Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized

Как планировать свой день, MyLifeOrganized

Возник интересный вопрос «Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized?»

И почему-то всегда у пользователей возникает мысль, что можно или нужно составить такой график или план когда нужно смотреть в список активных действий, когда разбирать входящее, когда уделить время делам из разряда когда-нибудь/может быть.

Спешу вас расстроить, что как только вы себе создадите что-то схожее на этот план, ваша жизнь усложнится еще больше от желания впихнуть невпихуемое.

Вы попытаетесь загнать себя в такие рамки, от которых не будет удовольствия ни вам, ни вашим окружающим.

Что же делать?

Зачем вообще нужно это планирование?

А для того, чтобы в любой момент вы могли точно для себя определить что вы сейчас можете делать и что из этого самое важное и принесет максимум пользы.

Вы все равно не сделаете никогда все ваши дела которые есть в вашем списке возможных действий, но вы всегда можете выполнять все самое важное для вас, продвигающее вас к достижению целей или другим личным победам.

Принцип Парето 80/20 рулит!

Делайте 20% дел и они принесут вам 80% результатов!

Принцип Парето
Принцип Парето

А на что тогда опираться? Чем руководствоваться какой вид и когда смотреть, чтобы все было под контролем?

Руководствуйтесь интуицией! Своей интуицией!

А что бы вы делали, если бы у вас не были спланированы дела в MyLifeOrganized? Чем бы руководствовались?

Поступайте также, но только уже на более высоком уровне используя MyLifeOrganized.

задача, подчиненным
Как поставить задачу подчиненным

К примеру, если вы придете на работу и не поставите задач своим подчиненным, не проконтролируете выполнение поставленных задач, а сразу приступите сами что-то делать — ваши подчиненные будут ходить «шарахаться» без дела. А почему бы нет?

Начальник сам себя озадачил, а нам вроде как и ничего не сказал делать )))

Что делает начальник, не использующий MyLifeOrganized — начинает по ходу придумывать задачи подчиненным, важные и не важные, нужные и не нужные, лишь бы их задействовать.

Что же делает начальник, который использует в своей практике MyLifeOrganized?

Так же ставит задачи подчиненным, но только не придумывая задачи, а открыв вид «Активные действия по флагам»:

  • кому какую задачу нужно поручить
  • у кого и что нужно проконтролировать
  • кто и что от меня ожидает
  • и т.д.

Насколько эффективен такой подход? На порядок!

командировка
Вас срочно посылают в командировку

Следующий пример: вас срочно посылают в командировку — через 2 часа в дорогу.
Что делать?
Не буду описывать неорганизованного командировочного, а сразу перейду, конечно же, к тому, который использует МЛО.
Будет ли командировка для него «крахом всех его планов»? НЕТ!

Почему?

Потому что такой человек:

  1. Может быстро оценить по своему профайлу есть ли задачи, которые могут пострадать от его отсутствия на рабочем месте.
  2. Может быстро собраться куда угодно благодаря чек-листам.
  3. Знает чем ему нужно или можно заняться в дороге, в любом транспорте.

Как все происходит у проактивных

проактивность, супермен
Проактивный человек-супермен

Нужно собраться — Есть для этого чек-лист по сбору в командировку.

Долго ехать — есть списки «Прочитать», «Написать статьи» — все то, что можно выполнить в дороге. Или просто разобрать входящее, устроить мозговой штурм по какому-то проекту или цели…

Даже если вы едите за рулем — список «Аудиокниг, которые я хочу прослушать» вам в помощь. Или «Английский за рулем».

Так как же правильно планировать свой день?

планировать день, планирование
Как правильно планировать свой день

Максимально гибко!

Максимально эффективно!

Не пытаясь придумывать какой-то новый «велосипед в планировании или использовании MyLifeOrganized», тем более не научившись ездить «на обычном велосипеде».

И всегда помните, что вы человек, у которого бывают эмоциональные, физические, биологические спады и подъемы, усталости и заряды бодрости.

Их нельзя прописать даже в MyLifeOrganized, но зато всегда можно прописать, что вам нужно делать:

  • когда вы устали или когда вы готовы «свернуть горы»
  • когда у вас осталось 15 свободных минут до выхода или когда вы располагаете временем на большую и важную задачу
  • когда вы хотите уделить время рабочим делам или когда вы выехали в город — что вы можете сделать по дороге.

Что нужно для того, чтобы у вас получалось планировать свой день?

планировать, что нужно
Что нужно для того, чтобы получалось планировать

В большинстве случаев — тренер. Он же коуч. Он же тот, кто сделает вас эффективным, продуктивным и целеустремленным! Этот вариант очень подойдет тем, кто ценит свое время. Просто представьте сколько времени вы экономите сразу получая результат, а не барахтаясь в попытках разобраться.

Лично я потратил на освоение всего, что я знаю и умею, очень много времени. И не из-за того, что я решил дойти до всего сам и во всем сам разобраться. Просто не было тогда таких людей, которые могли бы предложить подобную помощь.

Если бы они были — я бы это знал и умел уже много лет назад…


 

Будут вопросы — пишите в комментариях — обязательно отвечу.

Буду благодарен за лайки и репосты в социальных сетях.

Будет нужна моя помощь — вы знаете где меня найти! ;)

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 4
  1. Муртуз

    Здравствуйте Александр! Если делать вывод из всего Вами сказанного,то получается , что нам и не нужен это дорогостоящий монстр.Можно обойтись простым и демократичным менеджером задач!

    1. Alexandr Kraevoy

      Все зависит от предпочтений человека. Сравним подход с программами для работы с изображениями на компьютере. Кому-то достаточно стандартного просмотрщика фотографий, установленного в виндоуз по умолчанию. А кому-то для «полноты отображения жизни» нужен фотошоп.
      И те и другие могут быть счастливы! С одной лишь поправкой — в стандартном просмотрщике шедевр создать не возможно!

  2. Муртуз

    И в дополнение к своему комментарию хочу поблагодарить Вас ,что помогли сделать осознанный выбор.Я долго выбирал таскменеджер,часто возвращался к MLO и хотел даже купить его, но меня удерживала его цена,хотя она и не такая заоблачная ,и отсутствие возможности прикрепить к задачам и проектам дополнительных файлов. Теперь все стало на свои места и я понял что вложение этой суммы в программу не даст прапорционального роста моей продуктивности (принцип Парето 80/20).Спасибо Вам! Это , по моему мнению, одна из самых полезных Ваших статей !

    1. Alexandr Kraevoy

      Что МЛО, что другие планировщики — это всего лишь инструмент. В умелых руках они превращаются в настоящих помощников, улучшающих продуктивность. Ну а если подойти к делу неумело — не поможет никакой планировщик.
      Главная цель — не научиться досконально пользоваться планировщиком, а построить собственную систему, которая будет помогать вам жить эффективно, помогать достигать целей и не будет давать сбоев.
      В любом случае — то, что вы сделали выбор — это уже лучше, чем болтание из стороны в сторону в вечном поиске (многие так и подзависают в этом поиске)

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: