Метод швейцарского сыра в планировании проектов

Изображение статьи Метод швейцарского сыра в планировании проектов
Разбирая входящую информацию, очень часто можно увидеть проекты, которые мы не знаем как начать, а тем более, как закончить.

Случалось много раз видеть, как такие проекты висят в списке активных действий, разрушая всю картину следующих конкретных действий и внося кучу сомнений в голову пользователя.

Логического ответа на вопрос «А зачем в активных действиях у тебя висит проект, по которому у тебя не сформулированы ни конечный результат, ни следующее конкретное действие?» я не получал ни разу. Даже более: все считают, что это программа такая … и такой у нее «косяк».

Знакомо?

Развенчиваем миф и вносим конкретику в планирование проектов, по которым мы не знаем, что можно сделать и как эти проекты расписать.

Этот подход очень поход на «метод швейцарского сыра», когда из цельного куска мы выгрызаем небольшие кусочки, разрозненно с разных сторон. В результате мы получаем с каждым разом, все более и более доступный «для поедания» цельный «кусок швейцарского сыра».

Исходные условия:

Есть задача, которую мы определили как проект, но которую мы не можем начать выполнять.

В задаче спрашивается:

Как планировать и вести учет подобных задач?

Как начать выполнять подобные проекты?

Предлагаю вашему вниманию пошаговую инстукцию:

  1. На этапе, когда задача находится в папке «Входящие» мы определяем, что эта задача является проектом с автоматически присвоенным статусом «Не начался», ставим галочку «Скрыть в списке ТоДо» и переносим в папку с той сферой жизни, к которой относится данный проект. metod-schw-sira-1
  2. Теперь наш проект мы будем лицезреть каждую пятницу на Еженедельном обзоре, просматривая списки проектов: есть ли среди проектов со статусом «Не начался» проекты, которые можно запустить и сделать «Идущими».
  3. Что для этого нужно? Определить конечный результат, который мы должны получить при выполнении проекта. Это должен быть четкий и конкретный результат, на который есть ответ либо «ДА» либо «НЕТ». Например, «Сбросить вес до 70 кг» — правильный конечный результат (стал на весы – если больше 70 кг – проект считается не выполненным). И неправильный вариант «Классно похудеть к лету» — нет четкого понятия – классно ты похудел или нет.
  4. Вы можете не знать что делать по этому проекту, но четко представлять конечный результат вы должны всегда! Что вы хотите получить в итоге? Как узнаете, что проект завершен? И т.д.
  5. Когда вы определились, что должны получить в итоге – проведите мозговой штурм по вопросу «Какое действие может продвинуть меня в этом проекте хоть на пару миллиметров?» Это может быть совсем незначительно действие, но все равно конкретное действие. Прочитать по этой теме статью в интернете, прочитать книги по продажам, найти в интернете у кого была подобная проблема, обсудить вопрос проекта с коллегами, написать вопрос на форуме, обратиться в консультацию – множество вариантов. Вы должны найти то, что может вас хоть чуть-чуть продвинуть в выполнении проекта.
  6. Оформляем данную подзадачу проекта как следующее конкретное действие, определяем нужные свойства и контекст. Самому проекту ставим статус «Идет», открываем в ТоДо, и он пошел у нас «транслироваться» в виде «Активные действия».metod-schw-sira-2

Что делать, когда придуманную подзадачу мы выполнили и в списке «Активных действий» у нас показывается сам проект?

Варианта решения есть два:

  1. По предыдущим пунктам находим еще одно действие, которое мы можем совершить. И так до тех пор, пока «нас не прорвет».
  2. Если больше никакие действия в голову не приходят – скрываем проект в ТоДо и ставим статус «В ожидании».
  3. На ближайшем еженедельном обзоре мы увидим, что данный проект был начат, что-то по нему даже сделалось, но он «подвис».
  4. Прогоняем по предыдущему списку действий – если действий пока больше нет, оставляем его в списке проектов со статусом «В ожидании».

Данное описание будет сложным для тех, кто только начинает пользоваться с данной программой. Но это не значит, что нужно эту информацию отбрасывать и опять дальше не знать что делать со своими проектами.

Жду ваших вопросов и комментариев.

Давайте обсуждать подобные вопросы вместе!

Не оставайтесь наедине со своими зависшими проектами!

Если есть огромное желание за пару дней разгрести все свои завалы в делах — вы знаете где меня найти!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: