Как закрыть непрочитанные письма в Gmail в два клика

Меня всегда раздражало в почтовом сервисе то, что в некоторых разделах или категориях постоянно висят непрочитанными письма. При этом, я даже не знаю что это за письма и от кого. Вероятно пришла рассылка, я ее не открыл,  и они так и остались непрочитанными.

Как навести порядок в своей почте?

Как сделать все незавершенные письма прочитанными?

Старый неэффективный подход

Раньше приходилось пролистывать в Gmail страницу за страницей в поисках злополучного непрочитанного письма.

Как закрыть непрочитанные письма в Gmail в два клика

Из-за того, что это было не часто, сильно не заморачивался с поиском более эффективного способа.

Аналогичным образом дополнительно вручную

  • отписывался от неактуальных рассылок
  • удалял устаревшие письма
  • создавал фильтры для сортировки входящих

Было понятие как организовать в структуру, но как это сделать проще и быстрее технически — я не разбирался.

Про эффективную организацию почту можете прочитать здесь:

коучинг

Эффективная работа с электронной почтой

Как сделать непрочитанные письма прочитанными

Такой подход можно сделать один раз и потом про него забыть. Конечно, при условии, что обработку входящих писем поставите на систематический обзор и правильную обработку и сортировку.

  1. Находим и выделяем нужную папку или категорию, где где-то в глубине почтовой пучины спрятались непрочитанные письма.
  2. Нажимаем кнопку выделить все

    Как закрыть непрочитанные письма в Gmail в два клика

  3. Если на этом остановиться и нажать «Отметить как прочитанное» — действие сработает только на те 50 писем, которые находятся на этой странице.

    Как закрыть непрочитанные письма в Gmail в два клика

    А если таких страниц множество?

  4. Вся фишка в нажатии еще одной ссылки, которая практически не заметна среди списка писем — «Выбрать все цепочки в разделе».

    Как закрыть непрочитанные письма в Gmail в два клика

    Именно нажатие этой кнопки позволяет выделить письма сразу на всех страницах.

  5. И только после этого мы можем нажать кнопку «Отметить как прочитанное», для того чтобы обработались полностью все письма.Как закрыть непрочитанные письма в Gmail в два клика

Подытожим

Вроде бы мелочь, но она меня так раздражала и отвлекала. Вся наша жизнь состоит из мелочей.

  • сегодня убрали ненужные отметки в почте
  • завтра почистили полностью входящие до нуля
  • послезавтра еще что-то

И такими мелкими шагами через неделю-другую наш почтовый сервис будет приближен к нашему идеалу.

Если у вас есть подобные фишки или лайфхаки — поделитесь в комментариях. Обсудим. Применим. Станем все на чуть-чуть еще эффективней!

Удачи!

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Валентин

    Это нужно сильно запустить свою почту, чтобы понадобился такой метод. Если почту обрабатывать регулярно и систематически — все будет намного проще.

    1. Александр Краевой (автор)

      Бывает и такое. То, что нам иногда кажется невозможным, для кого-то вполне обычное дело.
      Бывает и такое

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: