Inbox от Gmail — неужели так выглядит электронная почта будущего?

inbox by gmail

Долгое время считал Gmail самым совершенным продуктом для работы с электронной почтой, пока сам Google не предложил попробовать новый продукт Inbox by Gmail.

Люди тяжело воспринимает новое, не хотят дополнительно обучаться или в чем-то разбираться. Когда-то сам был такой. Сейчас же пытаюсь подойти к новинкам с объективной стороны, рассмотреть плюсы и минусы, а потом уже делать выводы.

Хватило пятнадцати минут, чтобы понять и принять решение — Inbox by Gmail навсегда заменит старую гугловскую почту. Для современного ритма жизни уже не хватает просто переписки и фильтрации. Можно запутаться, разбираясь какими приложениями и настройками расширить функционал Gmail. То, что предлагает Inbox — так должна выглядеть почта современного человека.

Функции Inbox by Gmail, которые могут повысить эффективность современного человека

Удобный формат чтения писем

Реалии современного цифрового мира — нам уже не хочется тратить время на лишний клик, открывающий почту. Перед тем, как открыть письмо, мы хотим знать, стоит ли оно нашего дополнительного клика.

В Инбоксе письма отображаются таким образом, что можно видеть:

  • автора письма
  • тему письма
  • краткое содержание
  • файлы, прикрепленные к письму

Inbox by Gmail (1)-min

Если два первых пункта — это стандартные виды любой почты, то два последних открывают нам новые возможности, не открывая письма, совершить нужные нам действия:

  • завершить
  • отложить
  • удалить
  • и т.д.

Письмо можно завершить как задачу

В Gmail это называлось «архивирование задач». В новом сервисе письма можно завершать как задачи с помощью «галочки завершения». В результате письма не удаляются, а перемещаются из входящих в папку «Завершенные».

Inbox by Gmail (4)-min

Если выработать четкий алгоритм работы с почтой, то вам больше не придется разгребать завалы писем или упускать из виду отправленное вам по почте поручение.

Для примера, мой алгоритм работы с почтой на базе стандартного GTD:

  1. Нужно ли мне это письмо? Если нет — сразу НАХ! Простите, DEL!
  2. Если мне это письмо нужно: требуется ли действие?
  3. Если да — раньше все письма пересылал в MyLifeOrganized и там обрабатывал. Сейчас есть выбор — или пересылаю в МЛО, или выставляю напоминание (откладываю) сразу в почтовом сервисе на нужную дату (задачи, связанные с ответами, отправкой писем и другой работой с почтой)
  4. Если действий не требуется, но информация может пригодиться — раньше пересылал все в Evernote. Сейчас есть дополнительный вариант оставить письмо в Inbox с пометкой для прочтения.

Самое главное — не оставлять во входящих прочитанные письма, с которыми «не понятно что делать».

Электронное письмо в Inbox by Gmail можно отложить или установить напоминание

Для этого мы задаем в настройках параметры, какие дни являются для нас выходными и какое время мы считаем утром, днем либо вечером.

Inbox by Gmail (5)-min

Настроив эти функции, мы можем любое письмо отложить (перенести) на «утро следующей недели» либо «на завтра на вечер». Отложенное письмо убирается из входящих. В назначенное время оно появляется во входящих как новое. На мобильном гаджете срабатывает уведомление.

Функция отложенных писем позволяет не забывать об упомянутых вопросах и отложить решение (ответ) до удобного времени.

При этом не нужно создавать из электронной почты еще один список задач! Всегда стремитесь к Zero Inbox — абсолютно пустой корзине входящих!

В сервисе есть возможность быстро создавать напоминания

Быстрое создание напоминаний, которые раньше все фиксировались в MyLifeOrganized.

Какие напоминания заношу в MLO, а какие я записываю в Inbox?

Для себя определил, что если я работаю с почтой и мне нужно «что-то просто напомнить в нужное время» — нет смысла совершать много телодвижений для перехода и записи напоминания в МЛО.

Примеры напоминаний, которые состоят из одного действия и которые я записываю сразу в Inbox:

  • ответить на письмо
  • позвонить уточнить
  • переслать данные
  • написать ответ

Что мне особенно нравится в напоминаниях Inbox — если я создаю напоминание «Позвонить кому-то» — подвязывается номер человека из телефонной книжки и можно звонить прямо из окна напоминания. Мелочь, а приятно!

Можно сохранять в Inbox понравившиеся страницы

То, что я раньше отправлял в Evernote или в Pocket, теперь можно сохранить в Inbox и прочитать, когда на то будет время.

Опять же вопрос — какую информацию направлять в Evernote, а какую в Inbox?

В Inbox можно сохранять ссылки, которые ранее я помечал как «Удалить со временем». Это позволит не раздувать свою информационную базу ненужной, сомнительно-нужной или временной информацией.

Одним кликом пересылаем по почте ссылку на понравившуюся страницу

Функцию отправки по почте понравившихся ссылок реализовывал в Gmail с помощью сторонних приложений.

Статья о сторонних приложениях для Gmail: Как отправить письмо по электронной почте в указанное время

В Inbox это решается одним нажатием клавиши на иконку расширения сервиса.

Inbox by Gmail (2)-min

Есть два варианта:

  1. Сохранить в Inbox
  2. Отправить по почте.

Срабатывает принцип «простоты» — чем проще без потери функционала, тем лучше.

Впечатление от новой почты Inbox by Gmail

Однозначно это вариант почты, который расширяет мои возможности и соответствует ритму жизни.

Вспоминаю историю из одной прослушанной аудиокниги про баскетболистов, когда тренер каждому игроку поставил задачу улучшить свои показатели по всем направлениям на 1%. Это было реально! В результате команда стала работать эффективней на 40-60%.

Подобная ситуация и с почтовым сервисом Inbox:

  • добавились новые функции
  • где-то стало чуть удобней
  • где-то нужно меньше раз кликнуть мышкой
  • и т.д.

В суммарном результате Inbox оказалась эффективней старого Gmail.

Спасибо тебе, Gmail! Ты был надежным, как Nokia 3310, но пришла эра новых технологий…

А что вы думаете о почтовом сервисе Inbox by Gmail?

Напишите об этом в комментариях!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 7
  1. Лара

    Потрясающая почта. Поражает своей функциональностью. За таким подходом будущее.
    Не нашла как ставятся фильтры на определенные письма. В «джмеиле» этим активно пользовалась.

    1. Olaf

      Лара, механизмов два:
      1. Inbox-у можно подсказать, в какую категорию помещать подобные письма. Почти всегда это работает.
      2. Всегда можно вернуться на минуту в GMail и поколдовать над фильтрами, которые имеют более высокий приоритет над фильтрами Inbox.

      1. Александр Краевой (автор)

        Я первое время использовал второй вариант — вместо того, чтобы разобраться как это делается в Инбоксе, переходил обратно в Gmail и создавал там нужные мне фильтры. Сейчас разобрался с принципом фильтрования инбокса — абсолютно новый подход. В ближайшее время об этом обязательно сделаю пост.

  2. Михаил

    Давно пользуюсь. Функционалом доволен.
    Смущают некоторые тормоза по сравнению с Gmail, а так все супер!

  3. SKAY

    Интересно, какие требуются ресурсы для этого «комбайна»?
    На работе слабоватый компьютер — реально подтормаживает.
    На домашнем компьютере и на смартфоне — без проблем

  4. Игорь

    Эх, прочитал, проникся — а гугл от него отказался((
    В gmail не всё перенесли, как вижу

    1. Александр Краевой (автор)

      Сказать по честному — я тоже от него отказался. Давно. Хотя продукт очень интересный.
      Причина отказа: получается дублирование и задвоение списков и задач, связанных с почтой. Теряется контроль.
      Чем меньше точек соприкосновения задач с ПО, тем больше контроль.
      Оставил одну точку, где письма превращаются в задачи. В МЛО.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: