Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized

Как планировать свой день, MyLifeOrganized

Возник интересный вопрос «Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized?»

И почему-то всегда у пользователей возникает мысль, что можно или нужно составить такой график или план когда нужно смотреть в список активных действий, когда разбирать входящее, когда уделить время делам из разряда когда-нибудь/может быть.

Спешу вас расстроить, что как только вы себе создадите что-то схожее на этот план, ваша жизнь усложнится еще больше от желания впихнуть невпихуемое.

Вы попытаетесь загнать себя в такие рамки, от которых не будет удовольствия ни вам, ни вашим окружающим.

Что же делать?

Зачем вообще нужно это планирование?

А для того, чтобы в любой момент вы могли точно для себя определить что вы сейчас можете делать и что из этого самое важное и принесет максимум пользы.

Вы все равно не сделаете никогда все ваши дела которые есть в вашем списке возможных действий, но вы всегда можете выполнять все самое важное для вас, продвигающее вас к достижению целей или другим личным победам.

Принцип Парето 80/20 рулит!

Делайте 20% дел и они принесут вам 80% результатов!

Принцип Парето
Принцип Парето

А на что тогда опираться? Чем руководствоваться какой вид и когда смотреть, чтобы все было под контролем?

Руководствуйтесь интуицией! Своей интуицией!

А что бы вы делали, если бы у вас не были спланированы дела в MyLifeOrganized? Чем бы руководствовались?

Поступайте также, но только уже на более высоком уровне используя MyLifeOrganized.

задача, подчиненным
Как поставить задачу подчиненным

К примеру, если вы придете на работу и не поставите задач своим подчиненным, не проконтролируете выполнение поставленных задач, а сразу приступите сами что-то делать — ваши подчиненные будут ходить «шарахаться» без дела. А почему бы нет?

Начальник сам себя озадачил, а нам вроде как и ничего не сказал делать )))

Что делает начальник, не использующий MyLifeOrganized — начинает по ходу придумывать задачи подчиненным, важные и не важные, нужные и не нужные, лишь бы их задействовать.

Что же делает начальник, который использует в своей практике MyLifeOrganized?

Так же ставит задачи подчиненным, но только не придумывая задачи, а открыв вид «Активные действия по флагам»:

коучинг
  • кому какую задачу нужно поручить
  • у кого и что нужно проконтролировать
  • кто и что от меня ожидает
  • и т.д.

Насколько эффективен такой подход? На порядок!

командировка
Вас срочно посылают в командировку

Следующий пример: вас срочно посылают в командировку — через 2 часа в дорогу.
Что делать?
Не буду описывать неорганизованного командировочного, а сразу перейду, конечно же, к тому, который использует МЛО.
Будет ли командировка для него «крахом всех его планов»? НЕТ!

Почему?

Потому что такой человек:

  1. Может быстро оценить по своему профайлу есть ли задачи, которые могут пострадать от его отсутствия на рабочем месте.
  2. Может быстро собраться куда угодно благодаря чек-листам.
  3. Знает чем ему нужно или можно заняться в дороге, в любом транспорте.

Как все происходит у проактивных

проактивность, супермен
Проактивный человек-супермен

Нужно собраться — Есть для этого чек-лист по сбору в командировку.

Долго ехать — есть списки «Прочитать», «Написать статьи» — все то, что можно выполнить в дороге. Или просто разобрать входящее, устроить мозговой штурм по какому-то проекту или цели…

Даже если вы едите за рулем — список «Аудиокниг, которые я хочу прослушать» вам в помощь. Или «Английский за рулем».

Так как же правильно планировать свой день?

планировать день, планирование
Как правильно планировать свой день

Максимально гибко!

Максимально эффективно!

Не пытаясь придумывать какой-то новый «велосипед в планировании или использовании MyLifeOrganized», тем более не научившись ездить «на обычном велосипеде».

И всегда помните, что вы человек, у которого бывают эмоциональные, физические, биологические спады и подъемы, усталости и заряды бодрости.

Их нельзя прописать даже в MyLifeOrganized, но зато всегда можно прописать, что вам нужно делать:

  • когда вы устали или когда вы готовы «свернуть горы»
  • когда у вас осталось 15 свободных минут до выхода или когда вы располагаете временем на большую и важную задачу
  • когда вы хотите уделить время рабочим делам или когда вы выехали в город — что вы можете сделать по дороге.

Что нужно для того, чтобы у вас получалось планировать свой день?

планировать, что нужно
Что нужно для того, чтобы получалось планировать

В большинстве случаев — тренер. Он же коуч. Он же тот, кто сделает вас эффективным, продуктивным и целеустремленным! Этот вариант очень подойдет тем, кто ценит свое время. Просто представьте сколько времени вы экономите сразу получая результат, а не барахтаясь в попытках разобраться.

Лично я потратил на освоение всего, что я знаю и умею, очень много времени. И не из-за того, что я решил дойти до всего сам и во всем сам разобраться. Просто не было тогда таких людей, которые могли бы предложить подобную помощь.

Если бы они были — я бы это знал и умел уже много лет назад…


 

Будут вопросы — пишите в комментариях — обязательно отвечу.

Буду благодарен за лайки и репосты в социальных сетях.

Будет нужна моя помощь — вы знаете где меня найти! ;)

С уважением, Александр Краевой
Коуч, тренер, эксперт MyLifeOrganized

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: