Организация совместной работы в MyLifeOrganized

Изображение статьи Организация совместной работы в MyLifeOrganized

Рано или поздно наступает момент, когда организация дел выходит за рамки личных задач либо персональных обязанностей, и возникает желание так же легко и эффективно решать совместные задачи, коллективно выполнять важные проекты, иметь простую и эффективную систему постановки задач и выполнения поручений.

Ключевым моментом подобного решения является слаженная работа всего коллектива, когда выполняемые задачи переплетаются между собой и выполнение задачи зависит от действий другого человека. Сюда же можно добавить упорядочение всей рабочей информации, ключевых элементов проектов, необходимых в повседневной работе.

Что предлагает MyLifeOrganized для организации совместной работы

Самым практичным вариантом организации групповой совместной работы является практика объединения всех задач, всей информации в одном профайле MyLifeOrganized, к которому имеют доступ все, кому это необходимо.

Такое решение наиболее логичное, так как в режиме реального времени можно отслеживать все важные задачи, делегировать задачи, давать поручения, и при этом видеть кто и что, к примеру, за сегодня выполнил.

Кроме отслеживания и выполнения задач, в систему полноценно фукнционирует корпоративная электронная почта, с помощью которой можно:

  1. отправляя письма на электронный адрес, прикрепленный к профайлу в облаке, они распознаются как задачи — тема письма становится названием задачи, а содержание полностью сохраняется в заметках.
  2. настроить оповещение и напоминания таким образом, что вместо сигнала программа будет отправлять письмо на указанный адрес. Здесь так же, задача становится темой письма, а содержание заметок — текстом письма.

Применение сочетания электронной почты, системы групповой работы с профайлом MyLifeOrganized и системы хранения документов в облаке либо сервисе Google, позволяет достичь максимальной эффективности коммуникаций как внутри компании, так и с бизнес-партнёрами.

Сразу скажу, что мы не можем работать совместно с кем-то над одной определенной ветвью нашего профайла. Система позволяет либо давать полноценный доступ ко всему профайлу, либо вообще не давать доступ.

Хорошо это или плохо?

Я думаю, что хорошо. Потому что никто не сможет внести изменения в вашу личную систему, что-то в ней поламать и т.д. Другими словами, винить некого.

Область применения совместной работы в MyLifeOrganized

На мой взгляд, ключевым вопросом в применении органайзера МЛО в совместной работе, является эффективное использование программы непосредственно руководителем либо ведущим менеджером в личной жизни.

Освоив функционал и получая результаты в организации личных вопросов, возникает желание вывести данный уровень продуктивности и эффективности на уровень своей команды, отдела, организации, фирмы.

В какой организации будем максимально эффективно использование МЛО

  1. В которых весомая доля взаимодействия с партнерами, контрагентами и другими участниками каких-либо проектов, осуществляется с помощью электронной почты, календарей почтовых сервисов и разрозненных индивидуальных планировщиков и органайзеров
  2. Когда нужно видеть в любой момент времени кто и что сейчас должен делать, а эффективности бумажных средств не хватает
  3. Где возникает необходимость в совместном доступе к необходимой информации, а так же в эффективной результативности совещаний, собраний, повестки дня.

Возможности совместной работы в MyLifeOrganized

  • Раздавайте и контролируйте поручения
  • Поручайте задачи подчиненным
  • Получайте задачи от руководства
  • Управляйте проектами
  • Не забывайте ни об одном важном деле
  • Храните всю информацию в одном месте
  • Создавайте планы работ для себя и подчиненных
  • Быстро находите информацию
  • К задачам вы можете прикрепить ссылки на папки, файлы, да на все, что угодно

Высокий уровень надежности и хранения данных

  • Данные в защищенном облаке или на вашем сервере
  • 256-битное шифрование, SSL протокол

Внедрение системы групповой работы позволяет

  • упорядочить документы в компании, сократив время на их поиск и обработку,
  • держать под рукой деловые контакты и переписку,
  • более полно реализовывать возможности группового обсуждения и принятия решений через электронную почту,
  • организовывать и планировать встречи,
  • создавать и контролировать проекты и задачи.

Внедрение системы групповой работы

  • дисциплинирует сотрудников,
  • снижает время поиска необходимой информации,
  • уменьшает количество «забытых» задач.

Что нужно для организации совместной работы в MyLifeOrganized

Не требуется никакого особого оборудования, серверов и других «страшных слов».

Технически понадобится:

  1. Хотя бы одна профессиональная версия МЛО Десктоп — для удобной работы оператора, который будет координировать и перенаправлять задачи.
  2. Одно облако MLO-Cloud, в котором будет создан профайл и к которому будет дан доступ другим участникам.
  3. Версии МЛО для планшетов и смартфонов у всех участников совместной работы.

Сколько это будет в денежном эквиваленте

Затраты будут разовые и периодические:

  1. Разовые — это первоначальная закупка версий для мобильных гаджетов всем участникам совместной работы. Как бывает в большинстве случаев, версия Про для Десктопа и облако уже есть у инициатора данного нововведения. Но если нет и этот проект начинается с нуля, то это ещи и покупка версии Про для десктопа. Это разовые покупки и больше они не повторяются.
  2. Покупка облака MLO-Cloud, на котором непосредственно находится рабочий профайл. cloud-pay

Как максимально быстро внедрить такую систему совместной работы в жизнь организации

Я могу предложить вам следующие услуги:

  1. Обучить ваш персонал индивидуальному и групповому использованию программы
  2. Обучить системного администратора (оператора), который будет принимать входящую информацию, обрабатывать и распределять непосредственно по исполнителям.
  3. Установить и настроить программу, систему, синхронизацию, виды на любых гаджетах.
  4. Осуществлять долгосрочную поддержку вашей системы совместной работы в MyLifeOrganized.
  5. Проводить аудит и реставрацию вашей системы

Обсудить со мной необходимые вам услуги вы можете использовав любой из предложенных вариантов обратной связи на сайте, нажав в меню вкладку «Контакты». Либо свяжитесь со мной в чате внизу каждой страницы.

Быстрее способа нет! Пишите!

Photo by rawpixel on Unsplash

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 8
  1. Сергей!

    Можно как-то «урезать полномочия» подчиненного в совместной работе в едином профайле?

  2. Роберт

    То есть если имеется личный профайл, то надо каждый раз переключаться между 2 профайлами? А как быть на телефоне? Там же одно облако

    1. Александр Краевой (автор)

      К каждому профайлу можно создать свой файл в облаке (неограниченное количество). Так что подход одинаковый что на Windows, что на телефоне.

      1. Роберт

        Но любой пользователь может просматривать остальные файлы? И у всех пользователей должно быть одно и тоже облако?

      2. Николай

        Александр, я правильно понимаю, что всем сотрудникам придется купить себе ПРО версии на телефон? То есть если у меня 5 подчиненных, то придется заплатить примерно 1`700*5= 8500, чтобы вся система заработала?
        Или можно этот аккаунт на десктопе настроить на разные почты и высылать сотрудникам задачи чисто на почту? (я понимаю, что это сильно урежет функционал, но на данном этапе мне бы этого хватило)

        1. Александр Краевой (автор)

          Я думаю, что можно попробовать вариант — купить 1 программу на сайте МЛО и 1 облако (на корпоративный емейл) и подключить к нему 5-х сотрудников. Посмотрите, может кому из сотрудников достаточно базового набора функций, например, какому-то рядовому исполнителю… Второй вариант — можно самому планировать все в МЛО, а другим рассылать поручения с помощью емейл, смс и других мессенджеров.

  3. Ярослав

    Подскажите, как вы регулируете вопрос поручения задач? Если одно облако, то напоминание будет звонить у всех. Неудобно.
    Собственно у меня команда из 2 человек. Если я куплю два облака, можно ли настроить полноценную совместную работу.
    Если все ок, то даже смену профайла можно терпеть.

    1. Александр Краевой (автор)

      Два облака не нужно покупать. Достаточно в одном создать необходимое количество профайлов для каждого.
      Полноценную совместную работу настроить можно, особенно для ведения совместных проектов.
      С напоминаниями не нужно злоупотреблять. Ставить только в тех задачах, где это действительно нужно.
      Сам я вопрос поручения задач в МЛО только контролирую. Удобно ставить задачи другим с помощью мобильного приложения — пересылаю задачи по почте или в мессенджере.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: