Не понимаю что делать в списке активных действий MyLiFeOrganized

не понимаю что делать

Привет, друзья! Самый частый вопрос, с которым ко мне обращаются пользователи MyLifeOrganized — Не понимаю, что нужно делать дальше со списком активных действий. И дальше идет дополнение, что этот список:

  • большой
  • не понятный
  • все перепутано

Не буду пытаться вместить все ответы в одну статью — рассмотрю по очереди основные проблемы использования видов активных действий.

 

Похожая статья «Почему, даже используя MLO, мы начинаем откладывать дела на потом»

Обращаю внимание, что причина, в большинстве своем, кроется не в активных действиях. Списки ТоДо — это следствие.

Слышали про закон причины и следствия?

Так вот причина — это то, что вы напланировали и наназначали всевозможных свойств. А то что показала программа в списке — это отображение хода ваших мыслей и планов.

Непонимание что нужно делать — первая причина ничегонеделания :)

Основная причина прокрастинации — из списка наших задач не понятно что нужно делать. Задачи вроде бы есть. Даже проставили какие-то свойства. И даже чувствуется что список задач «по нашей теме». Но вот что нужно нам с этим делать — не понятно.

Какие задачи не будут выполняться

Те, которые требуют от нас не только действия, но и дополнительных мыслительных потоков.

Посмотрите на эти задачи, взятые из стандартного шаблона:

Не понимаю что делать в списке активных действий MyLiFeOrganized

В стандартном шаблоне они заявлены как ожидаемые причины, после которых следует конкретное действие. На практике встречается, что в таком виде пользователи пытаются выполнять свои задачи.

Как работает в этот момент ваш мозг?

Правильно! Начинает задавать умные вопросы:

  • так а что мне нужно делать?
  • какой результат я должен получить?
  • где взять необходимый инструмент?
  • в каком месте я могу сделать эту задачу?
  • и так далее…

Как должны выглядеть ваши задачи в списке следующих конкретных действий

Основное требование к следующим конкретным действиям

Они должны требовать только конкретных действий! Все размышления закончились во время еженедельного обзора или разбора входящих.

Должно быть четко понятно — выполнена задача или нет.

Мой любимый пример — «Не бывает почти не беременная!» Есть только два варианта — либо да — либо нет.

Если это соблюдается — очень легко ставить галочки выполнения задач.

Давайте посмотрим еще на задачи из стандартного шаблона МЛО:

Не понимаю что делать в списке активных действий MyLiFeOrganized

Что эти задачи отличает, от первого примера?

Задача прописана таким образом, что четко понятно сделана она или нет:

  • зеркало либо протерто либо не протерто
  • коврики либо вытряхнул либо не вытряхнул

Но ведь можно и плохо протереть зеркало. Это выполнено или нет? — найдутся умники, которые зададут такой вопрос.

А это уже ваше личное дело! И ответственность за него тоже полностью лежит на вас. Лично я когда протираю зеркала, делаю это сразу так, чтобы отметить задачу как выполнено.

Такими элементарными действиями можно половину жизни запустить на автопилот!

Как я решаю этот вопрос на своих тренингах

Определение следующих конкретных действий — один из основных вопросов разбора входящей информации. От него будет зависеть насколько качественно создадутся списки активных действий и будет ли понятно что нужно делать.

На что я обращаю внимание:

  1. Обучаю правильной формулировке задач, чтобы было понятно что делать и какой результат нужно получить.
  2. Учимся определять какие свойства влияют на показ и построение списков конкретных действий, как правильно назначать эти свойства.
  3. Внедряем это как привычку, для того чтобы это происходило на автопилоте и происходило как бы само собой.
  4. Данный принцип рассматривается, начиная с разовых задач (конкретных действий), с продолжением применения в проектах и целях.

Что бы я посоветовал для самостоятельной работы:

  1. Если вы определили, что вы не понимаете, что нужно делать с этой задачей в списке активных действий — перенесите ее во входящие и заново обработайте, пока полностью не разъясните.
  2. При обработке можете использовать контрольные вопросы, описанные в начале поста. Они вам реально помогут. Если ответите на них на этапе планирования — не придется на них отвечать на этапе выполнения.

На этом сегодня все. Избавляйтесь от прокрастинации и будьте продуктивны!

Если возникнут вопросы — пишите в комментариях! Обязательно на них отвечу.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 11
  1. Роберт

    Как проводить ежедневный обзор? Нужен ли обзор в течении дня? Входящие в течении дня лучше раскидывать сразу или в конце дня, или на еженедельном обзоре?

  2. николай

    Спасибо вам за статью!!!

    Александр, читаю и убеждаюсь в том, что вы правы и делаете курс по МЛО с поурочным доступом. Для новичка это ТО ЧТОНАДО. Всё попробовал, на практике, освоил, закрепил — получил радость от того, что смог понять.
    А вам радость, что не надо каждому разжёвывать все нюансы. Надеюсь я правильно описал ваш курс, как я понял. Он делается?
    Успехов вам. И учите тех, кто хочет — не держите их в себе.

    1. Александр Краевой (автор)

      Радость — понятие субъективное. В обучении получаю радость от обратной связи. Когда чувствуешь, что человек благодаря тебе открывает для себя новые возможности.
      А от того, что просто смог понять — радости мало. Я бы сказал, даже, наоборот. Раньше человек не знал и в результате не делал. После получения информации, если он знает и не делает — начинаются «внутренние терзания». Так что радость еще и в действии (правильных действий).

      1. николай

        Да, вы правы. Это верно сказали. И насчёт внутренних терзаний — верно подмечено. В вашем комментарии, чувствуется опыт, и нет философии, а только практика. Спасибо. Не могу возразить.

  3. Ярослав

    О таком же подходе к формулировке задач рассказывает Макс Дорофеев в своей джедайской технике пустого инбокса. Мол, нужно сформулировать так, чтобы в процессе выполнения «не тратить мыслетопливо»

    1. Александр Краевой (автор)

      Об этом говорят все. И Дэвид Аллен говорит!
      Вот только в чем нюанс: говорят все, знают все, вот только мало кто это делает :)
      Это как с зарядкой по утрам. Все знают, что зарядку делать полезно. Но вот встать пораньше и сделать — таких людей можно по пальцам пересчитать.

  4. STAS

    Попробовал задавать указанные вопросы про желаемый результат и что мне необходимо для выполнения. Получилось сдвинуть с места проект, который висел уже много-много месяцев.
    Без этих вопросов он бы и дальше находился в подвисшем состоянии

  5. ivand

    У меня есть еще одна беда — я постоянно нахожусь в поиске идеального планировщика для своих задач. сколько я их уже перепробовал. К МЛО возвращался 3 раза. Вроде бы все классно, но подневольно есть в глубине души надеждочка, что есть еще лучше. Как быть? Как найти идеальный планировщик или как угомониться и погасить в себе это желание постоянного поиска?

    1. Дмитрий

      Проблема не в планировщике, проблема в том, что вы не выработали для себя лично какую-то определенную систему. Которая бы устраивала вас на 100%. Вот и мечетесь в поисках инструмента. Обратитесь к Краевому, он вам поможет разработать систему под свои задачи.

      1. Александр Краевой (автор)

        Система — самое главное! Система работает на любом планировщике, даже самом простом.

    2. lobaty

      Остановиться… сказать «Достаточно»… И к Краевому за системой. И все!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: