Как начать новую жизнь в MyLifeOrganized

В любой системе возникает такой момент, когда появляется желание начать все с начала. С чистого листа.

Это обусловлено тем, что в какой-то момент мы, мягко говоря, перестали уделять качеству нашей системы должное внимание.
Аналогичная ситуация и в использовании MyLifeOrganized. Вроде и разобрался во всех вопросах, и все четко работает, но всеравно появляется такое чувство беспокойства, что ты что-то не контролируешь и упускаешь. Пусть даже это чувство не обоснованное…

коучинг

Что же делать в данной ситуации?

Как поступить?

Как начать новую жизнь в MyLifeOrganized расскажет следующее видео

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. Александр

    Спасибо за интересную статью, но второй вариант содержит большой минус: весь хлам, от которого надо избавиться также переходит в новый список. Должно действовать простое правило — одну задачу внес, две обработал. Т.е. если в первом варианте я понимаю, что справлюсь с ситуацией и тогда уже добавляю старые задачи, то во втором случае перекидывается большое количество задач, которые начинают давить, в итоге продуктивность падает (когда у меня в ту-ду свыше 200 задач, месяца на 3 вперед, то хочется закрыть программу…). Другое дело, когда у меня 3 задачи, выполнив которые, добавляю еще 3. По такой схеме задача не ожидает выполнение по несколько месяцев и главное, что система находится в сбалансированном состоянии.

    1. Alexandr Kraevoy

      Весь хлам переносится в новый список только в том случае, если вы его туда переносите!
      Планирование включает в себя не только выполнение, но мини отсеивание лишнего!

      1. Александр

        Спасибо за ответы! Не буду комментировать каждый ответ в отдельности, рассмотрю в одном ответе:
        >но в ТоДо никогда не бывает более 30 задач. Это достигается >правильным использованием контекстов, правильным >определением свойств задач (я разработал свою методику в виде >ментальной карты для правильного определения свойств задачи). >Плюс можно добавить фильтрацию — не показывать задачи без >даты, срок сегодня и так далее.
        30 задач это все равно много, у меня на час отводится 3 задачи, по 15 минут каждая (даже этот ответ я пишу с 15-и минутным таймером). Если задача не укладывается за 15 минут, значит это проект (о нем позже). Как раз только 3 задачи не дают мне отвлечься от фокуса. К тому же я использую функции, которые присутствуют только в мобильной версии на андройде (т.е. исключены флаги, обзоры, зависимости..), чтобы мог свободно пользоваться как на телефоне, так и на компьютере (а то наставлю зависимостей, флагов и не смогу комфортно разбирать задачи на смартфоне, в общем я пользуюсь функциями «узкого» звена). Т.о. все просто и это работает :)
        >Пользуясь вариантом номер один, задайте себе вопрос: «Может ли быть такое, что недостаток действий по достижению своих целей я пытаюсь компенсировать новыми попытками составить самый идеальный план?»
        Согласен полностью. Но недостаток действий пошел из-за переизбытка задач. По Вашему совету я перенес задачи в папку «старые задачи», но перед этим у этих задач убрал все контексты, чтобы они не смешивались с новой системой конеткстов. Также у всех задач убрал «проекты». Т.о. постепенно они перемещаются в новый список. НО: только 3 задачи и не более и каждая задача должна решиться в 15 минут!!!
        >Планирование включает в себя не только выполнение, но мини отсеивание лишнего!
        Ну сначала идет перенос, затем отсеивание. Когда буду заносить задачи в новый список, я буду их просматривать и решать, нужна она мне сейчас или нет, а значит отсеивание будет происходить

    2. Alexandr Kraevoy

      Пользуясь вариантом номер один, задайте себе вопрос: «Может ли быть такое, что недостаток действий по достижению своих целей я пытаюсь компенсировать новыми попытками составить самый идеальный план?»

    3. Alexandr Kraevoy

      Если у вас 200 задач в ТоДо — значит у вас не настроены контексты. В облаке у меня приблизительно 2600 задач (это с папквам), но в ТоДо никогда не бывает более 30 задач. Это достигается правильным использованием контекстов, правильным определением свойств задач (я разработал свою методику в виде ментальной карты для правильного определения свойств задачи). Плюс можно добавить фильтрацию — не показывать задачи без даты, срок сегодня и так далее.

    4. Alexandr Kraevoy

      По сбалансированной системе- здесь дело личное. Если это для вас работает — почему бы нет? Хотя таким образом не используется основная идея формирования списка ТоДо.

  2. Дмитрий

    Ух ты, оказывается я не одинок когда пытаюсь разгрести КУЧУ задач.
    Однако перемещение дерева в архив и создание нового, как то не по mlo. (Если вопрос только в количестве нерешенных задач, а не в самой структуре дерева)
    Может просто использовать контекст по годам: 2013, 2014 и сделать фильтр в новом виде

    1. Alexandr Kraevoy

      Вопрос даже не в том — по МЛО это или нет. Это нормальная реакция человека на достижение чувства полного контроля.
      Мне это напоминает наведение порядка в шкафах с одеждой: когда берешь какую-то полку с одеждой, вываливаешь все на диван, а потом начинаешь заново аккуратно складывать на той же полке. И из всего что было несколько вещей выкидываешь (устарело, не подходит по размеру, никогда больше не надену и т.д. — множество может быть причин).
      И делаешь это не по причине, что там на полке был бардак. А для того, чтобы еще раз убедиться в полноте контроля над ситуацией!

    2. Alexandr Kraevoy

      Контекст по годам — не вариант, т.к. контекст не отображает время. Для этого есть понятия начало и срок.
      Можно сделать фильтр, но этим вы опять же ограничите себя…

  3. Муртуз

    1000, 2000 задач!!! Вы что властелины мира что-ли, откуда столько задач? :o

    1. Александр Краевой (автор)

      Хороший вопрос. Думаю будет правильно разложить что куда и откуда в отдельной статье.

      1. Муртуз

        С нетерпеньем будем ждать! у меня тоже семья ,работа,друзья и т. д. и т.д. Но как ни крути,больше 100 задач не набирается :sad:

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: