Как задачу из «Обзора» перевести в «Активные действия»

обзор, активные действия, задача

У каждого из нас есть задачи, которые относятся к категории «Когда-нибудь/Может быть».
Еще такие задачи можно назвать — те, которые нужно будет пересмотреть в будущем.
Это все наши мечты, идеи, поездки, отпуска и отдых, планы на будущее — все то, что в данный момент не может быть реализовано (или не целесообразно реализовывать).
И пусть мы их сейчас не реализовываем, они могут быть не менее важными, чем текущие, а также могут быть интересными творческими замыслами, которые мы сгенерировали у себя на протяжении нажей жизни.

В своей системе я это реализую с помощью вида «Обзор». Это максимально гибкий и эффективный инструмент для работы с задачами категории «Когда-нибудь/Может быть».

Не используете «Обзор»?

Зря!

Как же нам поступать, когда «задаче пришел срок»?

Когда во время обзора мы видим, что можно было бы задачу начать выполнять.
Ведь в большинстве случаев эта задача еще до конца не обработана, не имеет настроенных свойств — одним словом «сырая».

Самый эффективный способ, который я эксперементальным путем нашел для себя:

  • не пытаться «на месте» изменить задачу либо ее свойства — поверьте мне — запутаетесь;
  • перенести задачу в системную папку <inbox> и дальше уже работать с этой задачей как с новой;
  • выставили необходимые свойства, контексты, обдумали сколько нужно — и после этого переносите в нужную папку.

Быстро перенести задачу в <inbox> вы можете:

на компьютере — нажав комбинацию клавиш Ctrl+M и выбрав свою папку <inbox>;

obzor_peremestit
на iOS — нажав значок внизу описания задачи и выбрав верхнюю строчку <inbox>;

obzor_ios
на андроиде — тоже есть такая функция, но т.к. под рукой нет моего планшета, то не могу сделать скриншоты. Если кто не найдет — пишите в комментариях — отвечу!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 4
  1. Кирилл Е.

    Задачи находящиеся в обзоре, как правило уже находятся в дереве папок на нужном месте. Чтобы не делать двойную работу по перемещению их в инбокс и обратно в структуру, использую флаг «Доработать задачу», который не отображается в активных списках. + Убирает несколько лишних действий. — Подразумевает дополнительную корзину для входящих — «Доработать задачу». Поэтому на любителя) И раз уж я заговорил про флаги, можно использовать флаг «Принять решение» который так же не отображается в активных списках. Этот флаг получают все задачи из обзора, задачи из категории «выделить деньги», заглушки Чек-листов, сценариев, а так же каждый проект / цель. В итоге, когда я к примеру завершаю все дела по проекту, проект не попадает в список ТуДу, а просто ждет меня до пятницы.

    1. Александр Краевой (автор)

      Такой подход не вписывается в мою систему. Назначенный обзор для задачи — это уже означает «Принять решение в будущем». В заглушках тоже не вижу смысла. А если можно по проекту еще что-то сделать и закрыть его? А так он будет скрыт до пятницы. Выработал для себя алгоритм работы с проектами, когда либо на еженедельном обзоре расписываешь его на целую неделю, либо планируешь только одно следующее конкретное действие, а потом отслеживаешь выполнение и дописываешь (либо принимаешь решение).

      1. Кирилл Е.

        Это всё моя жадность к кликам наверное) На буднях использую только айфон, а там добраться до какого-то свойства стоит 5-7 нажатий(а иногда и больше), против двухкликовых флагов. Поэтому стараюсь флагам максимально функции придать, а потом просто навесить их на задачу, чем каждой задаче их проставлять отдельно. Они как светофор. Один раз рассказал программе на какой можно переходить, а потом только цвета переключаешь)

        «….А если можно по проекту еще что-то сделать и закрыть его?…» — под названием задачи написано название проекта, если каждый раз перед зачеркиванием на него смотреть, проблем не возникает.

        1.Если я могу придумать следующий шаг -> выделяю прямо в ТуДу задачу1 -> нажимаю плюс -> записываю задачу2, она попадет в папку проекта следом за задачей1 -> задача1 зачеркивается. 2. Если у задачи есть условие -> просто записываем условие как подзадачу. 3. Если ничего с ходу в голову не пришло -> зачеркиваю задачу1 = ТуДу чист, о проекте подумаем в пятницу(эти три варианта самые распространенные). 4. Если надо отследить проект -> выделяем в ТуДу задачу1 -> идем в вид:Все задачи, там уже установлен фокус на данном проекте -> осталось поставить его на контроль (благодаря Вам, Александр, теперь это делаю с помощью Обзора) -> и зачеркнуть задачу. 5-6. Дерево проекта или заметки проекта можно тем же способом проверить если нужно. На неделе обычно не пользуюсь этой функцией. 7. Если среди недели что-то новое нашлось по проекту -> нахожу проект в поиске. Не Ваш вариант, но вроде дыр нет.
        Хотя я в планировании новичок, вполне допускаю что я их просто не вижу.
        «…на еженедельном обзоре расписываешь его на целую неделю….» — очень интересно, попробую на следующей неделе)

        1. Александр Краевой (автор)

          Для меня тоже появление флагов в мобильных приложениях кардинально облегчило работу с задачами. Очень все продумано и удобно для использования.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: