Как начать новую жизнь в MyLifeOrganized

Изображение статьи Как начать новую жизнь в MyLifeOrganized

В любой системе возникает такой момент, когда появляется желание начать все с начала. С чистого листа.

Это обусловлено тем, что в какой-то момент мы, мягко говоря, перестали уделять качеству нашей системы должное внимание.
Аналогичная ситуация и в использовании MyLifeOrganized. Вроде и разобрался во всех вопросах, и все четко работает, но всеравно появляется такое чувство беспокойства, что ты что-то не контролируешь и упускаешь. Пусть даже это чувство не обоснованное…

Что же делать в данной ситуации?

Как поступить?

Как начать новую жизнь в MyLifeOrganized расскажет следующее видео

Photo by Dietmar Becker on Unsplash

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Александр Краевой/ автор статьи

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized.
Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни.
Позитивный человек, которому есть чем поделиться... :)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 12
  1. Александр

    Спасибо за интересную статью, но второй вариант содержит большой минус: весь хлам, от которого надо избавиться также переходит в новый список. Должно действовать простое правило – одну задачу внес, две обработал. Т.е. если в первом варианте я понимаю, что справлюсь с ситуацией и тогда уже добавляю старые задачи, то во втором случае перекидывается большое количество задач, которые начинают давить, в итоге продуктивность падает (когда у меня в ту-ду свыше 200 задач, месяца на 3 вперед, то хочется закрыть программу…). Другое дело, когда у меня 3 задачи, выполнив которые, добавляю еще 3. По такой схеме задача не ожидает выполнение по несколько месяцев и главное, что система находится в сбалансированном состоянии.

    1. Alexandr Kraevoy

      Весь хлам переносится в новый список только в том случае, если вы его туда переносите!
      Планирование включает в себя не только выполнение, но мини отсеивание лишнего!

      1. Александр

        Спасибо за ответы! Не буду комментировать каждый ответ в отдельности, рассмотрю в одном ответе:
        >но в ТоДо никогда не бывает более 30 задач. Это достигается >правильным использованием контекстов, правильным >определением свойств задач (я разработал свою методику в виде >ментальной карты для правильного определения свойств задачи). >Плюс можно добавить фильтрацию – не показывать задачи без >даты, срок сегодня и так далее.
        30 задач это все равно много, у меня на час отводится 3 задачи, по 15 минут каждая (даже этот ответ я пишу с 15-и минутным таймером). Если задача не укладывается за 15 минут, значит это проект (о нем позже). Как раз только 3 задачи не дают мне отвлечься от фокуса. К тому же я использую функции, которые присутствуют только в мобильной версии на андройде (т.е. исключены флаги, обзоры, зависимости..), чтобы мог свободно пользоваться как на телефоне, так и на компьютере (а то наставлю зависимостей, флагов и не смогу комфортно разбирать задачи на смартфоне, в общем я пользуюсь функциями “узкого” звена). Т.о. все просто и это работает :)
        >Пользуясь вариантом номер один, задайте себе вопрос: «Может ли быть такое, что недостаток действий по достижению своих целей я пытаюсь компенсировать новыми попытками составить самый идеальный план?»
        Согласен полностью. Но недостаток действий пошел из-за переизбытка задач. По Вашему совету я перенес задачи в папку “старые задачи”, но перед этим у этих задач убрал все контексты, чтобы они не смешивались с новой системой конеткстов. Также у всех задач убрал “проекты”. Т.о. постепенно они перемещаются в новый список. НО: только 3 задачи и не более и каждая задача должна решиться в 15 минут!!!
        >Планирование включает в себя не только выполнение, но мини отсеивание лишнего!
        Ну сначала идет перенос, затем отсеивание. Когда буду заносить задачи в новый список, я буду их просматривать и решать, нужна она мне сейчас или нет, а значит отсеивание будет происходить

    2. Alexandr Kraevoy

      Пользуясь вариантом номер один, задайте себе вопрос: «Может ли быть такое, что недостаток действий по достижению своих целей я пытаюсь компенсировать новыми попытками составить самый идеальный план?»

    3. Alexandr Kraevoy

      Если у вас 200 задач в ТоДо – значит у вас не настроены контексты. В облаке у меня приблизительно 2600 задач (это с папквам), но в ТоДо никогда не бывает более 30 задач. Это достигается правильным использованием контекстов, правильным определением свойств задач (я разработал свою методику в виде ментальной карты для правильного определения свойств задачи). Плюс можно добавить фильтрацию – не показывать задачи без даты, срок сегодня и так далее.

    4. Alexandr Kraevoy

      По сбалансированной системе- здесь дело личное. Если это для вас работает – почему бы нет? Хотя таким образом не используется основная идея формирования списка ТоДо.

  2. Дмитрий

    Ух ты, оказывается я не одинок когда пытаюсь разгрести КУЧУ задач.
    Однако перемещение дерева в архив и создание нового, как то не по mlo. (Если вопрос только в количестве нерешенных задач, а не в самой структуре дерева)
    Может просто использовать контекст по годам: 2013, 2014 и сделать фильтр в новом виде

    1. Alexandr Kraevoy

      Вопрос даже не в том – по МЛО это или нет. Это нормальная реакция человека на достижение чувства полного контроля.
      Мне это напоминает наведение порядка в шкафах с одеждой: когда берешь какую-то полку с одеждой, вываливаешь все на диван, а потом начинаешь заново аккуратно складывать на той же полке. И из всего что было несколько вещей выкидываешь (устарело, не подходит по размеру, никогда больше не надену и т.д. – множество может быть причин).
      И делаешь это не по причине, что там на полке был бардак. А для того, чтобы еще раз убедиться в полноте контроля над ситуацией!

    2. Alexandr Kraevoy

      Контекст по годам – не вариант, т.к. контекст не отображает время. Для этого есть понятия начало и срок.
      Можно сделать фильтр, но этим вы опять же ограничите себя…

  3. Муртуз

    1000, 2000 задач!!! Вы что властелины мира что-ли, откуда столько задач? :o

    1. Александр Краевой (автор)

      Хороший вопрос. Думаю будет правильно разложить что куда и откуда в отдельной статье.

      1. Муртуз

        С нетерпеньем будем ждать! у меня тоже семья ,работа,друзья и т. д. и т.д. Но как ни крути,больше 100 задач не набирается :sad:

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: