Мой вариант решения — сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

Вариант решения кейса отслеживания пополнения и использования банковской карты в MyLifeOrganized - ежемесячный повтор задач

Приветствую всех пользователей MyLifeOrganized! Хочу предложить свой вариант решения примера сложного ежемесячного повтора задач, где присутствуют несколько неизвестных. Постараюсь описать не только техническое выполнение и настройки, но и логику мышления — как бы это сделал я.

Я уже писал в блоге о тонкостях настроек повторяющихся задач в MyLifeOrganized.

Условия ежемесячного повтора по банковской карте

Помогите пожалуйста новичку составить свою первую циклическую задачу, на конкретном примере.

Есть банковская карточка, по которой не списывается абонплата, если по ней тратить 5000грн в месяц. Я каждый месяц ставлю на неё эти деньги (иногда и больше) и потом трачу. Это дебетная карта, не кредитка. И вот иногда я прощёлкиваю это действие и с карты списывают абонплату :?

Короче в МЛО5 (у меня куплена версия за деньги) надо составить задачу, которая будет появляться в туду каждого первого числа, а когда я потрачу деньги с карты и нажму галочку на этой задаче — она будет прятаться до следующего первого числа. К этой задаче нужно поставить ещё под-задачу «Поставить на карту деньги». И она всегда будет предшествовать основной задаче «Потратить деньги с карты».
Дополнительно хотелось бы как то учитывать частичные траты. Ну например я заправился на заправке на 2000 грн, а надо ведь ещё 3000 потратить. Как учитывать ЭТО?

Мой вариант решения этого кейса в MLO5

Кто еще не читал мой обзор нового планировщика MLO5?

Определяем что это такое

Данная ситуация является периодически повторяющимся проектом. Для решения нам потребуется выполнить несколько действий в разное время и при разных условиях.

Что будет конечным результатом?

Конечным результатом будет «Израсходовать внесенные на карту 5000 грн.» Я бы записал так. У вас это может звучать совершенно по другому.

Создаем проект с таким названием:

Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

Из каких действий состоит проект

Далее определяем из каких подзадач состоит наш проект:

  1. Нам нужно внести деньги
  2. Нам нужно в течении месяца потратить внесенные деньги

Абсолютно не понимаю в чем выгода именно таких банковских условий. Дело личное. В условиях написано — будем реализовывать.

Простой вариант решения — оставить 2 подзадачи и просто контролировать процесс использования денежных средств.

Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

Можно сделать сложнее и попытаться отследить сколько еще денег нужно потратить в этом месяце.

В этом случае будет реализован вариант, описанный в конце задания

Дополнительно хотелось бы как то учитывать частичные траты. Ну например я заправился на заправке на 2000 грн, а надо ведь ещё 3000 потратить. Как учитывать ЭТО?

Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

Что мы получили на этот момент

  1. Определили, что это проект
  2. Выяснили конечный результат
  3. Прописали все действия по проекту

Настраиваем проект

  1. В данном случае все подзадачи выполняются последовательно. Поэтому обязательно ставим галочку на проекте «Подзадачи по порядку»

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  2. Определяем срок выполнения проекта. Нам нужно израсходовать средства до конца месяца. Чтобы в конце месяца судорожно не бегать и не думать, куда деть оставшиеся деньги (вдруг может быть такое) — делаем «ефрейторский зазор» и назначаем срок — пусть будет 25 числа.
  3. Определяем дату начала проекта. У нас проект начинается в начале месяца первого числа. Так и запишем.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  4. Мы видим что все подзадачи наследовали даты, назначенные проекту. Подправляем дату для первой задачи — деньги нужно закинуть на карту в начале месяца.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  5. Назначаем повтор для проекта — 25-го числа каждого месяца. Дата начала будет автоматически подтягиваться к назначенному сроку.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

На что хочу обратить внимание! Процесс отслеживания средств будет отображаться в списке активных действий так:

  • в начале месяца эти задачи будут находится в самом конце списка
  • но с приближением конечной даты эти задачи будут подниматься по списку вверх и уже где-то 22-23 числа будут в самом верху нашего todo-списка

Практическое применение

  1. Первого числа месяца у нас появляется задача «Пополнить карту». После пополнения появляется следующее действие — осталось использовать 5000 грн.
  2. Как вариант — можно дополнительно для этих задач присвоить флаг «Контролирую», чтобы параллельно отслеживать в виде «Активные по флагам».
    Фото, где мы Назначаем флаг Контролировать всем задачам отслеживания остатка денег
    Назначаем флаг Контролировать всем задачам, где мы отслеживаем остаток денежных средств
    Фото, где В виде "Активные действия по флагам" можно отслеживать задачи контроля
    В виде «Активные действия по флагам» можно дополнительно отслеживать задачи контроля
  3. Потратив определенную сумму денег, как в примере, 2000 на заправку — завершаем сразу две задачи,

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

    чтобы видеть реальную картину.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  4. Параллельно на еженедельных обзорах видим наше состояние дел по проекту по проценту выполнения. Такой визуальный бонус — при правильной настройке будет четко показывать состояние дел.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  5. Израсходовав все средства нам остается зафиксировать этот момент завершением самого проекта.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

    Можно, конечно, поставить «Выполнение при завершении всех подзадач», но тогда мозг не будет фиксировать выполнение и начнет сомневаться.

  6. После завершения проекта возобновятся все подзадачи, даты перенесутся на следующий месяц. Процент выполнения проекта обнулится.

    Мой вариант решения - сложный ежемесячный повтор задач в MyLifeOrganized

  7. По «завершенным спискам», при необходимости, сможем отслеживать завершенный проект в этом месяце.
    Фото, где Завершенные задачи и проекты можно отследить во всех отчетах
    Завершенные задачи и проекты можно включить или отследить во всех отчетах

Считаете, что такой ежемесячный повтор задач сложный?

Ориентируясь в функционале MyLifeOrganized и зная принципы обработки задач Getting Things Done, подобный процесс займет не более двух минут.

Почитайте, справятся ли с подобной задачей простые планировщики.

Более ценно то, что

Подумав и сделав один раз, можно на все дальнейшее время обрести спокойствие по данному вопросу. Не нервничать. Не бояться, что забыл или не выполнил.

На мой взгляд — это самое оптимальное решение. Если у вас другое мнение — готов обсудить в комментариях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Лора

    Как для меня — такой вариант слишком сложный.
    Тем более, что у меня нет подобных задач.
    Возможно ли их как-то отслеживать еще проще? С помощью только одной задачи, например.
    :?: :?: :?: ;-)

    1. Кирилл Е

      Транжирство делегирую жене) Вообще никакие задачи не нужно отслеживать)

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: