

Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.

График длительности сна и его циклов - как высыпаться
Длительность сна и его циклы — как гарантированно высыпаться

Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы!

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Поставьте четкие цели

Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.

В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.

Картинка моих критериев продуктивного дня, как я реализую с помощью Избранных в MyLifeOrganized
Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции «Избранное» в MyLifeOrganized

В стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:

  • 1 самая важная задача
  • 3 второстепенных
  • 5 рутинных

Если вы используете планировщик Todoist — такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.

Картинка критериев продуктивного рабочего дня в планировщике Todoist по методике Армена Петросяна 1-3-5
Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5

Утренняя визуализация продуктивности своего дня — 100% гарантия успеха!

Найдите то, что принесет максимальный результат

Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное — нерациональное использование своего времени.

Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…

Ловили себя на такой мысли?

Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.

  • можно ли эти задачи делегировать специалисту либо тому, чей час стоит дешевле вашего?
  • что произойдет, если эти задачи вообще удалить из вашего планировщика? Удивились, что ничего особо не произойдет?

Реальные примеры:

  • оплатить коммунальные платежи, телефоны, интернет можно за один раз на одном месте через свой интернет-банкинг. Одно действие. Сравните со временем, необходимым для следования в банк и простаивании в очереди. А можно поручить это бухгалтеру (если у вас, конечно, есть такие полномочия)
  • отремонтировать кран дома можно, вызвав специалиста-сантехника. А можно самому — посмотреть видео на ютубе, пойти купить необходимые запчасти, провозиться пол дня…

Выделите время «для себя любимого»

Периодически необходимо побыть наедине

  • планировать
  • подумать о чем-то приятном и полезном
  • помечтать

Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Пользуйтесь методом «Pomodoro» и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.

Фото техники помодоро - максимальная фокусировка на одном деле в течении 25 минут
Техника помодоро — самый простой и эффективный способ фокусировки на одном деле

Я уже рассказывал, как применять технику Помодоро с планировщиком MyLifeOrganized.

Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи

  • список звонков
  • действия за компьютером
  • что сделать, когда я буду в магазине
  • в офисе
  • и так далее

Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.

Картинка моего профайла MyLifeOrganized, где я разделяю задачи по блокам
Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям

Войдите в состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»

Из личного опыта:

Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.

Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня

  • наводить порядок я люблю под заводные страшилки КиШ
  • коротать время в дороге под аудиокниги
  • писать статьи под фоновую музыку Vocal Trance FM (что я сейчас и делаю :-) )
Скан Vocal Trance FM, под который статьи пишутся на одном дыхании
Под Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потока

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми

коучинг
  • кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
  • некоторые забывают или не выполняют свои обязательства

Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы

  • провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
  • совершить необходимые звонки
  • почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
  • послушать записанные подкасты

Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом

  • времени, которое мне придется ждать
  • моего настроения и эмоционального состояния
  • условий и обстоятельств, в которых я нахожусь

Фокус на целях недели

Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.

Скриншот моих целей недели из рабочего профайла MyLifeOrganized
Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized

Совет!

Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.

Так вы сможете

  • повысить вероятность выполнения всего запланированного
  • увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем

Подводите итоги — оценивайте свои результаты

Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:

Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!

Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня

  • что было продуктивным?
  • что получилось, а что нет?
  • как не допустить этого в будущем?
  • от чего получил чувство радости?

Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом

  1. Поручите их кому-нибудь
  2. Удалите из своего списка задач и забудьте
  3. Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.

Я уже рассказывал что делать, чтобы совещание не было полной потерей времени.

У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.

Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Скриншот МЛО, где ежедневный утренний ритуал задает направление всего дня
Ежедневный утренний ритуал задает направление всего дня

Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?

Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.

При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.

У меня на эту тему есть статья «Эффективная работа с электронной почтой«.

Награждайте себя при любой возможности

Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.

Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.

Фото как нужно уметь поощрять себя и дарить подарки
Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы :)

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.

Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.

Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.

У меня это Гришковец и его «настроение»… Посмотрите этот старый добрый клип до конца, и если у вас хоть чуть-чуть не улучшится настроение — напишите об этом в комментариях. Я после такого позитива расплываюсь в улыбке :lol:

Подытожим что значит продуктивный день?

Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.

А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?

Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.

Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.

Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если

  1. чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
  2. в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
  3. есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?

Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Лора

    Интересная идея отображения целей дня с помощью избранного.
    Без такой фокусировки день напоминает какие-то гонки.
    Не пробовали создать свой вид, чтобы реализовать цели дня с помощью недельных целей? Есть такая идея. Кажется, что должно выглядеть интересно.

  2. Лора

    И еще вопрос по утреннему ритуалу. Вскользь упомянули. Как у вас это настроено?
    И как этим пользуетесь?
    Какие задачи попадают в утренний ритуал?
    :?: :?: :?: ;-)

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: