Не беспокойтесь о защите вашей информации в MyLifeOrganized

mylifeorganized, мло, безопасность

Один из первоочередных вопросов, которые возникают перед людьми, которые только начали использовать MyLifeOrganized — это как настроить систему таким образом, чтобы ей можно было полноценно доверять и чтобы планирование не допустило сбоев.

Этому и будет посвящена эта моя статья.

Мы пошагово разберем все пункты, которые необходимо настроить после установки самой программы на компьютер.

Это позволит вам избежать огромного количества неприятностей и неожиданностей от неосторожности.

Защитите паролем свой профайл MyLifeOrganized

Рано или поздно наступит время, когда вы будете в МЛО планировать не только рабочие процессы, такие как звонки, встречи, совещания, но и очень личные вопросы.

И лично бы мне не хотелось, чтобы кто-то имел возможность на работе или дома «заглянуть во всю мою жизнь», пусть даже случайно.

Поэтому с помощью функции установки пароля на профайл мы защищаем все наши планы от случайных «посетителей».

Зайдите в меню «Сервис» — «Настройки» — и в разделе «Защита паролем» поставьте пароль, известный только вам.

MyLifeOrganized, password, пароль
Защитите паролем свой профайл MyLifeOrganized

Сразу хочу предупредить, что если вы используете МЛО только на компьютере и не синхронизируете свои данные с облаком — забыть пароль от профайла будет для вас «смерти подобным». Ну а если синхронизация настроена — ваши данные никуда не пропадут. Максимум, что вы можете потерять — это все настройки-раскраски внешнего вида вашего файла МЛО.

Делайте резервные копии своих данных

И это будет для вас совсем не заметно и не напряжно. Программа сама за вас сделает все резервные копии — вы будете только догадываться о том, что там что-то делается и копируется.

Для этого зайдите в «Настройках» — «Резервное копирование» и настройте все виды резервных копий. Первым делом создайте «нерабочую папку» на компьютере, куда это все будет сливаться — у меня это папка D:MyLifeOrganizedBackup. Обязательно посмотрите, чтобы стояла галочка на «Выполнять резервные копии»! Количество сохраняемых архивов я оставил 5 по умолчанию — хватает с головой.

резервные копии, MyLifeOrganized
Делайте резервные копии своих данных

После нажатия на «Применить» или «ОК» все изменения вступят в силу.

Есть у сисадминов такая фраза:

«Люди делятся на тех, кто еще не делает резервные копии, и тех, которые УЖЕ делают!»

Пара минут на настройку резервного копирования стоит того, чтобы потом все остальное время о нем не париться.

Настройте автоархивацию данных вашего профайла MyLifeOrganized

Это нужно для того, чтобы файл не разростался от огромного количества завершенных задач (с одной стороны). А с другой стороны — чтобы мне и вам не приходилось вручную чистить дерево задач от завершенных.

MyLifeOrganized, автоархивация
Настройте автоархивацию данных вашего профайла MyLifeOrganized

В «Настройках» находим «Автоархив» и ставим галочку на «Автоархивация каждые». Значение у меня стоит по умолчанию каждые 10 дней. Также по умолчанию у меня стоит и период, за которые очищаются завершенные задачи — 4 недели.

Эти 3 настройки позволят вам не бояться, что:

  • кто-то получит доступ к вашим данным
  • могут случайно пропасть ваши данные
  • ваш профайл станет «медленным и неуклюжим»

Эти, и многие другие настройки, я помогаю настроить оптимальным образом на своих курсах.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 3
  1. Stefania

    Я удаляла завершенные задачи вручную… А оно оказывается как просто… (((((( Буду исправляться.

  2. Андрей

    Главное еще потом не забыть поставить пароль на архив с завершенными задачами, чтобы быть полностью спокойным :smile:

    1. Александр Краевой (автор)

      Это уже зависит от уровня секретной информации, которую вы выполнили.
      Если вы работаете наемным киллером, то архив с завершенными «заказами», которые вы оформили в МЛО как отдельные проекты, обязательно нужно запаролить! :lol: (шутка)
      Я себя отношу к людям мирным :oops: и особых секретов в завершенных задачах не вижу, поэтому и не паролю…

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: