Почему, даже используя MLO, мы начинаем откладывать дела на потом

откладывать дела на потом

Каждый из нас откладывает те или иные дела на потом. И хорошо, если это осознанный процесс и откладываются малозначимые дела ради выполнения перспективных. У большинства выполняется огромное количество ненужных дел, а те, от которых зависит наше продвижение и развитие, остаются на месте.

В чем причина такого поведения?

Почему понимая и осознавая, что выполнив важные дела, мы “будем на коне” — мы все равно их не делаем?

Может нужно сменить свой планировщик-органайзер?

Такие мысли посещают огромное количество людей.

Мы склонны к тому, чтобы в первую очередь искать внешнюю причину нашей проблемы, а не пытаться найти источник сбоя внутри себя.

Это очень трудно искать причину сбоя в себе. Это требует определенного мужества и подхода. Например, как у Васи Кислого с его «Успевателем».

Намного проще начать искать новый планировщик задач, обладающий какими-то волшебными свойствами и способный сделать так, что мы наконец-то “ударим автопробегом по разгильдяйству и бездорожью”.

smena-planirov
Мы ищем волшебные планировщики, которые наконец-то наведут порядок в наших делах

Конкретный пример такого рассуждения можно увидеть, к примеру, на форуме MyLifeOrganized, когда пользователи начинают писать “я пользовался и теперь ухожу”. При этом приводят “весомые аргументы”, которые связаны больше с их отношением к жизни и целеполаганию в целом, а не к функционалу конкретного планировщика.

Даже не смотря на то, что я явлюсь пользователем (фанатом, популяризатором) MyLifeOrganized, считаю и буду считать, что планировщик — это всего лишь инструмент, который нам помогает, а не делает вместо нас.

Это как Photoshop! В умелых руках — это помощник, позволяющий создавать шедевры. В неумелых руках -это программа с огромным количеством возможностей и функций, которые не понятно зачем и для чего — гораздо проще пользоваться стандартным просмотрщиком фотографий, встроенным в Windows.

Каждый принимает решение сам!

Реальные причины откладывания дел на потом

Бывают разные ситуации откладывания дел на потом.

dela-na-potom
Каковы реальные причины того, что мы не занимаемся важными для нас задачами?

В некоторых случаях, если вы вместо важных дел начинаете заниматься тем, что вам приносит удовольствие — может вам стоит задуматься, как из этого сделать свое основное занятие, приносящее доход, и заниматься этим “на полную катушку”?

Существуют следующие причины, связанные с вашим внутренним отношением, что вы откладываете важные дела неспроста.

Получаемый результат не радует

Вы запланировали себе важные дела, но вечером ощущение, что ничего не сделали, все важные дела остались на месте, а внутри полная опустошенность.

nothing
Целый день что-то делал, но к вечеру понимаешь, что ничего не сделано!

Это явный признак того, что вы занимаетесь не своим делом, пытаетесь достичь не свои цели!

  • вы работаете на работе, которая вас раздражает и на которую устроились по необходимости
  • вы поступили в ВУЗ, который выбрали ваши родители, а вы просто боялись им отказать
  • вы накидали себе в планировщик целей-стереотипов, типа — я весь такой в белом костюме выхожу из белого мерседеса и иду в свой белоснежный офис пересчитывать свой миллион долларов. Вас эти цели не вдохновляют, это не ваши цели и даже если вы их достигните — они не принесут вам желаемого удовлетворения.

Времени на все не хватает

А его на все и не хватит! При любых условиях!

Даже при идеальном планировании в MyLifeOrganized.

Времени может хватать только на важные и приоритетные для вас дела.

Закон Паретто в чистом виде: даже если вы не успеете выполнить весь список задач, но при этом будете выполнять задачи четко сверху вниз — вы всегда будете успевать делать самые первоочередные, продвигающие и важные.

Этому способствует правильное понимание сути планирования и правильная обработка задач на этапе обработки входящих.

Волшебства не бывает!

Если же вы убиваете свое время с помощью непонятных дел, то и получаете соответствующий результат. А кому понравится, когда его убивают?

“Убить время! Разве такое ему может понравиться? Если б ты с ним не ссорилась, могла бы просить у него все, что хочешь” (Льюис Кэрролл, фраза Шляпника Алисе)

Планы на день не вдохновляют

Правильнее сказать, что список активных действий не соответствует тем ценностям, тем приоритетам, которые есть в вашей жизни.

В результате на этапе выполнения задач появляются размышления “За что бы взяться?” А делать то ничего не хочется.

Если вы пользователь МЛО и у вас есть такое чувство, то вероятнее всего вы не разобрались (или даже не стали разбираться) с принципами определения и построения важности и срочности папок, проектов, задач. Вы посчитали для себя это слишком сложным, либо не понятным, либо не нужным… В результате имеете то, что имеете!

Неконтролируемые дедлайны в делах и проектах

Если у вас огромное количество просроченных задач — это значит только одно — вы наставили задачам несуществующих сроков и дедлайнов, и в результате сами создали такой хаос.

deadline
Каждый дедлайн выводит нас из жизненного равновесия. Мы жертвуем другими сферами жизни для подтягивания горящих сроков

Представьте что будет, если на перекрестке со всех сторон включить зеленый свет. Кто кого пропустит, если каждый по своему прав? Этот перекресток и есть ваше планирование с установленными сроками там, где это не нужно. К этому еще добавляется неразбериха в приоритетах.

Как исправить ситуацию

  1. Признаться себе, что причина всех неудач и провалов — внутренняя, а не внешняя. Это очень тяжело, но нужно.
  2. Определиться со своими истинными целями, с тем, что вас вдохновляет и мотивирует. Найти (определить) то, что может добавить в вашу жизнь яркости и драйва. Если затрудняетесь сделать это сами — обратитесь к коучу.
  3. Разобраться с системой приоритетов в MyLifeOrganized. Что и как влияет на вес задач и от чего зависит порядок построения ваших дел на день. Не получается самостоятельно — могу помочь.
  4. И обязательно “думайте на бумаге”. Используйте для построения дерева целей и задач планировщик либо программу для построения ментальных карт. К примеру, ментальную карту можно перенести в MyLifeOrganized с сохранением структуры подзадач.

Откладывать дела на потом


Если вам понравилась статья — буду благодарен за лайк в социальных сетях.

Если есть вопросы или есть что сказать — пишите в комментариях. Обсудим, поищем наилучший вариант.

Не будьте пассивны! Пассивность указывает только на то, что вы не хотите в чем-то признаваться себе и остаетесь “вариться в собственном соку”…

Удачи вам в ваших делах!

P.S.: на мысли навеял пост в ФБ с сайта prosto-coach.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 11
  1. инкогнито

    А что делать, если решаешь задачи, которые тебе определили твои не очень компетентные и очень не организованные начальники?

    1. Александр Краевой (автор)

      На такой вопрос нельзя ответить однозначно. Вариантов может быть множество:
      1. Найти в себе ценность «ради чего вы работаете на этой работе с, так называемыми, некомпетентными начальниками. Найти то, ради чего вы ходите на эту работу.
      Если вам хорошо платят и вас это устраивает — «расслабьтесь и получайте удовольствие».
      Если «некуда деться» — спросите себя, а что вы умеете или знаете, чтобы получить другую работу. Провести собственный СВОТ-анализ (определение сильных и слабых сторон). Самое время заняться саморазвитием, чтобы повысить собственную значимость.
      2. Обсудить с начальством полный список задач и обязанностей, которые вы должны выполнять. Вместе разложить по приоритетам что важнее, а что нет.
      3. На этапе выполнения, когда ставятся задачи «по ходу» — не пытаться «воспринимать в штыки», а показать свой список задач или решаемых проектов и спросить, какой из этих проектов можно не выполнять (хотя бы в ближайшее время), чтобы выполнить новое поручение. Если такого списка нет и показать нечего — начальник будет грузить вас доп. работой каждый раз.

  2. николай

    Спасибо Иван. Всё верно. Симптомы даны точно.

  3. Vandos

    Александр вроде и по делу пишите но так неприятно читать ваши заметки в которые вставленны дешевые картинки. Мы ведь все очень продуктивные вроде люди , зачем нам засирать свой мозг ненужным хламом, нам важна информация, а дурацкие картинки не несут никакой смысловой нагрузки. То что написано в руководствах по созданию блогов что чем брльше картинок тем лучше то полная чушь собачья.

    1. Александр Краевой (автор)

      Я вас услышал. В последующих статьях буду больше внимания уделять качеству картинок и их смысловой нагрузке.
      Полностью без картинок статьи не представляю. Как ярко выраженному визуалу — мне нужна «визуальная подпитка для текста»…

  4. Николай

    Откладывание, это боьная тема почти всех. Но кто то идёт на поводу у лени, а кто то идёт до конца. Спасибо за такую статью. Лично мне она важна, для действий. Александр, прочитал про то, что вы занимаетесь в секции киокушинкай каратэ. Вот это точно вам помогает быть таким собранным. Так ведь? Почему пишу? Скачал аудио курс С. Якунина, основателя этого стиля в РОССИИ. Сила.!!! Смотрел ваши видео про карате на ЮТУБ. Вы для меня пример. Спасибо!!

    1. Александр Краевой (автор)

      У каждого человека происходит какая-то внутренняя борьба между «надо» и «хочу». Нельзя постоянно находиться на «пике эффективности». Это как в спорте период подготовки к соревнованиям, когда выходишь на пик, но после этого нужен период для восстановления. Поэтому осознанно делаю себе иногда в выходные так называемый «день лени», когда целый день занимаешься полной ерундой. При этом все равно контролируешь, что не упускается ничего важного…

      1. ivand

        Очень часто периоды восстановления затягиваются, а пики эффективности не наступают. Лень матушка одолевает! Пинаю ее как могу, но у нее высокий болевой порог. Может ей действительно подарить целый день?

  5. Мария

    А мне очень нравятся картинки в статьях! Очень в тему и помогают усвоению.
    Спасибо!!

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо! Вы наверное как и я — визуал :)
      Для людей-визуалов очень важно оформление, какие-то образы…

      1. Мария

        Да, я тоже визуал :) Замечаю за собой, что почти все перевожу в графическое представление для понимания материала (хотя бы в голове, если не на внешнем носителе).
        Плюс в картинках есть эмоции. На эмоциональном фоне память работает лучше.
        Опять же усваивается легче.
        Еще раз спасибо!! Очень помог Ваш сайт в освоении MLO.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: