Как делать обзор в MyLifeOrganized с помощью функции «Обзор»

как делать обзор

Всем привет! Давно не публиковал посты в блоге. Полностью посвятил эти дни семье. Девятого февраля у меня родился сын. Пытался написать пару строк, но мысли были совершенно не об этом. Состояние эйфории, счастья и внутренней гармонии. Это как вступление :)

Мне часто задают вопрос как делать обзор в MyLifeOrganized. Каким образом использую вид под названием «Обзор»? Как его правильно использовать и для чего он нужен?

Однозначно ответить нельзя. Не бывает правильного либо неправильного использования того либо иного инструмента. У всех разный взгляд на жизнь, разные требования к скорости жизни…

Я нашел свой вариант использования, который отлаженно работает с момента появления вида «Обзор» в MLO. За все это время концепция использования ни разу не поменялась, только дорабатывалась.

На данный момент я не вижу более эффективного применения обзора. Если есть какие-либо другие варианты — буду рад их услышать. Всегда готов к нововведениям, если это принесет пользу мне либо моей деятельности.

В чем проблема?

Многие из-за того, что не знают как использовать данную функцию и не разобрались, отодвинули ее как ненужную либо не приносящую пользу. А зря!

Всегда повторяю на своих курсах:

какой-либо инструмент либо какую-либо функцию инструмента можно не использовать не потому, что не знаешь как ее использовать, а потому, что точно знаешь для чего она нужна, но ты принял решение, что тебе это на данном этапе пока не нужно.

Это касается и использования «Обзора».

Как пользоваться видом “Обзор” в MyLifeOrganized

Задачи “Когда-нибудь/Может быть” с индивидуальным подходом

Основное предназначение вида «Обзор» — отслеживание идей, мыслей, всевозможных долгосрочных проектов, по которым не смогли принять решение будем ли их делать вообще.

В чем особенность подхода — мы можем для каждой задачи либо группы задач настроить свой индивидуальный режим просмотра в системе. Нам не нужно будет, как в классическом Getting Things Done, каждую неделю просматривать весь список от начала и до конца для поиска того, что можно запустить в выполнение.

По умолчанию период обзора устанавливается через неделю, но мы можем задать максимально подходящие параметры.

Как делать обзор в MyLifeOrganized с помощью функции "Обзор"

Как это применяется на практике:

  • долгосрочные цели, на основании которых мы ставим себе цели на год, можем просматривать только в конце года, когда занимаемся стратегическим планированием
  • большие покупки можем просматривать раз в месяц в последних числах, чтобы спланировать бюджет на следующий месяц и принять решение можем ли мы что-то купить. Нет необходимости еженедельно просматривать этот список
  • идеи по летнему отдыху можем поставить на обзор только на определенный период, начиная с конца весны. Только тогда мы сможем принять решение, действительно ли хочу куда-то поехать либо научиться кататься на винд-серфинге. Зачем нам зимой об этом напоминать? Какое решение мы можем принять зимой по поводу винд-серфинга в августе?

Отложенные проекты, которые нужно контролировать в течении недели

Кроме идей, мыслей и долгосрочных планов мы можем отслеживать отложенные проекты, которые могут запуститься в течении следующей недели.

Нет необходимости ставить все проекты в обзор — мы и так их просматриваем на еженедельном обзоре!

Как исключение, попадаются проекты, которые зависят от каких-либо внешних условий и они могут начаться в любой момент «как только так сразу». Такие проекты рекомендую усиливать дополнительным обзором, чтобы держать все под контролем.

Как делать обзор в MyLifeOrganized с помощью функции "Обзор"

Таких проектов очень мало, но они есть:

  • где-то торомознулся товар на таможне
  • у партнера непредвиденные ситуации, из-за которых он затянул со своими обязательствами
  • подвязали проект к зарлате, а ее до сих пор не выплатили

Ожидание от других каких-либо действий или реакций

И третий вариант использования обзора — отслеживание всевозможных ожиданий, по которым не требуется никаких действий.

Не поручений, которые должны отслеживать и ожидать выполнения, а всевозможных ожиданий от других людей, которые нам особо и не важны, но и отпускать которые не хочется:

  • кто-то одолжил у вас книгу, и вы таким образом себе об этом периодически напоминаете
  • Должно произойти какое-то событие у другого человека

Самое главное в использовании “Обзора” в MyLifeOrganized

  • Не путать в одних и тех же списках конкретные действия и непринятые решения. Для первых есть виды активных действий. Для других — вид “Обзор”
  • Не терять ни одной стоящей мысли и идеи. Фиксация всего, о чем хотели бы в будущем вспомнить. Но фиксация эта мягкая, без свистелок-напоминалок. Я это называю “где-то через … дней (недель, месяцев) я хотел бы вернуться к этому вопросу”
  • Создать для себя четкий критерий, чем задача в обзоре отличается от простой задачи или от проекта. Когда это проект, который не начался, а когда “Когда-нибудь/Может быть”
  • Знать как нужно поступить с обзорной задачей, когда она может начать реализовываться (об этом я писал здесь). Проще всего удалять их за ненадобностью

Все эти вопросы рассматриваю на своих тренингах. Раскладываем по полочкам долгосрочные цели, интересные идеи, необходимые мысли.

Буду рад прочитать в комментариях ваши мысли и идеи по проведению обзора.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 18
  1. Роберт

    Александр, от всей души поздравляю Вас с рождением сына, искренне рад!
    Отдельное спасибо за часовой тренинг. Это тот случай, когда час в день сэкономил сутки за 2 недели. Это точно. Это как вступление .
    1. Задачи в обзоре, я так понимаю, лучше скрывать в активных? Дату начала и срок у этих задач убирать?
    2. Ежедневно вечером принимаю решение по просроченным задачам (в основном переношу срок или убираю из активных в обзор). А задачи, у которых срок не вышел или его нет, но по ним сегодня уже ничего нельзя сделать, в конце дня оставлять в активных или переносить по ним дату на завтра или на другой день?
    Спасибо.

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо за поздравления. 1. Однозначно задачи в обзоре скрыты в ТоДо. Дат никаких у задач нет. 2. В том то и фишка задач без срока, что мы их можем выполнить «как только так сразу при благоприятном стечении обстоятельств».

  2. lobaty

    От чистой души поздравляю с рождением сына. Желаю родителям терпения, а малышу здоровья. Все остальной будет. С таким то папой ;).
    Касательно обзора.
    У меня задача, которая в обзоре ВСЕГДА скрыта и не имеет начала и конца. Для меня это недозадача. Только когда я ее решу вывести на поле, только тогда она и пройдет через жернова превращения. Я не зацыкливаюсь на этих задачах, пока не придет их черед. В пятничном обзоре есть задача «Проработать вид «Обзор».

    Гляжу, что случаем и на некоторые вопросы Роберта дал свое мнение (касательно переноса даты начала активных задач, что-бы очистить список, это совсем другая тема для книги мы же затрагиваем «Вычисленную оценку», а это нужно делать вдумчиво, а не для того, чтобы просто обнулить список).. Но хотелось бы услышать и мнение Александра.

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо за поздравления! Сегодня забирал жену с сыном из роддома.
      По обзору — ваша политика полностью совпадает с моей: скрыты в то-до, без дат и сроков. Пока не придет их черед — никаких действий. И это логично — мы же не знаем, будем ли эти задачи делать вообще, так тогда зачем тратить время на их глубокое обдумывание.
      «Обзор» просматриваю ежедневно. Со временем обзорные задачи как-то сами равномерно распределяются по дням. Обычно делаю это либо в очереди в магазине, либо … (придумайте место сами).
      Главный критерий таких задач — формулировка. Не жесткая. Главное, чтобы когда пришел обзор было понятно что я имел ввиду. Мой любимый пример — запись «Вася — помидоры». Пришло время обзора: Кто такой Вася? Какие нафиг помидоры?

      1. lobaty

        Вася — помидоры → улыбнуло ;)

        1. Александр Краевой (автор)

          Обычно такой пример улыбает, когда в нем вдруг увидели одну из своих задач, похожую по форме записи и содержанию…

  3. Александр

    Так и не смог приучить себя к этой функции — у меня несколько десятков подобных задач поставлены либо на каждую субботу (еженедельные), либо на первую субботу месяца (ежемесячные) — вот тогда и делаю обзоры по ним. А для редких задач, которые не подходят под это, ставлю обычные сроки. Также можно использовать для обзоров контексты. Но ведь это и здорово, когда каждый может выбрать свой вариант использования))

    1. Александр

      Примите и от меня поздравления с рождением сына! Пусть каждый день вас всем приносит радость!

      1. Александр Краевой (автор)

        Спасибо большое! Он сам и есть уже большая радость для родителей.

    2. Александр Краевой (автор)

      Я сравниваю МЛО со смартфоном. Функций огромное количество, и каждый пользователь сам решает что ему использовать, а что нет. Нет никакого навязывания что только так и по другому никак. Полная свобода действий!

  4. Кирилл Е.

    Открыл для себя, как быть с ожидающими проектами. Уже протестировал неделю — очень удобно. Огромное Вам спасибо!

    1. Александр Краевой (автор)

      Всегда пожалуйста! Мне самому очень нравится, когда открываешь для себя что-то новое (пусть даже небольшую фишку) и это добавляет системе новых красок

  5. Валентин Степаненко

    А как вы поступаете с просроченными обзорами? Как на них реагировать? Критично ли делать обзор задач только в назначенную дату?

    1. Александр Краевой (автор)

      Обзор — это не срок. Поэтому и просрочить его нельзя (с точки зрения дедлайна).
      То, что дата обзора в прошлом, на мой взгляд не критично. Если, конечно, это не месяц и не год…

  6. Дмитрий

    Я что-то так и не допонял. Что нужно сделать, чтобы эта задача стала «Обзором»? Я поставил галку Спрятать ветку в To-Do, а вот в Обзоре она не появилась.

    1. Александр Краевой (автор)

      Спрятать в ТуДу — это чтобы задача не показывалась в активных действиях. Для обзора нужно использовать свойства обзора. Они есть что на компьютере, что на мобильном приложении. Посмотрите в свойствах — вы просто не обратили на них внимание

  7. Дмитрий

    Александр, мне кажется, что функция обзора избыточна. Я давно реализую стоящий за этой функцией смысл посредством даты начала задачи. Т.е. вместо даты обзора ставлю дату начала. Задача исчезает из To-do. Когда ее надо пересмотреть — появляется. И не надо не забывать заходить в отдельный вид «обзор» — все отражается в To-do. Какой смысл умножать сущности?

    1. Александр Краевой (автор)

      Дата начала — для задач, по которым принято решение. Просто мы его отложили на некоторое время в показе в ТоДо.
      Обзор — это отложенное решение по задаче. В обзоре задачи, по которым не принято решение, где мы не уверены будем ли мы это вообще делать.
      Если поместить такие задачи в ТоДо (после срабатывания даты начала) — они сломают правильность списка активных действий (это же не активное действие). В результате — разброд и шатания, недоверие системе.
      Это мой подход, до которого я дошел сам.
      Ни в коем разе не наставиваю на том, что только такой подход правильный. Могу только сказать, что он на 100% рабочий и опробованный.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: