Обновление MLO3 Android — взгляд пользователя на новый функционал планировщика

Какие новые функции предлагает обловление планировщика задач MLO3 для андроид? Чем и как это может повлиять на нашу эффективность, скорость обработки задач и юзабилити MyLifeOrganized?
Изображение статьи-обзора обновления MLO3 Android

Недавно командой MyLifeOrganized было представлено обновление MLO3 Android, которое является дополнением к текущей версии мобильной программы MLO2, обзор на которую я делал ранее. Добавляются новые функции, расширяются возможности планировщика.

И закономерно, возникает у многих пользователей вопрос

Нужны ли мне эти функции?

Как они смогут упростить планирование жизни и управление делами?

Стоят ли эти функции того, чтобы доплачивать за них несколько долларов?

В официальном блоге MyLifeOrganized вышла статья-обзор нового релиза MLO3, где рассказали о функционале обновления.

Попытаюсь дополнить официальный обзор. Как бета-тестер MLO, я активно пользуюсь этим функционалом и мне есть чем с вами поделиться :)

Основной акцент в своём обзоре сделаю на

  • в каких случаях можно применять новый функционал
  • как я использовал новые возможности планировщика

Чем порадует пользователей MLO3 Android

Интеграция с «OK Google» — голосовое добавление задач

Появилась возможность добавления задачи без контакта с мобильным устройством.

скриншот как в mlo3 android добавлять задачи через ok google

Особенно удобно будет пользователям смарт-часов, которые теперь смогут добавлять задачи вообще не доставая телефон.

Когда-то давно я поменял свой смартфон Nokia (они тогда работали на операционной системе Simbian) на Android для того, чтобы иметь возможность пользоваться мобильным приложением MyLifeOrganized. Теперь, чувствую, пришло время необходимости смарт-часов. В основном, только для того, чтобы всегда и везде иметь возможность записывать входящие.

изображение новых смарт часов от samsung

Кстати, смарт-часы Samsung имеют влагозащиту? Было бы прикольно даже в душе генерировать идеи и мысли сразу в планировщик.

На что хотел бы обратить внимание по использованию интеграции с «Окей, гуглом»

При первом использовании данной функции андроид спросит вас с каким приложением связать данную функцию, предложив на выбор календарь и имеющиеся планировщики. Выбираете MLO3. После этого система автоматически будет добавлять записи в MyLifeOrganized.

скриншот как ассистент google предлагает на выбор несколько планировщиков для записи

На айфоне эта функция реализована с помощью Siri, где можно голосом добавлять задачи сразу в планировщик.

Текстовые теги

С появлением MLO5 для Windows, пользователям стала доступна новая функция — текстовые теги. Зачем они нужны и как их можно использовать я раскрыл в своём обзоре MLO5.

Если вы активно используете теги на компьютере, то однозначно ощущали неудобство при работе на мобильном приложении. Фактически ломалась вся система… Там текстовые теги позволяют дополнительно организовывать задачи, а на смартфоне такой функции просто не было.

В MLO3 эта проблема решена. Теперь можно на андроиде текстовые теги

  • видеть
  • редактировать
  • структурировать списки

В идеале, это правильное направление развития, когда функционал для различных операционных систем может давать одинаково высокий результат работы!

При необходимости, можно очень легко создать свой вид «Активные по тегам». Я использую такой вариант при фокусе на контекст @Компьютер, чтобы объединить однотипные действия за компьютером

  • онлайн-платежи
  • работа на сайте
  • погуглить
  • скачать
  • и другие

Настройка плавающей кнопки действий

Отличная возможность прямо из любого вида быстро открыть необходимую функцию.

скриншот вариантов выбора функций плавающей кнопки в mlo3 android

Основной плюс плавающей кнопки действий вижу в том, чтобы сократить количество кликов для доступа к нужной функции.

В своей работе активно использую фокусировку на папках. Называю такую фокусировку «эффектом увеличительного стекла». Воспоминание из детства, как с помощью лупы солнечные лучи объединялись в один мощный поток и позволяли выжигать на дереве.

Очень пришлось кстати — в одно нажатие устанавливать фокус на том, чем хочешь заниматься в данный момент.

Для выбора функций плавающей кнопки в «Основных настройках» есть целый раздел

скриншот настроек плавающей кнопки в обновлении планировщика mylifeorganized для андроид

А какие у вас наиболее используемые функции плавающей кнопки действий?

Настройка частых действий в панели инструментов

По умолчанию в нижней панели много свободного места. И было бы не правильно оставлять его пустым.

В MLO3 предлагается возможность добавить в панель инструментов из списка всех функций самые часто используемые.

Какие функции добавил я

  1. Папка

    Для удобства создания новой папки. Не нужно заходить в свойства. Папка создается сразу при записи задачи в планировщик.

  2. Проект

    Причина добавления аналогична. Принимая, что задача является проектом, назначаю этот параметр на этапе записи без необходимости заходить в свойства.

  3. Заметки

    Быстро добавить описание. Какую-то необходимую информацию к задаче. Одно действие и ты уже редактируешь заметки.

изображение моих настроек в нижней панели управления mlo3 для быстрого доступа

Флаги в виджете

Я бы обновился даже из-за одной этой функции. В обновлении MLO3 не нужно заходить в само приложение, чтобы поменять для задачи флаг. Всё это делается прямо с виджета.

Для меня это очень важная функция, так как с помощью флагов я отслеживаю взаимодействия с другими людьми

  • поручения
  • ожидания
  • обсуждения
  • и так далее

изображение как я использую флаги в виджете mlo3 для удобства планирования

В такой формате работы флаги, как статусы, могут перетекать из одного состояния в другой:

  • поручил задачу — поменял флаг на «Ожидаю»
  • обсудили дальнейшие действия — меняю флаг на «Поручить» и помечаю исполнителя

Одно короткое касание на значок флага — и прямо с виджета открывается список всех доступных флагов.

Отображение флагов в виджете включается/выключается в настройках виджета.

изображение показывает где включаются флаги в настройках виджета mlo3 android

Я уже ранее рассказывал об использовании новой функции флагов в MLO3 для iOS.

Разбор при вводе

Привыкаешь к разбору очень быстро. Очень удобно, когда не текстом набираешь, а надиктовываешь голосом (такая функция есть в любой клавиатуре).

 

изображение варианта набора голосом задачи для синтаксического анализа

Функция, позволяющая не дожидаясь последующей обработки задачи

  • не забыть
  • напомнить
  • зафиксировать

Надеюсь, это вопрос времени, чтобы разбор текста проводился не только из определённого окна, а при нажатии любой кнопки «Добавить во входящие».

Настройка свойств задачи

Подтверждение того, что MyLifeOrganized настраивается индивидуально под каждого пользователя.

  1. Выбираете нужные вам настройки для отображения
  2. Устанавливаете свою последовательность этих свойств
  3. Все остальные по умолчанию будут скрыты под кнопкой «Подробнее»

изображение моих настроек свойств задачи mylifeorganized android

У себя, к стандартных настройкам добавил только два пункта

  1. Флаги
  2. Текстовые тэги (по необходимости включаю/выключаю)

Ручное обновление вида

Пытался настроить для вида «Избранное», но видно не совсем понял для чего нужно обновлять виды вручную.

изображение настроек режимов обновления видов mlo3 андроид

Сказывается, что слишком долго использовалась программа с автоматическим обновлением списков. Система притёрлась, подогналась под возможности. И для меня вручную обновлять виды — это то же самое, что отключить автоматическую синхронизацию.

Буду благодарен, если вы в комментариях напишите свой опыт использования ручного обновления вида. Может быть, я что-то не заметил или упустил в возможностях данной функции.

Отпечаток пальца для открытия профайла

Безопасность превыше всего. Но меня очень доставало при входе постоянно вводить пароль. Пусть даже короткий.

Особенно неудобно было на улице открывать приложение. Пока достанешь смартфон. Пока снимешь все блокировки…

MLO3 предлагает возможность открывать приложение с помощью своего отпечатка пальца.

изображение настроек разблокировки планировщика МЛО3 с помощью отпечатка пальца

Удобно. Но с учётом развития технологий, пора уже начинать работать над разблокировкой с помощью распознавания лица.

Пока смартфон менять не планирую — мне достаточно и этой функции.

Кстати, чтобы постоянно не разблокировать смартфон или приложение MLO использую привязку к смартфону фитнет-браслета. Добавляем его в список доверенных устройств. После этого, когда браслет на руке — блокировка смартфона снимается автоматически. Думаю, аналогичная функция есть и в смарт-часах.

Выбор языка приложения отличного от языка системы

Для меня бесполезная функция. Мне хватало старого функционала с понятной мне логикой: какой язык установлен в системе андроид — такой язык и в планировщике. У меня на всех гаджетах установлен русский язык.

Для кого же тогда эта функция?

Пользу вижу для пользователей, у которых на смартфонах установлен их национальный язык

  • украинский
  • белорусский
  • польский
  • и так далее

Приведу пример по украинским пользователям. Раньше всем украиноязычным пользователям устанавливалась англоязычная версия программы. Без возможности выбора.

Сейчас появилась возможность самому выбрать язык приложения. Предлагается на выбор

  • английский
  • русский
  • немецкий

изображение доступных языков в новом обновлении МЛО3 android

Стоит ли обновляться или остаться на MLO2?

изображение символизирующее выбор за вами - обновлять свой планировщик или пользоваться старым функционалом

Однозначно, нужно принимать решение только опираясь на те выгоды, которые вы сможете получить с помощью новых функций.

  • как новые функции смогут упростить жизнь?
  • где-то сэкономить время?
  • а может упростить процесс обработки задач?

Выгоды могут быть разные. Если теперь для записи в MLO вам не нужно каждый раз доставать из кармана или из сумки смарфон, разблокировать его, вводить задачу через клавиатуру… Что это вам даёт?

  • удобство
  • мобильность
  • спокойствие
  • без постоянного доставания смартфон дольше сохраняет свой внешний вид (хотя бы на чуть-чуть)

По крайней мере я рассуждаю так.

Напишите свои впечатления от обновления MLO3 для Android. Обсудим. Устроим дискуссию.

Кстати, на своих индивидуальных тренингах по управлению временем с помощью планировщика MyLifeOrganized внёс коррективы с учётом возможностей нового функционала для мобильного устройства. Пользоваться системой стало ещё удобнее!
Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 4
  1. Николай

    Отличный обзор Александр.!! Вопрос — Александр, как подписаться на блог? Прежняя подписка не работает.

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо, что сообщили про ошибку с подпиской. Проверил — нашёл причину в одном из плагинов оптимизации. Вроде бы исправил. Теперь должно всё приходить как и раньше.

  2. Ярослав

    Добрый день, Александр.
    Нашёл эту статью после обзора todoist.
    Хочу развить свою продуктивность, но вот ищу органайзер.
    По статье все красиво (вопрос денег не берём, это всегда субъективно), но мне планирование в основном это «напомнить». И то это все ещё желания (малое количество дел + отсутствие удобного органайзера).
    Хочется попробовать, но этот комбайн будет простаивать. Ещё немаловажно сделать органайзер семейным.
    Как вы считаете, лучше сформировать систему с чем-то более простым или сразу с головой в омут.
    Заранее спасибо. С уважением, Ярослав.

    1. Александр Краевой (автор)

      Здравствуйте, Ярослав!
      Я нашел для себя аналогию для планировщика, которым я сейчас поделюсь:
      Представьте, что вы не планировщик выбираете, а нанимаете на работу секретаря или помощника. И вам нужно для этого помощника нарисовать круг функциональных обязанностей, которые он должен выполнять.
      Если обязанностей много и они требуют высокой профессиональной компетенции — такому помощнику нужно хорошо платить, поддерживать, мотивировать и т.д.
      Если «просто напомнить» и списки типа «что купить» — можно нанять «девочку-студентку» на неполный рабочий день с соответствующей оплатой.
      Это один момент!
      Теперь второй, но очень важный. Текущее видение «Напомнить» и простые списки — это то, что позволяет поддерживать жизнь на том же уровне, на котором она есть сейчас. Только с большим контролем. При выборе планировщика, на мой взгляд, нужно смотреть в будущее — как я хочу изменить свою жизнь и сможет ли мне в этом помочь планировщик.
      В этом случае, МЛО сможет, т.к. там создается одна система, где учитываются и текущие задания и внедряются цели.
      Третий момент! Планировщик — всего лишь инструмент. Как перфоратор. Как машина. Нужно понимать, что даже с самым крутым планировщиком без понимания системы получится «хаос с попытками организации». Еще аналогия: если у человека правильно «заточены» руки, он сможет картину повесить даже вообще без перфоратора. Но если …, то не поможет даже обладание самым лучшим инструментом.

      Теперь что значит «С головой в омут»? Если вы в этом омуте живёте — вам однозначно придется в него нырять с головой. Но если «поблизости вообще нет никаких омутов» — нужно себя спрашивать — есть ли смысл найти омут во что бы то ни стало и занырнуть в него…

      ОДНОЗНАЧНО: любой планировщик, даже самый простой — это намного лучше, чем вообще никакого.

      А теперь сделайте себе свой любимый горячий напиток (я сейчас собираюсь заварить себе пуэр), и не спеша набросайте функциональные обязанности планировщика с учётом всех моментов, которые я написал.
      Думаю, после этого всё прояснится!

      P.S. Если не трудно, напишите какой вариант выбрали и что было основополагающим для принятия решения!
      Удачи!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: