Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

как находить деньги

На блоге есть несколько статей о том, как вести списки покупок в MyLifeOrganized. Но часто бывает, что перед тем как купить, нужно на покупку  деньги найти, собрать, накопить и т.д.

  • Как быть в такой ситуации?
  • Как находить деньги на покупки?
  • Как отслеживать эти процессы в планировщике?

Интересную идею по дополнительному планированию и распределению финансовых потоков  предложил в комментарии к статье «Вы спрашивали как составить списки покупок в MyLifeOrganized» Кирилл Е.

Формат комментария не позволил структурировано и наглядно отобразить идею. Выкладываю содержание комментария как отдельную статью.

Если нужно сначала найти деньги на покупку

Хочу затронуть еще одну грань списка покупок.

Ваш список, как я понял, уже подразумевает наличие финансов, или умения их привлекать, или же бухгалтерию вне программы.

Я же не достиг еще того уровня баланса между «хочу купить» и «могу позволить», поэтому большинство покупок находится на стадии «найти денег». Приходится учитывать не только ресурсы геопозиции и экономии времени, но еще и финансовый ресурс.

Хотел поделиться своей хитростью, вдруг кому-то пригодиться. Хитрость эта в дополнительных контекстах @выделить$.

Пример использования

Для примера приведу один. У меня есть 4 задачи:

В папке [визиты к друзьям] —Торт

В папке [перекрыть нужды] —Спички

[перекрыть нужды] —Мешок картошки [украсить квартиру] —Купить новый коврик на площадку

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

К каждой задаче я добавляю как и у вас контекст @купить

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

Но со всеми 3-6-значными покупками я произвожу дополнительное действие:

Создаю подзадачу с названием «ХХХ рублей на…» с контекстом @выделить$

коучинг
[визиты к друзьям] —Торт @купить
—-700 на торт @выделить$ [перекрыть нужды] —Спички @купить — на это денег хватит [перекрыть нужды] —Мешок картошки @купить
—-500 на мешок картошки @выделить$ [украсить квартиру] —Купить новый коврик на площадку @купить
—-1000 на коврик @выделить$

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

Теперь получив тот или иной доход, я его распределяю прямо в МЛО. Для этого отсеиваю ТуДу по контексту @выделить$. Формируется список нужд, исходя из важности и срочности проектов:

  • 500 на мешок картошки
  • 700 на торт
  • 1000 на коврик

    Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

(Желательно в этом списке учитывать дополнительно дату)

Конечно последнее решение принимаю я сам, но чаще всего список прав. Зачеркивая задачу я перевожу через интернет данную сумму на платежную карту,

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

а необходимая позиция активируется в ТуДу @купить

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

Это позволяет более эффективно проводить планирование в дополнительной плоскости…финансовых возможностей и резервов.

Полностью экономическая часть системы намного шире, она учитывает сферы расходов, сбережения, дробление задачи с многими нулями на задачи с немногими, задел на дополнительные расходы, но я похоже и так много тут понаписал)

Кирилл Е.


Дополнение от Краевого:

Надеюсь, что визуально (с помощью скриншотов) точно отобразил описанную идею. Такой подход к покупкам действительно эффективней, чем сдвигать дату начала покупки по причине отсутствия денег на покупку.

Еще раз спасибо за подробное описание с примерами. Если будет желание поделиться другими своими фишками использования MyLifeOrganized — буду рад.

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Кирилл Е.

    Не ожидал что наработки удостоятся целой темы)
    Не знаю что именно — фишка, что — нет. Если интересно, опишу подробнее как использую, может что-то сгодится.
    (I) То что описано выше это первый этап использования. Вы его очень точно отразили на картинках.(I)
    (II)Позднее вычитал где-то в интернете и подстроил под себя простенькую финансовую модель «Шесть кувшинов».
    Каждый из кувшинов получает свою долю от дохода, а в МЛО получает свой контекст:
    $всё 45% — в этот кувшин-контекст попадают платёжки, питание, расходы на транспорт, на необходимую одежду, бытовую химию…все что необходимо, но без излишеств.
    $баловство 15% — все излишества тут. Этой категорией заведует моя душа, сходить куда-то с девушкой, купить какую-нибудь «очень нужную ерунду», красивые туфли, устроить вылазку с друзьями, новая гирлянда на елку.
    $подарки 10% — и правда откладывать на них деньги удобнее в отдельной категории. Сюда попадают не только подарки на день рожденья, но и мелкие радости для племянника, украшения любимой, а так же что-то вроде поддержки.
    $копилка 15% — на черный день, очень нужная категория, недавно она меня очень выручила. Настоятельно рекомендую! Стараюсь именно эту категорию инвестировать.
    $развитие 15%- тут я коплю на гантели, абонементы в бассейн, учебники, некоторые эксперименты… Ваши курсы я однажды зачеркну именно в этой категории.
    $дорогие — для покупки машин, яхт, самолетов и ракет. Эту категорию я упразднил.
    Вместо нее использую разбивку больших сумм на более мелкие:
    например вместо
    —сантехника @купить
    —- 17 500 на сантехнику $
    я делаю
    —сантехника @купить
    —-5000 на сантехнику(часть) $
    —-5000 на сантехнику(ч.) $
    —-5000 на сантехнику(ч.) $
    —-2500 на сантехнику $
    (подзадачи по порядку)
    $работа — использую эту категорию когда трачу рабочие деньги на рабочие нужды (простой фокус на папке Работа оказался менее эффективен).
    Все контексты кроме $работа собираются в родительском контексте @выделить$, и скрываются в отображении. А ТуДу отсеивается по контексту @выделить$ и сортируется по кнотексту. Я видел подобное у вас в видео @ПовесткаДня (II)

  2. Кирилл Е.

    (III) В декабре, во время подведения итогов, открыл архив завершенных и подсчитал расходы для каждой категории. Результаты записал в заметки каждого контекста.
    Считать калькулятором было долго, поэтому придумал вариант для массового копирования в Excel. Теперь выделяю в МЛО задачи через контрл+А, копирую — а Excel считает) Можно смело сохранять таблицу под названием «Финансовый отчет». Делаю так раз в месяц.
    Дело в том что экселю нужны для подсчетов только цифры, без текста.
    Поэтому теперь мои покупки выглядят так:
    —мешок картошки 500 @купить
    —-500 $всё
    Для отображения использую Вид: Все задачи, Фильтр: общие -> Настройки -> фильтр родительских задач -> правило(contexts contains @купить), и еще фильтр: контексты -> $всё(или любой другой который хочу просмотреть) и еще фильтр: сортировка -> вычисленная оценка. Завершенные задачи скрыты «глазиком». Все дочерние задачи свёрнуты до тех пор пока мне не нужно их зачеркнуть. Возможно громоздко, но таким образом можно в дальнейшем скопировать все задачи в эксель и он выдаст сумму в столбике сам останется только вычесть баланс на кредитке. Единственное мне кажется что где-то накосячил, и задачи теперь сортируются неправильно. Оптимизация в планах, но не знаю скоро ли дойду до неё.(III)

    Всё это конечно индивидуально и зависит от степени финансовой грамотности, а проценты от личного дохода и расходов. Я буду прокачивать знания в этой области только летом, поэтому экономисты не судите строго. Мне лично система очень сберегла время и деньги.

    Если что-то непонятно написал — спрашивайте.

  3. lobaty

    Использую для этих целей программу «Мой бюджет». Мне кажется, что использование мло для ведения бухгалтерии — это уже излишество. Имхо.

    1. Александр Краевой (автор)

      Я использую «Домашнюю бухгалтерию», где фиксирую затраты, доходы и планирую семейный бюджет. Планировать покупки мне удобней в МЛО (как большие, так и маленькие).

    2. Александр

      Согласен с lobaty. У меня есть контекст «Купить» и я даже там иногда ставлю флаги, но это просто задачи. Для основного планирования достаточно одного экселевского листа, для более детальной бухгалтерии использую Ability Cash. До MLO я пользовался ListPro, там тоже есть древовидные списки и можно было бы вводить числовые поля, в том числе — суммы. Вот её, я помню, использовал для планирования бюджета, там итоги считались автоматически.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: