Какая система управления делами будет у вас работать?

управление делами, система, планировщик, тайм менеджмент

Прочитал статью на Хабрахабре, посвященную теме совмещения систем управления делами Getting Things Done и Getting Results, где автор описывает эффективность слияния этих двух подходов.

Может и действительно эти системы по отдельности устарели со временем и теперь эффективны только в единой связке?

Я задумался и решил проанализировать свою систему — ведь это 100% не чистый GTD — это смесь всего, что я посчитал нужным и практичным.

Аналогия смешивания систем управления делами

Я много лет посвятил изучению боевых искусств. Так вот там есть такая тенденция — как грибы плодятся новые стили, которые позиционируются как «мастер собрал все эффективные методики со всех стилей и создал самый универсальный стиль, который подходит «и качку и дрыщу», как-то так.

Аналогичная ситуация и в тайм-менеджменте и в управлении делами — оспаривают старые методики и на основе их «создают свои — самые лучшие!»

И здесь я бы не советовал никому впадать в крайности! Не нужно безмолвно принимать систему на 100%, но также не нужно и отвергать полностью.

Как создать свою систему для эффективного управления делами и задачами

На практичность и эффективность системы влияют такие факторы, как:

  • окружение человека
  • его уровень «соображаловки», мировоззрения
  • его профессиональная деятельность

Планирование работы стоматолога

К примеру, не смотря на то, что являюсь пользователем и приверженцем МЛО, считаю, что для профессиональной деятельности, допустим, стоматолога, подойдет больше обычный календарь Google.

В его работе творчества и разносторонних факторов минимум:

  • на каждого пациента по часу;
  • расписано кто когда и у кого что;
  • полный список в календарной сетке перед глазами.
    Все!

Единственный аврал — это пациент с жуткой зубной болью, которого нужно принять без очереди.

Так что же делать?

Я убежден, что у каждого человека должна быть своя система управления делами.

Самая лучшая!

avtoformatirovanie-mlo

Одной из самых распространенных ошибок, которые я вижу — это когда мне говорят, а дай свой шаблон и на его основе я себе сделаю свой.

Это грабли, реально!

Мой шаблон максимально эффективен, но только для меня!

Если я его дам, уверен, у человека отключится «соображаловка сделать систему под себя» (включатся залежи неуверенности, влияние авторитета и т.д.) и он будет стараться создать копию.

Я называю это «Abibas» (кто постарше и в начале 90-х покупал на базаре «адидасовские спортивные костюмы» меня поймут).

Поэтому я всегда предлагаю и помогаю создавать каждому свою систему ведения дел именно под вас, под ваши запросы, обстоятельства и образ жизни.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 4
  1. Денис

    Статья не о чем… так какая будет работать? Чем руководствоваться чтобы ее собрать для себя?

    1. Денис

      И ссылку указывайте на первоисточник.
      П.С.: Хабрахабр, а не Харбахабр

      1. Александр Краевой (автор)

        Исправил. Спасибо за подсказку!

    2. Александр Краевой (автор)

      Спасибо за комментарий!
      Я с вами согласен в плане информативности статьи. Каждая статья на момент написания была чем-то важна или чем-то зацепила. Сейчас может быть по другому.
      Уже запланирована работа со старыми статьями. Буду пропускать через жесткий фильтр — либо переписывать либо удалять.
      По поводу системы:
      Основной посыл поста — не копировать чужие системы бездумно. Они могут быть 100% рабочие для людей, которые проживают где-то в Америке, но только не у нас.
      Сфокусировать свое внимание на вопросах:
      — из каких направлений состоит моя жизнь?
      — что я хочу получить через год, 3, 5?
      — что для меня важно?
      — как я хочу чтобы планировщик отображал эту информацию?
      — достаточно ли функционала моего планировщика? может не хватает? либо наоборот эффективней использовать что-то попроще?

      И на базе этих ответов, а ответить на такие вопросы не очень просто, можно принимать решение.
      Однозначного рецепта для всех не существует!
      Вот о чем эта статья. Вернее, вот какую мысль я пытался донести таким образом, написав эту статью в 2015 году.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: