Саморазбор после прочтения поста Дэвида Аллена о контроле мышления и спонтанности

Картинка-ассоциация контроля мышления и спонтанности после прочтения поста Дэвида Аллена

Когда речь идет о Дэвиде Аллене, авторе Getting Things Done, создается впечатление, что уровень его организованности просто зашкаливает. Откуда там может взяться спонтанность? Может быть так и есть, но в своем блоге Дэвид Аллен развеял данный миф. Хотя, может быть он просто скромничает.

Читал блог Дэвида Аллена и возникли новые идеи работы в системе. Каждое его высказывание рассматривал как побуждение к действию

  • а как я поступаю в подобной ситуации?
  • как стоит действовать, чтобы быть максимально эффективным?
  • как это можно реализовать в своем планировщике?

Вот что из этого получилось:

Контроль мышления позволяет получать радость от жизни

Саморазбор после прочтения поста Дэвида Аллена о контроле мышления и спонтанностиКогда люди видят тот уровень личной организованности, в котором я работаю, они часто спрашивают: «Ого! Этот парень когда-нибудь веселится? Он так оргазинизован!» Мой ответ, как правило: «Кто не развлекается? Честно говоря, я организовываю свободное время, а не тяжелую работу!»

Смещение фокуса на организацию личного времени, хобби и отдыха. Мы зациклены на планировании работы. На том, что нужно делать. При этом постоянно жалуемся, что не хватает времени на спорт, здоровье, детей, семью, хобби и т.д.

А что, если вместо вопроса «Что я сегодня должен сделать?» задать вопросы

  • как я сегодня хочу отдохнуть?
  • от чего я сегодня хочу получить кайф? удовольствие?

Мне стало тепло от одних вопросов. Никогда так не думал. Ведь не количество выполненных дел, а именно то, что доставляет нам радость, позволяет судить о качестве прожитого дня.

Не обязательно, чтобы это было что-то глобальное. Не нужно каждый будний день планировать походы на шашлыки )))

Маленькие радости, эмоционально насыщенные

  • прогулка или игра с ребенком
  • семейное чаепитие
  • время наедине с собой (покопаться в мыслях)

И только после этого начинаем планировать работу. Для нее времени хватит.

И пусть день начнется и будет продолжаться в работе — нас будет греть мысль о том, что вечером ожидают маленькие радости.

Идет переключение внимания на уровне ценностей.

контроля мышления в MyLifeOrganized
Реализация контроля мышления в MyLifeOrganized

Контроль спонтанности дает возможность сохранять баланс между работой и семьей

Саморазбор после прочтения поста Дэвида Аллена о контроле мышления и спонтанностиБольшая часть моей личной системы полностью сформирована и организована, но на нее постоянно влияют различные обстоятельства

  • где-то нужно больше работать, чем мне нужно
  • что-то проскальзывает сквозь трещины, вызванные стрессом

что отрицательно влияет на мою свободу выбора действий.

Когда такое появляется в моей жизни, я всегда стараюсь создать систему, которая автоматически предотвратит повторение подобных преград.

Каким образом можно предотвратить повторение подобных преград? Что нужно делать, чтобы спонтанность не выбивала из рабочего графика?

/zhizn-eto-iskusstvo-pravilnyh-voprosov.html

Назвал этот подход «Концепция личной эффективности», где для себя прописываю действия, которые я совершаю в нестандартных ситуациях.

Получаются такие чек-листы  действий при возникновении спонтанности. Подумал один раз, расписал — дальше действуешь на автомате.

Приведу примеры:

Пример — выходные для семьи

По концепции определил, что воскресенье полностью посвящаю семье, отдыху и релаксации. День восстановления.

Но по роду деятельности, бывает что выходные заняты тренингами. Как поступать?

Решение следующее:

  • никаких компромиссов
  • если воскресенье занят работой, а не семьей — в течении недели выделяю день для семьи, отдыха и релаксации

В результате сохраняется баланс «семья-работа». Соблюдается общее количество рабочих и семейных часов. Все довольны.

 

Второй пример — отвлечения во время работы

По своей концепции вся моя работа разбита на двухчасовые блоки. Или на блоки из четырех помидоров по 25 минут.

Когда идет рабочий блок времени, очень важно быть максимально сфокусированным, чтобы тебя не дергали и не отвлекали.

В офисе я бы построил свое поведение по другим критериям, но в варианте «домашнего офиса» нашел вариант компромисса с родными:

  1. Меня в течении рабочего блока отвлекать нельзя. Представьте что меня нет
  2. Но я рядом и в любой момент готов помочь, если это действительно очень нужно.
  3. Если меня отвлекают от рабочего блока, когда нужно переключиться на какое-то домашнее дело — временной блок сгорает. После выполнения домашнего дела он начинается заново. Понятно, что уже за счет времени, которое я мог бы потратить на домашние дела или совместное времяпровождение.

Не всегда работает (пока не всегда). Но в таком подходе идет разделение ответственности. Тебя не дергают по мелочам, каждый раз взвешивая «А стоит ли?»

Сколько времени нужно потратить, чтобы понять, что порядок — это свобода

Саморазбор после прочтения поста Дэвида Аллена о контроле мышления и спонтанностиПервые 25 лет своей жизни я хотел свободы. В течение следующих 25 лет я хотел порядка. В последующие 25 лет я понял, что порядок — это свобода.

 

(Уинстон Черчилль)

Стоит ли тратить свое время на поиски свободы в хаосе?

Даже по звучанию, не проходит по калибровке

Хаос — это свобода!

Почему бы сразу не начать с порядка? С организации всех сфер своей жизни, не надеясь, что когда-то наступит время для отдыха.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 7
  1. Глеб

    Какая есть методика «делать работу над ошибками»?
    Например, случилась непредвиденная ситуация, которая может повторяться в будущем. Как ее проработать? На что обратить внимание?
    Как это отобразить в МЛО?

    1. Борис

      Использую в виде чек-листов.
      В МЛО:
      — отдельная папка с названием «Чек-листы», скрытая в туду
      — в ней собраны всевозможные ситуации и что я делал для удачного решения
      — если таких ситуаций много — поиск ищет очень классно

    2. Александр Краевой (автор)

      Здесь не сколько технический момент (как это отобразить в МЛО), как психологический.
      Задача стоит осознать проблему, разобраться в причинно-следственных связях, проработать правильные алгоритмы поведения. Определить ресурсы, необходимые для профилактики.
      Можно конечно, и в МЛО все это записать, но чаще всего хватает «проработки».

  2. Валентин

    Фокусировка — одно из самых главных условий для продуктивной работы.
    Если не создать условия для такой работы — однозначно будут мешать дома близкие, а на работе коллеги.
    Для себя фокусировку замеряю помидорами. Как это происходит:
    каждые полчаса смотрю в МЛО и принимаю решение чем я буду заниматься следующий помидор.
    Соответственно, один из критериев задачи — в идеале она должна быть не больше помидора. Если больше — разбиваю на еще меньшие действия.
    Удобно. Практично. :!:

    1. Александр Краевой (автор)

      Хорошая связь помидоро и МЛО.
      Главное — четкое понимание что для чего нужно и какие цели позволяет достигать.
      Тогда все будет получаться супер. :idea:

      1. Григорий

        Пытался слепить в единое целое МЛО, помидор и хронометраж. В результате «воз не сдвинулся с места» — просто вынес себе мозг.
        Нужно ли что-то совмещать :?:
        Дает ли это пользу :?:
        Как определить, что польза есть :?:

        1. Александр Краевой (автор)

          Совмещать можно и нужно. Главное, понимать зачем это нужно и четко представлять конечный результат.
          Если нет понимания, а делаешь только потому, что так кто-то сказал — ничего хорошего из этого не выйдет.
          Как определить что польза есть? Задать критерии оценки, где ответ либо Да либо Нет! Определить промежуток времени. Например, 21 день. И каждый день помечать плюс или минус по критериям. Через 21 день подвести итоги — есть польза или нет…

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: