Не понимаю что делать в списке активных действий MyLiFeOrganized

не понимаю что делать

Привет, друзья! Самый частый вопрос, с которым ко мне обращаются пользователи MyLifeOrganized — Не понимаю, что нужно делать дальше со списком активных действий. И дальше идет дополнение, что этот список:

  • большой
  • не понятный
  • все перепутано

Не буду пытаться вместить все ответы в одну статью — рассмотрю по очереди основные проблемы использования видов активных действий.

 

Похожая статья «Почему, даже используя MLO, мы начинаем откладывать дела на потом»

Обращаю внимание, что причина, в большинстве своем, кроется не в активных действиях. Списки ТоДо — это следствие.

Слышали про закон причины и следствия?

Так вот причина — это то, что вы напланировали и наназначали всевозможных свойств. А то что показала программа в списке — это отображение хода ваших мыслей и планов.

Непонимание что нужно делать — первая причина ничегонеделания :)

Основная причина прокрастинации — из списка наших задач не понятно что нужно делать. Задачи вроде бы есть. Даже проставили какие-то свойства. И даже чувствуется что список задач «по нашей теме». Но вот что нужно нам с этим делать — не понятно.

Какие задачи не будут выполняться

Те, которые требуют от нас не только действия, но и дополнительных мыслительных потоков.

Посмотрите на эти задачи, взятые из стандартного шаблона:

Не понимаю что делать в списке активных действий MyLiFeOrganized

В стандартном шаблоне они заявлены как ожидаемые причины, после которых следует конкретное действие. На практике встречается, что в таком виде пользователи пытаются выполнять свои задачи.

Как работает в этот момент ваш мозг?

Правильно! Начинает задавать умные вопросы:

коучинг
  • так а что мне нужно делать?
  • какой результат я должен получить?
  • где взять необходимый инструмент?
  • в каком месте я могу сделать эту задачу?
  • и так далее…

Как должны выглядеть ваши задачи в списке следующих конкретных действий

Основное требование к следующим конкретным действиям

Они должны требовать только конкретных действий! Все размышления закончились во время еженедельного обзора или разбора входящих.

Должно быть четко понятно — выполнена задача или нет.

Мой любимый пример — «Не бывает почти не беременная!» Есть только два варианта — либо да — либо нет.

Если это соблюдается — очень легко ставить галочки выполнения задач.

Давайте посмотрим еще на задачи из стандартного шаблона МЛО:

Не понимаю что делать в списке активных действий MyLiFeOrganized

Что эти задачи отличает, от первого примера?

Задача прописана таким образом, что четко понятно сделана она или нет:

  • зеркало либо протерто либо не протерто
  • коврики либо вытряхнул либо не вытряхнул

Но ведь можно и плохо протереть зеркало. Это выполнено или нет? — найдутся умники, которые зададут такой вопрос.

А это уже ваше личное дело! И ответственность за него тоже полностью лежит на вас. Лично я когда протираю зеркала, делаю это сразу так, чтобы отметить задачу как выполнено.

Как я решаю этот вопрос на своих тренингах

Определение следующих конкретных действий — один из основных вопросов разбора входящей информации. От него будет зависеть насколько качественно создадутся списки активных действий и будет ли понятно что нужно делать.

На что я обращаю внимание:

  1. Обучаю правильной формулировке задач, чтобы было понятно что делать и какой результат нужно получить.
  2. Учимся определять какие свойства влияют на показ и построение списков конкретных действий, как правильно назначать эти свойства.
  3. Внедряем это как привычку, для того чтобы это происходило на автопилоте и происходило как бы само собой.
  4. Данный принцип рассматривается, начиная с разовых задач (конкретных действий), с продолжением применения в проектах и целях.

Что бы я посоветовал для самостоятельной работы:

  1. Если вы определили, что вы не понимаете, что нужно делать с этой задачей в списке активных действий — перенесите ее во входящие и заново обработайте, пока полностью не разъясните.
  2. При обработке можете использовать контрольные вопросы, описанные в начале поста. Они вам реально помогут. Если ответите на них на этапе планирования — не придется на них отвечать на этапе выполнения.

На этом сегодня все. Избавляйтесь от прокрастинации и будьте продуктивны!

Если возникнут вопросы — пишите в комментариях! Обязательно на них отвечу.

С уважением, Александр Краевой

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 11
  1. Роберт

    Как проводить ежедневный обзор? Нужен ли обзор в течении дня? Входящие в течении дня лучше раскидывать сразу или в конце дня, или на еженедельном обзоре?

  2. николай

    Спасибо вам за статью!!!

    Александр, читаю и убеждаюсь в том, что вы правы и делаете курс по МЛО с поурочным доступом. Для новичка это ТО ЧТОНАДО. Всё попробовал, на практике, освоил, закрепил — получил радость от того, что смог понять.
    А вам радость, что не надо каждому разжёвывать все нюансы. Надеюсь я правильно описал ваш курс, как я понял. Он делается?
    Успехов вам. И учите тех, кто хочет — не держите их в себе.

    1. Александр Краевой (автор)

      Радость — понятие субъективное. В обучении получаю радость от обратной связи. Когда чувствуешь, что человек благодаря тебе открывает для себя новые возможности.
      А от того, что просто смог понять — радости мало. Я бы сказал, даже, наоборот. Раньше человек не знал и в результате не делал. После получения информации, если он знает и не делает — начинаются «внутренние терзания». Так что радость еще и в действии (правильных действий).

      1. николай

        Да, вы правы. Это верно сказали. И насчёт внутренних терзаний — верно подмечено. В вашем комментарии, чувствуется опыт, и нет философии, а только практика. Спасибо. Не могу возразить.

  3. Ярослав

    О таком же подходе к формулировке задач рассказывает Макс Дорофеев в своей джедайской технике пустого инбокса. Мол, нужно сформулировать так, чтобы в процессе выполнения «не тратить мыслетопливо»

    1. Александр Краевой (автор)

      Об этом говорят все. И Дэвид Аллен говорит!
      Вот только в чем нюанс: говорят все, знают все, вот только мало кто это делает :)
      Это как с зарядкой по утрам. Все знают, что зарядку делать полезно. Но вот встать пораньше и сделать — таких людей можно по пальцам пересчитать.

  4. STAS

    Попробовал задавать указанные вопросы про желаемый результат и что мне необходимо для выполнения. Получилось сдвинуть с места проект, который висел уже много-много месяцев.
    Без этих вопросов он бы и дальше находился в подвисшем состоянии

  5. ivand

    У меня есть еще одна беда — я постоянно нахожусь в поиске идеального планировщика для своих задач. сколько я их уже перепробовал. К МЛО возвращался 3 раза. Вроде бы все классно, но подневольно есть в глубине души надеждочка, что есть еще лучше. Как быть? Как найти идеальный планировщик или как угомониться и погасить в себе это желание постоянного поиска?

    1. Дмитрий

      Проблема не в планировщике, проблема в том, что вы не выработали для себя лично какую-то определенную систему. Которая бы устраивала вас на 100%. Вот и мечетесь в поисках инструмента. Обратитесь к Краевому, он вам поможет разработать систему под свои задачи.

      1. Александр Краевой (автор)

        Система — самое главное! Система работает на любом планировщике, даже самом простом.

    2. lobaty

      Остановиться… сказать «Достаточно»… И к Краевому за системой. И все!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: