Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

как находить деньги

На блоге есть несколько статей о том, как вести списки покупок в MyLifeOrganized. Но часто бывает, что перед тем как купить, нужно на покупку  деньги найти, собрать, накопить и т.д.

  • Как быть в такой ситуации?
  • Как находить деньги на покупки?
  • Как отслеживать эти процессы в планировщике?

Интересную идею по дополнительному планированию и распределению финансовых потоков  предложил в комментарии к статье «Вы спрашивали как составить списки покупок в MyLifeOrganized» Кирилл Е.

Формат комментария не позволил структурировано и наглядно отобразить идею. Выкладываю содержание комментария как отдельную статью.

Если нужно сначала найти деньги на покупку

Хочу затронуть еще одну грань списка покупок.

Ваш список, как я понял, уже подразумевает наличие финансов, или умения их привлекать, или же бухгалтерию вне программы.

Я же не достиг еще того уровня баланса между «хочу купить» и «могу позволить», поэтому большинство покупок находится на стадии «найти денег». Приходится учитывать не только ресурсы геопозиции и экономии времени, но еще и финансовый ресурс.

Хотел поделиться своей хитростью, вдруг кому-то пригодиться. Хитрость эта в дополнительных контекстах @выделить$.

Пример использования

Для примера приведу один. У меня есть 4 задачи:

В папке [визиты к друзьям] —Торт

В папке [перекрыть нужды] —Спички

[перекрыть нужды] —Мешок картошки [украсить квартиру] —Купить новый коврик на площадку

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

К каждой задаче я добавляю как и у вас контекст @купить

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

Но со всеми 3-6-значными покупками я произвожу дополнительное действие:

Создаю подзадачу с названием «ХХХ рублей на…» с контекстом @выделить$

[визиты к друзьям] —Торт @купить
—-700 на торт @выделить$ [перекрыть нужды] —Спички @купить — на это денег хватит [перекрыть нужды] —Мешок картошки @купить
—-500 на мешок картошки @выделить$ [украсить квартиру] —Купить новый коврик на площадку @купить
—-1000 на коврик @выделить$

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

Теперь получив тот или иной доход, я его распределяю прямо в МЛО. Для этого отсеиваю ТуДу по контексту @выделить$. Формируется список нужд, исходя из важности и срочности проектов:

  • 500 на мешок картошки
  • 700 на торт
  • 1000 на коврик

    Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

(Желательно в этом списке учитывать дополнительно дату)

Конечно последнее решение принимаю я сам, но чаще всего список прав. Зачеркивая задачу я перевожу через интернет данную сумму на платежную карту,

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

а необходимая позиция активируется в ТуДу @купить

Как находить деньги на покупки и отслеживать в MyLifeOrganized распределение финансов

Это позволяет более эффективно проводить планирование в дополнительной плоскости…финансовых возможностей и резервов.

Полностью экономическая часть системы намного шире, она учитывает сферы расходов, сбережения, дробление задачи с многими нулями на задачи с немногими, задел на дополнительные расходы, но я похоже и так много тут понаписал)

Кирилл Е.


Дополнение от Краевого:

Надеюсь, что визуально (с помощью скриншотов) точно отобразил описанную идею. Такой подход к покупкам действительно эффективней, чем сдвигать дату начала покупки по причине отсутствия денег на покупку.

Еще раз спасибо за подробное описание с примерами. Если будет желание поделиться другими своими фишками использования MyLifeOrganized — буду рад.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 5
  1. Кирилл Е.

    Не ожидал что наработки удостоятся целой темы)
    Не знаю что именно — фишка, что — нет. Если интересно, опишу подробнее как использую, может что-то сгодится.
    (I) То что описано выше это первый этап использования. Вы его очень точно отразили на картинках.(I)
    (II)Позднее вычитал где-то в интернете и подстроил под себя простенькую финансовую модель «Шесть кувшинов».
    Каждый из кувшинов получает свою долю от дохода, а в МЛО получает свой контекст:
    $всё 45% — в этот кувшин-контекст попадают платёжки, питание, расходы на транспорт, на необходимую одежду, бытовую химию…все что необходимо, но без излишеств.
    $баловство 15% — все излишества тут. Этой категорией заведует моя душа, сходить куда-то с девушкой, купить какую-нибудь «очень нужную ерунду», красивые туфли, устроить вылазку с друзьями, новая гирлянда на елку.
    $подарки 10% — и правда откладывать на них деньги удобнее в отдельной категории. Сюда попадают не только подарки на день рожденья, но и мелкие радости для племянника, украшения любимой, а так же что-то вроде поддержки.
    $копилка 15% — на черный день, очень нужная категория, недавно она меня очень выручила. Настоятельно рекомендую! Стараюсь именно эту категорию инвестировать.
    $развитие 15%- тут я коплю на гантели, абонементы в бассейн, учебники, некоторые эксперименты… Ваши курсы я однажды зачеркну именно в этой категории.
    $дорогие — для покупки машин, яхт, самолетов и ракет. Эту категорию я упразднил.
    Вместо нее использую разбивку больших сумм на более мелкие:
    например вместо
    —сантехника @купить
    —- 17 500 на сантехнику $
    я делаю
    —сантехника @купить
    —-5000 на сантехнику(часть) $
    —-5000 на сантехнику(ч.) $
    —-5000 на сантехнику(ч.) $
    —-2500 на сантехнику $
    (подзадачи по порядку)
    $работа — использую эту категорию когда трачу рабочие деньги на рабочие нужды (простой фокус на папке Работа оказался менее эффективен).
    Все контексты кроме $работа собираются в родительском контексте @выделить$, и скрываются в отображении. А ТуДу отсеивается по контексту @выделить$ и сортируется по кнотексту. Я видел подобное у вас в видео @ПовесткаДня (II)

  2. Кирилл Е.

    (III) В декабре, во время подведения итогов, открыл архив завершенных и подсчитал расходы для каждой категории. Результаты записал в заметки каждого контекста.
    Считать калькулятором было долго, поэтому придумал вариант для массового копирования в Excel. Теперь выделяю в МЛО задачи через контрл+А, копирую — а Excel считает) Можно смело сохранять таблицу под названием «Финансовый отчет». Делаю так раз в месяц.
    Дело в том что экселю нужны для подсчетов только цифры, без текста.
    Поэтому теперь мои покупки выглядят так:
    —мешок картошки 500 @купить
    —-500 $всё
    Для отображения использую Вид: Все задачи, Фильтр: общие -> Настройки -> фильтр родительских задач -> правило(contexts contains @купить), и еще фильтр: контексты -> $всё(или любой другой который хочу просмотреть) и еще фильтр: сортировка -> вычисленная оценка. Завершенные задачи скрыты «глазиком». Все дочерние задачи свёрнуты до тех пор пока мне не нужно их зачеркнуть. Возможно громоздко, но таким образом можно в дальнейшем скопировать все задачи в эксель и он выдаст сумму в столбике сам останется только вычесть баланс на кредитке. Единственное мне кажется что где-то накосячил, и задачи теперь сортируются неправильно. Оптимизация в планах, но не знаю скоро ли дойду до неё.(III)

    Всё это конечно индивидуально и зависит от степени финансовой грамотности, а проценты от личного дохода и расходов. Я буду прокачивать знания в этой области только летом, поэтому экономисты не судите строго. Мне лично система очень сберегла время и деньги.

    Если что-то непонятно написал — спрашивайте.

  3. lobaty

    Использую для этих целей программу «Мой бюджет». Мне кажется, что использование мло для ведения бухгалтерии — это уже излишество. Имхо.

    1. Александр Краевой (автор)

      Я использую «Домашнюю бухгалтерию», где фиксирую затраты, доходы и планирую семейный бюджет. Планировать покупки мне удобней в МЛО (как большие, так и маленькие).

    2. Александр

      Согласен с lobaty. У меня есть контекст «Купить» и я даже там иногда ставлю флаги, но это просто задачи. Для основного планирования достаточно одного экселевского листа, для более детальной бухгалтерии использую Ability Cash. До MLO я пользовался ListPro, там тоже есть древовидные списки и можно было бы вводить числовые поля, в том числе — суммы. Вот её, я помню, использовал для планирования бюджета, там итоги считались автоматически.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: