Getting Thing Done: начальный уровень

Содержание
  1. 1. Необходимо прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» от начала до конца.
  2. 2. У меня всегда под рукой имеется мой ежедневник.
  3. 3. В свой ежедневник я записываю только встречи и другие события, которые привязаны к определенному дню.
  4. 4.Я ежедневно пользуюсь физической корзинкой «Входящих».
  5. 5. Я настроил под себя программу электронной почты.
  6. 6. Я настроил и пользуюсь автоответчиком и голосовой почтой.
  7. 7. Если у меня возникает идея, у меня в любой ситуации и в любом месте есть способ сохранения данной информации, который позволяет мне ее записать и выбросить из головы (блокнот, ноутбук, диктофон и др.).
  8. 8. У меня следующие конкретные действия упорядочены по контекстам и хранятся в одном месте.
  9. 9. Есть список активных проектов полным списком.
  10. 10. Аудиокнига Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» полностью прослушана.
Нашел у себя старый список, состоящий из 100 пунктов, который назывался «Путь мастера GTD». Насколько данный список может соответствовать на 100% действительности, я не знаю, но прочитать его, однозначно, стоит.

Я решил копнуть более глубоко, и рассмотреть каждый пункт по отношению к себе, что я делал и что не делал, что у меня есть и чего нет.

Думаю, что особенно приверженцам Getting Thing Done данная статья будет полезна и интересна.

Рассматриваем первые 25 пунктов, которые назваются Начальный уровень GTD-мастера.

Поехали!

1. Необходимо прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» от начала до конца.

gtd-book

Я прочитал эту книгу около 5 раз полностью с определенными промежутками времени. Кроме этого огромное количество раз я перечитывал главами, участками и темами, в которых я хотел углубленно разобраться.

Поверьте, обретая определенный опыт в планировании и ведении дел, с каждым разом находишь для себя что-то новое и новое.

Есть один нюанс: мне очень не нравится перевод в книге «Как привести дела в порядок», выпущенной издательством МИФ (хотя данное издательство я считаю самым продвинутым в области развития). Я начинал читать книгу данного издательства, но так до конца и не смог дочитать.

Реальное ощущение мути.

Самый легкий и читаемый перевод книги «Как привести дела в порядок» у меня есть в doc-формате. Не знаю чей это перевод, но читается легко и просто.

Рекомендую.

Если вы не читали эту книгу — обязательно прочтите.

Ссылка на книгу в конце статьи.

2. У меня всегда под рукой имеется мой ежедневник.

mlo-ejednevnik

Уже два года, как отказался от любых бумажных вариантов планирования.
Все, что можно записать в ежедневник, я записываю в MyLifeOrganized.

Он всегда под рукой — на всех компьютерах, на айфоне и на андроид-планшете.

3. В свой ежедневник я записываю только встречи и другие события, которые привязаны к определенному дню.

vstrechi

Все события, котрые привязаны к определенному дню, в MyLifeOrganized у меня имеют дату начала и срок, т.е. привязаны к определенному дню.

Встречи, кроме привязки ко дню, имеют дополнительно привязку ко времени — в определенный день время начала и время срока.

MyLifeOrganized- это универсальный продукт для любого типа задач.

Я не могу сказать, что я записываю в него только встречи и события, привязанные к определенному дню.

Но я могу подобные задачи видеть отдельным списком, создать для них любой нужный мне вид.

4.Я ежедневно пользуюсь физической корзинкой «Входящих».

in-out

Я установил двойные лотки «Входящие» и «Прочитать» на своем рабочем столе.
Любая информация, которая не требует срочной обработки и может потерпеть до пятницы, попадает в лоток «Входящие» (квитанции, всевозможные входящие, пресса, флаера и т.д.)

То, что мне нужно прочитать, я перекладываю в нижний лоток с названием «Прочитать» и опустошаю его по мере срочности и возможности.

На фото показаны мои домашние лотки на рабочем столе.

Аналогичные двойные лотки «Входящие» и «Прочитать» у меня установлены в кабинете на работе.

5. Я настроил под себя программу электронной почты.

email-nastoina

Я пользуюсь исключительно почтой Gmail — надежно, удобно и универсально.

Никакими сторонними приложениями, типа Outlook, я не пользуюсь. Планирование я веду исключительно в MyLifeOrganized, а для работы с почтой мне вполне хватает сервисов, предлоставляемых Gmail.

Подробнее о том, как я работаю с электронной почтой, вы можете прочитать здесь.

коучинг

6. Я настроил и пользуюсь автоответчиком и голосовой почтой.

Не уверен, что это актуально в настоящий момент, поэтому данными функциями (конкретно) не пользуюсь.

Мне вполне хватает того, что мне на айфон приходят сетевые сообщения «Вам звонили» (пропущенные звонки, когда я был не на связи) или «Абонент появился в сети» (те, кому я звонил и кто был не на связи).

Может быть я просто не до конца оценил всех прелестей голосовой почты и автоответчика?

Если так, то напишите в комментариях как вы ими пользуетесь и как они вам помогают — пообщаемся!

7. Если у меня возникает идея, у меня в любой ситуации и в любом месте есть способ сохранения данной информации, который позволяет мне ее записать и выбросить из головы (блокнот, ноутбук, диктофон и др.).

idea

Есть! 100%!

Опять же органайзер MyLifeOrganized.

В любом месте, на любом гаджете.

Хочешь пиши, хочешь надиктовывай.

Единственное место, где у меня генерируются идеи и я не могу их записать — это когда я принимаю душ.

Особенно идеи приходят когда, моешь голову.

А именно, когда втирая шампунь, массируешь голову кончиками своих пальцев.

Просто шквал идей. А записать не могу.

Выхожу из ванной — большую часть не помню!

Если кто знает способ как — пишите в комментариях.

Вариант ходить в душ с айфоном не вариант, т.к. после попадания в него воды я уже не смогу записывать идеи нигде…

8. У меня следующие конкретные действия упорядочены по контекстам и хранятся в одном месте.

Ответ повторяется — только MyLifeOrganized.

Есть список контекстов со своими настройками (время, геопозиция, вложенность и т.д.)

Задачам присвоены нужные контексты.

Список «Активные действия» выдает мне список следующих конкретных действий либо по всем контекстам, либо в соответствии с выбранными, либо по другим параметрам.

Так что все четко.

9. Есть список активных проектов полным списком.

Опять там же — MyLifeOrganized.

Отдельный вид «Проекты».

Видно какие проекты на данный момент активные, какие отложены, какие не начались, а какие завершены.

Максимально эффективно!

10. Аудиокнига Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» полностью прослушана.

Слушал несколько раз.

Даже один раз пытался слушать в оригинале, где читает автор. Не совсем пошло,т.к. мой уровень английского недостаточный для полноценного восприятия книги в оригинале.

Хотя в «Обзоре» когда-нибудь/может быть такая задача записана.

Вспомнил. В личном деле офицера в графе владение иностранными языками было записано «Английский — читает и говорит со словарем» Только наши люди могут «говорить на иностранном со словарем».

Продолжение следует.

Осталось провести обзор еще 15-ти пунктам начального уровня GTD-мастера.

 

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. Александр

    Непромокаемый блокнот AquaNote описывал Джефф Сандерс в своей книге «Доброе утро каждый день»
    Такой блокнот я нашёл только на сайте Amazon. Цена около 8$ + доставка.
    Джефф Сандерс описывал такую же проблему — когда вы моетесь в душе, возникает огромное количество идей, которые чаще всего оказываются утеряны из-за отсутствия возможности быстро их зафиксировать…

    1. Александр Краевой (автор)

      Вопрос отпал самостоятельно. Поменял себе смартфон — взял Самсунг А7 2017. Можно не то, что в душе пользоваться — под водой снимать.
      Теперь когда иду в душ — смартфон лежит рядом на стиралке… :cool:

  2. Андрей

    «Ссылка на книгу в конце статьи» только у меня не видна ?

    1. Александр Краевой (автор)

      Хороший вопрос! Пометил себе задачей восстановить ссылки. Спасибо за сигнал!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: