Мне в Gmail хватало стандартных функций, за исключением одного. Я не знал как отправить письмо по электронной почте в указанное время.
В стандартном почтовике мы нажимаем кнопку “Отправить” и письмо уходит адресату. Сохраняем письмо в черновик и оно ждет назначенного времени. Но как написать письмо и отложить отправку?
Для меня такая функция важна тем, что можно разгрузить список поручений в MyLifeOrganized. Довести до получателя информацию с помощью письма в указанное время мне казалось быстрее, чем фиксировать эту задачу в МЛО c последующим выполнением действия.
Google мне в помощь. Предложенных вариантов оказалось много, но условно-бесплатных:
- количество писем в месяц не больше 10
- ограниченный функционал
За полноценные версии нужно было ежемесячно платить в условных единицах. Функция отложенной отправки писем нужная, но не настолько, чтобы платить за это деньги. Продолжил поиск и нашел бесплатный вариант и понятный в использовании.
Моей находкой было расширение SndLatr, которая пока называется бетта-версией и полностью бесплатна.
Технические моменты как устанавливать и использовать SndLatr вы можете посмотреть в этом коротком видео:
Я же остановлюсь на вопросах использования инструмента совместно с MyLifeOrganized.
- Варианты использования SndLatr для отправки письма по электронной почте в указанное время
- 1. Для поручений, которые раньше записывал в MyLifeOrganized и отслеживал с помощью флагов.
- Пример использования:
- Раньше записывал в МЛО задачи:
- 2. Для напоминаний самому себе.
- Пример:
- Раньше:
- 3. Использование как напоминание другим о встречах.
- Все классно, но есть минусы:
- Считаю использование расширения SndLatr отличным дополнением личной системы эффективности
- Плюсы:
- Минусы:
Варианты использования SndLatr для отправки письма по электронной почте в указанное время
1. Для поручений, которые раньше записывал в MyLifeOrganized и отслеживал с помощью флагов.
Сделать отложенное письмо занимает столько же времени, как и записать задачу в МЛО. Намного проще сразу написать письмо и поставить отсрочку, чем создавать напоминание о предстоящем письме. Во втором случае нам нужно еще и отреагировать на напоминание.
Теперь в МЛО записываем, что мы ожидаем от человека после получения письма. Все упростилось.
Пример использования:
Заявка на деньги для хозрасходов подается в бухгалтерию каждый понедельник. Отправлять письмо в другой день нет смысла, так как письмо потеряется.
Раньше записывал в МЛО задачи:
- Отправить заявку в понедельник
- Ожидаю деньги во вторник
Сейчас сразу пишу письмо и ставлю отправку на понедельник. В МЛО ставлю себе напоминание об ожидании.
2. Для напоминаний самому себе.
Когда не принимаешь решение прямо сейчас и хочется, чтобы письмо пришло позже.
Пример:
Пришло письмо днем с анонсом интересного мероприятия. Хочу обсудить его вечером дома с женой. Откладываю на несколько часов его получение и убираю из входящих. Вечером мне придет повторное напоминание, что пришло это письмо. Все делается с помощью 1-2 нажатий.
Раньше:
- Открывал МЛО
- Записывал задачу
- Ставил напоминание – выбирал время.
3. Использование как напоминание другим о встречах.
В МЛО можно настроить напоминание отправкой почты другим людям.
Все классно, но есть минусы:
- Трудности с настройкой обычной почты (у меня получилось подвязать к профайлу только почту со своего сайта)
- Для отправки обязательно должна быть включена программа на Windows (с развитием мобильных приложений МЛО для андроида и айфона использую приложение на Windows в основном для обработки данных)
С помощью отложенной отправки письмо отправится не зависимо от того, в сети вы или нет.
Считаю использование расширения SndLatr отличным дополнением личной системы эффективности
Плюсы:
- Быстро
- Бесплатно
- Уменьшает затраты сил и времени на планирование таких напоминаний
Минусы:
- Требуется время чтобы проверить надежность и безотказность. Хотя это не минус, а дополнительный контроль.
Если вы пользуетесь инструментом для отложенной отправки писем, которое на ваш взгляд лучше, чем SndLatr – напишите об этом в комментариях. Посмотрим. Разберем по полочкам. Выберем лучшее.
- Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
- Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
- Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
- Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Я пользуюсь https://deskun.com/, тоже бесплатный, отлично работает.
Посмотрел и полазил по сервису. Интересный подход. Жаль, что подобные варианты не работают с новой почтой Inbox – только с Gmail.
Приходится выбирать, какие функции использовать.
Спасибо за комментарий!
А есть подобное решение для Yahoo? Или отдельная программа для отправки письма через Yahoo-почту? Надо 3 раза в неделю (понедельник, среда, пятница) отправлять письмо с адреса Yahho ориентировочно в полдень. Вручную очень не удобно, а иногда и не получается.
Для Yahoo не могу сказать – ни разу не пользовался их сервисом. Даже не представляю как они выглядят…
Стоит поискать решение в просторах интернета…