Обзоры планировщиков не показывают реальной картины дел

обзоры планировщиков

Тестируя различные планировщики, обратил внимание на такую особенность. Они все могут быть эффективны при использовании системы Getting Things Done. Все они могут строить списки задач (отсортированные будут эти списки или нет — это уже другой вопрос).

Разбирая примеры, кажется что все планировщики могут справляться и с задачами и с проектами. Но это только разбирая примеры. Все они идеально справляются с небольшим количеством задач. Но стоит перенести в них полностью все свои задачи и проекты, как сразу система становится тяжелой и неповоротливой. Обзор и удержание большого количества проектов в порядке и в актуальном состоянии становится настоящей проблемой.

Как пример можете посмотреть обзоры планировщиков Todoist или Wunderlist, которые я проводил.

У вас слишком мало задач? Хотите узнать откуда они берутся?

Властелины мира или откуда берутся тысячи задач в MyLifeOrganized

Огромное количество проектов в системе

Может быть это привычка. Работая постоянно в MLO я привык, что

  • проекты разделяются на идущие, отложенные и неначатые. Во всех остальных планировщиках они просто навалены кучей и “все раскопки происходит вручную”. Не понятно у какие проектов спланированные следующие действия, у каких нет

    Обзоры планировщиков не показывают реальной картины дел

  • если у проектов заканчиваются подзадачи — он показывается в списке активных действий. Тем самым сигнализируя “Принимай по мне решение!” Очень удобно! Да, можно действовать строго по системе Дэвида Аллена и следующее действие прописать на еженедельном обзоре. Но ведь можно к следующему обзору несколько таких проектов вообще завершить…

    Обзоры планировщиков не показывают реальной картины дел

  • можно посмотреть проекты как в общей схеме дерева задач, так и отдельным списком, так и с любым фильтром. Оказалось, что управлять огромным количеством проектов, которые нельзя систематизировать по параметрам или по фильтрам — очень проблематично. Как не загнуться со своими списками задач рассматривал здесь

    Обзоры планировщиков не показывают реальной картины дел

Почему примеры и обзоры планировщиков не показывают реальной картины

Что получается. Если рассматривать примеры в планировщиках, где распределяется 10-20 задач — выглядит вполне симпатично. Даже кажется, что так даже лучше и проще. Но как только нужно организовать все свои задачи, которых несколько сотен

  • проектов
  • целей
  • повторяющихся задач
  • идей и мыслей на “когда-нибудь”

получается неконтролируемая масса. Однозначно, даже такое состояние дел лучше, чем вообще никакого. Но ощущения полного контроля и душевного спокойствия я не испытываю.

Наверняка, это самый главный секрет успеха использования MyLifeOrganized (да и других планировщиков тоже)

“Вызов на дуэль“

Обзоры планировщиков не показывают реальной картины дел

Если кто-то готов доказать или показать мне и другим, что можно держать под контролем огромных пласт задач и проектов в таких планировщиках как Wunderlist, Todoist и др. — буду очень рад. Я готов признать, что заблуждаюсь.

Со своей стороны готов показать (доказать), что моя система в MyLifeOrganized позволяет “иметь состояние подобно воде“.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 16
  1. Николай

    Александр, вы правы. У меня Вандерлист. И есть папка Моя жизнь, где создал задачи с заметками — информацией. А дальше не получается, по иерархии. А МЛО это позволяет, я пробовал. Меня не устроило плата за облако. А так МЛО — вещь. Я тоже перепробовал разные программы, мне лично удобно, когда ВСЁ максимально в одном месте. Я даже пароли держу в планировщике, всё рядом. Поэтому ваши проекты, тому подтверждение. Да в принципе МЛО не дорогой продукт. В дешёвых программах одни ограничения, а по полной получить — будет дороже даже. Статья тличная, спасибо. :idea:

    1. Александр Краевой (автор)

      Облако MLO Cloud нужно, когда есть несколько гаджетов, на которых установлен планировщик МЛО, чтобы все это синхронизировать.
      Если плата за облако «напряжная» — можно оставить для планирования компьютер и смартфон и пользоваться Wi-Fi синхронизацией.

    2. Сергей

      Пароли надо держать не в MLO а 1Password (лично у меня но не облачная а 4 версия) либо KeePass вообще забыл что такое придумать пароль и его ввести все автоматически происходит must have

  2. Николай

    Спасибо. Понял. Его ведь раз купил и ВСЁ. Это классно.!!

    1. Александр Краевой (автор)

      Wi-Fi синхронизация идет в комплекте с про-версией десктоп.

  3. justme

    Раз купил а потом только нужно иногда покупать по сниженной цене обновления.

    1. Александр Краевой (автор)

      Обновления идут бесплатно. А по сниженной цене может идти абсолютно новая версия планировщика, переделанная с нуля и полностью модернизированная.
      Сравнить даже версию для андроида. Вы считаете, что программа не изменилась кардинально от МЛО1 до МЛО2? На мой взгляд изменилась полностью. Это две совершенно разные программы с разным функционалом. И то, что ее отдают по сниженной цене — это можно даже назвать лояльностью.
      Аналогичный пример и с десктоп-версией. Предыдущая версия по сравнению с новой 4-й отличается во всем: функционале, дизайне, быстродействии

  4. Сергей

    Наконец-то классная статья. Полностью согласен: вот чего хочется от задачника — удобство пользования. Что это за удобство? Легко смотреть, что надо сделать прямо сейчас, легко вносить новые задачи, легко ориентироваться по списку и перемещать там задачи. При этом хочется чтобы в нем можно было планировать. Что это значить? Это другой уровень мысли — о будущем. Ставить цели, планировать большие и многоэтапные проекты(ремонт квартиры../открытие нового магазина..) и контролировать все сферы жизни. Тут без иерархи никак не обойтись. А это папки. Можно конечно и тэгами, но это уже не то(на любителя). После всех этих желаний реальный выбор из задачников очень сокращаться. (MyLifeOrganized). Да мне не все нравиться в МЛО — есть и проще, и понятнее, и красивее, и популярнее и с разными удобными фишками, но в общем никто из них не может заменить для меня лично МЛО. За 736 дней пользования МЛО пробовал несколько вариантов замены и всегда они не могли заменить этого монстра. Да иного ситуация доходит до листка и бумаго

    1. Александр Краевой (автор)

      Большой функционал MLO не означает, что все функции и свойства должны быть применены к каждой задаче. Это не нужно делать.
      Нужно:
      1. Понимать что дает каждая функция и нужна ли она вам.
      2. Знать, к каким задачам и когда данную функцию применять.
      И тогда все будет ОК. :idea:

  5. Сергей

    до листа бумаги в цейноте на неделю, но обрести контроль над ситуацией можно только вернувшись в МЛО после аврала.

  6. Сергей

    Сделайте пожалуйста возможность редактировать свой комментарий. Случайно отправил не дописав))

    1. Александр Краевой (автор)

      К сожалению комментарии прописаны в теме и не изменяются.
      Ставить сторонние плагины для комментариев не хочу, чтобы не утяжелять сайт.
      Думаю, такая мелочь не станет проблемой для «поиска истины» ;-)

  7. Сергей

    Лично мне в MLO не хватает КАЛЕНДАРНОГО вида который есть в Tick Tick (платном) но и в нем много чего нет, люблю планировать смотря на неделю (это мой горизонт планирования)

    1. Александр Краевой (автор)

      Относительно календарного вида и моего отношения к нему получился полноценный пост -http://kraevoy.com/kalendarniy-vid-mlo.html

  8. Сергей

    Причём тут комментарии писали два разных Сергея)) я тот который первый начал комментировать. Мне лично календарный вид вообще не нужен.

    1. Александр Краевой (автор)

      Я рад комментариям от всех Сергеев ))
      Спасибо за комментарий

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: