Inbox от Gmail — неужели так выглядит электронная почта будущего?

inbox by gmail

Долгое время считал Gmail самым совершенным продуктом для работы с электронной почтой, пока сам Google не предложил попробовать новый продукт Inbox by Gmail.

Люди тяжело воспринимает новое, не хотят дополнительно обучаться или в чем-то разбираться. Когда-то сам был такой. Сейчас же пытаюсь подойти к новинкам с объективной стороны, рассмотреть плюсы и минусы, а потом уже делать выводы.

Хватило пятнадцати минут, чтобы понять и принять решение — Inbox by Gmail навсегда заменит старую гугловскую почту. Для современного ритма жизни уже не хватает просто переписки и фильтрации. Можно запутаться, разбираясь какими приложениями и настройками расширить функционал Gmail. То, что предлагает Inbox — так должна выглядеть почта современного человека.

Функции Inbox by Gmail, которые могут повысить эффективность современного человека

Удобный формат чтения писем

Реалии современного цифрового мира — нам уже не хочется тратить время на лишний клик, открывающий почту. Перед тем, как открыть письмо, мы хотим знать, стоит ли оно нашего дополнительного клика.

В Инбоксе письма отображаются таким образом, что можно видеть:

  • автора письма
  • тему письма
  • краткое содержание
  • файлы, прикрепленные к письму

Inbox by Gmail (1)-min

Если два первых пункта — это стандартные виды любой почты, то два последних открывают нам новые возможности, не открывая письма, совершить нужные нам действия:

  • завершить
  • отложить
  • удалить
  • и т.д.

Письмо можно завершить как задачу

В Gmail это называлось «архивирование задач». В новом сервисе письма можно завершать как задачи с помощью «галочки завершения». В результате письма не удаляются, а перемещаются из входящих в папку «Завершенные».

Inbox by Gmail (4)-min

Если выработать четкий алгоритм работы с почтой, то вам больше не придется разгребать завалы писем или упускать из виду отправленное вам по почте поручение.

Для примера, мой алгоритм работы с почтой на базе стандартного GTD:

  1. Нужно ли мне это письмо? Если нет — сразу НАХ! Простите, DEL!
  2. Если мне это письмо нужно: требуется ли действие?
  3. Если да — раньше все письма пересылал в MyLifeOrganized и там обрабатывал. Сейчас есть выбор — или пересылаю в МЛО, или выставляю напоминание (откладываю) сразу в почтовом сервисе на нужную дату (задачи, связанные с ответами, отправкой писем и другой работой с почтой)
  4. Если действий не требуется, но информация может пригодиться — раньше пересылал все в Evernote. Сейчас есть дополнительный вариант оставить письмо в Inbox с пометкой для прочтения.

Самое главное — не оставлять во входящих прочитанные письма, с которыми «не понятно что делать».

Электронное письмо в Inbox by Gmail можно отложить или установить напоминание

Для этого мы задаем в настройках параметры, какие дни являются для нас выходными и какое время мы считаем утром, днем либо вечером.

Inbox by Gmail (5)-min

Настроив эти функции, мы можем любое письмо отложить (перенести) на «утро следующей недели» либо «на завтра на вечер». Отложенное письмо убирается из входящих. В назначенное время оно появляется во входящих как новое. На мобильном гаджете срабатывает уведомление.

Функция отложенных писем позволяет не забывать об упомянутых вопросах и отложить решение (ответ) до удобного времени.

В сервисе есть возможность быстро создавать напоминания

Быстрое создание напоминаний, которые раньше все фиксировались в MyLifeOrganized.

Какие напоминания заношу в MLO, а какие я записываю в Inbox?

Для себя определил, что если я работаю с почтой и мне нужно «что-то просто напомнить в нужное время» — нет смысла совершать много телодвижений для перехода и записи напоминания в МЛО.

коучинг

Примеры напоминаний, которые состоят из одного действия и которые я записываю сразу в Inbox:

  • ответить на письмо
  • позвонить уточнить
  • переслать данные
  • написать ответ

Что мне особенно нравится в напоминаниях Inbox — если я создаю напоминание «Позвонить кому-то» — подвязывается номер человека из телефонной книжки и можно звонить прямо из окна напоминания. Мелочь, а приятно!

Можно сохранять в Inbox понравившиеся страницы

То, что я раньше отправлял в Evernote или в Pocket, теперь можно сохранить в Inbox и прочитать, когда на то будет время.

Опять же вопрос — какую информацию направлять в Evernote, а какую в Inbox?

В Inbox можно сохранять ссылки, которые ранее я помечал как «Удалить со временем». Это позволит не раздувать свою информационную базу ненужной, сомнительно-нужной или временной информацией.

Одним кликом пересылаем по почте ссылку на понравившуюся страницу

Функцию отправки по почте понравившихся ссылок реализовывал в Gmail с помощью сторонних приложений.

Статья о сторонних приложениях для Gmail: Как отправить письмо по электронной почте в указанное время

В Inbox это решается одним нажатием клавиши на иконку расширения сервиса.

Inbox by Gmail (2)-min

Есть два варианта:

  1. Сохранить в Inbox
  2. Отправить по почте.

Срабатывает принцип «простоты» — чем проще без потери функционала, тем лучше.

Впечатление от новой почты Inbox by Gmail

Однозначно это вариант почты, который расширяет мои возможности и соответствует ритму жизни.

Вспоминаю историю из одной прослушанной аудиокниги про баскетболистов, когда тренер каждому игроку поставил задачу улучшить свои показатели по всем направлениям на 1%. Это было реально! В результате команда стала работать эффективней на 40-60%.

Подобная ситуация и с почтовым сервисом Inbox:

  • добавились новые функции
  • где-то стало чуть удобней
  • где-то нужно меньше раз кликнуть мышкой
  • и т.д.

В суммарном результате Inbox оказалась эффективней старого Gmail.

Спасибо тебе, Gmail! Ты был надежным, как Nokia 3310, но пришла эра новых технологий…

А что вы думаете о почтовом сервисе Inbox by Gmail?

Напишите об этом в комментариях!

 

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Лара

    Потрясающая почта. Поражает своей функциональностью. За таким подходом будущее.
    Не нашла как ставятся фильтры на определенные письма. В «джмеиле» этим активно пользовалась.

    1. Olaf

      Лара, механизмов два:
      1. Inbox-у можно подсказать, в какую категорию помещать подобные письма. Почти всегда это работает.
      2. Всегда можно вернуться на минуту в GMail и поколдовать над фильтрами, которые имеют более высокий приоритет над фильтрами Inbox.

      1. Александр Краевой (автор)

        Я первое время использовал второй вариант — вместо того, чтобы разобраться как это делается в Инбоксе, переходил обратно в Gmail и создавал там нужные мне фильтры. Сейчас разобрался с принципом фильтрования инбокса — абсолютно новый подход. В ближайшее время об этом обязательно сделаю пост.

  2. Михаил

    Давно пользуюсь. Функционалом доволен.
    Смущают некоторые тормоза по сравнению с Gmail, а так все супер!

  3. SKAY

    Интересно, какие требуются ресурсы для этого «комбайна»?
    На работе слабоватый компьютер — реально подтормаживает.
    На домашнем компьютере и на смартфоне — без проблем

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: