Новый взгляд на срочность в MyLifeOrganized

Сегодня меня посетила гениальная идея.

Я нашел более удобное и логическое объяснение, как правильно устанавливать для задач такое свойство, как срочность в MyLifeOrganized.

Ранее я пытался расписать для себя каждый пункт срочности: что значит максимум, что много, больше и т.д.

Данный способ был самым эффективным до сегодняшнего вечера.

На новый способ классификации срочности меня натолкнула глава из книги Дж. Д. Мейера «30 дней достижения результатов», которую я перечитываю на этой неделе.

30-dney

И суть данного метода заключается не на разделение задач на важные-срочные или на задачи типа A. B, C, D, что практикуется в классическом тайм-менеджменте.

А предлагается разделять задачи на 3 категории:

  • ДОЛЖЕН!
  • СТОИТ!
  • МОГУ!

Как эти категории мы можем применить в MyLifeOrganized (МЛО)?

Т.к. важность в МЛО – это показатель по отношению к родителю, а не ко всем задачам, я решил данные определения применить к срочности.

Как я по новому начал определять срочность в MyLifeOrganized

У нас есть 7 категорий срочности:

  • Макс
  • Много
  • Больше
  • Нормально
  • Меньше
  • Менее
  • Мин

tip-srochnosti

Если я задачу ДОЛЖЕН выполнить, то я выбираю срочность макс либо много.

Если СТОИТ выполнить – выбираю больше, нормально, меньше.

Если МОГУ выполнить – выбираю менее либо мин.

Что получаем в результате?

В результате получаем, что как и рекомендует автор книги «30 дней достижения результата» — концентрация вверху списка на задачах «ДОЛЖЕН».

А задачи типа «СТОИТ» и «МОГУ» соответственно, имеют меньший приоритет.

Теперь когда нам нужно задаче присвоить срочность, мы спрашиваем себя:

Какое мое отношение к данной задаче? Я ее ДОЛЖЕН делать? Либо ее СТОИТ делать? Либо я ее МОГУ делать?

И если, к примеру, я задачу ДОЛЖЕН сделать, то выбираю насколько сильно: макс или много.

Например:

primer-srochnosti

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 10
  1. sas sasas

    проверка

  2. sas sasas

    Ну а как же важность?
    К примеру, устанавливаю максимальную срочность на такие задачи, как:
    заправить машину (если уже мало бензина) или сдать заказ (если уже все сроки горят).
    А если задача важнее срочности, т.е. выполнение такой задачи даст в будущем какое-то преймущество, к примеру, пройти урок английского или посвятить 45 минут изучению C#
    Получается, что важные задачи постоянно будут находится в середение списка, так как по срочности они буду иметь степень «СТОИТ выполнить»

    1. Alexandr Kraevoy

      Важность в МЛО задачам устанавливается относительно родителя (читаем инструкцию)! Т.е. насколько важно для родительской задачи (проекта, папки), чтобы мы выполнили эту задачу.
      Кстати, задачи могут иметь одновременно и важность, и срочность, так что если задачи и важная и срочная — она всегда будет вверху списка ТоДо.

  3. Аноним

    Три категории: должен, стоит, могу относятся именно к «важности» — высокая, нормальная, низкая.

    Срочность от слова «срок» — если задача будет «просрочена», то она уже будет неактуальна. Глупо поздравлять прекрасную половину с женским праздником 9 марта.

    Срочность логично выставлять запланированным встречам, если говорить по Архангельскому, то это жёсткие задачи. Но не все срочные задачи одинаковы по важности. Если, допустим, у вас деловая встреча и стрижка у парикмахера в один день, то важность первого однозначно больше и если и пропустить встречу, то лучше (по мне) с парикмахером.

    1. Alexandr Kraevoy

      Срочность не равно понятию Срок! Однозначно и 100%!
      Жесткие задачи, привязанные ко времени или к дате — это Срок! И он тоже влияет на положение задачи в списке ТоДо.
      Но срочность — это совсем другое!
      Срочность может быть и у задач без срока, и у задач со сроком.

  4. sas sasas

    проверка 2

    1. Alexandr Kraevoy

      Что за проверка?

  5. Георгий Гончаров

    и снова не получается дочитывать статьи. делюсь в г+, а результата нет.(жду 5 мин. адблока нет)

  6. Артур

    Что то я не могу понять, почему используется параметр «Срочность», а не «Важность». «Важность» воспринимается более корректно нежели «Срочность». И в чем их отличие? Пробовал выставлять и то и другое, если сумма «Важность+Срочность» выше то задача будет наверху в TODO. Почему тогда не использовать один параметр, зачем в MLO их 2?

    1. Александр Краевой (автор)

      Никто не мешает использовать один из этих параметров, если вы считаете это правильным.
      В связке «важность» и «срочность» дают максимально точную оценку веса задачи в общем списке активных действий.
      При этом нужно четко понимать для чего вы это делаете.
      Я уже отвечал по поводу «Важности». В «Помощи» четко написано — «Важность» определяется по отношению к родительской задаче — насколько важно выполнить эту задачу для родительской задачи, проекта, папки.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: