Как выполнять не срочные большие задачи в MyLifeOrganized

большие задачи

У каждого из нас есть большие задачи, которые мы очень хотим сделать, но на которые у нас постоянно не хватает то сил, то времени, то настроения. Именно о таких задачах был мне задан вопрос, на который я хочу ответить этим постом.

Александр, добрый день!

Есть проблема с большими задачами, как например, написание книги. На самом деле книгу я не пишу, но мне кажется, пример наглядный.

Допустим, писать её надо. При этом сегодня можно и не писать, ничего страшного. А завтра пописать побольше. Можно и завтра не писать, отложить до выходных, там времени будет побольше. А потом оказывается, что год прошел, книга так и не написана.

Где-то было действительно некогда и ты про книгу даже не вспоминал. Где-то было время, но ты был уставший, было себя жалко, надо дать себе отдохнуть. Где-то не было настроения. Ну и т.д.

Понятно, что это скорее вопрос самоорганизации, нежели МЛО.

Но и к МЛО тут тоже есть вопросы. Иногда есть пара часов в хорошем настроении. Но нет перед глазами списка этих больших задач. Делаешь то, что нравится. А может быть выбрал бы менее приятную, но более важную из больших задач.

Не очень я понял про цель месяца и года. Может быть они в данной ситуации применимы?

Отлично! Разбираем конкретный пример с написанием книги. Каждый из нас в душе писатель, поэтому разбор будет интересен широкой публике.

В чем самая большая ошибка?

Самая распространенная ошибка у всех людей — мы недостаточно уделяем времени на размышление «что мы хотим получить в результате» и на планирование пошаговых действий к этому результату. Описанная ситуация в жизни подходит не для написания книги, а для прочтения какого-то классика:

  • читаем когда есть настроение
  • можем когда заняты или устали вообще не читать — ничего страшного
  • можем отложить прочтение до выходных
  • и так далее

Согласитесь, чтение какой-нибудь классической или развлекательной литературы отлично ложится под описанную ситуацию и выглядит вполне комфортно.

Но с написанием книги все выглядит совершенно по другому.

Классифицируем большую задачу вопросом «Что это?»

Я всегда начинаю свои курсы с того, что делаю акцент на приведении текущих дел в порядок. Почему не на достижении целей? Потому, что цели требуют от нас максимальной концентрации и самодисциплины. Если мы не можем навести порядок в том, что у нас есть — вряд ли возможно достигать чего-то другого ценного.

Поэтому написание книги (или другие похожие задачи) — это цель!

Критерии, по которым я определил, что это цель

  1. Этой задачи нет в наших текущих делах — это то, что мы хотели сделать в будущем.
  2. Текущие дела — в большинстве своем это то, что «нужно» либо «должен». Цель — это то, как мы хотим изменить себя либо свою жизнь. Цель — это «хочу»!
  3. Ничего страшного не произойдет для текущего состояния, если данную задачу (цель) не выполнять. Но если ее выполнить (достичь) — это сулит нам большие изменения в нашей жизни. Переход на новый уровень.

Яркий пример, который вспомнился — Фарид Каримов совместно с Игорем Манном написал книгу про лайфхаки. Достижение цели. Переход для Фарида на новый уровень, на новый статус. Круто! Завидую белой завистью :)

Что нужно, чтобы цель достигалась?

Конечно же расписать ее по всем критериям цели.

Не нужно «изобретать велосипед» — возьмите стандартную систему СМАРТ.

kriterii-celi

Конкретная

  • о чем эта книга?
  • для чего?

Измеримая

  • сколько страниц?
  • сколько разделов?
  • как вы узнаете, что книга уже написана?

Достижимая

  • какие нужны ресурсы?
  • насколько реально и по силам написать подобную книгу?

Согласованная

  • как согласуется с другими целями?
  • возможно ли достигать эти цели одновременно?

Чтобы вы понимали о чем это — не знаю ни одного олимпийского чемпиона, который был бы еще и знаменитым музыкантом, собирающем на свои концерты залы. В каждом направлении нужно прикладывать много усилий и выкладываться. Это как два вектора, направленные в разные стороны.

Можно продвинуться только в согласованных целях.


Статья в тему «Простой способ определить экологичность цели»


Определенная во времени

Если цели не задать временной промежуток — она не выполнится никогда. Или выполнится, когда будет уже поздно…

Без срока могут быть только текущие задачи, которые мы можем выполнить «как только так сразу».

Если у задачи есть конкретные сроки (к примеру, подписан контракт с издательством) — у нас нет времени ждать хорошее настроение или вдохновении. Чтобы сдать вовремя книгу нужно придерживаться определенного темпа — столько-то страниц в неделю.

Гибкость в планировании заключается в том, что вы сами принимаете решение и можете:

  • распределить на каждый день одинаковое количество страниц
  • взвалить всю работу на выходные
  • работать по ночам или в рабочее время
  • писать сами или диктовать, как это делал Николай Островский

Чтобы проникнуться необходимостью ограничивать цель по времени — представьте, что вы заказали какой-то товар в интернете, заплатили и сказали «доставьте как-нибудь по случаю». Так ведь не бывает! Это один из первых интересующих вопросов «А когда я получу свой товар?»

А может это не ваша цель?

Очень важный вопрос, влияющий на выполнение и достижение цели.

  • зачем вам это нужно?
  • для кого это важно?
  • чья это цель?

Часто бывает, что мы даже не понимаем для чего нам это нужно:

Либо пишем стандартные цели, как у всех

У кого есть еще цель «Выучить английский язык?» Думаю, что 80% пользователей МЛО такую цель себе записали, при этом половина из них не понимает что потом с этим делать.

Либо хотим достичь цели, которые хотели достичь наши родители

Такое тоже бывает. К примеру, написать книгу очень хотел ваш отец, но так и не воплотил это в жизнь. И вот вы, как примерный сын, пытаетесь закрыть «родительскую незавершенку», которая никак не вписывается в вашу жизнь.

svoya-cel

Не нужно достигать чужих целей!

Вы все равно их не достигните. Или достигните, но результат не принесет вам удовольствия.

Сделайте фокус только на своих целях, своих желаниях и предпочтениях.

Доверяйте себе. Вы знаете больше, чем думаете. (Бенджамин Спок)

Желание достичь цель должно исходить изнутри и вы от этого не будете находить себе места.

По этическим соображениям не буду описывать пример про силу желания достижения цели, связанный с естественными потребностями организма. Вот так должно хотеться достичь цели!

Контролируем ход выполнения

Есть подходящее настроения для выполнения

Настроение относится к бытовым делам:

  • нет настроения наводить порядок в гараже
  • нет настроения перебрать стопку журналов и газет в прихожей

Все, что касается достижения целей больше сфокусировано не на текущее состояние, а на желаемый результат. Если результат «греет душу» — вы будете делать это в любом настроении.

Пример: на тренировку я иду вне зависимости от настроения. Хорошее настроение — отлично. Плохое настроение — это его проблемы, а я докину еще 5-10 дополнительных минут на беговой дорожке (может получится догнать хорошее настроение)…

Список больших задач перед глазами

Вариантов отображения больших задач есть несколько:

akt-project-akt-goals

Вид «Следующие действия по проектам»

Если вы правильно расписали свои проекты и вовремя их обрабатываете на еженедельном обзоре — воспользуйтесь этим видом для продвижения своих больших дел (проектов).

Помним, что мы не можем выполнить проект, а только выполнить задачу, которая нас в конечном результате должна привести к достижению желаемого результата.

Вид «Активные цели»

  • определяйте что вы хотите достичь на этой неделе (именно достичь, а не сделать)
  • расписывайте до конкретных шагов, которые должны привести к достижению цели недели
  • С помощью вида «Активные цели» фокусируйтесь только на целях и ни на чем больше

spisok-proektov

Выбираем самую важную из важных задач

Для пользователей MLO такой проблемы не стоит вообще.

Чтобы дойти до цели, надо идти. (Оноре де Бальзак)

Все, что нужно сделать:

  1. Построить структуру дерева задач с определением важности каждого направления.
  2. Назначать правильные свойства задачам (срок, дата начало, важность, срочность, цель недели)
  3. Периодически выполнять действия, позволяющие поддерживать систему в рабочем и актуальном состоянии.

В результате в любом списке, с любым фильтром сверху будут находиться самые первоочередные и важные задачи. Соответственно, внизу будут либо не важные и не срочные, либо важные и срочные, но которые могут еще подождать.

Дальше уже ваше решение что делать и ваша ответственность за принятое решение:
  • Если будете делать сегодня то, что нужно для достижения цели — к концу года получите гарантированный результат
  • Если будете слушать настроение и выполнять от случая к случаю — в лучшем случае «сдвинетесь на чуть-чуть» (а может и не сдвинетесь вовсе)
  • Все сводится к тому, что вы должны сделать сегодня для того, чтобы получить результат потом

2016-11-05_21-19-19

P.S.: и при отсутствии действия не поможет даже шикарный функционал MyLifeOrganized. Он просто будет бессилен.


Статья в тему «Единственная причина, почему не достигаются цели»


Тема обширная и разносторонняя. Не бывает единственного рецепта, как сделать то либо другое. Общими могут быть только принципы, благодаря которым мы либо достигаем результат, либо нет.

Жду ваших вопросов в комментариях!

Можем обсудить либо эту, либо другую конкретную цель из реальной жизни.

Если вам понравилась статья — поделитесь со своими друзьями, нажав на любую из кнопок социальных сетей!

С уважением, Александр Краевой

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 13
  1. Роберт

    Отличная статья, как и все предыдущие. В активных много задач (с учётом ежедневной текучки), при этом есть задачи, которые нужно сделать сегодня, но в определенном месте, например, купить лекарства в аптеке, но эти задачи находятся в активных весь день и «захламляют» его. Как лучше поступить?
    Помог разгрузить список активных Совет на форуме, где задачи, помеченые флагом «Делегировал», спрятаны в активных

    1. Александр

      В списке активные действия, когда он без фильтров, показываются все возможные варианты. Это не захламленность!
      Используйте фильтры по контекстам (можно выбрать сразу несколько) и у вас будут списки конкретных действий именно для текущей ситуации.

  2. SKAY

    Пересмотрел свой список целей. Две цели точно оказались чужими. Одна цель — это давление жены, вторая — мамы. Просто капец. А я их пытался вместо них достигать.
    Чувствую, что понадобится, Александр, ваша помощь «разрулить» мои цели

    1. Александр

      Обращайтесь, «разрулим» :)

  3. S.R.

    Ваш комментарий*

    1. Александр

      Какой обширный комментарий! Прямо ощущение, что очень много хотелось написать, но почему-то не получилось :)

      1. S.R.

        Случайно нажал Enter — даже сам не ожидал ))) А так хотелось выразить мысль…

      2. Слушайте Александр, а у вас тонкий юмор, это плюс.

        Вы правы по всем параметрам. Лично я никогда не думал, что важно не просто работать, зарабатывать — а необходимо смотреть в себя. Начял понимать это, после прочтения Дейла Карнеги. в 1994 году. Статья заставляет задуматься, туда ли гребёшь Коля?

        1. Александр Краевой (автор)

          Все начинается с изменений себя. В одной из книг приводился пример, как грузчик выиграл в лотерею 1000000 долларов. Уволился с работы, «пил-гулял», жил красиво. Потом деньги закончились и он опять устроился на старую работу грузчиком.
          Мораль басни: без личностных изменений даже миллион долларов сделает нас несчастней…
          P.S.: сразу отвечу скептикам, что я тоже где-то в глубине души считаю, что с миллионом я буду счастливее!

  4. S.R.

    Убедился, что цель без сроков — это мечта. Очень хочется ее иметь, но ничего по этому направлению не делается.
    Спасибо за статью!

  5. Роберт

    Александр, вы каждой своей статьёй открываете для меня что-то новое. И думаю как я сам до этого не додумался). Спасибо.

    1. Александр

      Есть вещи, на которые мы просто не обращаем внимание. Вроде бы такие банальные мелочи. Но они как раз и могут быть основной проблемой для решения вопроса или достижения цели.
      Рад, что мои мои статьи несут пользу.
      Спасибо за комментарий

  6. Ярослав

    Александр! А вы все свои большие проекты раскладываете по критериям цели или как-то выборочно.
    А то у меня получается два варианта: 1. Это занимает очень много времени. 2. Если сделать быстро — получается фигня полная.
    Как быть?

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: