календарный вид

Что изменится после добавления календарного вида в MyLifeOrganized

Приветствую вас друзья! Самым популярным пожеланием для функционала MLO, судя из запросов на форуме — это чтобы в программе появился календарный вид.

Пишут чаще чем через одного —

“Хочу чтобы был календарный вид!”

Замечательно!

А кто-нибудь задумывался, зачем он нужен и как он повлияет на вашу производительность? Что изменится, после того, когда наступит такой момент?

Если копнуть глубже, на отсутствие календарного вида очень легко списываются все свои промахи в планировании, в управлении делами.

Почему не сделали? — Так календарного вида же нет!

Соглашусь, определенный момент удобства данный функционал добавит. Но не настолько, как ожидают этого многие.

Давайте посмотрим, что же календарный вид не сможет добавить, какой бы распрекрасный он не был.

Использование взаимодействия со сторонним календарем

Как не крути, а не возможно создать календарь круче чем у таких монстров как Google или Apple. Поэтому самым правильным вариантом будет интеграция либо задач в календарь, либо событий из календаря в MyLifeOrganized.

Зачем? Если я смотрю что мне нужно дальше делать в MLO, зачем мне нужно, чтобы такие же задачи появились в моем календаре, который я не смотрю? Какая от этого польза?

Встречи записывать в календарь? Чем это легче и проще, не понимаю! Можно с такими же усилиями записать встречу в MLO и эта задача будет частью системы. В этом есть неоспоримые преимущества

  • встреча относится к определенному проекту и это видно
  • все задачи, проекты, встречи, мероприятия находятся в одном месте. Чем меньше точек соприкосновения, тем система надежнее

Когда будет календарный вид — можно нажать на определенный день и увидеть все задачи

Какие задачи? Со сроком или с датой начала? Относятся эти задачи к работе или к личной сфере? Как отфильтровать встречи и мероприятия по определенному направлению?

А мероприятия, привязанные к определенном дню будут в списках отдельно показываться от остальных задач, которые не имеют срока, или же имеют, но не привязаны к какому-то определенному дню…

Задачи, которые привязаны к определенному дню и так можно увидеть в видах “Срок следующие 7 дней” или “Дата начала следующие 7 дней”.

Чем вам эти виды показывают не так?

Если у вас есть ответ на этот вопрос, напишите пожалуйста комментарий, который начните со слов “Моя эффективность и производительность возрастет, если я вместо вида ”Срок/Начало следующие 7 дней“ буду использовать календарный вид, потому что…” Очень интересно почитать.

Это как к велосипеду катафотов и брызговиков нацеплять. В субъективном восприятии он станет красивее (что окружающие могут не оценить), но на главное предназначение транспорта это никак не повлияет.

Или быть может, вы не в курсе, что задачи можно перетаскивать в этих видах с одной даты на другую, зажав кнопку Ctrl…

коучинг

Что изменится после добавления календарного вида в MyLifeOrganized

Подвяжем принцип Парето

Что изменится после добавления календарного вида в MyLifeOrganizedЗакон Парето (принцип Парето, принцип 20/80) — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

 

Об этом замечательном принципе эффективности я уже рассказывал в своем блоге

Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized

Как вы считаете, создание календарного вида в MLO — это 20%, которые принесут 80% результата, или же все таки эта функция относится к тем 80% функций, которые влияют на оставшиеся 20% получаемого результата?

Мое мнение — второе

  • добавится немного визуального удобства

Хотел написать большой список, что добавится, но не смог придумать.

Что бы мне хотелось “окалендаризовать” в планировщике

Сделать более удобный вариант присваивания задачам дат. Чтобы не нужно было нажимать на выпадающие окна, напрягаться, чтобы случайно не сбилась дата в строке. Сделать это перетаскиванием задачи на определенную дату календаря.

Что изменится после добавления календарного вида в MyLifeOrganized

И при этом, чтобы программа спрашивала, что я хочу добавить — дату начала или срок. Или же сделать эту функцию настраиваемой по умолчанию, как это реализовано в андроиде (может в айфоне тоже — не знаю).

Что изменится после добавления календарного вида в MyLifeOrganized

Может всем просто хочется удобство добавления дат задачам, а вы называете это календарным видом?

Если вам нужен в MyLifeOrganized календарный вид, пишите в комментариях, что вы имеете ввиду под календарным видом и что он изменит в вашем планировании! Обсудим. Поделимся опытом.

Если вдруг увижу в чьем-то комментарии такой довод, который я раньше просто не видел, публично признаю себя неправым, ну и придумаю для вас интересный подарок…

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 24
  1. Сергей

    По себе не судите о других.
    Вы помогаете разработчикам, оправдывая ненужность календаря?

    1. justme

      У меня такое же мнение формируется после подобных статей.

      1. Александр Краевой (автор)

        Уважаемые! Ни в коем разе никого не оправдываю. Мой блог — мои мысли. Пытаюсь находить ответы на вопросы «зачем» и «что мне это даст» — всего лишь.
        Мир переполнен информацией и технологиями. Для того, чтобы не согнуться под этим грузом — нужно уметь отсеивать лишнее.
        Я ни кого не пытался обидеть. Всего лишь задал вопрос «Зачем это вам и что поменяется в вашем планировании после появления сего чуда?»

  2. Sakontwist

    Какие задачи? Со сроком или с датой начала? Относятся эти задачи к работе или к личной сфере? Как отфильтровать встречи и мероприятия по определенному направлению?

    1. Задачи с установленной датой начала и сроком — как задача на весь день (см. расхваленный Google). Задачи с временем — в сетке времени (это же встречи).

    2. Остальные вопросы — с помощью грандиозного фильтра MLO, который можно применить к календарю, как и к любому виду (да хоть по родителю или контекстам, если угодно — два календарных вида: домашний и рабочий). Изобрели хороший велосипед, а седушку забыли прикрутить.

    Попробуйте ночью без катафотов поездить или в слякоть без брызговиков.

    1. Александр Краевой (автор)

      Я не против календарного вида. Я против бездумного возжелания, когда даже не знают на что это повлияет и что после этого изменится.
      Берем ваш пример — последняя фраза «Попробуйте ночью без катафотов поездить или в слякоть без брызговиков.»
      Супер! Когда знаешь что для чего нужно (безопасность, чистота) — легко можно аргументировать любой вопрос, что вы и сделали.
      Но когда катафоты цепляют для красоты (даже не догадываясь истинного предназначения), а брызговики — чтобы поцепить на них катафоты… Со стороны выглядит соответственно…

    2. Александр Краевой (автор)

      Очень много задач, которым мы присваиваем сроки, разбиваются об вопрос «А что произойдет, если я не буду в это время делать эту задачу?» :?:
      В 95% — ответ — ничего не произойдет. Мы спокойно можем перенести задачу на завтра или на несколько дней вперед.
      Реально встреч и мероприятий, которых нельзя перенести — в день не больше 2-3 (у меня по крайней мере, у вас может быть другое количество).
      При правильной настройке, эти задачи появятся в списке активных действий в самом верху, сигнализируя что нужно к ним приступать…

  3. lobaty

    Событию — место в календаре!!! У меня все события в календаре. И если оное согласно статьи нужно хранить в МЛО, то МЛО этот вид нужен.

    1. Александр Краевой (автор)

      Не совсем понял про оное и что где хранить.
      Для любого календарного вида можно настроить вид в МЛО. Хоть на неделю, хоть на год. Будет выглядеть как повестка дня.

  4. Игорь

    Почему бы в айфоне при выборе даты не сделать календарный вид,а то неудобно колесо прокручивать

    1. Александр Краевой (автор)

      Самого мучал такой вопрос, когда пользовался айфоном! Очень было не удобно!
      Не знаю по какой причине. Думаю, если было бы возможно технически — уже давно бы реализовали.
      В андроиде выбор даты представлен в виде календаря, выбор времени в виде циферблата.

  5. Дмитрий

    Сам календарный вид не принципиален. Здесь важен другой принцип — а сколько времени свободного имеется на конкретную дату, сколько времени займёт то или иное дело, чтобы грамотно все распланировать. Ведь не только приоритетами обусловлена очередность дел, но и резервами времени

    1. Александр Краевой (автор)

      Думаю, что здесь все зависит от рода деятельности пользователя. Может быть, мне календарь не особо нужен по причине, что у меня в день не более 2-3 встреч. Отводить треть или четверть экрана чтобы видеть 2 задачи — не очень рационально…

  6. ОАА

    Александр, Возможно вы не Используйте следующий функционал календаря которые для меня принципиально важен:
    —по роду своей деятельности я достаточно часто провожу встречи и как правило встречи идут одна за другой, так вот, чтобы не опаздывать на Следующую встречу, я использую календарь у которых указан адрес каждого мероприятия=а Google (функция работает и на Android и на iPhone) мониторит мои события и с учетом загруженности трафика ( учитывает пробки) выдаёт в несвоевременное сообщение » Вы должны выехать не позднее такого-то времени Чтобы успеть на следующие событие»==это реально помогает мне не опаздывать на встречи.
    для тебя я реализовал связь МЛО и календаря Google следующим образом( Костыль конечно):
    1-в планировщике Windows я установил Раз в час Запуск программы которая создает xml файл из моего профайла и сохраняет этот xml файл сразу же на Гугл Диск
    2-в Google Диск Я в автоматическом режиме запускается скрипт который проверяет мой xml файл на наличие флага » встреча» при условии что задача имеет начало и срок. в каких задачах в профиле я указываю первой строкой всегда адрес который потом записывается в качестве адреса в Google календаре
    Вот такая автоматическая синхронизация или связь МЛО и Google календаря

    1. Александр Краевой (автор)

      Круто! В плане такой загрузки мне нравится календарь на iOS, где указывается не только встреча, но и время, необходимое на дорогу.
      Но судя по вашему описанию, получается еще круче — время на дорогу рассчитывается в зависимости от пробок… Даже не представляю себе такое. Реально круто!
      Реализовав такой функционал, можно было бы продвинутся среди планировщиков. Напоминание не только по времени или месту, а относительно за сколько нужно выехать из точки, где находишься в точку, где встреча. Тем более, что Гуглокарты это все высчитывают — нужно просто грамотно привязать… :idea: :idea: :idea:

  7. ОАА

    Александр, думаете стоит выложить на форум Готовое решение автоматической выгрузки встреча в календарь Google?

    1. justme

      Конечно стоит. Может и разработчики смогут такую же функцию реализовать в МЛО

      1. Александр Краевой (автор)

        Начал тестировать. Решение выложим здесь на сайте.

  8. Валентин

    Ничего не изменится после добавления календаря. Те, кто раньше делал — так и дальше будут делать. Ну а те, кто строил воздушные замки, какие им должен был принести календарь — так ничего и не будут делать.
    Интересный подход в книге Максима Дорофеева! Подключите себе второй монитор и выведите на пол экрана календарь, на вторую половину планировщик. И будьте счастливы! Что мешает это сделать? Что поменяется, если это будет в одном окне программы?

  9. Timur

    Согласен, что календарный вид это в большей степени визуализация. НО! давайте сравним насколько с визуализированными данными бывает намного эффективнее и легче работать, чем просто с текстом или таблицей. Возьмите любой excel отчет с десятком колонок и сотней строк. Вам нужно провести анализ этих данных. Даже элементарная заливка ячеек, по определенным критериям уже намного быстрее дает восприятие информации не говоря уже о диаграммах и графиках. В календаре то же самое — мне нужно запланировать какую-то встречу. У меня их 1-5 ежедневно. Увидеть в формате аутлука где какие есть окна для встреч и вообще насколько загружен день встречами намного быстрее и проще, чем у меня будет список с днями, встречами, датами и временем. Согласен, что это не критично (по-крайней мере для меня), вопрос только в удобстве и простоте. Но если так рассуждать, то по-хорошему можно и дела планировать в обычном Excel и не париться…

  10. Игтрь

    В текуший момент вижу синхронизацию с гуугл календарем необходимым по причине того, что мои звонки записываются в календарь, которые потом смогут экспортироваться в мло (при наличии синхронизации)В моем случае это больше для отчетности (по работе). Также, в календарь гуугл могут добавляться задачи, сделанные голосовым набором. Соответственно и появится возможность добавлять задачи в мло годосовым набором! Тоесть гуугл календарь будет нести (для меня)главным образом функцию конвертации разных методов ввода задач в мло, а на втором месте непосредственно календаря.

    1. Александр Краевой (автор)

      Добавляю голосом задачи с помощью виджета на мобильном приложении. Распознается все отлично. Главная задача — зафиксировать в инбоксе.
      На мой взгляд, использовать календарь для конвертации разных методов ввода — слишком сложно и не рационально.
      Даже если использовать календарь, то в нем должны быть только жестко привязанные задачи ко времени или к дате (идеально расписано в GTD).
      По отчетности — посмотрите (поиграйтесь) в нужном виде «Файл — Печать» — там различные варианты отчета можно выбрать. Гибкие настройки. Можно с использованием любых фильтров. Рекомендую на своих курсах тем, кому нужно постоянно отчитываться или готовиться к совещаниям «что сделано за определенный период». Получается, подготовка к совещанию занимает пару секунд на печать документа.

  11. Алекс FS

    В гугл календаре есть отметка, по которой видно текущее время.
    В гугл календаре визуально видны «временнЫе окна, доступные мне для назначения новой встречи.
    А теперь сравните это с вашей табличной картинкой выше. Сами же везде пишете, что нужно минимизировать время обработки любых операций. Тогда ответьте себе на вопрос: что быстрее обрабатывает мозг? Какую-то древовидную убогую таблицу, в которой визуально не видно сколько времени занимает та или иная задача, или графическую? ;-)

    1. Александр Краевой (автор)

      У каждого свой ритм жизни и, соответственно, индивидуальная загруженность делами (встречами), жестко привязанными ко времени.
      Если у вас много встреч — календарь действительно является оптимальным вариантом отображения текущей ситуации.
      Но если в календарь записывать не привязанные ко времени дела — теряется смысл выбора. Абсолютно согласен с Девидом Алленом по поводу 3-х типов задач, которые должны быть в календаре.
      У меня нет такого количества жестко привязанных ко времени задач, чтобы мне нужен был календарь. Однозначно, чем меньше точек соприкосновения с делами, тем легче их контролировать.
      Каждый прав в своей картине мира :smile:
      Спасибо за комментарий!

  12. николай лещев

    Я с Александром согласен в том, что календарь не сделает погоды. Идёт только распыление. Но всё индивидуально. Главное что бы делу не вредило. Я тоже думал о календаре. Некоторые всё планируют в нём. Пробовал, не очень удобно. Нужны папки, категории, как в МЛО. Информации много, и где её надо сохранить. А календарь, для важных встреч, напоминаний.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: