элементы продуктивности

4 элемента, которые могут повысить вашу продуктивность (один из них — цвет)

Самое важное, что нужно помнить о продуктивности — если вы

  • планируете свои цели, проекты и задачи с учетом приоритетов срочности и важности
  • не затягиваете со сроками выполнения
  • не откладываете задачи на потом

Нет никакого способа сделать что-то не правильно!

У каждого своя стратегия достижения целей!

Кто-то работает в 4 утра в полной тишине. Никто не мешает. Есть возможность сфокусироваться на действиях.

Другие разделяют работу на блоки, в которых фокус внимания направляют на выбранное направление (проект, задачу).

Я использую вариант с блоками по Getting Things Done. Определяюсь чем  буду заниматься следующий час (или «помидор»), формирую список задач с помощью фильтров. Не отвлекаясь, работаю в выбранном направлении.

Не зависимо от подхода к планированию, все равно остается осадок, что где-то недоработал и не дожал.

Существуют элементы, помимо планирования, упражнений и сна, которые влияют на эффективность и продуктивность работы.

4 простых элемента, повышающих продуктивность

Многозадачность — главный враг!

Сколько задач можно выполнять одновременно?

Некоторые хвастаются тем, что одновременно делают огромное количество дел. Им кажется это очень продуктивным. Иллюзия, что экономится огромное количество времени.

Многозадачность распыляет фокус и добиться продуктивности намного сложнее.

Было ли у вас ощущение: В течении дня делали огромное количество дел, были заняты. Но на выходе вечером не смогли отметить ни одного важного дела как завершенное? Мелкие, конечно же завершили. Но самые важные так и остались открытыми. Это последствия многозадачности!

Даже если вы высококвалифицированы в выполнении многих вещей одновременно. Действия вошли в привычку и выполняются на «автомате». Многозадачность делает вас менее гибким в восприятии новой информации.

Неформальное общение в процессе работы

Шутки и общение с коллегами в процессе работы — не просто забавный способ скоротать время или построить взаимопонимание. Неформальное общение заставляет группу работать лучше, эффективней, что приводит к

  • позитивной социально-эмоциональной коммуникации
  • четкому пониманию стоящих перед коллективом задач
  • новым решениям

Для скептиков ключевое слово здесь — В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ!

Еще это можно назвать здоровой рабочей атмосферой.

Температура в помещении

Слишком низкие или высокие температуры в помещении оказывают негативное воздействие на фокус и производительность. Как вашу, так и ваших подчиненных.

В США проводили исследования, которые показали, что при повышении температуры от 20 до 25 градусов ошибки персонала снизились на 44%, а продуктивность увеличилась на 150%.

коучинг

Те, кто зимой работает в холодном (очень прохладном) офисе, а летом — в жарком и душном помещении — это понимают и ощущают на себе. Думаешь не о продуктивной работе, а о том как в энергосберегающем состоянии досидеть до конца рабочего дня.

Переведите разницу температуры в денежный эквивалент — сколько вы экономите или получаете дополнительно в деньгах (можно в других ресурсах), создав для себя и для подчиненных оптимальные температурные условия.

Окружающий цвет декора

Какие стены в вашем рабочем помещении? Дома?

Какая заставка на вашем рабочем столе?

Какого цвета ваша рабочая мебель?

В декоре рабочего помещения откажитесь от бежевого, серого и белого цветов. Не делайте со своего офиса склад или больничку.

Эти оттенки кажутся чистыми и простыми. Но они понижают нашу продуктивность.

Какие цвета выбирать?

По выбору цвета обратитесь к цветотерапии. Все зависит от того, какие результаты преследуются и с каким направлением связана работа

  • монотонная рутина
  • творческая работа
  • креативность
  • принятие ответственных решений
  • и т.д.

Цветотерапия — эффективный метод воздействия цветом на наш организм с целью восстановления его нормальной жизнедеятельности. То, как мы себя чувствуем, во многом зависит от цветов, которыми мы окружены.

Для улучшения внимания оптимальными являются зеленый и синий цвета. Для творчества и креатива — желтый.

Приведу пример.

Опираясь на принципы цветотерапии я выбирал цвета своего сайта. Любое изменение или добавление «лишнего» цвета будет вызывать некомфортное ощущение.

цвет сайта
Цветовая гамма моего сайта www.kraevoy.com

Мне нравится этот зелено-горчичный цвет!

Если бы мне пришлось делать свой офис — он бы выглядел именно в этом цвете!

Подытожим

Существуют основные принципы эффективной работы, опираясь на которые продуктивность либо есть, либо ее нет.

Описанные элементы можно назвать второстепенными и косвенно влияющими на работу

  • маленькие шаги
  • следующие конкретные действия

Оцените условия, в которых вы работаете! Может быть эти мелочи не так уж мелко влияют на результат вашего труда, на вашу эффективность.

А какие элементы влияют на вашу эффективность больше всего?

Напишите в комментарии, будет интересно обсудить…

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Борис

    Цвет сайта, действительно, очень приятный и располагающий к чтению :idea:

  2. EMM

    Многозадачность — самый сложный враг. Очень тяжело себя убедить, что если я буду делать только одно действие за раз — буду успевать больше и буду продуктивным.
    Короче, еще очень много работы над собой.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: