Мой вариант решения — сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

Вариант решения кейса отслеживания пополнения и использования банковской карты в MyLifeOrganized - ежемесячный повтор задач

Приветствую всех пользователей MyLifeOrganized! Хочу предложить свой вариант решения примера сложного ежемесячного повтора задач, где присутствуют несколько неизвестных. Постараюсь описать не только техническое выполнение и настройки, но и логику мышления — как бы это сделал я.

Я уже писал в блоге о тонкостях настроек повторяющихся задач в MyLifeOrganized.

Условия ежемесячного повтора по банковской карте

Помогите пожалуйста новичку составить свою первую циклическую задачу, на конкретном примере.

Есть банковская карточка, по которой не списывается абонплата, если по ней тратить 5000грн в месяц. Я каждый месяц ставлю на неё эти деньги (иногда и больше) и потом трачу. Это дебетная карта, не кредитка. И вот иногда я прощёлкиваю это действие и с карты списывают абонплату :?

Короче в МЛО5 (у меня куплена версия за деньги) надо составить задачу, которая будет появляться в туду каждого первого числа, а когда я потрачу деньги с карты и нажму галочку на этой задаче — она будет прятаться до следующего первого числа. К этой задаче нужно поставить ещё под-задачу «Поставить на карту деньги». И она всегда будет предшествовать основной задаче «Потратить деньги с карты».
Дополнительно хотелось бы как то учитывать частичные траты. Ну например я заправился на заправке на 2000 грн, а надо ведь ещё 3000 потратить. Как учитывать ЭТО?

Мой вариант решения этого кейса в MLO5

Кто еще не читал мой обзор нового планировщика MLO5?

Определяем что это такое

Данная ситуация является периодически повторяющимся проектом. Для решения нам потребуется выполнить несколько действий в разное время и при разных условиях.

Что будет конечным результатом?

Конечным результатом будет «Израсходовать внесенные на карту 5000 грн.» Я бы записал так. У вас это может звучать совершенно по другому.

Создаем проект с таким названием:

Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

Из каких действий состоит проект

Далее определяем из каких подзадач состоит наш проект:

  1. Нам нужно внести деньги
  2. Нам нужно в течении месяца потратить внесенные деньги

Абсолютно не понимаю в чем выгода именно таких банковских условий. Дело личное. В условиях написано — будем реализовывать.

Простой вариант решения — оставить 2 подзадачи и просто контролировать процесс использования денежных средств.

Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

Можно сделать сложнее и попытаться отследить сколько еще денег нужно потратить в этом месяце.

В этом случае будет реализован вариант, описанный в конце задания

Дополнительно хотелось бы как то учитывать частичные траты. Ну например я заправился на заправке на 2000 грн, а надо ведь ещё 3000 потратить. Как учитывать ЭТО?

Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

Что мы получили на этот момент

  1. Определили, что это проект
  2. Выяснили конечный результат
  3. Прописали все действия по проекту

Настраиваем проект

  1. В данном случае все подзадачи выполняются последовательно. Поэтому обязательно ставим галочку на проекте «Подзадачи по порядку»

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  2. Определяем срок выполнения проекта. Нам нужно израсходовать средства до конца месяца. Чтобы в конце месяца судорожно не бегать и не думать, куда деть оставшиеся деньги (вдруг может быть такое) — делаем «ефрейторский зазор» и назначаем срок — пусть будет 25 числа.
  3. Определяем дату начала проекта. У нас проект начинается в начале месяца первого числа. Так и запишем.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  4. Мы видим что все подзадачи наследовали даты, назначенные проекту. Подправляем дату для первой задачи — деньги нужно закинуть на карту в начале месяца.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  5. Назначаем повтор для проекта — 25-го числа каждого месяца. Дата начала будет автоматически подтягиваться к назначенному сроку.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

На что хочу обратить внимание! Процесс отслеживания средств будет отображаться в списке активных действий так:

  • в начале месяца эти задачи будут находится в самом конце списка
  • но с приближением конечной даты эти задачи будут подниматься по списку вверх и уже где-то 22-23 числа будут в самом верху нашего todo-списка

Практическое применение

  1. Первого числа месяца у нас появляется задача «Пополнить карту». После пополнения появляется следующее действие — осталось использовать 5000 грн.
  2. Как вариант — можно дополнительно для этих задач присвоить флаг «Контролирую», чтобы параллельно отслеживать в виде «Активные по флагам».
    Фото, где мы Назначаем флаг Контролировать всем задачам отслеживания остатка денег
    Назначаем флаг Контролировать всем задачам, где мы отслеживаем остаток денежных средств
    Фото, где В виде "Активные действия по флагам" можно отслеживать задачи контроля
    В виде «Активные действия по флагам» можно дополнительно отслеживать задачи контроля
  3. Потратив определенную сумму денег, как в примере, 2000 на заправку — завершаем сразу две задачи,

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

    чтобы видеть реальную картину.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  4. Параллельно на еженедельных обзорах видим наше состояние дел по проекту по проценту выполнения. Такой визуальный бонус — при правильной настройке будет четко показывать состояние дел.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  5. Израсходовав все средства нам остается зафиксировать этот момент завершением самого проекта.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

    Можно, конечно, поставить «Выполнение при завершении всех подзадач», но тогда мозг не будет фиксировать выполнение и начнет сомневаться.

  6. После завершения проекта возобновятся все подзадачи, даты перенесутся на следующий месяц. Процент выполнения проекта обнулится.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  7. По «завершенным спискам», при необходимости, сможем отслеживать завершенный проект в этом месяце.
    Фото, где Завершенные задачи и проекты можно отследить во всех отчетах
    Завершенные задачи и проекты можно включить или отследить во всех отчетах

Считаете, что такой ежемесячный повтор задач сложный?

Ориентируясь в функционале MyLifeOrganized и зная принципы обработки задач Getting Things Done, подобный процесс займет не более двух минут.

Почитайте, справятся ли с подобной задачей простые планировщики.

Более ценно то, что

Подумав и сделав один раз, можно на все дальнейшее время обрести спокойствие по данному вопросу. Не нервничать. Не бояться, что забыл или не выполнил.

На мой взгляд — это самое оптимальное решение. Если у вас другое мнение — готов обсудить в комментариях.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 2
  1. Лора

    Как для меня — такой вариант слишком сложный.
    Тем более, что у меня нет подобных задач.
    Возможно ли их как-то отслеживать еще проще? С помощью только одной задачи, например.
    :?: :?: :?: ;-)

    1. Кирилл Е

      Транжирство делегирую жене) Вообще никакие задачи не нужно отслеживать)

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: