Мысли вслух по созданию версии MLO для компании

Как и в достижении любой цели, прежде, чем что-то делать, нужно спросить себя “А как я представляю себе конечный результат?” Ответить на этот вопрос не легко, но очень важно для получения желаемого результата.

Позволил себе пофантазировать на тему “А каким бы я хотел видеть планировщик MLO для компании?” Свободный полет мыслей и фантазии. С надеждой, что в этом может найтись какая-то суперская идея, которую авторы возьмутся реализовать в будущих версиях планировщика. Почему бы нет?

Целью стратегии является отыскание такого пути, который требует наименьшего расхода времени и энергии и дает возможность достичь наибольшего успеха. (Брайан Трейси «Эффективные методы продаж»)

Кроме контекстов еще и пользователи

Каждой задаче, также как контекст, неплохо было бы иметь возможность присвоить пользователя. Контексты сами по себе, а пользователи как отдельная выбираемая функция.

Почему не удобно контекст? А если у вас больше 50 сотрудников! На каждого заводить контекст?

Я бы хотел видеть в свойствах задачи, также как “контекст” раздел “пользователь”.Мысли вслух по созданию версии MLO для компании

Группы пользователей

Просто давать доступ ко всему профайлу – это в идеале, когда работают несколько единомышленников над одним проектом. В реальной жизни компании существуют вопросы и задачи, которые некоторым сотрудникам видеть просто не положено. Как быть? Плодить профайлы?

Хотел бы видеть реализацию доступа с помощью присвоения различного уровня доступа каждому пользователю. На подобии, как в Google Doc можно дать полный доступ, можно разрешить редактировать, а можно позволить только чтение.

Какие бы я сделал уровни доступа:

  • админ (все права). Такой доступ могут иметь руководители, менеджеры высшего звена, либо ответственный за ведение системы управления делами компании
  • пользователь (не может удалять задачи, видит только папки, к которым дан доступ). Большинство сотрудников. Видят только то, что его касается.
  • исполнитель (доступ только к задачам, которые назначены именно ему). Рядовые сотрудники-исполнители, которые не принимают участия в планировании и организации, а занимаются только непосредственным выполнением.Мысли вслух по созданию версии MLO для компании

Для самых рядовых сотрудников

Не обязательно всем сотрудникам владеть навыками  MLO в полном объеме. Исполнителей, которые только выполняют порученное, достаточно научить:

  • смотреть на виджет, где выведен список задач для него
  • уметь поставить галочку о выполненииМысли вслух по созданию версии MLO для компании

И этого достаточно!

В идеале таким людям достаточно давать доступ только к тем задачам, у которых в графе “Исполнитель” стоит их фамилия.

Право удаления задач

Меня часто спрашивают: “А если сотрудник возьмет и удалит задачу. Как я смогу это отследить?” Никак. Здесь как в семейной жизни – доверие либо есть, либо его нет полностью. Не бывает любви на 45%…

Так же и с сотрудниками. Либо вы им доверяете, либо зачем вам такие “хорошие” они нужны?

Но вопрос права удаления остается. В идеале, если бы был реализован принцип “Не может удалить задачу пользователь ниже уровня, чем тот кто ее создал” – это бы решило ситуацию.

Или иметь возможность ставить галочку в свойствах про запрет удаления. Раз уж так бывает необходимо…

Уведомления о поручении

Как сотрудникам догадываться, что вы им что-то поручили? Каждый раз заглядывать в списки, не появилось ли чего нового – не вариант.

Можно раз в неделю проводить совещания, ставить задачи – таким образом можно решить большинство вопросов. Но в любом случае приходится делать коррективы, нововведения, меняются обстоятельства. И на них нужно быстро реагировать.

В идеале вижу систему уведомлений на телефоне либо экране компьютера, что вам определенный человек поручил какую-то задачу. Аналогично руководителю нужно видеть, что подчиненный задачу выполнил. Опять же уведомлением.

Но для этого нужно реализовать функцию пользователей, о которой я писал в начале статьи.

Усовершенствованные заметки

Прелесть заметок в их простоте и в том, что они не нагружают систему. Так и должно быть. Чтобы я добавил в корпоративной версии – реализовал бы добавление в конце каждой записи имени пользователя и дата/время записи.Мысли вслух по созданию версии MLO для компании

Будет легче вести переписку и отслеживать кто-что и когда писал/делал. Опять же можно в уровнях доступа разрешить определенным пользователям только писать, но запретить удалять.

Как говорят “что записано пером – не вырубишь топором!”

MLO для компании на практике

Проверьте сначала вашу кампанию на десятке людей, убедитесь, что она работает, – а потом уже увеличивайте масштаб до тысяч. Это гораздо менее романтично, чем начинать сразу бездумно тратить деньги. Но это надежный и проверенный способ наращивать масштабы деятельности, если вы все же хотите результата и готовы поработать. (Сет Годин «Массовый маркетинг и надежда на чудо»)

Вам кажется, что от используемого инструмента зависит продуктивность работы вашей команды. Но инструмент всегда вторичен.

Перед тем, как внедрять в жизнь компании MLO или другой планировщик, потрудитесь поработать с людьми над ценностью данного шага:

  • объяснить плюсы для компании, если все вместе будут использовать MyLifeOrganized
  • сделать акцент на выгодах и экономии времени, которые получит каждый пользователь
  • смоделировать сложные ситуации, которые смогли бы решиться быстрее и проще, используй вся команда продвинутый планировщик

И только после этого, можно переходить к выбору инструмента.

Не забудьте себя спросить, какие результаты вы хотите получить от совместного использования. Может ваши задачи можно решить более простым путем?

А какие функции вы бы хотели видеть в MLO для компании? Напишите об этом в комментариях!

Photo by Alex Kotliarskyi on Unsplash

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Александр Краевой/ автор статьи

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized.
Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни.
Позитивный человек, которому есть чем поделиться... :)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 7
  1. Сергей

    Хотел бы видеть удобную синхронизацию рабочего и личного профайла. С одной стороны разделять работу и дом удобно, с другой – это противоречит теории Дэвида Аллена.

  2. lobaty

    Я думаю, что все это хорошо звучит. Но для внедрения заберет уйму ресурсов (времени, человеческих и т. д.). Рынок, который выберет этот товар, будет небольшим. Для меня приоритетным здесь расшаривание только определенной папки для исполнителей, которые могут “завершать” задачу. И должен быть админ – руководитель. Исполнители удалять не могут. Завершение задачи должно быть двоступеньчатым. Первый раз исполнитель “уведомляет”, что завершил задачу, и уже руководитель, или принимает работу, или отправляет на обработку. Ведение диалога ведется в заметках. Все остальное – очень сложно и лучше использовать специализированный софт.

    1. Александр Краевой (автор)

      Понравилась фишка, что исполнитель уведомляет о выполнении, а руководитель (поручивший задачу) принимает выполнение. Очень правильный подход к делу.
      И здесь именно важно, что руководитель принимает конечный результат (допустим, проект), а не каждое действие, которое было по нему совершено.

  3. Валентин Степаненко

    Считаю, что МЛО больше заточен для личной продуктивности.
    В этом ему нет равных.
    Для работы в формате компании – слишком много вопросов, которые “хотелось бы…”

    1. Александр Краевой (автор)

      А чего бы вам хотелось в МЛО для командной работы?

  4. Артем Никитенко

    Для компании попробуйте PlanFix , ооочень гибкаясистема . Это mlo в облаке для компании )

    1. Александр Краевой (автор)

      После вашего комментария пытался несколько раз разобраться. Есть интересные моменты. Может в будущем сделаю разбор и сравнение.
      Спасибо!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: