Многие люди не любят подчиняться правилам, соблюдать установленные нормы поведения, следовать графикам. А потом, когда сталкиваются с реальностью, оказывается, что в их жизни и работе не хватает гармонии, ритма или контроля.
Если вы принадлежите к такой группе людей и не можете смириться с рутиной, возможно пришло время
- отказаться от стандартного подхода к управлению временем
- начать думать о повышении продуктивности как о процессе поиска и культивирования собственного уникального ритма действий – вашего темпа и ритма жизни.
Планируете вы или нет, у вашего проекта будет свой внутренний ритм. Ритм активизирует пространство, создает настроение. Ритм также может помочь организовать наше время. (Стивен Бредли)
Если вам нравится такой подход, вот несколько идей, взятых из моей жизни и опыта консультанта, позволяющего людям лучше управлять своим временем и делами. Это вариант решения как настроить своё время в согласованности с интересами, целями и энергией.
Ежемесячный ритм
В течении месяца вы можете сделать гораздо больше, если будете планировать выполнять меньше задач. У большинства людей есть свой естественный ритм, который позволяет им выполнять один крупный профессиональный проект или личную задачу в месяц. Я не утверждаю, что это единственное, что необходимо делать в течении месяца. Наоборот, с помощью MyLifeOrganized можно отслеживать большое количество проектов и задач. Но из любого количества проектов можно выбрать самый важный для определённого месяца. Например, это может быть внедрение нового продукта, курса или новой полезной привычки.
Если вы скажете себе, что в этом месяце выполните три таких задания, скорее всего, не сможете добиться прогресса ни в одном из них. Если выбрать только одно направление, есть большая вероятность, что вы завершите это через четыре недели. Или, по крайней мере, достигните финальной стадии.
Начните применять такое правило месячного ритма и вы почувствуете гораздо большее удовлетворение.
Более того, также важно учитывать ритм, который управляет нашей энергией в течении месяца. Конечно, бывают исключения, но в большинстве случаев, одна или две командировки в месяц – это максимум, чтобы не выходить за рамки обычного ритма работы.
Кроме того, не забудьте выбрать правильный темп для мероприятий, которые вы проводите либо в которых участвуете в течении месяца. Такие как
- посещение театров, выставок
- посиделки с друзьями
- походы в гости
Все эти события дают жизни приятное чувство преодоления однообразия. Но они, также, могут заставить вас выпадать из ритма нормальной работы, если слишком часто делать исключения из правил.
Еженедельный ритм
Из недели в неделю вы можете заниматься разными проектами, проводить встречи и выполнять другие обязанности. Но в любом случае, хорошо жить с ощущением общего ритма недели, который помогает рабочему процессу. Это можно рассматривать как шаблон дизайна, который затем может быть расширен или изменён, адаптируя его в зависимости от потребностей конкретного проекта. В данном случае, вашей недели.
После долгих экспериментов, я заметил, что мой лучший ритм недели состоит из:
- времени запуска. Первые часы недели предназначаются для регулярного еженедельного планирования и размышлений после выходных
- планирования работы над проектами в среду днём. Я работаю над небольшими проектами в течении недели, но когда мне нужно сосредоточиться на большом проекте, в моём случае лучшая цель – провести весь день, посвящённый этому проекту. Поэтому я не назначаю никаких встреч в это время. Благодаря такому подходу, я могу пойти в смарт-кафе, где могу много поработать, потому что меня никто там не беспокоит. И, кстати, такой день является приятным отдыхом от повседневных обязанностей
- окончания работы в пятницу днём. Я выделяю три часа по пятницам, чтобы закончить всё, что заняло больше времени, чем я думал. Или выполняю за это время список мелких текущих задач, которые хорошо было бы сделать до выходных
- одного вечера в неделю для улаживания всех вопросов из моих списков дел и “перезарядки батареи”. Я очень общительный человек, но считаю, что у каждого должно быть время “для себя”. Хотя бы один вечер.
Конечно, я могу вносить изменения в свой график работы, если того требует ситуация. Но вариант, который я описал выше, служит мне верой и правдой. На мой взгляд, такой подход заставляет мою неделю приносить мне гораздо больше удовлетворения, потому что я закрываю все запланированные вопросы и задачи до выходных.
Суточный ритм
Не существует такого понятия, как рецепт великого дня. Некоторые советуют никогда не проверять электронную почту утром, другие рекомендуют что-то совершенно противоположное. Самое главное правило – вы должны быть честными с самим собой и знать, что лучше всего подходит для вас. Находить то, что будет с максимальной продуктивностью использовать эти 24 часа. Только так возможно улучшить собственное управление временем.
Я тоже экспериментирую с различными подходами к планированию дня. Каждый из этих подходов имеет свои плюсы и минусы. О своём продуктивном дне я писал ранее:
Мой продуктивный день. Секреты и методики продуктивного рабочего дня
Например, можно провести первый час-полтора, отвечая на электронные письма и выполняя небольшие задания из списка задач. А затем, с 10 до 11, можно переключиться на самую сложную задачу дня. Последние 30 минут рабочего дня стараюсь выделить на то, чтобы закончить всё, что ещё предстоит закончить по своему списку.
Для некоторых из моих клиентов, которые проходили у меня курс управления временем и делами с помощью MyLifeOrganized, лучшим ритмом дня было доводить утром свой почтовый ящик до состояния Zero-Inbox, чтобы они могли сосредоточенно работать до обеда. А вот уже после обеда, организовывать встречи или реагировать на срочные события, которые требуют внимания.
Независимо от того, какой путь вы предпочитаете, стоит осознать, что заставляет вас идти в правильном направлении:
- когда выполнять наиболее ценную и целенаправленную работу
- в какое время с максимальной эффективностью проводить встречи
- сколько времени и когда давать себе подумать, поразмышлять, планировать.
На практике суточный ритм можно реализовать следующим образом:
Может быть полезной информация из статьи
Ритм возвращения к рутине
Наконец, вам нужно знать, какие шаблоны действий могут помочь вернуться к нужному ритму, если есть серьёзное нарушение плана дня. Честность по отношению к себе и возможность реорганизации в случае необходимости помогут вам избежать впечатления, что отстаёте от плана и виноваты в этом.
Например, чтобы минимизировать этот тип давления, лучше всего зарезервировать день до и после вашего отпуска, чтобы никто не мог назначить вам встречу на это время. Благодаря этому, вы успеете закончить работу до отдыха и вернуться к ней после возвращения. Или создавайте заранее план “Б” своего дня, если опасаетесь, что какое-то событие может повлиять на вашу повестку дня.
Чем больше в вашей жизни прерывающих событий, тем больше времени требуется, чтобы вернуться к равновесию и ритму повседневной жизни.
Соблюдение ритмов месяца, недели и дня даёт нам порядок и гибкость, необходимые нам во всех сферах жизни. Итак, пришло время ответить на вопрос:
Каков ваш ритм?
- Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
- Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
- Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
- Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
