Пошаговая инструкция как изменить вид папок MyLifeOrganized с помощью правил автоформатирования

Изображение Пошаговая инструкция как изменить вид папок MyLifeOrganized с помощью правил автоформатирования

По умолчанию в планировщике MyLifeOrganized все папки имеют одинаковый вид. Красивый. Стильный. Но одинаковый. В процессе работы возникает необходимость изменить вид папок для визуального удобства.

Совсем не обязательно делать из своего профайла выставку разноцветных иконок. Вполне достаточно выделить

  • списки
  • чек-листы
  • папки в которых хранится определенная информация

Ну и для удобства, я выделяю отдельным значком пустые папки.

Что это мне даёт?

Не открывая ветку, визуально видно, что данное направление не имеет ни одной активной либо запланированной задачи. Или что эта папка является чек-листом. Или папка содержит определенную информацию.

Получается дополнительный вариант контроля.

Как легко изменить вид папок MyLifeOrganized с помощью автоформатирования

В этой статье я покажу как с помощью правил автоформатирования настроить любой вид папок.

Для реализации вида папок нам необходимо зайти в  Сервис  Настройки 

Изображение где находятся настройки MyLifeOrganized

И в настройках выбрать  Автоформатирование  Правила автоформатирования… 

Изображение настроек правил автоформатирования MyLifeOrganized

В открывшемся окне создаем новое правило автоформатирования.

Изображение вида раздела настроек автоформатирования MLO

Что нужно помнить:

  1. Если одно правило конфликтует с другим — более приоритетным является то, что выше в списке
  2. Новое правило создается под тем правилом, которое в данный момент выделено.

Все дальнейшие настройки описываю с этого момента.

Выделяем пустые папки

Принцип отображения: если у задачи есть хотя бы одна активная подзадача — папка обычная. Если нет ни одной подзадачи, либо есть, но скрыто в To-Do — отображается значок пустой папки.

  1. Изначально вид папок имеет следующий вид:
    Изображение примера дерева задач в планировщике МЛО для Windows

  2. Создаем новое правило «Пустая папка» или «Папка без подзадач»
  3. Нажимаем кнопку  Условие  и прописываем правила, что это папка и она не имеет незавершенных подзадач
    Изображение правил настроек автоформатирования для пустых папок МЛО

  4. Теперь нам нужна сама иконка пустой папки. Можете найти свой вариант. Можете 📥 скачать мой вариант
  5. Нажимаем  Значок…  Управление значками  Добавить  и добавляем нашу иконку.
  6. Добавили?  Ок  —  Ок  —  Ок 
  7. Проверьте, чтобы позиция значка была равна нулю
    Изображение выбора позиции значка папки в MyLifeOrganized

  8. В результате получаем следующий вид
    Как выглядит дерево задач с пустыми папками - черновой вариант

  9. Добавляем в условия, чтобы это правило не касалось задач верхнего уровня
    Более точная настройка правил автоформатирования пустых папок

  10. Теперь все выглядит как надо
    Дерево задач с пустыми папками - чистовой вид папок MLO5

  11. Даже при свернутых папках видно, что в «Учет» и «Доход» нет ни одной подзадачи
    Сразу видно в каких папках системы отсутствуют задачи

Там действительно не должно быть подзадач? Или это слабые звенья в вашей цели системы планирования?

Делаем значок папки Inbox со сменой цвета

Принцип отображения: меняем значок корзины входящих на «что-то похожее на корзину». Только для того, чтобы папка входящих отличалась от остальных папок

  1. Для этого я взял стандартную иконку входящих, которая уже есть в системе.
  2. Создаем новое правило «Папка Inbox».
  3. Прописываем в условиях, что это папка и что эту папку зовут <Inbox>
    Правила настройки вида корзины входящих для MLO Windows

  4. Прикрепляем значок. При этом контролируем, чтобы позиция значка была ноль
    Иконка Inbox - выбираем стандартный значок для папки

  5. После сохранения наша корзина входящих будет выглядеть как настоящая корзина входящих
    Как выглядит папка входящих после автоформатирования

Когда пользовался MLO4, я даже делал так, чтобы пустая корзина показывалась серой, а полная — красной. Если интересен такой вариант — вот мои старые правила автоформатирования, где я открывал все свои секреты разукраски MLO4.

Назначаем значок для определенной папки

Принцип отображения: выделить определенную область жизни соответствующим значком:

  • папка «Дом» — значок домика
  • папка «Финансы» — иконка доллара
  • и так далее

Давайте для примера изменим вид папки «Покупки».

  1. Создаем новое правило «Папка Покупки».
  2. Полностью повторяем алгоритм, как с папкой Inbox.
  3. Добавляем свой значок, символизирующий покупки
  4. В результате папка «Покупки» выглядит так
    Как выглядит папка покупки после автоформатирования в дереве задач MyLifeOrganized

Только не нужно переусердствовать и пытаться раскрасить все имеющиеся папки. Это лишнее.

Co zanadto, to nie zdrowo

(мудрая польская поговорка)

Показываем списки и чек-листы

Принцип отображения: есть папка, которая содержит определенный список. Применяю такое визуальное оформление папки для групп задач, которые отслеживаю в обзоре:

  • «Купить когда-нибудь»
  • «Места, где хочу побывать»
  • и так далее
  1. Если мы отслеживаем целую папку в «Обзоре», именно так в условиях автоформатирования и указываем — это папка и она в обзоре
    Правила настройки вида папок, которые в обзоре МЛО

  2. Прикрепляем выбранную иконку (мой вариант из примера)
  3. Получаем такой вариант вида папок MyLifeOrganized
    Как выглядит папка в обзоре в профайле MLO5

Если сильно заморочиться, то в «Обзоре» можно видеть только актуальные списки. Только те, у которых есть хотя бы одна подзадача.

Меняем отображение информационных папок

Принцип отображения: Нам необходимо хранить определенную информацию, которая прямо не касается ни одного проекта:

  • пароли
  • лицензии
  • справочная информация

Для этого создаю определенного вида папки, которые отличаются и от обычных папок и от задач.

Чтобы выделить информационные папки, нужно придумать для них какую-нибудь свою фишку. Например, все свои информационные папки я начинаю с дефиса. Как вариант — можно писать звездочку в конце. Да что угодно…

  1. Создаю правило «Папка-заметка»
  2. Прописываю в условиях, что это папка и что ее название начинается с дефиса
    Настройка правил для информационной папки-заметки

  3. Прикрепляю к ней стандартный значок заметки (можете выбрать свой).
  4. В результате все мои информации выглядят так
    Так выглядит информационная папка-заметка в профайле Александра Краевого

  5. Можно более детально прописать условия и указать, что заметка данной папки обязательно должна быть не пустой
    Более точная настройка автоформатирования информационных правил-заметок

Где брать иконки (значки) для папок MyLifeOrganized

Брать можно где угодно. Главное, чтобы они имели разрешение .ico и подходили по размеру.

Чтобы не превращать свой профайл в рождественскую ёлку, беру только те иконки, которое вписываются в стильный дизайн MLO5:

  • темно-серые иконки я скачиваю
здесь
  • светло-серые иконки я скачиваю
  • здесь

    Чтобы не листать множество страниц сайта, вбейте в поиск что вам нужно и выбирайте из предложенного. Например, вбиваю в поиск Inbox и вот какие изображение мне предлагаются:

    Варианты иконок для корзины входящих, которые можно использовать в своем профайле МЛО

    Предлагается для скачивания множество размеров и форматов. Я скачиваю в формате .ico среднего размера 64х64

    Оптимальный размер иконки для использования в MLO5

    Можно иконки брать и на других сайтах, но здесь мне нравится

    • стиль похож на MyLifeOrganized
    • не требуется регистрации, ввода капчей и прочей хрени

    Какие есть ограничения в MLO5 на назначение иконок для файлов и папок

    Как всегда, все ограничено только вашей фантазией. Для каждых правил можно создавать еще подправила, а для подправил еще подподправила…

    Но при этом нужно понимать, что каждая загруженная иконка имеет свой вес, соответственно

    • профайл становится тяжелее
    • это влияет на скорость работы и синхронизации

    Не нужно загружать все имеющиеся иконки «на всякий случай».

    Что из этого может получиться — пример с русскоязычного форума MLO

    Вопрос на форуме, когда система тормозила из-за большого количества закачанных иконок

    Три страницы дискуссий на форуме и…

    Причина торможения MyLifeOrganized - большое количество скачанных иконок

    Всем удачи и высокой продуктивности!

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Комментариев: 12
    1. sas

      Как всегда всё подробно! Спасибо!

    2. IgorOK

      Спасибо за пост. Всё отлично.

      И ещё как сделать чтобы это правило действовало только на эту папку «Home Actions» , а не на её содержимое?

    3. Alex

      У меня почему-то не получается — папка значок и форматирование не выходит

      1. Александр Краевой (автор)

        Опишите что именно у вас не получилось и я вам помогу решить этот вопрос!

    4. Виталий

      Александр, спасибо за статью!
      Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы сама папка верхнего уровня (как в вашем примере — Home Actions) тоже изменяла значок?
      У меня не получается это сделать, изменяются значки только у вложенных в эту папку папок.
      Условия в автоформатировании ставлю следующие:

      Для имеющих подзадачи
      Для пустых:
      (IsFolder) AND
      (FolderName is ‘Home Actions’) AND
      (HasSubtasks)

      Для пустых:
      (IsFolder) AND
      (FolderName is ‘Home Actions’) AND
      (not(HasSubtasks))

      Все равно только для вложенных папок эти условия работают…

      1. Александр Краевой (автор)

        Вместо «FolderName …» сделайте условие «Caption is …» и все будет ОК! :)

    5. sas

      >Признаюсь, визуальное оформление привлекательно на начальной стадии знакомства с программой.
      Ну тут спорный момент. Программу использую свыше 3-х лет и только сейчас решил добраться до внешнего оформления. К тому же наступает моральное удовлетворение, когда знаешь все функции программы..

      1. Александр Краевой (автор)

        Каждому своё!
        Лично я, если раньше добавлял «новые украшения», то сейчас потихоньку убираю…

    6. Георгий

      Поделился 2раза. как увидеть дальше статью?

      1. Alexandr Kraevoy

        Похожую ситуацию обсуждали на этой странице — http://kraevoy.com/ispolzuyu-li-ya-programmu-evernote.html . Там описаны и причины данной ситуации.

    7. Валентин

      Остался один непонятный вопрос. В настройках можно выбирать тип значка. Что это такое и что оно даёт?
      Нигде не нашел информации. :sad:

      1. EMM

        Понял, что тоже не знаю ответ на этот вопрос. Было бы интересно услышать ответ.
        На что влbz.n разные варианты отображения звонков?
        Где это может пригодиться на практике :?: :?: :?:

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: