Как применять технику Pomodoro с MyLifeOrganized

Изображение статьи Как применять технику Pomodoro с MyLifeOrganized

Поиски инструмента, который бы помогал мне управлять моим временем, привели меня к тому, что я начал дополнительно использовать систему Помодоро (Pomodoro).

Данная техника помогает мне сконцентрироваться на работе и максимально быстро и чётко выполнять задачи, которые прописаны в моем профайле MyLifeOrganized.

Суть техники Помодоро заключается в том, что для выполнения наших задач выделяются 25 минутные усилия, когда мы максимально концентрируемся на выполнении одной задачи.

Может быть, я и использую не все возможности техники Pomodoro, но то, что я использую, мне хватает для того, чтобы эта система меня мотивировала, пинала и заставляла выполнять нужную мне задачу.

Как я использую технику Pomodoro в своей практике

  1. Определяю задачу, которую мне нужно выполнить и которая займёт примерно 25 – 30 минут с помощью MyLifeOrganized. Это очень важный этап, поэтому МЛО здесь справляется как нельзя лучше.
  2. Работаю над этой задачи в течение 25 минут не отвлекаясь на другие помехи, дела и всевозможные мелочи. Все это время тихонько тикает таймер на айфоне, которые меня мотивирует уложиться в эти 25 минут.
  3. По окончании 25 минут срабатывает звонок, и я делаю пятиминутный перерыв: обязательно встаю из-за компьютера, если я работал на компьютере. Стараюсь выйти на улицу, пообщаться с коллегами или просто походить.
  4. После такого перерыва я либо продолжаю дальше выполнять ту задачу, которую я выполнял в течение прежних 25 минут, либо в МЛО смотрю какая следующая задача идёт в списке активных действий.
  5. После каждых четырёх таких помидоров, я делаю большой перерыв в течение 30 минут.

Что мне дополнительно позволяет видеть это система?

  • Я вижу, насколько я был продуктивным в течение дня
  • Я вижу, сколько дел я сделал с максимальной концентрации
  • Появляется такой азарт сделать за день как можно больше этих помидоров

В конце дня очень легко эти помидоры почитать и увидеть насколько мы были продуктивны и эффективны.

Эта система не может нам ответить на вопрос, что нам нужно сейчас делать и может служить только как дополнение к основному планировщику задач. В такой связки получается очень эффективный и практичный «миксфайт».

Для контроля своих помидоров я использую приложения на айфоне, которая называется Pomotodo. Такая же программа есть и для андроида (установил себе на планшете) — чтобы между собой они синхронизировались, вам нужно будет зарегистрироваться в сервисе.

pomotodo

Как техника Pomodoro повысила мою продуктивность

Когда я начал применять эту систему, я ужаснулся, что я не могу с максимальной концентрации проработать даже 25 минут. Первый день я еле-еле вытянул на три помидора.

Почему так мало? Потому что по правилам системы, если ты хоть на чуть-чуть отвлёкся, то начинаешь свой помидор заново. Я очень много раз начинал и начинал заново выполнять свои помидоры.

В результате я довёл свою продуктивность дня до восьми помидоров. А это 4 часа продуктивной сконцентрированной работы.

Все остальное рабочее время я тоже не бездельничаю, но все равно существуют какие-то отвлекающие моменты, на которые мне пришлось тратить время либо обращать свое внимание. Это и звонки по телефону, и срочные рабочие вопросы, которые нужно было решить, и задачи от руководства, и многое другое.

Хочу посоветовать всем, кто ищет свою максимальную эффективность и продуктивность — не боятся экспериментировать, не бояться пробовать новые инструменты, новые возможности.

Ведь только делая и только пробуя, мы можем оценить, подходит нам это или нет.

В данной ситуации, техника Помодоро (Pomodoro) как дополнение к MyLifeOrganized мне очень подошла и очень помогает в моей работе, в моей жизни.

Эксперименты не прекращаются.

Жизнь бьет ключом.

Живём на максимальной скорости.

Кто-то еще пробовал применять технику Помодоро (Pomodoro)?

Да! Нашел интересное видео по теме:

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментариев: 3
  1. Андрей Верходай

    Здравствуйте, Александр.
    С Вашей подачи попробовал на айфоне, Принцип понимал, но потратил не один «помидор»)) на изучение принципа работы программы. Когда наконец-то докумекал найти оф. сайт проги (русскоязычный), дело пошло. Как-то по другому начало восприниматься чувство времени.
    Когда впервые Помодоро синхронизировалась с гугл-календарем я был в восторге. Перед глазами стояла полная картина прожитого дня.
    Сейчас работаю над тем, как более логично «подружить» МЛО, Помодоро и Гугл календарь.

    1. Alexandr Kraevoy

      Супер! В данном вопросе нужно четко найти для себя ответ на вопрос «Что и зачем мне нужно?»
      К примеру, мои ответы: МЛО — мне нужно, чтобы управлять действиями. Evernote мне нужен, чтобы структурировать всю информацию. Помидоро мне нужен, чтобы чередовать сфокусированную работу и отдых. Gmail мне нужен, чтобы работать с почтой. И так далее.
      В результате получается, что ни один инструмент не дублирует друг друга, а в сумме дают максимальную эффективность и продуктивность.
      Удачи!

  2. Serj MedTechnik

    Александр, здравствуйте!
    Не планируется ли интегрировать Pomodoro-timer в MLO? Я думаю, что данный инструмент был бы актуален для многих пользователей программы. Может имеет смысл задать такой вопрос разработчикам MLO на форуме, если конечно там он ранее не обсуждался…
    Хотелось так же выразить огромную благодарность за статьи в Вашем блоге, это пожалуй, единственный блог, в котором разбираются и доступно объясняются тонкости и нюансы MLO, что позволяет наиболее полно раскрыть и использовать ее поистине огромный функционал. Статьи на другие темы также очень интересны, и лично я уже подчеркнул из них для себя много полезной информации.
    Спасибо за интересные раскрытые темы, новых идей, удачи и успеха Вам!!!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: