Новый взгляд на срочность в MyLifeOrganized

Сегодня меня посетила гениальная идея.

Я нашел более удобное и логическое объяснение, как правильно устанавливать для задач такое свойство, как срочность в MyLifeOrganized.

Ранее я пытался расписать для себя каждый пункт срочности: что значит максимум, что много, больше и т.д.

Данный способ был самым эффективным до сегодняшнего вечера.

На новый способ классификации срочности меня натолкнула глава из книги Дж. Д. Мейера «30 дней достижения результатов», которую я перечитываю на этой неделе.

30-dney

И суть данного метода заключается не на разделение задач на важные-срочные или на задачи типа A. B, C, D, что практикуется в классическом тайм-менеджменте.

А предлагается разделять задачи на 3 категории:

  • ДОЛЖЕН!
  • СТОИТ!
  • МОГУ!

Как эти категории мы можем применить в MyLifeOrganized (МЛО)?

Т.к. важность в МЛО – это показатель по отношению к родителю, а не ко всем задачам, я решил данные определения применить к срочности.

Как я по новому начал определять срочность в MyLifeOrganized

У нас есть 7 категорий срочности:

коучинг
  • Макс
  • Много
  • Больше
  • Нормально
  • Меньше
  • Менее
  • Мин

tip-srochnosti

Если я задачу ДОЛЖЕН выполнить, то я выбираю срочность макс либо много.

Если СТОИТ выполнить – выбираю больше, нормально, меньше.

Если МОГУ выполнить – выбираю менее либо мин.

Что получаем в результате?

В результате получаем, что как и рекомендует автор книги «30 дней достижения результата» — концентрация вверху списка на задачах «ДОЛЖЕН».

А задачи типа «СТОИТ» и «МОГУ» соответственно, имеют меньший приоритет.

Теперь когда нам нужно задаче присвоить срочность, мы спрашиваем себя:

Какое мое отношение к данной задаче? Я ее ДОЛЖЕН делать? Либо ее СТОИТ делать? Либо я ее МОГУ делать?

И если, к примеру, я задачу ДОЛЖЕН сделать, то выбираю насколько сильно: макс или много.

Например:

primer-srochnosti

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 10
  1. sas sasas

    проверка

  2. sas sasas

    Ну а как же важность?
    К примеру, устанавливаю максимальную срочность на такие задачи, как:
    заправить машину (если уже мало бензина) или сдать заказ (если уже все сроки горят).
    А если задача важнее срочности, т.е. выполнение такой задачи даст в будущем какое-то преймущество, к примеру, пройти урок английского или посвятить 45 минут изучению C#
    Получается, что важные задачи постоянно будут находится в середение списка, так как по срочности они буду иметь степень «СТОИТ выполнить»

    1. Alexandr Kraevoy

      Важность в МЛО задачам устанавливается относительно родителя (читаем инструкцию)! Т.е. насколько важно для родительской задачи (проекта, папки), чтобы мы выполнили эту задачу.
      Кстати, задачи могут иметь одновременно и важность, и срочность, так что если задачи и важная и срочная — она всегда будет вверху списка ТоДо.

  3. Аноним

    Три категории: должен, стоит, могу относятся именно к «важности» — высокая, нормальная, низкая.

    Срочность от слова «срок» — если задача будет «просрочена», то она уже будет неактуальна. Глупо поздравлять прекрасную половину с женским праздником 9 марта.

    Срочность логично выставлять запланированным встречам, если говорить по Архангельскому, то это жёсткие задачи. Но не все срочные задачи одинаковы по важности. Если, допустим, у вас деловая встреча и стрижка у парикмахера в один день, то важность первого однозначно больше и если и пропустить встречу, то лучше (по мне) с парикмахером.

    1. Alexandr Kraevoy

      Срочность не равно понятию Срок! Однозначно и 100%!
      Жесткие задачи, привязанные ко времени или к дате — это Срок! И он тоже влияет на положение задачи в списке ТоДо.
      Но срочность — это совсем другое!
      Срочность может быть и у задач без срока, и у задач со сроком.

  4. sas sasas

    проверка 2

    1. Alexandr Kraevoy

      Что за проверка?

  5. Георгий Гончаров

    и снова не получается дочитывать статьи. делюсь в г+, а результата нет.(жду 5 мин. адблока нет)

  6. Артур

    Что то я не могу понять, почему используется параметр «Срочность», а не «Важность». «Важность» воспринимается более корректно нежели «Срочность». И в чем их отличие? Пробовал выставлять и то и другое, если сумма «Важность+Срочность» выше то задача будет наверху в TODO. Почему тогда не использовать один параметр, зачем в MLO их 2?

    1. Александр Краевой (автор)

      Никто не мешает использовать один из этих параметров, если вы считаете это правильным.
      В связке «важность» и «срочность» дают максимально точную оценку веса задачи в общем списке активных действий.
      При этом нужно четко понимать для чего вы это делаете.
      Я уже отвечал по поводу «Важности». В «Помощи» четко написано — «Важность» определяется по отношению к родительской задаче — насколько важно выполнить эту задачу для родительской задачи, проекта, папки.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: