Метки Evernote — как я избавился от глюка синхронизации

Метки Evernote

Сервис Evernote занимает передовое место в моей системе приведения дел в порядок. Вот уже много лет я не меняю свой информационный сервис. В нем хранится вся информация в виде записей, дневников, копий статей, всевозможных зарисовок. Evernote — именно то, что нужно для сортировки и хранения больших объемов информации.

Похожая статья: «Использую ли я программу Evernote?»

Меня постоянно доставали всевозможные глюки данного продукта. Я уже был готов мириться с подтормаживанием Evernote. Как-никак это облачный сервис (почти комбайн), который должен все синхронизировать и упорядочить.

Больше всего меня доставал глюк Evernote, когда на компьютере присваиваешь задаче метки, а после синхронизации они в таком виде остаются только на компьютере, а в веб-версии и на мобильных устройствах эти метки и задачи оказываются не связанными.

Как я пытался уйти с Evernote

  1. Я перелопатил все форумы и все запросы, связанные с ошибкой синхронизации. Были похожие запросы почти трехлетней давности. Но они так и не были доведены до логического завершения. Не было ответа как это избежать.
  2. Я пытался уйти к конкуренту Evernote, который смог бы его заменить. Конечно же, пробовал OneNote. Мощно! Но не лежит к нему душа… Вот вроде бы все есть, но «нет радости» от его использования.
  3. Нашел много статей в интернете, где люди с Evernote переходили на Google Drive. Попытался. Блин, это же совсем разные сервисы и задачи стоят перед ними абсолютно разные. Каждый по своему мощный, но они не могут ни конкурировать, ни заменить друг друга. Тем более, что в последних версиях программы они стали взаимосвязаны.google-drive-home
  4. Пробовал отечественный продукт, который мне посоветовали, под названием AllMyNotes Organizer. Такой шустрости я даже в MyLifeOrganized не видел. Все реально летает. Но наличие только оффлайнововой версии, отсутствие синхронизации, клиппера и других функционалов не позволили мне уйти на этот продукт.all-my-notes-organizer-screenhosts

В каждом из этих вариантов не было чего-то такого, что я ценил в Evernote. Здраво оценивая ситуацию понимал, что ни один из этих сервисов полноценной заменой быть не сможет. А если и сможет, как в случае с OneNote, то я буду как пользователь испытывать дискомфорт.

Три правила, которые нужно соблюдать для правильной синхронизации меток Evernote

Я нашел «золотую середину», которая позволяет без особых трудностей быть уверенным, что метки Evernote правильно добавляются и синхронизируются.

Правильно это или нет — каждый принимает решение сам. Но на данный момент это самое оптимальное для меня решение.

Если нужной метки еще нет — перед добавлением создаем ее в меню слева

Основной ошибкой, как я понял, было то, что я присваивал заметке несуществующую метку. Это и давало сбой системы.

Нашел инструкцию по использованию Эверноут. Может быть я не внимательно читал эту инструкцию раньше, но там черным по белому написано:

«Создайте новую метку в меню меток в окне слева, после чего можете назначать ее своим заметкам!»

evernote-metki-min

Это было для меня точкой отсчета. Я просто невнимательно прочитал инструкцию. Ведь нигде не было написано, что новую метку можно создавать, просто присвоив ее заметке. Хотя мне этого очень хотелось :)

Отсюда вывод:
  1. Мы заранее создаем структуру всех (или хотя бы основных меток), а потом назначаем их заметкам.
  2. Если нужной метки у нас еще не создано — мы сначала ее создаем, а только потом присваиваем заметке.

Очень надеюсь на то, что я перестраховываюсь…

Не совершать над одной задачей несколько действий без синхронизации

Как же меня избаловал MyLifeOrganized! Назначаешь что хочешь, чему хочешь и не переживаешь, что задачи не так синхронизируются. А если и бывают ситуации, то МЛО спрашивает какой вариант выбрать. Все продумано! И хочется, чтобы так было везде. Ну или хотя бы в Evernote…

Может быть я в очередной раз перестраховываюсь, но:

Если назначили задаче необходимую метку (или метки) — не нужно пытаться эту задачу переносить в другой блокнот, объединять с другими заметками и так далее. Пусть система зафиксирует изменения и синхронизируется. Если так уж не терпится — жмите F9 и подождите пару секунд.

Лучше лишний раз нажать кнопку синхронизации и потерять пару секунд в ожидании, чем потом тратить время на поиск и сверку информации, которая зафиксировалась на сервере «не так».

Периодически контролировать (сверять) важные для нас метки Evernote

Похоже на фобию. Но если вам действительно важна определенная информация, либо вы дорожите красотой и практичностью созданной вами системы — сравните для примера хотя бы несколько показателей в версиях для компьютера и в веб-версии:

  • одинаковое ли количество задач в блокнотах?
  • совпадает ли счетчик в метках?


Искренне надеюсь, что существует какая-то, «волшебная кнопка» в Evernote, нажав на которую, мне не нужно будет отслеживать все эти вопросы. Мне бы этого очень хотелось!

Главное, что система работает, она многофункциональна и продумана для структурирования информации.

Буду благодарен за лучший вариант решение этого вопроса

  • Ели вы сталкивались с подобной проблемой в Evernote, когда на компьютере присваиваешь задаче метку, а она синхронизируется, но показывается не связанной;
  • Если вы решили ее другим, более эффективным способом, когда не нужно дополнительно вручную синхронизироваться и отслеживать (сравнивать) разные версии программы;
  • Если у вас все работает в Evernote как часы

Напишите мне об этом (в комментариях или через форму обратной связи). Буду благодарен!

За предложенный лучший вариант с меня в подарок консультация по МЛО или коуч-сессия по вашему запросу!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. Steffany

    А чем вам не нравится OneNote?
    На мой взгляд это очень удобный инструмент , где все разложено логично по полочкам.
    И никаких тормозов

    1. Serg

      Ну на счет отсутствия тормозов это вы погорячились. Продукция Майкрософт никогда не отличалась своей шустростью.
      А то, что Эвер подтормаживает, так он же и синхронизирует большой объем информации — фото, файлы и тд.
      МЛО летает только за счет того, что заметки — это обыкновенный блокнотовский файл

    2. Александр Краевой (автор)

      Я не сказал, что OneNote хуже или лучше по функционалу, чем Evernote.
      Может быть даже чем-то и лучше.
      Может быть просто не привычно.
      Может быть не захотелось переносить в другой сервис огромное количество информации (я мониторил программу для переноса).
      Ну не лежит душа к OneNote, с какой стороны «его не целуй» :)

  2. Vladi

    Подобные проблемы со слоном возникают только на этапе перестройки системы на новый лад. Т.е. когда есть много информации и происходит массовое изменение.
    Когда работа идет «в текущем режиме» — система подобных сбоев не допускает.
    Слоном доволен. Уходить никуда не собираюсь. Даже если и присутствуют какие-либо баги и глюки — функционал программы их перекрывает с лихвой!

  3. Александр

    Статье уже год,но проблема все ещё актуальна.
    Пользуюсь Nimbus Note.
    Есть свои недостатки, но считаю достойной заменой Evernote по функционалу. Есть и преимущества. Например цена или возможность использовать многоуровневые папки. На сайте Nimbus даже сделали специальное сравнение этих сервисов

    1. Александр Краевой (автор)

      Оценка идет не только функционала, но и сколько времени потребуется на переезд и настройку нового сервиса, насколько быстро привыкну и сколько нужно осваивать. Когда смотришь на это все в комплексе — не всегда перевешивают какие-то фишки в функционале.
      Понимаю, чтобы уйти (вдруг такое произойдет) со Слона, нужно чтобы новый сервис был настолько крут, чтобы не было жалко сил и времени на переход.

  4. Егор

    Народ, никто не сталкивался с такой проблемой.
    У меня в эверноуте в веб версии и на компьютере на одну заметку меньше, чем на айфоне. Даже при условии синхронизации.
    Почему то в айвоне 2292, а на комппе 2291.
    Не пойму в чем дело.
    Может, кто-то сталкивался с подобными проблемами?

    1. Александр Краевой (автор)

      Я сталкивался. Долго искал решение.
      Зайдите в настройки Evernote — Там ссылка на базу данных (которая на компьютере). Программу закрываете, эту базу данных переименовываете.
      Запускаете программу — она заново создаст базу данных и заново все синхронизирует из веб, уже с правильным количеством меток.
      После этого старую базу (переименованную) можно снести.
      По другому не получалось.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: