Как создать дерево целей и задач MyLifeOrganized

Изображение к статье как создать дерево задач в MyLifeOrganized

Как вы используете структуру МЛО? Создали ли вы свое разветвленное дерево целей и задач в MyLifeOrganized?

Если ваши папки не несут никакой смысловой нагрузки для конкретных действий, то эта статья для Вас.

В идеале мы должны достичь такого состояния, когда более важные и значимые задачи у нас будут находиться вверху списка активных действий, а менее важные где-то болтаться в самом низу. Может быть и до них дойдет когда-нибудь очередь.

Это нам позволяет всегда выполнять те 20 процентов, которые приносят 80 процентов результата.

Как этого достичь, используя только правильную структуру своего дерева целей и задач?

Одной из особенностей древовидной структуры задач в МЛО является то, что каждая задача или папка,  определяемая как ветвь, к своей значимости (важность + срочность), прибавляет вес родительской задачи.

И вес родительской задачи в дереве целей и задач МЛО даже более важен, чем свойства самой разовой задачи.

Рассмотрим на примере:

Есть три задачи:

  • Одна без папки
  • Вторая в папке с важность больше
  • Третья в папке с важностью меньше

Для наглядности я покажу этим задачи в стандартном профайле.

derevo-celej-i-zadach-01-min

Видите где находится каждая из задач в списке активных действий, хотя у них самих все свойства одинаковые.

derevo-celej-i-zadach-02-min

Что нам дает структура дерева целей и задач МЛО?

Выделяем те направления жизни, работы, бизнеса, которые действительно для нас важны, и фокусируемся на продвижении в этом направлении.

Так как работа у каждого из нас разная и имеет свою специфическую структуру, рассмотрим пример с личной жизнью.

По крайней мере все, что касается личной жизни, имеет схожую структуру.

Это:

  • Семья
  • Друзья
  • Здоровье
  • Саморазвитие
  • Яркость жизни
  • Хватит для примера…

Изначально наша структура выглядит так:

derevo-celej-i-zadach-03-min

Как же нам определить какие из областей жизни более важные?

Начинаем задавать себе правильные вопросы:

  • Что у меня перевешивает все остальные области?
  • Ради чего я готов пожертвовать всем остальным?

Лично у меня самая важная область в личной жизни — это семья.

Ради своей семьи я готов пожертвовать и своим здоровьем, и общением, и впечатлениями.

derevo-zadach-family-min

Следующая область по важности у меня — это здоровье.

Я готов им пожертвовать ради своей семьи, но по сравнению с остальными областями здоровье очень важное для меня.

Будете ли вы наслаждаться путешествием или выходом на природу, когда у вас болит живот?

Встреча с друзьями не будет восхитительной, когда у вас болит зуб…

Но если у вас заболел (не дай бог) ребёнок, вы его повезете к доктору, не обращая внимание на свою зубную боль (утрирую, но так оно и есть).

derevo-zadach-health-min

Таким образом размещаем вручную все папки с областями жизни, пока вверху не будут самые важные, а внизу — наименее важные для вас.

Определяем для каждого направления жизни свою важность

Следующим этапом будет расстановка этим папкам показателя важности, который в МЛО определяется с помощью 7 показателей:

  • Максимум
  • Много
  • Больше
  • Нормально
  • Меньше
  • Немного
  • Минимум

Чисто интуитивно, для папок определяем свой показатель важности.

При этом не обязательно нижняя папка будет иметь показатель немного или минимум.

Вполне достаточно самой нижней папке назначить меньше или оставить по умолчанию нормально.

Самой верхней поставьте максимум или много.

Такую же схему повторяем со всеми папками, которые находятся внутри уже рассмотренных областей. Делаем это до тех пор, пока такую разбивку делать необходимо.

Насколько нужно дробить папки или задачи — можете посмотреть здесь!

В результате получаем:

derevo-celej-i-zadach-04-min

Стоит ли столько внимания уделять структуре папок в MyLifeOrganized и насколько необходимо дерево целей и задач?

Кто-то скажет, что слишком много работы, действий и затраченной энергии! А вот и согласен!

Но есть одно НО! Мы это дерево можем один раз, а далее только пользуемся его плодами.

Что будет, если не строить свое дерево задач, а просто складывать задачи в папки Здоровье, Хобби, Семья и прочие?

Ответ прост. Будет:

  • Путаница
  • Фокусировка на не важных для вас задачах
  • Дополнительные списки контроля ваших задач

derevo-zadach-putanica-min

Выбирать вам. И ответственность лежит только на вас.


 

Если вы осознали, что самостоятельно создать свою систему — это слишком затратно по времени и энергии — я всегда готов вам помочь! Мы вместе не только создадим ваше дерево задач, но и полностью структурируем и организуем все ваши задачи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Александр

    Здравствуйте!

    Древовидная структура — это здорово! Классно, когда легко можно определить какую цель двигает конкретная задача из To-Do просто кликнув по ней и перейдя в Схему.

    Например, можно расписать: Сфера жизни -> Цель года -> Цель месяца -> Цель недели -> Конкретные задачи.

    Но как быть с проектами? Их удобно планировать отдельно, т.к. они могут состоять из этапов разной длительности и проработки. И многим этапам невозможно сразу назначить адекватные сроки.
    К тому же проектов в одной сфере жизни больше одного.

    Если копировать в дерево целей уже конкретизированные задачи со сроками, то получится дублирование и придется дважды отмечать выполненные — в дереве целей и дереве проекта (я так делал когда-то, когда МЛО еще не было и задачи с проектами у меня были в разных текстовых файлах).

    Если назначать цели задачам в папках проектов, то разрывается древовидная структура целей.

    Тут могли бы помочь «жесткие» ссылки на задачи. Но может есть и тут какое-то красивое решение?

    1. Александр Краевой (автор)

      Здесь нужно для себя определить, что является проектом и что является целью. Многие, почему-то, считают что проекты и цели — это две совершенно разные вещи. На самом деле, это как две оси координат или две проекции (как на уроке черчения), где при правильном построении дерева вы можете смотреть на систему как в плоскости целей и достижения желаемых результатов, так и с другой стороны в плоскости разовых, повторяющихся задач и проектов. Есть такая картинка в интернете, когда цилиндр в проекции на одну стену выглядит как круг, а на другую стену — как прямоугольник. Что-то типа этого!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: