Как выполнять не срочные большие задачи в MyLifeOrganized

большие задачи

У каждого из нас есть большие задачи, которые мы очень хотим сделать, но на которые у нас постоянно не хватает то сил, то времени, то настроения. Именно о таких задачах был мне задан вопрос, на который я хочу ответить этим постом.

Александр, добрый день!

Есть проблема с большими задачами, как например, написание книги. На самом деле книгу я не пишу, но мне кажется, пример наглядный.

Допустим, писать её надо. При этом сегодня можно и не писать, ничего страшного. А завтра пописать побольше. Можно и завтра не писать, отложить до выходных, там времени будет побольше. А потом оказывается, что год прошел, книга так и не написана.

Где-то было действительно некогда и ты про книгу даже не вспоминал. Где-то было время, но ты был уставший, было себя жалко, надо дать себе отдохнуть. Где-то не было настроения. Ну и т.д.

Понятно, что это скорее вопрос самоорганизации, нежели МЛО.

Но и к МЛО тут тоже есть вопросы. Иногда есть пара часов в хорошем настроении. Но нет перед глазами списка этих больших задач. Делаешь то, что нравится. А может быть выбрал бы менее приятную, но более важную из больших задач.

Не очень я понял про цель месяца и года. Может быть они в данной ситуации применимы?

Отлично! Разбираем конкретный пример с написанием книги. Каждый из нас в душе писатель, поэтому разбор будет интересен широкой публике.

В чем самая большая ошибка?

Самая распространенная ошибка у всех людей — мы недостаточно уделяем времени на размышление «что мы хотим получить в результате» и на планирование пошаговых действий к этому результату. Описанная ситуация в жизни подходит не для написания книги, а для прочтения какого-то классика:

  • читаем когда есть настроение
  • можем когда заняты или устали вообще не читать — ничего страшного
  • можем отложить прочтение до выходных
  • и так далее

Согласитесь, чтение какой-нибудь классической или развлекательной литературы отлично ложится под описанную ситуацию и выглядит вполне комфортно.

Но с написанием книги все выглядит совершенно по другому.

Классифицируем большую задачу вопросом «Что это?»

Я всегда начинаю свои курсы с того, что делаю акцент на приведении текущих дел в порядок. Почему не на достижении целей? Потому, что цели требуют от нас максимальной концентрации и самодисциплины. Если мы не можем навести порядок в том, что у нас есть — вряд ли возможно достигать чего-то другого ценного.

Поэтому написание книги (или другие похожие задачи) — это цель!

Критерии, по которым я определил, что это цель

  1. Этой задачи нет в наших текущих делах — это то, что мы хотели сделать в будущем.
  2. Текущие дела — в большинстве своем это то, что «нужно» либо «должен». Цель — это то, как мы хотим изменить себя либо свою жизнь. Цель — это «хочу»!
  3. Ничего страшного не произойдет для текущего состояния, если данную задачу (цель) не выполнять. Но если ее выполнить (достичь) — это сулит нам большие изменения в нашей жизни. Переход на новый уровень.

Яркий пример, который вспомнился — Фарид Каримов совместно с Игорем Манном написал книгу про лайфхаки. Достижение цели. Переход для Фарида на новый уровень, на новый статус. Круто! Завидую белой завистью :)

Что нужно, чтобы цель достигалась?

Конечно же расписать ее по всем критериям цели.

Не нужно «изобретать велосипед» — возьмите стандартную систему СМАРТ.

kriterii-celi

Конкретная

  • о чем эта книга?
  • для чего?

Измеримая

  • сколько страниц?
  • сколько разделов?
  • как вы узнаете, что книга уже написана?

Достижимая

  • какие нужны ресурсы?
  • насколько реально и по силам написать подобную книгу?

Согласованная

  • как согласуется с другими целями?
  • возможно ли достигать эти цели одновременно?

Чтобы вы понимали о чем это — не знаю ни одного олимпийского чемпиона, который был бы еще и знаменитым музыкантом, собирающем на свои концерты залы. В каждом направлении нужно прикладывать много усилий и выкладываться. Это как два вектора, направленные в разные стороны.

Можно продвинуться только в согласованных целях.


Статья в тему «Простой способ определить экологичность цели»


Определенная во времени

Если цели не задать временной промежуток — она не выполнится никогда. Или выполнится, когда будет уже поздно…

Без срока могут быть только текущие задачи, которые мы можем выполнить «как только так сразу».

Если у задачи есть конкретные сроки (к примеру, подписан контракт с издательством) — у нас нет времени ждать хорошее настроение или вдохновении. Чтобы сдать вовремя книгу нужно придерживаться определенного темпа — столько-то страниц в неделю.

Гибкость в планировании заключается в том, что вы сами принимаете решение и можете:

  • распределить на каждый день одинаковое количество страниц
  • взвалить всю работу на выходные
  • работать по ночам или в рабочее время
  • писать сами или диктовать, как это делал Николай Островский

Чтобы проникнуться необходимостью ограничивать цель по времени — представьте, что вы заказали какой-то товар в интернете, заплатили и сказали «доставьте как-нибудь по случаю». Так ведь не бывает! Это один из первых интересующих вопросов «А когда я получу свой товар?»

коучинг

А может это не ваша цель?

Очень важный вопрос, влияющий на выполнение и достижение цели.

  • зачем вам это нужно?
  • для кого это важно?
  • чья это цель?

Часто бывает, что мы даже не понимаем для чего нам это нужно:

Либо пишем стандартные цели, как у всех

У кого есть еще цель «Выучить английский язык?» Думаю, что 80% пользователей МЛО такую цель себе записали, при этом половина из них не понимает что потом с этим делать.

Либо хотим достичь цели, которые хотели достичь наши родители

Такое тоже бывает. К примеру, написать книгу очень хотел ваш отец, но так и не воплотил это в жизнь. И вот вы, как примерный сын, пытаетесь закрыть «родительскую незавершенку», которая никак не вписывается в вашу жизнь.

svoya-cel

Не нужно достигать чужих целей!

Вы все равно их не достигните. Или достигните, но результат не принесет вам удовольствия.

Сделайте фокус только на своих целях, своих желаниях и предпочтениях.

Доверяйте себе. Вы знаете больше, чем думаете. (Бенджамин Спок)

Желание достичь цель должно исходить изнутри и вы от этого не будете находить себе места.

По этическим соображениям не буду описывать пример про силу желания достижения цели, связанный с естественными потребностями организма. Вот так должно хотеться достичь цели!

Контролируем ход выполнения

Есть подходящее настроения для выполнения

Настроение относится к бытовым делам:

  • нет настроения наводить порядок в гараже
  • нет настроения перебрать стопку журналов и газет в прихожей

Все, что касается достижения целей больше сфокусировано не на текущее состояние, а на желаемый результат. Если результат «греет душу» — вы будете делать это в любом настроении.

Пример: на тренировку я иду вне зависимости от настроения. Хорошее настроение — отлично. Плохое настроение — это его проблемы, а я докину еще 5-10 дополнительных минут на беговой дорожке (может получится догнать хорошее настроение)…

Список больших задач перед глазами

Вариантов отображения больших задач есть несколько:

akt-project-akt-goals

Вид «Следующие действия по проектам»

Если вы правильно расписали свои проекты и вовремя их обрабатываете на еженедельном обзоре — воспользуйтесь этим видом для продвижения своих больших дел (проектов).

Помним, что мы не можем выполнить проект, а только выполнить задачу, которая нас в конечном результате должна привести к достижению желаемого результата.

Вид «Активные цели»

  • определяйте что вы хотите достичь на этой неделе (именно достичь, а не сделать)
  • расписывайте до конкретных шагов, которые должны привести к достижению цели недели
  • С помощью вида «Активные цели» фокусируйтесь только на целях и ни на чем больше

spisok-proektov

Выбираем самую важную из важных задач

Для пользователей MLO такой проблемы не стоит вообще.

Чтобы дойти до цели, надо идти. (Оноре де Бальзак)

Все, что нужно сделать:

  1. Построить структуру дерева задач с определением важности каждого направления.
  2. Назначать правильные свойства задачам (срок, дата начало, важность, срочность, цель недели)
  3. Периодически выполнять действия, позволяющие поддерживать систему в рабочем и актуальном состоянии.

В результате в любом списке, с любым фильтром сверху будут находиться самые первоочередные и важные задачи. Соответственно, внизу будут либо не важные и не срочные, либо важные и срочные, но которые могут еще подождать.

Дальше уже ваше решение что делать и ваша ответственность за принятое решение:
  • Если будете делать сегодня то, что нужно для достижения цели — к концу года получите гарантированный результат
  • Если будете слушать настроение и выполнять от случая к случаю — в лучшем случае «сдвинетесь на чуть-чуть» (а может и не сдвинетесь вовсе)
  • Все сводится к тому, что вы должны сделать сегодня для того, чтобы получить результат потом

2016-11-05_21-19-19

P.S.: и при отсутствии действия не поможет даже шикарный функционал MyLifeOrganized. Он просто будет бессилен.


Статья в тему «Единственная причина, почему не достигаются цели»


Тема обширная и разносторонняя. Не бывает единственного рецепта, как сделать то либо другое. Общими могут быть только принципы, благодаря которым мы либо достигаем результат, либо нет.

Жду ваших вопросов в комментариях!

Можем обсудить либо эту, либо другую конкретную цель из реальной жизни.

Если вам понравилась статья — поделитесь со своими друзьями, нажав на любую из кнопок социальных сетей!

С уважением, Александр Краевой

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. Роберт

    Отличная статья, как и все предыдущие. В активных много задач (с учётом ежедневной текучки), при этом есть задачи, которые нужно сделать сегодня, но в определенном месте, например, купить лекарства в аптеке, но эти задачи находятся в активных весь день и «захламляют» его. Как лучше поступить?
    Помог разгрузить список активных Совет на форуме, где задачи, помеченые флагом «Делегировал», спрятаны в активных

    1. Александр

      В списке активные действия, когда он без фильтров, показываются все возможные варианты. Это не захламленность!
      Используйте фильтры по контекстам (можно выбрать сразу несколько) и у вас будут списки конкретных действий именно для текущей ситуации.

  2. SKAY

    Пересмотрел свой список целей. Две цели точно оказались чужими. Одна цель — это давление жены, вторая — мамы. Просто капец. А я их пытался вместо них достигать.
    Чувствую, что понадобится, Александр, ваша помощь «разрулить» мои цели

    1. Александр

      Обращайтесь, «разрулим» :)

  3. S.R.

    Ваш комментарий*

    1. Александр

      Какой обширный комментарий! Прямо ощущение, что очень много хотелось написать, но почему-то не получилось :)

      1. S.R.

        Случайно нажал Enter — даже сам не ожидал ))) А так хотелось выразить мысль…

      2. Слушайте Александр, а у вас тонкий юмор, это плюс.

        Вы правы по всем параметрам. Лично я никогда не думал, что важно не просто работать, зарабатывать — а необходимо смотреть в себя. Начял понимать это, после прочтения Дейла Карнеги. в 1994 году. Статья заставляет задуматься, туда ли гребёшь Коля?

        1. Александр Краевой (автор)

          Все начинается с изменений себя. В одной из книг приводился пример, как грузчик выиграл в лотерею 1000000 долларов. Уволился с работы, «пил-гулял», жил красиво. Потом деньги закончились и он опять устроился на старую работу грузчиком.
          Мораль басни: без личностных изменений даже миллион долларов сделает нас несчастней…
          P.S.: сразу отвечу скептикам, что я тоже где-то в глубине души считаю, что с миллионом я буду счастливее!

  4. S.R.

    Убедился, что цель без сроков — это мечта. Очень хочется ее иметь, но ничего по этому направлению не делается.
    Спасибо за статью!

  5. Роберт

    Александр, вы каждой своей статьёй открываете для меня что-то новое. И думаю как я сам до этого не додумался). Спасибо.

    1. Александр

      Есть вещи, на которые мы просто не обращаем внимание. Вроде бы такие банальные мелочи. Но они как раз и могут быть основной проблемой для решения вопроса или достижения цели.
      Рад, что мои мои статьи несут пользу.
      Спасибо за комментарий

  6. Ярослав

    Александр! А вы все свои большие проекты раскладываете по критериям цели или как-то выборочно.
    А то у меня получается два варианта: 1. Это занимает очень много времени. 2. Если сделать быстро — получается фигня полная.
    Как быть?

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: