Четыре уровня личной продуктивности

Уже много лет одержим вопросами тайм-менеджмента и продуктивности. Испробовал различные системы, методы, инструменты. Увидел много людей, практикующих различные способы управления временем. Увлекательней всего, глядя на человека, осознавать на каком уровне находится его продуктивность. Для удобства выделяю четыре уровня личной продуктивности.

Нулевой уровень

Четыре уровня личной продуктивности

Это вообще не уровень. Здесь нет никакой системы. Нет структуры. Максимум такие люди используют календарь. И то только для того, чтобы видеть какие встречи для них запланированы. Такие люди подсознательно позволяют другим диктовать условия, указывать какие действия совершать каждый день.

Люди нулевого уровня не заинтересованы в построении системы личной продуктивности. Да и подобные статьи они точно читать не будут. Зачем? Они и без этого считают себя самыми умными и центром вселенной.

Не будем долго о них.

Новичок

Четыре уровня личной продуктивности

Новички учатся собирать все свои задачи в диспетчер задач. И они собирают всё. В их списках можно найти такие задачи, как

  • убраться в доме
  • проверить, есть ли у меня проездной
  • прочитать книгу
  • ответить на электронное письмо

Это здорово. Первая привычка любого начинающего – выработать привычку собирать всё подряд. Вы на правильном пути!

Это процесс обучения. Новичкам необходимо выработать правильные привычки и навыки. Поэтому хорошо, что на этом этапе всё собрано в одном месте.

Вы обнаружите, что новички обычно проводят еженедельные обзоры. Но делают это не регулярно. Их почтовый ящик обрабатывается тщательно. Они много эксперементируют с тегами, ярлыками и папками.

На начальном этапе это нужно делать. В процессе обучения тестируются и пробуются множество способов улучшить управление временем и продуктивность. В конечном итоге, это поможет создать такую систему, которая идеально будет вам подходить.

Средний уровень

Четыре уровня личной продуктивности

Промежуточное звено. Эти люди постоянно тестируют каждое новое приложение для повышения личной продуктивности, представленные на рынке. С каждым из приложений, которое они пробуют, они проводят целый день. Переносят свои задачи из исходного приложения в новое. А затем остаток недели занимаются тем, что настраивают и экспериментируют с новыми функциями, которые у них есть.

Это тоже хорошая практика. Тестирование новых приложений, ничего не делая для личной продуктивности учит какие функции можно считать полезными, а какие не работают.

Люди из среднего уровня личной продуктивности постоянно присоединяются к форумам или группам в Facebook. Находят там новые интересные идеи, которые можно опробовать. Но опять же – это не поможет им выполнить свою работу. Зато обретут очередной опыт что работает, а что нет.

Интересно, что люди из среднего уровня продуктивности перестают проводить еженедельные обзоры. Они не видят его ценности. Хотя изредка они его всё таки проводят. Например, когда система планирования выходит из строя. А система всегда выходит из строя, когда не проводится еженедельный обзор.

Обычно, чтобы вырваться из среднего уровня, требуется три-четыре года.

На среднем уровне люди делятся на две группы:

  1. Первая группа – занимаются микроуправлением всем в своих планировщиках задач или календаре. Всё тщательно собирается в систему. Большая часть из запланированного неоднократно переносится. А остальное – закидывается в “специальную папку или проект”, чтобы больше никогда не увидеть свет.
  2. Вторая группа – люди, которые, так и “не разобравшись и не создав” оказываются подавленными. Они часто “падают” с конвейера продуктивности.

Можно смотреть на средний уровень как на процесс обучения. Вскоре люди обнаруживают, что выгружать всё в планировщик задач не работает как хотелось бы. В конечном итоге, те кто не “сольются”, оказываются на следующем уровне.

Просвещённые

Четыре уровня личной продуктивности

У просвещённых личная продуктивность заключается в устранении неважного и сосредоточении только на действиях, ведущих к достижению целей.

Встречали таких людей? У них в списке лишь небольшое количество задач на каждый день. Обычно, около четырех-пяти задач. Они

  • не позволяют никому, кроме самих себя, контролировать то, что происходит в их календарях
  • блокируют значительное количество свободного времени для сосредоточенной работы каждый день, включая выходные.

Просвещённые никогда не пропускают еженедельные обзоры своей системы планирования. Это основная часть их недели. Лучше всего проводить обзоры в субботу или воскресенье. На выходных проще выделить себе время, когда никто не мешает и можно быть максимально сфокусированным на планировании. Чтобы оставаться сосредоточенными на жизненно важных задачах и достигать своих целей, необходимо убедиться, что продвижение к ним осуществляется регулярно.

Чтобы достичь такого уровня продуктивности, нужно знать что для вас важно:

  • понять, чего вы хотите от жизни
  • понять, почему это важно для вас.

Не зная этого, вы запутаетесь в чужих проектах, целях и кризисах. Обнаружите, что планировщик полон чужих задач и очень мало ваших собственных.

Давайте проверим.

Сколько задач в планировщике задач приносит пользу кому-то другому, а не вам?

  1. Ищите задачи, связанные с написанием отчетов для начальника, ответами на электронные письма клиентов или коллег.
  2. Теперь сравните это с количеством задач, которые напрямую продвигают ваши цели.

Если вы выполняете больше задач для других людей и недостаточно задач, которые напрямую способствуют достижению ваших целей – необходимо изменить свои приоритеты.

Просвещённые сосредоточены на своих целях. Говоря языком GTD – на задачах более высокого уровня 30 000 футов (если вы не читали “Как привести дела в порядок” – вам это ничего не скажет).

Ещё одна особенность просвещённых. Самые продуктивные люди, которых я знаю, годами не меняли ни один из своих инструментов повышения производительности.

Дэвид Аллен, например, использовал один и тот же планировщик задач в течение двадцати лет. Можете представить, как быстро он использует свои инструменты после двадцати лет использования тех же инструментов?

Джек Дорси, генеральный директор Twitter, уже не менее десяти лет использует Apple Notes для удовлетворения всех своих производственных потребностей. Просто, и у него это прекрасно работает.

Можно значительно сократить свой список задач. Для этого нужно осознать, что

Цель стать лучше в управлении временем и повысить продуктивность никогда не заключается в выполнении большего количества работы за меньшее время.

Это цель глупцов. Достичь её не возможно. Речь идет об устранении максимального количества менее важных и ненужных задач и разрешении только значимых, целенаправленных задач в вашем списке.

Чтобы научиться этому, нужно время. Полезно знать, что для вас важно.

Какие области вашего внимания?

Как только узнаете, что это такое – сможете внести необходимые коррективы и начать улучшать свою жизнь, добиваться поставленных целей и быть полным сил и энергии.

Чтобы стать просвещённым, не нужны сложные инструменты. Не нужны последние и блестящие приложения. Нужно знать, что важно, и решимость устранить все, что не способствует достижению вашей высшей цели.

Итак, где вы в этом списке? И что вы можете сделать, чтобы достичь Просветленного уровня?

Если вы стремитесь быть продуктивным, управлять своим временем и хотите, чтобы я помог вам, присоединяйтесь к моей программе коучинга или пройдите индивидуальный курс по созданию системы и управлению своими целями и задачами , который поможет вам перейти к стадии просвещения.

Спасибо, что прочитали мою статью! 😊 Буду рад обсудить тему с вами в комментариях.

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Александр Краевой/ автор статьи

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized.
Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни.
Позитивный человек, которому есть чем поделиться... :)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: