Повторяющиеся задачи в MyLifeOrganized — тонкости настройки

повторяющиеся задачи

Когда вы настраивали свои повторяющиеся задачи, вы наверняка обратили внимание, что в каждом повторе предлагаются различные варианты повтора:

  • повторять каждый ХХ день (неделю, месяц, год)
  • вернуть задачу через ХХ день (неделю, месяц, год)
Зачем нужны эти настройки повторяющихся задач?
Чем они отличаются?
В каких случаях применять каждую из этих настроек?

В своих прошлых постах я уже затрагивал тему повторяющихся задач в МЛО. Но сейчас поговорим о других особенностях настройки.

Главное отличие настроек повторяющихся задач

Запомните самое главное отличие двух этих настроек:

  • вариант «повторять каждый …» — привязывается к сроку, который вы назначили для задачи
  • вариант «вернуть задачу через …» — привязывается к дате и времени завершения задачи. Другими словами — к дате и времени, когда вы нажали на задаче «выполнено».

Ведь бывают разные случаи и ситуации. Мы всегда должны быть максимально гибкими и иметь возможность отобразить наши задачи так, как мы считаем правильным и нужным.

В каких случаях используется повторяющаяся задача «повторять каждый…»

  1. Это повторяющиеся задачи, которые привязаны к какому-то определенному дню недели. Допустим, каждый понедельник вам нужно сдать отчет и вы хотите, чтобы следующий повтор был тоже в понедельник, независимо от того, когда вы нажали «выполнено».
  2. Это всевозможные праздники, памятные даты, дни рождения. Нам тоже здесь более важно привязаться к сроку повторяющейся задачи. И даже если мы по какой-то причине не завершим задачу в срок — это ни в коей мере не повлияет на следующее отображение нашей задачи.

В каких случаях используется повторяющаяся задача «вернуть задачу через…»

Когда нет жесткой привязки к сроку, дню недели, определенной дате месяца и т.д. Нам важно только когда мы в прошлый раз выполнили эту задачу.

  1. С помощью «вернуть задачу через …» я организовываю половину своего планирования. Например — очистка входящих в почте Gmail. У меня нет привязки к какой-то определенной дате — я просто наметил для себя, что буду очищать входящие каждые 2 дня. В результате следующий повтор будет зависеть не от того, какой срок стоял у предыдущего повтора, а зависеть от того момента, когда я нажал на повторяющейся задаче «выполнено».
  2. В домашних делах я контролирую таким образом замену фильтра для воды. Срок использования фильтра 30 дней, поэтому для этой задачи я поставил повтор «вернуть задачу через 30 дней после завершения». Следующий повтор отложится на 30 дней с момента предыдущего завершения задачи.

Случаи, когда не нужно в повторяющихся задачах использовать повтор «вернуть задачу через…»

Такой случай всего один — если вы у повторяющейся задачи используете кроме даты еще и время.

Как только вы нажмете «выполнено» — MyLifeOrganized создаст следующий повтор через указанный срок, но уже со временем, какое было в момент выполнения.

коучинг

К примеру:

у вас повторяющаяся задача ежедневно в 8:00.

Пока вы ее выполнили, пока посмотрели опять в планировщик, пока попили кофе… И если вы завершили ее в 8:52 — она на следующий день покажется вам уже в 8:52. И так все позже и позже с каждым днем.

Поэтому будьте аккуратны в выборе вариантов повторяющихся задач, если у вас есть привязка ко времени. Страшного ничего не случится, но корректность отображения данных может пострадать.

В MyLifeOrganized — самые гибкие настройки повторяющихся задач

Кроме стандартных настроек существуют еще много вариантов дополнительных настроек, которые я бы советовал использовать только в том случае, если у вас уже есть опыт использования MyLifeOrganized и стандартных настроек вам стало мало.

Если у вас есть повторяющаяся задача, которую вы не можете отобразить в MyLifeOrganized так, как хотелось бы — опишите эту задачу в комментариях и я вам помогу сделать для нее оптимальные настройки повтора.

Вот пример — практический кейс повторяющихся задач — ответ на вопрос, заданный на форуме.

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Мариан

    Александр, подскажите, пожалуйста, как настроить в мло такую вещь.
    Например, мне необходимо прочитать книгу по программированию условно до 05.08.2018.
    Необходимо, чтобы каждый день появлялась задача «Читаю книгу», при этом при ее выполнении(когда отмечаю), она исчезала из списка, оставалась и истории выполненных, а появлялась на следующий день.
    При этом, если я не выполняю задачу, она оставалась в списке, а появлялась эта же задача на уже новый день. То есть, если , я например, не читал книгу во вторник и четверг, эти 2 задачи остались и я видел, что они не выполнены.
    И еще хотел расспросить по поводу повторяющихся задач, где-то торможу в понимании, а на форуме не нашел. Например, есть повторяющаяся задача каждый день с 01.08. по 03.08. Если я клацаю по ней условно первого числа, она сдвигается на день. Почему это происходит?Непонятна для меня логика…Почему она не остается до той даты, которые выставил?
    Заранее спасибо, извиняюсь за возможно некорректную формулировку, просто только несколько дней пользуюсь, в самом начале процеса настройки.

    1. Александр Краевой (автор)

      1. По чтению книг. Если есть дата, к которой нужно прочитать книгу. Прикидываете сколько страниц в день нужно читать, чтобы гарантированно прочитать книгу к нужной дате. Отвечаете на вопрос — а реально ли столько прочитать? Если не реально — увеличивайте срок.
      И ставите ежедневно повторяющуюся задачу «Прочитать ХХ страниц книги» с ограничением количества повторений (например, 5 повторений). По истечению всех повторов, задача будет завершена.

      2. По повторяющейся задаче — если повторяется каждый день с 1 по 3.08 — нужно создать задачу с ежедневным повтором, начало и срок — 1.08. Установить — повторять до 3.08 (или до 4.08 — поэксперементируете).
      Логика существующих повторов железная — программа видит задачу с повтором со сроком в будущем. Вы задачу сегодня завершили — программа честно перекинула ее на следующий день. И так будет повторяться, в данном случае бесконечно.
      Разберитесь с понятием что такое дата начала, а что такое срок, чтобы понимать как это влияет на задачу.

  2. Мариан

    Разобрался! Все настроил.Спасибо за помощь!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: