Для чего нужны подправила условий в автоформатировании MyLifeOrganized

подправила условий

Каждый, кто хоть немного вникал в особенности настроек MyLifeOrganized, обращал внимание на наличие подправил настроек дополнительной фильтрации. Но после одной-двух неудачных попыток в них разобраться, мало кто шагнул дальше использования простых правил автоформатирования.

Мы можем не использовать те либо иные функции MLO. Но причиной этому должно служить наше решение, а не незнание как пользоваться настройками либо функциями.

Для тех, кто вообще не знаком с автоформатированием, правильнее будет перед тем, как читать про подправила, ознакомиться с тем, как работают правила автоформатирования MLO5 для изменения вида папок.

Зачем нужны в автоформатировании подправила условий

Подправила нам нужны в том случае, когда мы хотим объединить в одном виде разные типы задач, которые невозможно описать линейными условиями.

Например:

  1. Задачи соответствуют разным условиям.
  2. Здачи находятся в разных папках, с разными контекстами, которые нам нужно объединить в один список.

Как пользоваться подправилами в настройках системы

Четко определите что вы хотите видеть после настроек

Это самое главное! Как только вы определите что должно быть в результате, будет проще прописать это пошагово в настройках. Совсем как в проектах — можно делать много действий, но если не знаешь, что должен получить в результате и как об этом узнаешь — толку будет мало.

Лучше всего проговорить вслух что должно быть, при этом параллельно фиксируя на листке бумаги ключевые моменты.

Если вы смогли создать алгоритм действий у себя в голове — его 100% можно реализовать в настройках MyLifeOrganized. Если вам что-то в этом алгоритме не до конца понятно, не надейтесь, что планировщик сам как-то в этом разберется и вдруг выдаст шикарное виденье ваших задач.

Определите группы настроек и алгоритм «И» — «ИЛИ»

Особенность любого алгоритма — ответ на вопрос «настройки должны работать последовательно либо параллельно? » В зависимости от этого для настроек верхнего уровня мы задаем параметры:

  • «И» — задачи будут показываться по этим правилам, когда они будут соответствовать всем настройкам в фильтрации
  • «ИЛИ» — достаточно для отображения в списке задаче соответствовать любой группе настроек

    Для чего нужны подправила условий в автоформатировании MyLifeOrganized

Вы не ограничены в уровнях вложенности настроек подправил и можете создавать алгоритмы любой сложности и вложенности. Но всегда анализируйте, нужно ли это вам? Чем сложнее система, тем больше вероятность сбоя и тем легче допустить ошибку.Для чего нужны подправила условий в автоформатировании MyLifeOrganized

Задайте для каждой группы настроек подправила условий

Не пытайтесь сразу создать все группы с подправилами. Особенно, если у вас нет опыта использования этих настроек. Создавайте группы настроек последовательно, по одной. Параллельно сохраняйтесь и смотрите как ваши задачи отображаются в списке.

Можете отключать временно ту либо иную группу, чтобы сфокусироваться на определенных настройках и выявить в них «точки сбоя».

По ходу настройки задавайте себе наводящие вопросы (желательно вслух):

  • что нужно добавить или убрать?
  • из каких папок должны показываться задачи?
  • с каким контекстом?
  • должны ли задачи соответствовать определенным настройкам приоритета — важность, срочность, усилие)?
  • как быть с завершенными задачами? Показывать их или нет?
  • с какими настройками эти условия могут пересекаться или конфликтовать?

Пример использования подправил условий

Реальный пример использования подправил вы можете посмотреть с моей статье «Как создать вид Сегодня в MLO на компьютере».

В одном варианте, я использую объединение в одну группу задачи со сроком сегодня и с датой начала сегодня:

today_ (6)

И как дополнение, добавляю в этот же вид задачи, у которых дата начала в прошлом, а срок в будущем.

Для чего нужны подправила условий в автоформатировании MyLifeOrganized

Как часто нужно использовать подправила настроек

Нет такого понятия, часто или не часто. Используйте насколько это необходимо. Если вам хватает стандартных видов и вы не заморачиваетесь заточкой системы под себя — это ваш выбор. И он для вас абсолютно правильный.

Но если постоянно в голову стучатся мысли

  • было бы хорошо если в этом виде показывалось по другому
  • я бы хотел, чтобы было так-то
  • а у меня все по другому

Тогда вам однозначно нужно обратить внимание на тонкую настройку вашей системы, ваших видов.

А как вы используете в настройках правила и подправила дополнительной фильтрации?

Тем, кто проходят у меня тренинги, я помогаю настроить собственные виды в зависимости от особенности работы, бизнеса, личной жизни, ценностей и личных предпочтений.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 14
  1. Александр

    После разных видов списков эти дополнительные условия — САМАЯ КРУТАЯ особенность MLO. Именно из-за того, что я могу настроить списки так, как мне нужно, я пользуюсь этой программой много лет. И не могу соскочить на другие)) Можно вывести задачи буквально по любым условиям и еще оформить их по своему. Мне повезло — по роду деятельности у меня большой опыт в настройке различных программ, условий и т.п. Но если у кого-то с этим затруднения — учитесь, разбирайтесь, консультируйтесь у Александра. Это возможность настроить инструмент так, чтобы он помогал, практически, в любых условиях!

    1. Александр Краевой (автор)

      Эврика!!! Когда я учился в школе, у нас был такой предмет «Информатика». Компьютеров тогда еще в школах не было (для молодежи уточню — динозавров тогда уже не было) и мы занимались тем, что составляли в тетрадях всевозможные алгоритмы: если условие 1 — «ДА» — стрелочка в одну сторону, если «НЕТ» — в другую. В чем же ЭВРИКА??? Спустя четверть века я понял, для чего мне это было нужно. Для того, чтобы я мог без особого напряга настраивать в МЛО правила фильтрации и автоформатирования.

      1. Александр

        Эти алгоритмы в тетрадях назывались блок-схемами :) А чтобы посмотреть на компьютер нас возили в другую школу)) Я и сейчас иногда эти блок-схемы рисую. И в жизни они помогают, когда нужно заранее спланировать «непредвиденные» ситуации. Делается просто: записываешь шаги к требуемому результату, потом на каждом шаге спрашиваешь — могут ли тут возникнуть сложности? Если могут, то расписываешь как их решить. В итоге, иногда заранее готовишь нужную справку или договариваешься с кем-то о возможной помощи на конкретный день. Всё прошло без осложнений — отлично, а если справка или помощь понадобилась — всё уже готово, не нужно бегать, дергаться и терять дополнительное время на повторное посещение, например. В MLO требуемый результат можно сделать задачей-проектом со свойством «подзадачи по порядку». Подзадачи проекта будут шагами. Сложности и их решения делаю подзадачами шага с настройкой «спрятать ветку в To-Do». В итоге в To-Do у меня активный шаг, а если он не получается, открываю у него нужную ветку и в To-Do теперь первая задача для решения возникшей «предвиденной» проблемы. Если все в порядке — просто закрываете задачу-шаг и все дополнительные ветки тоже «исчезают».

  2. lobaty

    Соглашусь с обеими Александрами. Касательно гибкости, здесь нет равных. Но можно было бы сделать предпросмотр. Тогда настройка была бы быстрей и наглядней. Пользователь скорей бы схватывал, что и как

    1. Александр Краевой (автор)

      Предпросмотр — это было бы супер. Но только я даже не представляю себе, как его можно было бы реализовать. А реализовать, как я писал в этой статье, можно только то, что можно представить в своей голове.

      1. Александр

        Так правила сразу же используются на списке задач и видно, что получилось. Возможно лучше вместо предосмотра добавить кнопку «применить», чтобы не нужно было закрывать окно с условиями, чтобы оценить результат на текущем списке.

        1. lobaty

          Плюсую однозначено. Скорей всего эту идею нужно высветлить на форуме.

          1. lobaty

            Создал пост в теме идей по улучшению для MLO5
            https://www.mylifeorganized.net/forum-ru/viewtopic.php?t=3804

  3. Николай

    Да, товарищи. Это ещё надо освоить. А так то, вещь нужная и важная. Вначале это и не применишь, если нет плана в голове. Александр — вы АС по МЛО !!! Я считаю это высший пилотаж. По моему такого НИГДЕ не сделаешь, только в МЛО. Здорово!!! Мне это интересно, но видно рано пока.

  4. Виктор Журавлёв

    А где еще кроме вида «Сегодня» можно использовать подправила автоформатирования?
    Задумался, нужны ли они мне. Стоит ли тратить время, чтобы в этом разбираться?

    1. Alexandr Kraevoy

      Если вы не являетесь продвинутым пользователем — попытайтесь сначала реализовать все свои задачи и проекты с помощью стандартных видов. Подправила только нагрузят систему, если в ней беспорядок…

  5. Alexandr Kraevoy

    Чтобы в этом разобраться досконально — должна возникнуть очень сильная необходимость либо неудовлетворенность текущим положением отображения задач. Как и везде — просто нужно очень сильно захотеть :)

  6. Yuliya D

    Александр, подскажите, пожалуйста, есть ли статья на Вашем сайте, где бы описывалось как создать правило автоформатирования, чтобы при изменении статуса проекта (в ожидании/не начался) он автоматически скрывался бы в to-do? Почему-то осталось в памяти, что около года назад я где-то видела подобную тему. Может мне приснилось?)))
    И возможно ли вообще настроить такое поведение?
    Спасибо.

    1. Alexandr Kraevoy

      Я понял вашу логику. Сам пытался решить такой вариант, чтобы не выставлять «Скрыть в ТоДо», а просто меняешь статус и проект из активных исчезает.
      Отказался от этой затеи. Теоретически получается проще, а на практике мозг начинает дополнительно включать контроль этих проектов и приходилось дополнительно перепроверять что и как.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: