Метки Evernote — как я избавился от глюка синхронизации

Метки Evernote

Сервис Evernote занимает передовое место в моей системе приведения дел в порядок. Вот уже много лет я не меняю свой информационный сервис. В нем хранится вся информация в виде записей, дневников, копий статей, всевозможных зарисовок. Evernote — именно то, что нужно для сортировки и хранения больших объемов информации.

Похожая статья: «Использую ли я программу Evernote?»

Меня постоянно доставали всевозможные глюки данного продукта. Я уже был готов мириться с подтормаживанием Evernote. Как-никак это облачный сервис (почти комбайн), который должен все синхронизировать и упорядочить.

Больше всего меня доставал глюк Evernote, когда на компьютере присваиваешь задаче метки, а после синхронизации они в таком виде остаются только на компьютере, а в веб-версии и на мобильных устройствах эти метки и задачи оказываются не связанными.

Как я пытался уйти с Evernote

  1. Я перелопатил все форумы и все запросы, связанные с ошибкой синхронизации. Были похожие запросы почти трехлетней давности. Но они так и не были доведены до логического завершения. Не было ответа как это избежать.
  2. Я пытался уйти к конкуренту Evernote, который смог бы его заменить. Конечно же, пробовал OneNote. Мощно! Но не лежит к нему душа… Вот вроде бы все есть, но «нет радости» от его использования.
  3. Нашел много статей в интернете, где люди с Evernote переходили на Google Drive. Попытался. Блин, это же совсем разные сервисы и задачи стоят перед ними абсолютно разные. Каждый по своему мощный, но они не могут ни конкурировать, ни заменить друг друга. Тем более, что в последних версиях программы они стали взаимосвязаны.google-drive-home
  4. Пробовал отечественный продукт, который мне посоветовали, под названием AllMyNotes Organizer. Такой шустрости я даже в MyLifeOrganized не видел. Все реально летает. Но наличие только оффлайнововой версии, отсутствие синхронизации, клиппера и других функционалов не позволили мне уйти на этот продукт.all-my-notes-organizer-screenhosts

В каждом из этих вариантов не было чего-то такого, что я ценил в Evernote. Здраво оценивая ситуацию понимал, что ни один из этих сервисов полноценной заменой быть не сможет. А если и сможет, как в случае с OneNote, то я буду как пользователь испытывать дискомфорт.

Три правила, которые нужно соблюдать для правильной синхронизации меток Evernote

Я нашел «золотую середину», которая позволяет без особых трудностей быть уверенным, что метки Evernote правильно добавляются и синхронизируются.

Правильно это или нет — каждый принимает решение сам. Но на данный момент это самое оптимальное для меня решение.

Если нужной метки еще нет — перед добавлением создаем ее в меню слева

Основной ошибкой, как я понял, было то, что я присваивал заметке несуществующую метку. Это и давало сбой системы.

Нашел инструкцию по использованию Эверноут. Может быть я не внимательно читал эту инструкцию раньше, но там черным по белому написано:

«Создайте новую метку в меню меток в окне слева, после чего можете назначать ее своим заметкам!»

evernote-metki-min

Это было для меня точкой отсчета. Я просто невнимательно прочитал инструкцию. Ведь нигде не было написано, что новую метку можно создавать, просто присвоив ее заметке. Хотя мне этого очень хотелось :)

Отсюда вывод:
  1. Мы заранее создаем структуру всех (или хотя бы основных меток), а потом назначаем их заметкам.
  2. Если нужной метки у нас еще не создано — мы сначала ее создаем, а только потом присваиваем заметке.

Очень надеюсь на то, что я перестраховываюсь…

Не совершать над одной задачей несколько действий без синхронизации

Как же меня избаловал MyLifeOrganized! Назначаешь что хочешь, чему хочешь и не переживаешь, что задачи не так синхронизируются. А если и бывают ситуации, то МЛО спрашивает какой вариант выбрать. Все продумано! И хочется, чтобы так было везде. Ну или хотя бы в Evernote…

Может быть я в очередной раз перестраховываюсь, но:

Если назначили задаче необходимую метку (или метки) — не нужно пытаться эту задачу переносить в другой блокнот, объединять с другими заметками и так далее. Пусть система зафиксирует изменения и синхронизируется. Если так уж не терпится — жмите F9 и подождите пару секунд.

Лучше лишний раз нажать кнопку синхронизации и потерять пару секунд в ожидании, чем потом тратить время на поиск и сверку информации, которая зафиксировалась на сервере «не так».

Периодически контролировать (сверять) важные для нас метки Evernote

Похоже на фобию. Но если вам действительно важна определенная информация, либо вы дорожите красотой и практичностью созданной вами системы — сравните для примера хотя бы несколько показателей в версиях для компьютера и в веб-версии:

  • одинаковое ли количество задач в блокнотах?
  • совпадает ли счетчик в метках?


Искренне надеюсь, что существует какая-то, «волшебная кнопка» в Evernote, нажав на которую, мне не нужно будет отслеживать все эти вопросы. Мне бы этого очень хотелось!

Главное, что система работает, она многофункциональна и продумана для структурирования информации.

Буду благодарен за лучший вариант решение этого вопроса

  • Ели вы сталкивались с подобной проблемой в Evernote, когда на компьютере присваиваешь задаче метку, а она синхронизируется, но показывается не связанной;
  • Если вы решили ее другим, более эффективным способом, когда не нужно дополнительно вручную синхронизироваться и отслеживать (сравнивать) разные версии программы;
  • Если у вас все работает в Evernote как часы

Напишите мне об этом (в комментариях или через форму обратной связи). Буду благодарен!

За предложенный лучший вариант с меня в подарок консультация по МЛО или коуч-сессия по вашему запросу!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 8
  1. Steffany

    А чем вам не нравится OneNote?
    На мой взгляд это очень удобный инструмент , где все разложено логично по полочкам.
    И никаких тормозов

    1. Serg

      Ну на счет отсутствия тормозов это вы погорячились. Продукция Майкрософт никогда не отличалась своей шустростью.
      А то, что Эвер подтормаживает, так он же и синхронизирует большой объем информации — фото, файлы и тд.
      МЛО летает только за счет того, что заметки — это обыкновенный блокнотовский файл

    2. Александр Краевой (автор)

      Я не сказал, что OneNote хуже или лучше по функционалу, чем Evernote.
      Может быть даже чем-то и лучше.
      Может быть просто не привычно.
      Может быть не захотелось переносить в другой сервис огромное количество информации (я мониторил программу для переноса).
      Ну не лежит душа к OneNote, с какой стороны «его не целуй» :)

  2. Vladi

    Подобные проблемы со слоном возникают только на этапе перестройки системы на новый лад. Т.е. когда есть много информации и происходит массовое изменение.
    Когда работа идет «в текущем режиме» — система подобных сбоев не допускает.
    Слоном доволен. Уходить никуда не собираюсь. Даже если и присутствуют какие-либо баги и глюки — функционал программы их перекрывает с лихвой!

  3. Александр

    Статье уже год,но проблема все ещё актуальна.
    Пользуюсь Nimbus Note.
    Есть свои недостатки, но считаю достойной заменой Evernote по функционалу. Есть и преимущества. Например цена или возможность использовать многоуровневые папки. На сайте Nimbus даже сделали специальное сравнение этих сервисов

    1. Александр Краевой (автор)

      Оценка идет не только функционала, но и сколько времени потребуется на переезд и настройку нового сервиса, насколько быстро привыкну и сколько нужно осваивать. Когда смотришь на это все в комплексе — не всегда перевешивают какие-то фишки в функционале.
      Понимаю, чтобы уйти (вдруг такое произойдет) со Слона, нужно чтобы новый сервис был настолько крут, чтобы не было жалко сил и времени на переход.

  4. Егор

    Народ, никто не сталкивался с такой проблемой.
    У меня в эверноуте в веб версии и на компьютере на одну заметку меньше, чем на айфоне. Даже при условии синхронизации.
    Почему то в айвоне 2292, а на комппе 2291.
    Не пойму в чем дело.
    Может, кто-то сталкивался с подобными проблемами?

    1. Александр Краевой (автор)

      Я сталкивался. Долго искал решение.
      Зайдите в настройки Evernote — Там ссылка на базу данных (которая на компьютере). Программу закрываете, эту базу данных переименовываете.
      Запускаете программу — она заново создаст базу данных и заново все синхронизирует из веб, уже с правильным количеством меток.
      После этого старую базу (переименованную) можно снести.
      По другому не получалось.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: