Фото поста 4 полезные привычки на каждый день, которые нужно выработать для повышения продуктивности

4 полезные привычки на каждый день. Какие полезные привычки сделают вас организованными и продуктивными

Организованность и продуктивность не приходят случайно или в одночасье. Только полезные привычки на каждый день в состоянии изменить любую ситуацию. Этому я убедился за много лет практики и увлечения продуктивностью и управлением делами.

Почему-то много людей вместо наработки полезных привычек, начинают искать идеальное приложение или идеальную систему, прыгая с Getting Things Done на Agille Results, с Wunderlist на Todoist. Про MyLifeOrganized и говорить таким людям нечего — слишком сложно. Ранее я уже писал на тему в каких случаях нужно выбирать MLO.

Конечно, чуда не произойдет! Никакое приложение или система не сделают ваши дела за вас. Даже рост искусственного интеллекта вам не поможет!

Все равно от вас потребуется ввод данных в той или иной форме. Все равно придется принимать решения о том, как лучше всего организовать работу, прежде чем какая-либо машина сможет что-то с ней сделать.

Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы стать более организованным и продуктивным, придется самостоятельно выполнять свою работу, меняться самому и менять свои привычки.

Самая большая причина, по которой можно быть дезорганизованным и непродуктивным — привычки, практикуемые каждый день:

  • когда просят что-то сделать и вы полагаетесь на свою память, чтобы запомнить — не стоит удивляться, что забыли это сделать
  • если не представляете какая работа важна, а какая нет, вы будете стремиться к выполнению простой, а не важной работы

Эти привычки разрушают производительность. И если вы не идентифицируете их, не измените — ничего не поменяется в жизни!

Существует множество передовых методов, которые можно применять. Они проверены миллионами невероятно продуктивных людей и доказали свою эффективность. Многие из этих практик были подкреплены научно законами физики и человеческой природы.

Осознав их, можно развить привычки, которые будут противостоять человеческим слабостям и недостаткам.

Для начала, внедрите самые базовые привычки личной эффективности:

4 привычки, повышающих организованность и продуктивность

Не доверяйте своему мозгу — не держите в памяти информацию и задачи

Наш мозг сложнее и продуктивнее любого компьютера самой последней модели. Но он абсолютно не предназначен, чтобы напоминать нам о том, что и в какое время нужно сделать.

Для тех, кто скажет, что его мозг может:

  1. Запланируйте на день несколько встреч. Важных встреч
  2. Уберите с глаз часы, смартфон, компьютер (любой гаджет).
  3. Держите эти несколько встреч в памяти, доверяя мозгу что он напомнит тогда, когда нужно.

Как вы будете себя чувствовать?

Это не возможно. Нам для того, чтобы не опоздать на встречу, нужны как минимум часы. То есть внешнее техническое устройство, которое будет помогать контролировать время.

Или второй пример:

вы возвращаетесь с работы, открываете холодильник и видите, что не купили что-то из продуктов. Хотя с утра вы об этом знали, помнили. Но почему-то отвлеклись, забыли. Были сфокусированы на другом. Думали, находясь рядом с магазином, о важных, но совершенно других, вещах.

Что делать:

Выработайте полезную привычку записывать все, что привлекло ваше внимание, во Входящие. Просто зафиксируйте. Не бросайтесь сразу обрабатывать то, что записали.

Для чего нужно собирать входящую информацию

Если эти задачи необходимо выделить, максимум что сделайте

  • поставьте звездочку «Избранное»
  • присвойте необходимый контекст где можно или нужно эту задачу выполнить. Например, @Магазин или @ПоДороге
Фото добавления задачи в Inbox MyLifeOrganized можно нажатием одной кнопки на виджете
Добавить задачи в Inbox MLO можно нажатием одной кнопки на виджете

Прежде чем выехать с работы в конце для, переключите в планировщике на вид «Избранное» или «Рядом», чтобы узнать есть ли что-нибудь, что нужно сделать по дороге домой.

Скриншот виджета MyLifeOrganized вида "Рядом", где видно что и где я могу сделать
Вид MyLifeOrganized «Рядом» на смартфоне позволяет увидеть что и где я могу сделать

Простой способ, но невероятно эффективный!

коучинг

Для каждой вещи определите нужное место

Эффект от этой привычки ощущаю постоянно. Я ношу очки не постоянно — только когда читаю, работаю. Соответственно, очки часто снимаются там, где им не желательно было сниматься и храниться. Иногда в кухне, иногда в прихожей, чаще в спальне. При следующей необходимости, поиск очков превращался в настоящий квест.

Для облегчения жизни и освобождения от стресса, я обнаружил, что оставляя очки постоянно на своем рабочем столе, я точно знаю где они есть. Мне не приходится тратить время на их поиски.

Фото для очков я определил место на столе возле ноутбка
Для каждой вещи нужно определить свое место. Для очков — это место возле компьютера

Такой метод можно использовать с

  • ключами
  • рабочей сумкой
  • смартфоном
  • другими предметами, которые нужно взять с собой, когда идете на работу

Всегда оставляйте вещи в одном месте и вы сэкономите огромное количество времени!

Создайте списки утренней и вечерней рутины

Наши мозги любят рутину. Регулярные действия не нуждаются в затратах внутренней энергии или мыслетоплива, как называет ее Максим Дорофеев в своей «Джедайской технике«. Все происходит на автомате. Не нужно много сил, чтобы поддерживать или думать.

Простые действия, такие как просмотр дел на завтра, прежде чем ложится спать, чтобы увидеть, где вы должны быть завтра. Или загрузка посуды в посудомоечную машину, прежде чем садиться и отдыхать после ужина.

Все это мелочи. Но эта полезная привычка позволяет сохранять огромное количество энергии, что позволяет мозгу думать о других, более важных вещах.

Сделайте для себя утренние и вечерние списки. Вся рутина, которая должна выполняться утром или вечером. Это поможет сэкономить энергию и стать более организованным.

Но ни в коем разе не загружайте этими рутинными списками свои планы дня. Планы для — это совершенно другое. Об этом я писал в статье «Если хотите стать более продуктивным, делайте меньше«.

Для утренних и вечерних списков у меня существуют отдельные контексты, которые отображаются в определенное время и в специально настроенных видах и вкладках.

Скриншот Контексты MyLifeOrganized для создания утренних и вечерних списков рутины
Контексты MyLifeOrganized для создания утренних и вечерних списков

Проведите еженедельный обзор с планированием следующей недели

Один из самых эффективных способов контролировать свою жизнь — потратить один-два часа в неделю на

  • подведение итогов прошедшей недели
  • определение что вы хотите сделать на следующей неделе

Привычка проводить еженедельный обзор меняет жизнь, позволяя фокусироваться на том, что действительно важно.

Очень легко дрейфовать по жизни, не достигнув ничего. Даже если вы никогда не ставите цели, еженедельный обзор даст вам полное понимание

  1. куда вы движетесь
  2. где находитесь прямо сейчас

Если вы не в восторге от текущей ситуации, на обзоре можно

  • подумать о том, куда вы хотите направляться
  • чего хотите достичь
  • что хотите сделать (достичь) на следующей неделе

Такой подход поможет идентифицировать важные направления, проекты, цели. Отследить, сколько времени тратится на неважные задачи.

Для упрощения еженедельного обзора, многие функции выполняю ежедневно:

Таким образом, мой еженедельный обзор состоит в основном из

  1. Обработка проектов
  2. Постановка целей недели
Скриншот вариантов проведения ежедневного и еженедельного обзора в МЛО
Мои варианты проведения ежедневного и еженедельного обзора в MyLifeOrganized

По времени

  • ежедневный обзор занимает 10-15 минут
  • еженедельный — 30-60 минут в зависимости от загруженности

Какие полезные привычки самые важные для продуктивности?

Каждая полезная привычка на каждый день по своему важна. Чтобы найти свою самую важную привычку — протестируйте все четыре. И выберите индивидуально, что работает именно под ваши запросы.

Это всего лишь несколько привычек, которые вы можете выработать, чтобы стать организованными и более продуктивными. Внедрив их, вы увидите немедленное улучшение в организованности, планировании, достижении целей.

Внедрять цели удобно при прохождении стодневки. Среда там располагающая! Какие полезные привычки можно выработать в стодневке, можно прочитать здесь.

Появится четкое представление о том, что для вас важно, какие шаги нужно предпринять, чтобы устранить «пожиратели времени».

Главное только начать!

На своих индивидуальных тренингах я прорабатываю все описанные направления

Эффективная работа с входящей информацией

  1. Нарабатываем привычку быстро определять что стоит записывать во входящие, а что нет
  2. Использовать весь функционал MyLifeOrganized для сбора входящей информации из головы, с повести дня совещаний, со статей из интернета, из прочитанных книг)

Построение дерева задач

  1. Определение места, где и как должны храниться задачи и проекты
  2. Создание четкой иерархической структуры с определением важности каждого направления

Создание необходимых списков

  1. Списки контроля утренней и вечерней рутины
  2. Необходимые чек-листы
  3. Как создавать списки внутри проектов

Проведение еженедельных обзоров

  1. Пошаговый чек-лист ежедневного и еженедельного обзоров
  2. Совместные еженедельные обзоры
  3. Реанимация системы из любого состояния

 

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. EMM

    Раньше я не видел у вас списков утренней и вечерней рутины. Это что-то из новенького?
    Какая из описанных привычек сработала у вас?

    1. Александр Краевой (автор)

      Такие списки появились по необходимости для прохождения стодневки. Удобно разделять задачи (упражнения) на утренний цикл и вечерний.
      Добавился в эти списки элемент планирования: что делаю утром, а что вечером.

  2. Валентин

    Уже долгое время вырабатываю привычку убираться все мысли из головы в корзину входящих. Что физически в специально отведенное место. Что в МЛО.
    Собирать не сложно. Сложно обрабатывать. Сложно потом это все реализовывать.
    Какие у меня вопросы:
    — как часто нужно делать инбокс-зеро?
    — как и когда лучше делать обзор когда-нибудь? Где их хранить?

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: