Планирование дня в MyLifeOrganized

Меня часто спрашивают, каким образом происходит рабочий режим использования органайзера MyLifeOrganized в моей жизни и работе.

Особенно интересно читателям, как часто нужно заглядывать в список активных действий и сколько на это уходит времени.

Никогда не обращал внимание на такие вопросы, как сколько раз в день нужно смотреть в органайзер за день.

Но раз уж это интересно, то попытаюсь создать некую структуру моего дня.

Сегодня я приоткрою завесу как это все у меня в большинстве случаев происходит.

коучинг

Утренний блок: планирование дня.

  • Просмотреть вид сегодня — прикинуть каркас дня (что нужно сделать обязательно)

Дорога на работу

  • Перед выходом на работу вкл фильтр @Места — отметить избранным что можно сделать по дороге на работу. В дороге использую только вид «Избранное»

Начало рабочего дня

  • Все ли избранные сделаны? Отмечаю завершенные.
  • Обзор ожидания — что я ожидаю сегодня?
  • Работа по списку активных действий

Окончание рабочего дня

  • Очистить инбокс — обработать входящие задачи и перенести их в рабочие папки
  • Провести обзор ожидания

Дорога домой

  • Перед выходом с работы вкл фильтр @Места — отметить избранным что можно сделать по дороге домой. В дороге использую только вид «Избранное»

По приезду вечером домой

  • Все ли избранные сделаны?
  • Фокусировка на @Дом. Выполняю домашние дела согласно списку активных действий

Вечерний блок: подведение итогов, планирование завтрашнего дня

  • Подведение итогов дня, смотрю чтобы не было просроченных задач. Если такие есть — либо пропускаю, либо переношу срок
  • Просмотр задач и встреч на завтра

Как видите, за целый день идет минимум 7 обращений к MyLifeOrganized.
Может быть больше, если есть в этом необходимость.

Много это или мало — судить вам. И принимать решение вам.

Единственное что могу уверенно сказать в этом случае — минуты, потраченные на планирование, сберегают часы, которые бы мы могли потратить впустую либо на ненужные мелочи.

Удачи вам!

И высокой эффективности!

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: